股權(quán)投資管理辦法.doc

.XXXXX有限公司股權(quán)投資管理試行辦法(經(jīng)2014年 月 日公司第一屆董事會(huì)第 次會(huì)議審議通過(guò)) 第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司股權(quán)投資行為，加強(qiáng)股權(quán)投資管理，控制股權(quán)投資風(fēng)險(xiǎn)，提高股權(quán)投資效益，實(shí)現(xiàn)公司資本化管理戰(zhàn)略，根據(jù)公司法等法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司和公司所屬全資子公司、絕對(duì)控股子公司、相對(duì)控股子公司、實(shí)質(zhì)控制子公司（以下統(tǒng)稱“子公司”）。上市公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 本辦法所稱股權(quán)投資是指公司以貨幣資金、非貨幣性資產(chǎn)（實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、持有股權(quán)、債權(quán)、增發(fā)股份等）作價(jià)出資，以換取擁有被投資法人實(shí)體（以下簡(jiǎn)稱“股權(quán)投資公司”）相應(yīng)出資人權(quán)益的長(zhǎng)期投資行為。包括：（一）設(shè)立企業(yè)或基金。（二）持股企業(yè)或基金的股份增持、減持。（三）參與認(rèn)購(gòu)非持股企或基金增發(fā)的股份。（四）股權(quán)收購(gòu)。（五）重組。包括股權(quán)置換、債轉(zhuǎn)股、承債收購(gòu)、股份回購(gòu)、剝離、縮股、合并、分立等。（六）股權(quán)處置。包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓或其他處置方式。（七）其他股權(quán)類投資行為。第四條 公司所屬子公司發(fā)生或需子公司決策的股權(quán)投資重大事項(xiàng)，視同本公司發(fā)生的重大事項(xiàng)，適用本辦法規(guī)定。合營(yíng)公司、參股公司發(fā)生的本辦法所述重大股權(quán)投資事項(xiàng)，公司及公司委派人員參照本辦法及公司委派人員管理暫行辦法的規(guī)定，履行相應(yīng)的審批程序后，再行按照合營(yíng)公司、參股公司章程及其有關(guān)制度行使權(quán)利。第五條 公司股權(quán)投資的基本原則：(一)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合公司章程；(二)符合國(guó)家發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策，注重科學(xué)發(fā)展、環(huán)境友好和社會(huì)責(zé)任；(三)積極行使國(guó)有股東權(quán)利，充分發(fā)揮國(guó)有資本的控制力和影響力，體現(xiàn)市政府、市國(guó)資委的戰(zhàn)略發(fā)展和管控目標(biāo)； (四) 符合重慶市國(guó)有資本整體布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向，符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，投資規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資產(chǎn)狀況和實(shí)際融資能力相適應(yīng)。 (五)突出公司主業(yè)、培育新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)、投資效益優(yōu)先。第二章 管理機(jī)構(gòu)第六條 董事會(huì)為公司股權(quán)投資的決策機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的股權(quán)投資作出決策。若屬市國(guó)資委審批權(quán)限的股權(quán)投資項(xiàng)目，經(jīng)董事會(huì)決策后報(bào)市國(guó)資委批準(zhǔn)實(shí)施。第七條 董事會(huì)戰(zhàn)略發(fā)展與投資決策委員會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)需董事會(huì)審批的股權(quán)投資項(xiàng)目的方案進(jìn)行審議并提出建議。第八條 董事會(huì)戰(zhàn)略發(fā)展與投資決策委員會(huì)下設(shè)的投資評(píng)審工作組，負(fù)責(zé)對(duì)公司股權(quán)投資項(xiàng)目方案的初評(píng)審。投資評(píng)審工作組由分管投資、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、法律等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、外部專家組成。第九條 投資管理部門是公司股權(quán)投資管理的職能部門，負(fù)責(zé)牽頭組織落實(shí)公司股權(quán)投資管理的各項(xiàng)具體工作。第十條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)股權(quán)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo)測(cè)算、資金籌措、出資手續(xù)、會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)。第十一條 資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)股權(quán)投資項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)估和非貨幣性出資資產(chǎn)的清點(diǎn)、交接、過(guò)戶等手續(xù)的辦理。第十二條 行政部（董事會(huì)辦公室）負(fù)責(zé)承辦公司股權(quán)投資事項(xiàng)方面的經(jīng)理層辦公會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展與投資決策委員會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議。