公司技術文件及資料管理制度

精品文檔公司技術文件及資料管理制度第一章 總 則第一條 為建立、健全公司技術文件及資料管理工作，完整地保存和科學地管理公司的技術文件及資料，充分發(fā)揮技術文件及資料在公司發(fā)展和調(diào)整中的作用，更好地為公司各部門服務。制訂本管理制度。第二條 技術文件及資料是指各部門在經(jīng)營業(yè)務活動中形成的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。第三條 把技術文件及資料工作納入公司的技術業(yè)務管理工作中。建立資料庫保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。第四條 資料庫集中統(tǒng)一管理全公司的 技術文件及資料。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術文件及資料的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章 技術文件資料的歸檔第五條 每個品牌、每個型號、每臺設備技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料要及時移交資料庫歸檔。第六條 各部門或工作人員在移交技術文件資料時，交接雙方應辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員應協(xié)助當事人整理齊全入庫歸檔。第七條 凡需歸檔的技術文件資料，做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，電子文件齊全。嚴禁用筆和復寫紙圈劃，修改和刪除電子文件。第八條 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。第三章 資料室的任務和管理人員的職責第十條 資料室的任務：一、集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術文件資料，維護技術文件資料的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。二、協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。三、負責設備檔案資料（設備圖紙、使用說明書、機械或電器原理圖、驗收文件等）的保管、借閱與管理工作；第十一條 技術文件資料管理人員的職責：一、認真貫徹公司技術文件資料管理工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證工作任務的完成。二、科學地管理全公司技術文件資料，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。三、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。四、嚴格執(zhí)行技術文件資料的保管、借閱、發(fā)放制度。第四章 技術文件資料的保管和借閱第十四條 資料庫應對接收來的技術文件資料進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制電子版技術文件資料查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便利用。第十五條 資料庫應認真執(zhí)行技術文件資料的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第十六條 資料庫應做好技術文件資料的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。第十七條 技術文件資料的保密制度：一、技術文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴禁翻閱、查看機密技術文件資料。三、機密技術文件資料的借閱者及管理者必須嚴守機密，維護技術文件資料的安全，所借資料必須當日返還，不得過夜。不準在非保密本上和U盤上摘錄機密事項或私抄機密技術性文件和資料內(nèi)容。四、技術文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。五、任何人未經(jīng)允許，不得隨意開啟資料庫電腦，翻閱技術文件資料。六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒有交接單不準離崗。第十八條 技術文件資料的借閱和傳送：一、凡本公司工作人員，因業(yè)務需要都可借閱技術文件資料。由管理人員填寫技術文件資料借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。電子文件未經(jīng)公司領導批準不得復制。二、技術文件資料和各種說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出。三、技術文件資料到期還未歸還的按丟失處理，由資料員根據(jù)所借資料的價值（各類書籍按標價的2倍，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張A4紙20元折算）報主管部門審查、批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。四、借閱者應保持技術文件資料的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、更改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責，如發(fā)現(xiàn)有問題或損壞而不能繼續(xù)使用時按報廢處理，由資料員根據(jù)所借資料的價值（各類書籍按標價，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張A4紙10元折算）報主管部門審查、批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。五、傳送的技術資料只能在個人QQ號和電子郵箱，未經(jīng)許可不得轉發(fā)，下載打印。發(fā)現(xiàn)違反者按泄密處理。第六章 技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放第十九條 凡歸檔的技術文件資料，都建立電子文件。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。第二十條 需加工制作的工裝類圖紙文件，都應形成電子文件。第二十一條 用作指導生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導書等，發(fā)放制造部、分管技術員及資料室存檔。第七章 技術檔案和受控技術文件的更改第二十四條 當文件提供部門需對技術文件資料實施更改或補充時，應有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術文件資料實施更改。并將修改通知保留備查。第二十五條 技術文件資料更改后，資