《萬科地產(chǎn)金域緹香項目樣板段公開活動策劃方案》.doc

萬科地產(chǎn)金域緹香項目樣板段公開活動策劃方案 本資料.m448.1萬科金域緹香公開活動方案蘇州市華美企業(yè)營銷咨詢策劃有限公司xx年04月17日萬科地產(chǎn)金域緹香項目樣板段公開活動策劃方案本資料.m448.2 一、活動營銷推廣主題 三、活動時間及人員安排 二、活動核心及現(xiàn)場布置 四、現(xiàn)場執(zhí)行工作進(jìn)度 五、物料及萬科配合本資料.m448.3 一、活動營銷推廣主題 三、活動時間及人員安排 二、活動核心及現(xiàn)場布置 四、現(xiàn)場執(zhí)行工作進(jìn)度 五、物料及萬科配合本資料.m448.4金域緹香之夜世界名品私家賞鑒會 1、活動主題本資料.m448.5 一、活動營銷推廣主題 三、活動時間及人員安排 二、活動核心及現(xiàn)場布置 四、現(xiàn)場執(zhí)行工作進(jìn)度 五、物料及萬科配合本資料.m448. 61、整體活動的核心和重點(diǎn)為了與金域緹香高端形象相匹配，整體活動現(xiàn)場給客戶呈現(xiàn)高端、奢華、稀有的感覺，其核心主要集中在一下幾點(diǎn)整體視覺沖擊現(xiàn)代高科技手段現(xiàn)場服務(wù)特色活動本資料.m448. 71、整體活動的核心和重點(diǎn)整體視覺沖擊夜晚燈光夢幻視覺效果、現(xiàn)場聲光電舞臺效果現(xiàn)代高科技手段電子簽到墻、霧屏、炫彩之路、煙火瀑布、水上玻璃舞臺特色活動女子水鼓、水上芭蕾、卡地亞現(xiàn)場名表秀、卡地亞限量筆記本抽獎模特式禮儀小姐、酒店式服務(wù)生、名茶、名酒、品牌糕點(diǎn)服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)本資料.m448.8本資料.m448.9本資料.m448.10樣板房通道、炫影之路、水景活動公開儀式客戶、冷焰火表演、剪彩水上表演區(qū)模特現(xiàn)場主展示區(qū)薩克斯表演、燈飾裝點(diǎn)水上芭蕾234亭臺1靜態(tài)表演區(qū)茶藝、古箏表演、點(diǎn)心、飲料供應(yīng)亭臺2模特及演員后場區(qū)域6現(xiàn)場秀及表演主要區(qū)域1現(xiàn)場售樓處奢侈品靜態(tài)展示、客戶簽到、領(lǐng)抽獎券、現(xiàn)場茶水糕點(diǎn)服務(wù)5樣板房參觀霧屏 2、活動現(xiàn)場布局重點(diǎn)本資料.m448.11停車場區(qū)售樓處區(qū)啟動區(qū)域通道區(qū)域休息亭區(qū)主舞臺區(qū)水上芭蕾舞臺?活動現(xiàn)場現(xiàn)場包裝本資料.m448.12停車場區(qū)停車場區(qū)東環(huán)路停車區(qū)域停車區(qū)域金雞湖路售樓處景觀亮化帶現(xiàn)場說明與會嘉賓專屬停車區(qū)域；人員配備保安4名物料配備停車指示牌3個。 指示牌指示牌指示牌本資料.m448.13東環(huán)路停車區(qū)域停車區(qū)域金雞湖路售樓處景觀亮化帶指示牌指示牌景觀亮化帶停車區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片停車場區(qū)指示牌本資料.m448.14售樓處區(qū)主入口大門燈籠裝飾本資料.m448.15售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到景觀亮化現(xiàn)場說明完善售樓處接待功能，全方位營造樓盤高端品質(zhì)；人員配備禮儀4名，保安4名物料配備電子簽到，迎賓背景板售樓處區(qū)空飄空飄背景板本資料.m448.16電子簽到售樓處區(qū)規(guī)格3*3造型板+電子簽到一套材質(zhì)防火板+精度寫真+互動電子簽到系統(tǒng)參考視頻售樓處區(qū)售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到景觀亮化背景板本資料.m448.17迎賓售樓處區(qū)規(guī)格3*5米材質(zhì)高清噴繪背景參考照片售樓處區(qū)售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到背景板景觀亮化本資料.m448.18景觀亮化帶售樓處區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片售樓處區(qū)售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到景觀亮化背景板本資料.m448.19啟動區(qū)本資料.m448.20啟動區(qū)啟動儀式主背景舞臺活動宣傳背景金雞湖路活動主現(xiàn)場現(xiàn)場說明本次樣板房公開啟動區(qū)，在此樣板房將啟動全面公開；人員配備保安5名、禮儀4名若干、攝影1名物料配備啟動儀式主背景、主舞臺，活動宣傳背景。 