行政專員崗位職責及工作內(nèi)容

行政專員崗位職責及工作內(nèi)容職責總述：一、 行政事務：1、 公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔；3、 公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；4、 公司宣傳、形象制作；5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；二、 人事事務：1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；2、 人事檔案的管理；3、 辦理員工入、離職手續(xù)；4、 上級領導交辦的其他事項；職責描述：行政事務-公司辦公室事務工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄； 2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置； 3、辦公室辦公資源管理； 4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷； 職責描述：行政事務-公司文件起草工作內(nèi)容：1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批； 2、按照抄送人員、部門抄送； 3、公司文本文件分類歸檔存查； 4、電子版本文件存入電腦檔案備查； 職責描述：行政事務-公司資料收集、整理、歸檔工作內(nèi)容：1、收集整理各類學習資料；宣傳資料；參考資料；照片等。 職責描述：行政事務-辦公用品物資管理工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報上級領導，批準后方可購置； 2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷； 職責描述：行政事務-公司宣傳、形象制作 工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領導許可后方可執(zhí)行； 2、積極配公司進行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；職責描述：行政事務-公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要工作內(nèi)容：1、按上級指令通知召開相關會議，提前準備會議活動所需的資料、設備、場地； 2、根據(jù)領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，并跟蹤會議待落實事項進展。 職責描述：行政事務-日常工作工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生； 2、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任； 3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷； 4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成； 5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用； 6、與前臺協(xié)調(diào)值班； 職責描述：人事事務-新員工入職辦理工作內(nèi)容：1、新員工填寫上崗通知書，入職確認書，入職登記表三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離職證明相關文件； 2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱； 3、在董辦領取辦公用品； 4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份； 5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理； 職責描述：人事事務-員工離職辦理工作內(nèi)容：1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認； 2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認； 3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認； 4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理； 5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理； 6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理； 職責描述：人事事務-培訓支持、新員工入職培訓工作內(nèi)容：1、完成新員工入職培訓。學習董事長重要發(fā)言整理新入職員工讀本，并做好培訓后跟蹤工作； 2、開展部門培訓，及時做好準備工作； 3、做好培訓計劃； 4、整理制作各種培訓素材； 職責描述：人事事務-合同、檔案管理工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存； 2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料； 3、負責公司員工勞動合同的簽訂； 4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信