第十三條 法律部門負(fù)責(zé)對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目的協(xié)議或合同、備忘錄、重要相關(guān)信函、章程等法律文本的審核工作。第十四條 人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)股權(quán)投資公司委派董事、監(jiān)事、高管的推薦和薪酬管理工作。第十五條 目標(biāo)考核部門負(fù)責(zé)對(duì)股權(quán)投資公司委派董事、監(jiān)事、高管目標(biāo)責(zé)任下達(dá)與考核。第三章 決策權(quán)限第十六條 公司股權(quán)投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照公司法、市國(guó)資委相關(guān)規(guī)定和公司章程規(guī)定的權(quán)限履行相關(guān)審批手續(xù)，未按規(guī)定履行審批程序的，任何部門和人員不得擅自批準(zhǔn)或辦理股權(quán)投資事項(xiàng)。第十七條 公司及所屬子公司以下重大股權(quán)投資事項(xiàng)須經(jīng)公司董事會(huì)作出決策后，上報(bào)市國(guó)資委批準(zhǔn)后實(shí)施。（一）境外股權(quán)投資；（二）擬設(shè)新公司（境內(nèi)）為非國(guó)有企業(yè)；（三）非主業(yè)投資；（四）并購(gòu)境內(nèi)非國(guó)有企業(yè)股權(quán)；（五）未對(duì)合資企業(yè)進(jìn)行同比例增（減）資擴(kuò)（縮）股；（六）國(guó)有企業(yè)接受非國(guó)有企業(yè)出資；第十八條 公司下列股權(quán)投資事項(xiàng)，須經(jīng)公司董事會(huì)審議決策：（一）須報(bào)市國(guó)資委審批的股權(quán)投資事項(xiàng)。（二）達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn)之一的股權(quán)投資事項(xiàng)：1.交易金額超過(guò)3000萬(wàn)元；2.交易金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的1%；3.交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的5%以上，該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的，以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù)；4.交易標(biāo)的在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營(yíng)業(yè)收入的5%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)1000萬(wàn)元； 5.交易標(biāo)的在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤(rùn)占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的5%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元； 6.交易的成交金額（含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用）占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的5%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)1000萬(wàn)元；7.交易產(chǎn)生的利潤(rùn)占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的5%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元。上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)為合并口徑數(shù)據(jù)，如為負(fù)值，取其絕對(duì)值計(jì)算。第十九條 公司除上述規(guī)定需要經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)之外的其他股權(quán)投資事項(xiàng)，由投資評(píng)審組報(bào)董事會(huì)授權(quán)的公司經(jīng)營(yíng)層集體決策后實(shí)施。第二十條 公司所屬子公司以下重大股權(quán)投資事項(xiàng)，子公司或公司委派人員須按公司委派人員管理試行辦法規(guī)定向公司書(shū)面報(bào)告，公司履行相應(yīng)決策審批程序后，公司及公司委派人員根據(jù)子公司章程及相關(guān)制度行使權(quán)利。（一）須報(bào)市國(guó)資委審批的股權(quán)投資事項(xiàng)。（二）除前款外，股權(quán)投資事項(xiàng)達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的:1.交易金額超過(guò)2000萬(wàn)元；2.交易金額超過(guò)子公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的5%；3.交易涉及的資產(chǎn)總額占子公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上，該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的，以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù)；4.交易標(biāo)的在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占子公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營(yíng)業(yè)收入的10%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)1000萬(wàn)元； 5.