運(yùn)動會各部門工作分配.doc

信息工程學(xué)院四十屆運(yùn)動會團(tuán)委學(xué)生會工作安排塔里木大學(xué)四十屆運(yùn)動會即將到來，我院也開始了緊張的籌備工作。為了充分提倡本屆運(yùn)動會中的精神，同時(shí)為我院運(yùn)動員營造一個(gè)良好、充分的比賽環(huán)境，使運(yùn)動員們?nèi)σ愿巴瓿杀荣?，并取得?yōu)異的成績，我們?nèi)w學(xué)生干部將以最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，最飽滿的工作熱情，最認(rèn)真的工作方法順利完成本屆運(yùn)動會。根據(jù)我院學(xué)生會、團(tuán)委各部人員情況，特將本次運(yùn)動會組織工作劃分為六個(gè)小組，任務(wù)分配到組長，由各組組長將工作分配到人，做到工作的全面、具體。第一組：賽事負(fù)責(zé)組 部門：體育部 組長：趙強(qiáng)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)運(yùn)動員工作。運(yùn)動會期間，負(fù)責(zé)對各個(gè)比賽項(xiàng)目運(yùn)動員的簽到，帶領(lǐng)運(yùn)動員提前到達(dá)比賽場地，將每天參賽運(yùn)動員統(tǒng)一組織于指定地點(diǎn)，做好賽前熱身，使運(yùn)動員們有秩序的進(jìn)行比賽，堅(jiān)決杜絕無故缺賽的情況。第二組：考勤工作組 部門：組織部、監(jiān)察部 組長：陳勇磊、王佳琪、李寒 工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)觀眾的考勤工作（各班級的簽到工作），運(yùn)動會期間每天將進(jìn)行四次簽到，上午、下午各兩次（分別為當(dāng)天比賽開始前和當(dāng)天比賽結(jié)束后，時(shí)間根據(jù)運(yùn)動會比賽項(xiàng)目決定），期間進(jìn)行抽查。每天將簽到情況進(jìn)行匯總并且在宿舍樓內(nèi)公示。2、在2013年4月24日（星期三）之前將簽到材料做好并打印出來，做好前期的準(zhǔn)備工作。(簽到材料包括：各班簽到表、“信息工程學(xué)院簽到處”。)第三組：賽事宣傳組 部門：宣傳部、編輯部 組長：王川、牛佳慧 宣傳部：1、負(fù)責(zé)每天賽事的宣傳工作，運(yùn)動會期間需將每天的比賽賽程與比賽結(jié)果及時(shí)寫在運(yùn)動會的宣傳黑板上，并將宣傳板放在我院運(yùn)動員簽到處和觀眾席前，提醒運(yùn)動員按時(shí)參加比賽。2、2013年4月25日（星期四）之前出一塊關(guān)于運(yùn)動常識、運(yùn)動中注意事項(xiàng)及緊急情況處理的黑板報(bào)。編輯部：負(fù)責(zé)運(yùn)動會期間稿件宣傳工作，提高稿件數(shù)量、質(zhì)量。第四組：后勤保障工作組 部門：辦公室、生活部、女工部 組長：馬凱麗 副組長：安玉潔、毛輝 辦公室：負(fù)責(zé)運(yùn)動會期間所需物品準(zhǔn)備工作（遮陽傘、桌子、椅子、曲別針、膠布、筆、紙、喊話筒、院旗、采像工作等）。簽到處、撰稿處的桌子、椅子由監(jiān)察部、組織部、編輯部共同協(xié)助辦公室搬到制定地點(diǎn)，并在運(yùn)動會期間妥善保管，防止丟失。生活部：負(fù)責(zé)運(yùn)動員的飲用水工作（桶裝水、瓶裝水、葡萄糖、紙杯等），為運(yùn)動員做好后勤服務(wù)工作。同時(shí)為負(fù)責(zé)簽到、撰寫稿件的學(xué)生干部提供飲用水，每天上午11:00，下午17:00將水送到簽到處、撰寫稿件處即可。女工部：負(fù)責(zé)運(yùn)動員后勤工作（包括倒水、攙扶運(yùn)動員），對運(yùn)動員們做好充分的醫(yī)療保障工作。第五組：觀眾席負(fù)責(zé)組 部門：學(xué)習(xí)部、文藝部、外聯(lián)部 組長：王艷征副組長：李鵬宇、吉力、原野 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)我院各班級看臺上的秩序和座次。維護(hù)觀眾席秩序，組織觀眾為運(yùn)動員加油，負(fù)責(zé)觀眾席衛(wèi)生工作，并定時(shí)清理，必須保證觀眾席的整潔、衛(wèi)生。第六組：聯(lián)絡(luò)組 部門：社踐部、外聯(lián)部 組長：趙琪工作職責(zé)：社踐部負(fù)責(zé)制作五個(gè)環(huán)保箱，于2013年4月25日（星期四）之前完成。社踐部與外聯(lián)部聯(lián)絡(luò)臺上臺下、記錄運(yùn)動員情況，迅速將比賽結(jié)果、動態(tài)反映到編輯部、宣傳部。第七組：協(xié)調(diào)組黃雯薈（負(fù)責(zé)賽事宣傳組）趙琪（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組）謝渠（負(fù)責(zé)賽事工作組）李峰（負(fù)責(zé)考勤工作組）田春紅（負(fù)責(zé)觀眾席工作組）楊金偉（負(fù)責(zé)后勤保障工作組）工作職責(zé)：統(tǒng)籌全局，整體把握。負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)動會期間各個(gè)小組的工作，并對各小組工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，對在運(yùn)動會中出現(xiàn)的突發(fā)問題進(jìn)行及時(shí)的反映、解決。要求：1、運(yùn)動會期間，全體學(xué)生干部必須佩戴工作牌，運(yùn)動員必須攜帶學(xué)生證、號碼牌。2、運(yùn)動會期間，學(xué)生干部必須注重個(gè)人形象，包括穿戴、舉止。各班級學(xué)生必須穿戴得體，嚴(yán)禁穿拖鞋入場。3、運(yùn)動會期間，學(xué)生干部簽到回歸到各班級，學(xué)生干部提前20分鐘簽到，學(xué)生干部必須嚴(yán)格要求自己，做好表率。4、運(yùn)動會期間，要求各班級學(xué)生提前10分鐘到達(dá)運(yùn)動場進(jìn)行簽到，按照指定座位做好，并保證各班級座位的清潔。5、運(yùn)動會期間，要求所有班級的班主任都必須到場，進(jìn)行簽到，班主任要及時(shí)監(jiān)督班級的考勤、衛(wèi)生，確保班級學(xué)生人數(shù)。6、運(yùn)動會期間，不允許學(xué)生請假，除特殊情況外，由學(xué)生寫申請交學(xué)辦老師，由學(xué)班老師視情況而定。7、運(yùn)動會期間，要求各班級的學(xué)生注意安全，（宿舍內(nèi)安全，集會時(shí)手機(jī)、錢包安全，）嚴(yán)禁學(xué)生外出春游、