啟動區(qū)橋上看板玲瓏灣展板紅毯鋪設(shè)本資料.m448.21啟動儀式主背景啟動區(qū)規(guī)格20*5背板材質(zhì)定制高清噴繪參考照片啟動區(qū)啟動區(qū)啟動儀式主背景舞臺活動宣傳背景金雞湖路活動主現(xiàn)場本資料.m448.22活動宣傳背景啟動區(qū)規(guī)格6*5背板材質(zhì)高精度噴繪啟動區(qū)啟動區(qū)啟動儀式主背景舞臺活動宣傳背景金雞湖路活動主現(xiàn)場本資料.m448.23通道區(qū)本資料.m448.24互動地投互動地投互動地投霧屏活動主現(xiàn)場景觀亮化帶景觀亮化帶現(xiàn)場說明由此通道來賓進(jìn)入到活動主現(xiàn)場；人員配備禮儀1名、互動地投、霧屏專業(yè)人員2名；物料配備互動地投3套、霧屏1套。 通道區(qū)紅毯鋪設(shè)本資料.m448.25霧屏通道區(qū)規(guī)格2.1*3.5通道材質(zhì)霧屏機(jī)+霧屏控制系統(tǒng)7000流明投影一臺參考視頻通道區(qū)互動地投互動地投互動地投霧屏活動主現(xiàn)場景觀亮化帶景觀亮化帶紅毯鋪設(shè)本資料.m448.26互動地投通道區(qū)規(guī)格3*2.25*3材質(zhì)互動地投系統(tǒng)3套7000流明投影3臺參考視頻通道區(qū)互動地投互動地投互動地投霧屏活動主現(xiàn)場景觀亮化帶景觀亮化帶紅毯鋪設(shè)本資料.m448.27休息亭區(qū)本資料.m448.28現(xiàn)場說明來賓隨意休息處；人員配備保安1名、演員2名、服務(wù)生4名物料配備古箏表演、茶藝表演、茶水、糕點(diǎn)供應(yīng)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭休息亭區(qū)本資料.m448.29古箏休息亭區(qū)參考照片休息亭區(qū)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭人員1人節(jié)目高山流水等本資料.m448.30茶藝休息亭區(qū)參考照片休息亭區(qū)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭人員1人節(jié)目功夫茶等本資料.m448.31景觀亮化帶休息亭區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片休息亭區(qū)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭本資料.m448.32主舞臺區(qū)主舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞臺現(xiàn)場說明節(jié)目表演區(qū)域；人員配備演員、干冰、音響師、燈光攝影各1名，拍照1名物料配備圓形玻璃舞臺。 本資料.m448.33主舞臺主舞臺區(qū)規(guī)格玻璃舞臺材質(zhì)玻璃舞臺+T4燈管參考照片主舞臺區(qū)主舞臺主舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭本資料.m448.34景觀亮化帶主舞臺區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片主舞臺區(qū)主舞臺主舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭本資料.m448.35水上芭蕾舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞臺現(xiàn)場說明小型表演區(qū)域，用于營造現(xiàn)場高雅氣氛；人員配備演員1名、執(zhí)行人員1名；物料配備水上芭蕾舞臺。 水上芭蕾舞臺本資料.m448.36本資料.m448.37?活動時間4月17日晚1830-2030?彩排時間4月17日下午2點(diǎn)?活動地點(diǎn)金域緹香樣板段景觀示范區(qū)本資料.m448.38?活動邀請客戶數(shù)量40組，80名左右。 ?目標(biāo)客戶萬科高端客戶資源蘇南萬科高端項目、萬客會、上海萬科高端客戶資源博思堂高端資源博思堂高端項目別墅和商鋪客戶、各大商會企業(yè)家中歐商學(xué)院、銀行高端理財客戶、政府高階官員客戶。 