交易標(biāo)的在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤(rùn)占子公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元； 6.交易的成交金額（含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用）占子公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)1000萬(wàn)元；7.交易產(chǎn)生的利潤(rùn)占子公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上，且絕對(duì)金額超過(guò)100萬(wàn)元。上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)為合并口徑數(shù)據(jù)，如為負(fù)值，取其絕對(duì)值計(jì)算。第四章 決策程序第二十一條 股權(quán)投資項(xiàng)目的審批原則上應(yīng)按照“項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、項(xiàng)目評(píng)審、投資決策”等程序進(jìn)行，確保投資決策的科學(xué)性、可靠性。第二十二條 項(xiàng)目選擇。投資管理部門負(fù)責(zé)搜集或受理股權(quán)投資項(xiàng)目的初始信息，收集相關(guān)資料，進(jìn)行初步調(diào)研考察及初步可行性分析，向經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì)提交立項(xiàng)建議。第二十三條 項(xiàng)目立項(xiàng)。經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì)對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目進(jìn)行初審，形成書(shū)面立項(xiàng)意見(jiàn)，組建投資項(xiàng)目工作組。投資項(xiàng)目工作組應(yīng)由公司投資、財(cái)務(wù)、法律、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)、人力資源部門的相關(guān)專業(yè)人員組成，如需要可抽調(diào)下屬企業(yè)相關(guān)專業(yè)人員或外聘中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人員。第二十四條 可行性研究。投資項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)盡職調(diào)查，對(duì)外進(jìn)行協(xié)議、合同、章程等洽談，進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究，擬訂投資方案并形成相關(guān)書(shū)面材料，報(bào)投資評(píng)審工作組評(píng)審。重大股權(quán)投資項(xiàng)目、境外股權(quán)投資項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)包括但不限于投行、律師、評(píng)估師、會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查、交易架構(gòu)安排、交易文本起草、標(biāo)的估值、審計(jì)、評(píng)估、可行性分析研究。第二十五條 項(xiàng)目初評(píng)審。投資評(píng)審工作組對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目進(jìn)行初評(píng)審，簽署書(shū)面初評(píng)審意見(jiàn)。第二十六條 投資決策。具體程序如下：（一）經(jīng)投資評(píng)審工作組對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目進(jìn)行初評(píng)審后，提交公司經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì)審議。（二）屬公司經(jīng)營(yíng)層決策權(quán)限范圍內(nèi)的股權(quán)投資事項(xiàng)，經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（三）需董事會(huì)決策的股權(quán)投資事項(xiàng)，經(jīng)營(yíng)層辦公會(huì)審議通過(guò)后，由投資評(píng)審工作組向戰(zhàn)略發(fā)展與投資決策委員會(huì)提交正式提案，戰(zhàn)略發(fā)展與投資決策委員會(huì)對(duì)該項(xiàng)議案進(jìn)行討論，并將討論結(jié)果提交董事會(huì)審議，同時(shí)反饋給投資評(píng)審工作組。董事會(huì)審議通過(guò)后，須報(bào)市國(guó)資委審批的，報(bào)經(jīng)市國(guó)資委審批后實(shí)施。（四）公司所屬子公司的股權(quán)投資事項(xiàng)在履行公司相關(guān)決策程序后，根據(jù)子公司的公司章程相關(guān)規(guī)定，提交其董事會(huì)或股東會(huì)審議批準(zhǔn)。第五章 組織實(shí)施第二十七條 股權(quán)投資項(xiàng)目實(shí)施之前應(yīng)簽訂相關(guān)投資合同、協(xié)議、章程等文本，股權(quán)投資相關(guān)文本由投資項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)起草。股權(quán)投資相關(guān)文本須經(jīng)公司法律部門審核、法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)書(shū)，且必須經(jīng)與相關(guān)各方協(xié)商一致，并履行公司審批程序后方可對(duì)外正式簽署。