新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備用表.doc

xxxx新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（9月28日）n 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接n 9：10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個(gè)會(huì)議室，四樓）n 9：45 9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)）n 9：50 10：30 新聞發(fā)布會(huì)n 10：30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物n 宴會(huì)另定新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問n 結(jié)束新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)n 主題n xxxx新聞發(fā)布會(huì)休息室布置n 休息室n 休息室1個(gè)n 四樓（備DVD、或手提電腦）n 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名新聞發(fā)布會(huì)場地布置（一正選）n 會(huì)場地點(diǎn)n xxx大廈正門前小廣場n 主題會(huì)標(biāo)n xxxx新聞發(fā)布會(huì)n 主題畫面n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批n 主席臺n 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃 n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxxn 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌）n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒n 會(huì)場氛圍n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）n 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)n xxx盤鼓隊(duì)n 音響安裝n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)）n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)）n 報(bào)到、指引n 憑請柬報(bào)到，發(fā)禮品券n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)場地布置（二備選）n 會(huì)場地點(diǎn)：n xxx大廈三樓會(huì)議室n 主題會(huì)標(biāo)：n xxxx新聞發(fā)布會(huì)n 主題畫面：n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批n 主席臺：n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxn 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌）n 記者來賓席每2位之間擺放xxn 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 會(huì)場氛圍：n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）n 會(huì)場擺放x展架6個(gè)，主席臺兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)n xxx盤鼓隊(duì)n 音響安裝n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）n 報(bào)到、指引n 憑請柬報(bào)到n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請n 政府嘉賓（10名）n 市政府n 區(qū)n 市、區(qū)工商局n 協(xié)作單位（6名）n 公證處（3名）n hnbk（2名）n hc廣告（1名）n 媒體（20名） Zhzh電視臺 Zhzh有線電視臺 hn交通臺 hn文藝臺hn日報(bào) zhzh日報(bào) hn商報(bào) dh報(bào) Zhzh晚報(bào) hn科技報(bào) hn工人日報(bào) 新華社hn分社 廠長經(jīng)理報(bào)hn記者站 Dh網(wǎng) Shd網(wǎng)n 嘉賓邀請流程n 擬定邀請嘉賓、記者名單n 邀請嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請柬n 記者通過電話聯(lián)系n 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況n 最終確定到會(huì)嘉賓名單新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場媒體操作n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會(huì)n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}n 可安排35家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪n 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容n 發(fā)布會(huì)日程安排n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿n 產(chǎn)品資料：宣傳DMn 企業(yè)資料：xxx信息n 活動(dòng)宣傳DM新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）n 9月25日n 成立活動(dòng)運(yùn)作小組n 小組成員分工n 人員邀請n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單n 制作、打印請柬，并確認(rèn)無誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 電話聯(lián)系記者及來賓n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)n 貴賓臺卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 話筒、指引牌落實(shí)n 鮮花嘉賓卡落實(shí)n X展架落實(shí)n 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）n 禮儀小姐n 保安人員落實(shí)n 26日事項(xiàng)安排n 9月26日n 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦n 人員邀請n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢n 重點(diǎn)嘉賓請柬送達(dá)完畢n 活動(dòng)管理n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)n 會(huì)場確定、落實(shí)n 禮品確定、落實(shí)n bk展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系n 27日事項(xiàng)安排n 9月27日n 26日事項(xiàng)催辦n 人員邀請n 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)n 活動(dòng)管理n 布置會(huì)場，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時(shí)之前完成n 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位n xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé)n 接待會(huì)議室落實(shí)n 28日人員分工落實(shí)n 9月28日n 7：00（北京時(shí)間）n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作n 9：00（北京時(shí)間）n 主席臺安裝完畢n 音響調(diào)試完畢n 會(huì)場氛圍布置到位n bk到位并用幔布置處n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺布置n 停車場禁界區(qū)隔離出n 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作n 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位n xxx盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）n 活動(dòng)物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會(huì)場檢查n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n 簽到n 嘉賓簽到（佩戴胸花）n 媒體簽到（佩戴胸花）n 會(huì)場引導(dǎo)n 資料分發(fā)n 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）n 9：10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室）n 9：45 9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 9：50 10：30 新聞發(fā)布會(huì)n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問n 結(jié)束n 10：30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物n 車輛調(diào)度新聞發(fā)布會(huì)邀請人員清單（略）政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)新聞發(fā)布會(huì)物料清單物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門完成時(shí)間備注巨幅彩噴畫1廣告公司主題會(huì)標(biāo)1廣告公司氣球2廣告公司氣球條幅2廣告公司1、熱烈慶祝xxx隆重上市2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年彩虹門1廣告公司彩虹門條幅1廣告公司Xxxxx祝全市人