現(xiàn)場積累意向強(qiáng)客戶本資料.m448.39?其他出席活動人員主流媒體、蘇州政府高層領(lǐng)導(dǎo)、蘇南萬科高層、博思堂高層主流媒體包含搜房網(wǎng)、報紙、電視臺及主流雜志本資料.m448.40樣板房通道、炫影之路、水景活動公開儀式客戶、冷焰火表演、剪彩水上表演區(qū)模特現(xiàn)場主展示區(qū)薩克斯表演、燈飾裝點(diǎn)水上芭蕾234亭臺1靜態(tài)表演區(qū)茶藝、古箏表演、點(diǎn)心、飲料供應(yīng)亭臺2模特及演員后場區(qū)域6現(xiàn)場秀及表演主要區(qū)域1現(xiàn)場售樓處奢侈品靜態(tài)展示、客戶簽到、領(lǐng)抽獎券、現(xiàn)場茶水糕點(diǎn)服務(wù)?活動現(xiàn)場區(qū)域分布5樣板房參觀霧屏本資料.m448.41停車場區(qū)售樓處區(qū)啟動區(qū)域通道區(qū)域休息亭區(qū)主舞臺區(qū)水上芭蕾舞臺?活動現(xiàn)場現(xiàn)場包裝本資料.m448.42停車場區(qū)停車場區(qū)東環(huán)路停車區(qū)域停車區(qū)域金雞湖路售樓處景觀亮化帶現(xiàn)場說明與會嘉賓專屬停車區(qū)域；人員配備保安4名物料配備停車指示牌3個。 指示牌指示牌指示牌本資料.m448.43東環(huán)路停車區(qū)域停車區(qū)域金雞湖路售樓處景觀亮化帶指示牌指示牌景觀亮化帶停車區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片停車場區(qū)指示牌本資料.m448.44售樓處區(qū)主入口大門燈籠裝飾本資料.m448.45售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到景觀亮化現(xiàn)場說明完善售樓處接待功能，全方位營造樓盤高端品質(zhì)；人員配備禮儀4名，保安4名物料配備電子簽到，迎賓背景板售樓處區(qū)空飄空飄背景板本資料.m448.46電子簽到售樓處區(qū)規(guī)格3*3造型板+電子簽到一套材質(zhì)防火板+精度寫真+互動電子簽到系統(tǒng)參考視頻售樓處區(qū)售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到景觀亮化背景板本資料.m448.47迎賓售樓處區(qū)規(guī)格3*5米材質(zhì)高清噴繪背景參考照片售樓處區(qū)售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到背景板景觀亮化本資料.m448.48景觀亮化帶售樓處區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片售樓處區(qū)售樓處東環(huán)路金雞湖路電子簽到景觀亮化背景板本資料.m448.49啟動區(qū)本資料.m448.50啟動區(qū)啟動儀式主背景舞臺活動宣傳背景金雞湖路活動主現(xiàn)場現(xiàn)場說明本次樣板房公開啟動區(qū)，在此樣板房將啟動全面公開；人員配備保安5名、禮儀4名若干、攝影1名物料配備啟動儀式主背景、主舞臺，活動宣傳背景。 啟動區(qū)橋上看板玲瓏灣展板紅毯鋪設(shè)本資料.m448.51啟動儀式主背景啟動區(qū)規(guī)格20*5背板材質(zhì)定制高清噴繪參考照片啟動區(qū)啟動區(qū)啟動儀式主背景舞臺活動宣傳背景金雞湖路活動主現(xiàn)場本資料.m448.52活動宣傳背景啟動區(qū)規(guī)格6*5背板材質(zhì)高精度噴繪啟動區(qū)啟動區(qū)啟動儀式主背景舞臺活動宣傳背景金雞湖路活動主現(xiàn)場本資料.m448.53通道區(qū)本資料.m448.54互動地投互動地投互動地投霧屏活動主現(xiàn)場景觀亮化帶景觀亮化帶現(xiàn)場說明由此通道來賓進(jìn)入到活動主現(xiàn)場；人員配備禮儀1名、互動地投、霧屏專業(yè)人員2名；物料配備互動地投3套、霧屏1套。 