第二十八條 在股權(quán)投資合同、協(xié)議、章程等相關(guān)文本中應(yīng)明確與各方出資比例相當(dāng)?shù)亩拢ǘ麻L(zhǎng)）、監(jiān)事（監(jiān)事會(huì)主席）、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員（以下統(tǒng)稱委派高管）的推薦方式。第二十九條 投資合同、協(xié)議、章程等文本簽署后，公司應(yīng)組建由公司領(lǐng)導(dǎo)、投資管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門、人力資源部門、法律部門、運(yùn)營(yíng)管理部門等相關(guān)部門組成的交割小組，負(fù)責(zé)資產(chǎn)交割期事項(xiàng)的處理。投資管理部門應(yīng)協(xié)助股權(quán)投資公司完成工商注冊(cè)登記、工商變更手續(xù)、股權(quán)過(guò)戶手續(xù)，督促公司相關(guān)部門及時(shí)對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔。財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)股權(quán)投資合同、協(xié)議、董事會(huì)決議、投資批準(zhǔn)文件，辦理股權(quán)投資的劃款手續(xù)。資產(chǎn)管理部門辦理非貨幣性資產(chǎn)出資資產(chǎn)的交接手續(xù)、過(guò)戶手續(xù)。人力資源部門負(fù)責(zé)董監(jiān)高人選的選任、推薦或委派和勞動(dòng)人事關(guān)系的相關(guān)程序及手續(xù)的辦理。法律部門負(fù)責(zé)交割期法律事項(xiàng)的辦理。運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)股權(quán)投資公司業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、安全的交接，并牽頭負(fù)責(zé)股權(quán)投資公司實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)。第三十條 在簽訂投資合同或協(xié)議之前，不得支付投資款或辦理投資資產(chǎn)的移交。投資劃款完成后，應(yīng)取得被投資方出具的投資證明或其他有效憑據(jù)。若涉及收款的，按相關(guān)協(xié)議、合同及時(shí)足額收取。 第六章 投后管理第三十一條 股權(quán)投資事項(xiàng)完成后，投資管理部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目適時(shí)跟蹤并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，并將總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告呈報(bào)公司經(jīng)營(yíng)層。第三十二條 公司投資管理部門為投后管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)接收委派人員董事、高管及其他管理人員提交的重大事項(xiàng)報(bào)告（非公文）、董事會(huì)議案、股東會(huì)議案，并提出擬辦意見(jiàn)，其他職能部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限并提出處理意見(jiàn)，提交履行公司相關(guān)決策程序。股權(quán)投資公司以函等公文形式報(bào)送相關(guān)事項(xiàng)的，由公司行政部按公司相關(guān)部門職責(zé)及公文程序辦理。公司委派的董事、監(jiān)事、高管、股東代表按照公司決策意見(jiàn)行使權(quán)利。第三十三條 委派董事、監(jiān)事、高管、股東代表是公司的受托人，應(yīng)依法對(duì)公司和股權(quán)投資公司履行勤勉盡責(zé)義務(wù)。第三十四條 公司各職能部門及公司委派的董事、監(jiān)事、高管、股東代表，應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)股權(quán)投資公司日常事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。公司對(duì)股權(quán)投資公司的日常管理事項(xiàng)包括但不限于：（一）通過(guò)公司委派的董事、監(jiān)事、高管、股東代表參與股權(quán)投資公司的經(jīng)營(yíng)管理；（二）對(duì)股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)情況提出建議或質(zhì)詢；（三）及時(shí)掌握股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，按年、季對(duì)股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析；（四）監(jiān)督股權(quán)投資公司對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)決議的落實(shí)情況；（五）聽(tīng)取公司所屬子公司經(jīng)營(yíng)層報(bào)告。第三十五條 重大事項(xiàng)管理。對(duì)于股權(quán)投資公司進(jìn)行重要的法人機(jī)構(gòu)設(shè)立、組織形式變更、注冊(cè)資本變更、董監(jiān)高人員變更、重大投資融資、重大資產(chǎn)處置、重大并購(gòu)重組、重大股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大對(duì)外擔(dān)保、重大損失、重大合同、重大關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟仲裁、重大行政處罰、經(jīng)營(yíng)方向方式重大調(diào)整、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損、重大章程修改、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)、董監(jiān)高薪酬等涉及公司權(quán)益的重大事項(xiàng)，公司委派的董事、監(jiān)事和高管應(yīng)按照公司委派人員管理試行辦法及相關(guān)管理制度，事先向公司經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告，履行公司相應(yīng)決策程序后，由公司委派的董事、監(jiān)事、高管、股東代表按照公司決策意見(jiàn)在股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)中或董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)上發(fā)表意見(jiàn)或行使表決權(quán)。第七章 股權(quán)處置第三十六條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí)，公司可以通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓或其他方式對(duì)相應(yīng)的股權(quán)進(jìn)行處置：（一）公司發(fā)展戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生調(diào)整的；（二）股權(quán)投資公司發(fā)展戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生調(diào)整，不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)方向的；（三）股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境重大改變，且預(yù)期將產(chǎn)生重大不利影響；（四）按照股權(quán)投資公司章程、合同規(guī)定或經(jīng)營(yíng)協(xié)議規(guī)定，該股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)期滿；（五）合同或協(xié)議規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時(shí)； （六）由于股權(quán)投資公司經(jīng)營(yíng)不善，無(wú)法償還到期債務(wù)，依法實(shí)施破產(chǎn)； （七）股權(quán)投資公司出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無(wú)望沒(méi)有市場(chǎng)前景的；（八）由于發(fā)生不可抗力而使股權(quán)投資公司無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)；（九）根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定需退出的，或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求本行退出的；（十）公司認(rèn)為有必要的其他情形。第三十七條 對(duì)外股權(quán)投資的處置應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程、股權(quán)投資公司章程等進(jìn)行，并符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第三十八條 在處置所投資的股權(quán)前，由投資管理部門牽頭，對(duì)擬處置股權(quán)投資公司進(jìn)行分析論證，形成股權(quán)處置方案，說(shuō)明處置的理由和直接、間接的經(jīng)濟(jì)后果以及其他后果，按公司法及有關(guān)法律法規(guī)、市國(guó)資委相關(guān)規(guī)定、公司章程及本辦法規(guī)定，履行相應(yīng)的決策審批程序。第三十九條 處置股權(quán)時(shí)，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估或取得股權(quán)投資公司破產(chǎn)等原因不能收回投資的法律文書(shū)和證明文件等，合理合規(guī)確定處置價(jià)值。第四十條 公司投資管理部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、法律部門等部門負(fù)責(zé)做好收回、轉(zhuǎn)讓股權(quán)所涉及的清產(chǎn)核資、審計(jì)、評(píng)估、財(cái)產(chǎn)交接、法律事務(wù)處理等相關(guān)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，防止公司資產(chǎn)的流失。第八章 檔案管理第四十一條 股權(quán)投資項(xiàng)目資料的檔案管理按相關(guān)法律法規(guī)及公司檔案管理制度執(zhí)行。第四十二條 股權(quán)投資項(xiàng)目涉及股權(quán)投資、處置相關(guān)的協(xié)議、合同、重要信函、履行程序的相關(guān)報(bào)告、議案、決議及審批文件、法律文件等相關(guān)文本的原件，須由公司檔案管理部門存檔。第四十三條 具體股權(quán)投資項(xiàng)目涉及股權(quán)投資、處置相關(guān)資料，投資管理部門需在項(xiàng)目結(jié)束后將全部項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理、立卷歸檔三份（原件和復(fù)印件各一份、電子檔案一份），原件交由公司檔案管理部門保管，復(fù)印件和電子檔案留存投資管理部門保管。股權(quán)投資項(xiàng)目涉及投后管理相關(guān)資料，由投資管理部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)職能部門自行按年立卷歸檔。第四十四條 投資管理部門具體股權(quán)投資項(xiàng)目經(jīng)辦人員或檔案保管人員辭職、易崗時(shí)，須辦理交接手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，手續(xù)完成后方可離崗。第四十五條 投資項(xiàng)目檔案原則上要永久保存，若需處理或銷毀檔案，應(yīng)按檔案管理規(guī)定報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由專門人員實(shí)施處理