通道區(qū)紅毯鋪設(shè)本資料.m448.55霧屏通道區(qū)規(guī)格2.1*3.5通道材質(zhì)霧屏機(jī)+霧屏控制系統(tǒng)7000流明投影一臺參考視頻通道區(qū)互動地投互動地投互動地投霧屏活動主現(xiàn)場景觀亮化帶景觀亮化帶紅毯鋪設(shè)本資料.m448.56互動地投通道區(qū)規(guī)格3*2.25*3材質(zhì)互動地投系統(tǒng)3套7000流明投影3臺參考視頻通道區(qū)互動地投互動地投互動地投霧屏活動主現(xiàn)場景觀亮化帶景觀亮化帶紅毯鋪設(shè)本資料.m448.57休息亭區(qū)本資料.m448.58現(xiàn)場說明來賓隨意休息處；人員配備保安1名、演員2名、服務(wù)生4名物料配備古箏表演、茶藝表演、茶水、糕點(diǎn)供應(yīng)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭休息亭區(qū)本資料.m448.59古箏休息亭區(qū)參考照片休息亭區(qū)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭人員1人節(jié)目高山流水等本資料.m448.60茶藝休息亭區(qū)參考照片休息亭區(qū)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭人員1人節(jié)目功夫茶等本資料.m448.61景觀亮化帶休息亭區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片休息亭區(qū)薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭本資料.m448.62主舞臺區(qū)主舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞臺現(xiàn)場說明節(jié)目表演區(qū)域；人員配備演員、干冰、音響師、燈光攝影各1名，拍照1名物料配備圓形玻璃舞臺。 本資料.m448.63主舞臺主舞臺區(qū)規(guī)格玻璃舞臺材質(zhì)玻璃舞臺+T4燈管參考照片主舞臺區(qū)主舞臺主舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭本資料.m448.64景觀亮化帶主舞臺區(qū)規(guī)格LED燈光帶25珠/米材質(zhì)定制高品質(zhì)金色參考照片主舞臺區(qū)主舞臺主舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭本資料.m448.65水上芭蕾舞臺薩克斯迎賓演奏樣板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程亮亮化化工工程程亮亮化化工工程程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞臺現(xiàn)場說明小型表演區(qū)域，用于營造現(xiàn)場高雅氣氛；人員配備演員1名、執(zhí)行人員1名；物料配備水上芭蕾舞臺。 水上芭蕾舞臺本資料.m448.66金域緹香之夜夢幻奢華之旅第一章節(jié)客戶簽到走紅毯、參觀卡地亞展品簽到墻簽到拍照參觀卡地亞展品第二章節(jié)社區(qū)大門活動公開儀式剪彩公開儀式第三章節(jié)樣板間和樣板房參觀樣板間施工工藝樣板間活動開場冷煙火表演第四章節(jié)奢侈品牌模特秀I DO珠寶秀卡地亞現(xiàn)場模特秀?活動節(jié)目架構(gòu)Microsoft Word文檔活動流程紅酒鑒賞本資料.m448.67I DO飾品秀配合皮具現(xiàn)場模特展示本資料.m448.68紅酒品鑒現(xiàn)場配合專業(yè)人員講解本資料.m448.69卡地亞名表現(xiàn)場售樓處擺放10個展柜展出名表價值30萬元以上，同時配有專業(yè)人員現(xiàn)場講解現(xiàn)場6名模特展示名表，主持人配合現(xiàn)場講解本資料.m448.70目錄12活動主題活動背景3活動內(nèi)容45執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé)整體流程678執(zhí)行要點(diǎn)9執(zhí)行時間計劃表10報價及物料清單突發(fā)事件處理預(yù)案人員配置本資料.m448.71活動公司物料制作工作人員助理督導(dǎo)停車場售樓處大門售樓處內(nèi)社區(qū)主大門公開儀式處樣板段通道助理督導(dǎo)樣板段及樣板間活動主表演區(qū)域主持人禮儀演藝人員服務(wù)及工作人員萬科項目經(jīng)理助理現(xiàn)場負(fù)責(zé)人項目經(jīng)理分管物料分管人員項目助理項目助理溝通協(xié)調(diào)?雙方對接框架本資料.m448.72?活動公司工作職責(zé)?項目經(jīng)理項目管理?組建團(tuán)隊，制定活動執(zhí)行時間計劃表?書寫活動執(zhí)行細(xì)案并進(jìn)行修改?項目總控，負(fù)責(zé)組織、安排召開相關(guān)的項目溝通會議?全程跟進(jìn)項目的開展，對活動推進(jìn)過程中不合理的環(huán)節(jié)及時做出調(diào)整?針對團(tuán)隊成員進(jìn)行合理分工，明確每個成員的職責(zé)，責(zé)任到人?協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處理培訓(xùn)?對項目助理、助理督導(dǎo)及所有參與的工作人員進(jìn)行項目培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核?對工作人員進(jìn)行項目流程、工作要求、操作規(guī)范、注意事項及工作重難點(diǎn)的培訓(xùn)?協(xié)助彩排工作的落實本資料.m448.73?項目經(jīng)理物料?全程跟進(jìn)物料設(shè)計工作，提出合理的建議及要求，對設(shè)計完稿進(jìn)行確認(rèn)?跟進(jìn)物料的制作、采購、租賃工作，并最終確認(rèn)物料清單客戶溝通?與客戶保持溝通，及時反饋活動的推進(jìn)情況?所有的執(zhí)行環(huán)節(jié)，需經(jīng)客戶確認(rèn)后才能下達(dá)指令開始執(zhí)行?針對客戶的建議及要求，及時下達(dá)指令，把工作落實到位?當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時，第一時間反饋給客戶，雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)解決其他?跟進(jìn)活動的安全及安保工作?跟進(jìn)其他后勤工作本資料.m448.74?項目助理（物料及人員，分別有分管的項目助理）協(xié)助項目經(jīng)理跟進(jìn)各項工作，并定期向項目經(jīng)理匯報工作熟練掌握活動內(nèi)容及操作流程，嚴(yán)格按照時間計劃表落實每項工作負(fù)責(zé)人員的招聘工作工作人員跟進(jìn)物料的設(shè)計及制作工作負(fù)責(zé)相關(guān)物料的采購及租賃工作協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行彩排工作協(xié)助項目經(jīng)理安排活動的后勤工作助理督導(dǎo)協(xié)助項目助理完成各項工作，定期向項目助理匯報工作熟練掌握活動內(nèi)容及操作流程，嚴(yán)格按照項目助理下達(dá)的指令完成每項工作參與彩排工作，協(xié)助項目助理完成人員的招聘、物料的制作采購等工作布置活動現(xiàn)場時，負(fù)責(zé)物料道具的運(yùn)輸、裝卸工作，配合搭建人員完成現(xiàn)場的搭建工作活動執(zhí)行過程中，執(zhí)行督導(dǎo)區(qū)域負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)自己區(qū)域范圍內(nèi)的工作，維持現(xiàn)場秩序?本資料.m448.7512活動主題活動背景3活動內(nèi)容45執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé)整體流程67執(zhí)行要點(diǎn)人員配置89執(zhí)行時間計劃表10報價及物料清單突發(fā)事件處理預(yù)案本資料.m448.76第一階段前期準(zhǔn)備活動公司萬科雙方召開項目啟動會確認(rèn)活動執(zhí)行細(xì)案內(nèi)容，針對活動的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行研究分析，商討出最合理的執(zhí)行方式；針對活動內(nèi)容，雙方進(jìn)行明確分工，落實每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確立每個環(huán)節(jié)工作完成的時間截點(diǎn)項目助理、助理督導(dǎo)統(tǒng)一培訓(xùn)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對執(zhí)行團(tuán)隊進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、活動背景、活動內(nèi)容、雙方職責(zé)、活動流程、時間計劃、執(zhí)行要點(diǎn)、物料清單、突發(fā)事件處理預(yù)案等；可邀請博思堂的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與并指導(dǎo)培訓(xùn)活動公司負(fù)責(zé)對物料進(jìn)行確認(rèn)負(fù)責(zé)安排主持人、禮儀、演出人員及相關(guān)人員負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、舞臺流程的安排、編寫串詞物料物料的設(shè)計、制作、采購、租賃等人員工作人員的招聘，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)用語、動作規(guī)范、工作職責(zé)、活動流程及注意事項萬科負(fù)責(zé)停車場的審批賣進(jìn)工作、邀請參會人員及嘉賓、邀請媒體記者、發(fā)放邀請函等，負(fù)責(zé)彩排工作，并對后勤工作的安排、活動現(xiàn)場的布置等進(jìn)行審核確認(rèn)確認(rèn)場地電源、停車等工作后勤協(xié)調(diào)安保、安全通道、車輛等彩排協(xié)助整體流程的模擬演練，提出合理的建議進(jìn)場所有物料運(yùn)輸進(jìn)場，物料道具搭建及現(xiàn)場布置本資料.m448.77第二階段活動執(zhí)行活動公司萬科萬科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，監(jiān)督并指導(dǎo)活動整體流程的推進(jìn)。 樣板段及樣板房客戶帶看分流過程、協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件。 人員到場所有工作人員提前到場，對現(xiàn)場布展進(jìn)行最后的檢查，落實每個細(xì)節(jié)檢查工作所有人員必須憑邀請函、工作證才能進(jìn)出活動現(xiàn)場演出整個活動流程的管控，突發(fā)事件的解決本資料.m448.78第三階段活動結(jié)束人員退場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓安全退場物料退場活動物料道具的拆卸、運(yùn)輸退場，提交物料清單活動總結(jié)對活動進(jìn)行分析總結(jié)，并提交活動照片項目清算費(fèi)用核對并結(jié)算萬科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，確認(rèn)剩余物料清單；對活動進(jìn)行評估，確認(rèn)執(zhí)行費(fèi)用，結(jié)算費(fèi)用本資料.m448.79目錄12活動主題活動背景3活動內(nèi)容45執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé)整體流程678執(zhí)行要點(diǎn)9執(zhí)行時間計劃表10報價及物料清單突發(fā)事件處理預(yù)案人員配置本資料.m448.80活動公司物料制作1工作人員助理督導(dǎo)3助理督導(dǎo)3項目經(jīng)理1分管物料1分管人員1項目助理1項目助理1停車場售樓處大門售樓處內(nèi)社區(qū)主大門公開儀式處樣板段通道樣板段及樣板間主持人1禮儀演藝人員服務(wù)及工作人員本資料.m448.81現(xiàn)場人員安排現(xiàn)場演職人員主持人1模特12水上芭蕾1小提琴1茶藝表演1女子水鼓6激光舞1現(xiàn)場服務(wù)人員禮儀小姐16服務(wù)生10配合工作人員燈光2攝影3攝像1調(diào)音師1保安20化妝師4現(xiàn)場執(zhí)行總控1協(xié)調(diào)2業(yè)務(wù)員4機(jī)動4合計/91本資料.m448.82主持人推薦舒靜現(xiàn)任蘇州電視臺新聞夜班車主持人本資料.m448.83目錄12活動主題活動背景3活動內(nèi)容45執(zhí)行架構(gòu)及職責(zé)整體流程678執(zhí)行要點(diǎn)9執(zhí)行時間計劃表10報價及物料清單突發(fā)事件處理預(yù)案人員配置本資料.m448.84?前期準(zhǔn)備?活動執(zhí)行?項目溝通會的召開安保工作（安檢工作）主持人的主持經(jīng)驗及應(yīng)變能力禮儀的專業(yè)水平及操作規(guī)范演藝節(jié)目的編排物料的設(shè)計與制作，效果圖的確認(rèn)物料的采購及租賃工作人員的職責(zé)分工?由于活動現(xiàn)場空間比較大，需攝影、攝像師，準(zhǔn)備搖臂，活動過程中可進(jìn)行不同角度、不同空間的拍攝整體流程的管控及推進(jìn)突發(fā)事件的預(yù)防及處理節(jié)目的開展及銜接活動的整體效果活動結(jié)束?領(lǐng)