景詩雅苑五一親子嘉年華活動策劃書資料.doc

景詩雅苑相伴永遠(yuǎn)景詩雅苑“五一親子嘉年華”活動方案目錄1.活動概述-P22.現(xiàn)場布置（圖）-P23.活動流程及工作人員安排-P54.現(xiàn)場抽獎?wù)f明-P85. 游戲設(shè)施介紹-P96.設(shè)施采購和禮品采購-P107.活動預(yù)案-P12一、活動概述:1.活動要素：活動時間：2015年5月1日5月6日活動地點(diǎn)：景詩雅苑售樓處內(nèi)外參與人群：老業(yè)主、新老意向客戶、自然到訪，親子家庭。2.活動目的：（1）通過活動增加項(xiàng)目的知名度，提升項(xiàng)目品牌力；（2）以此次活動進(jìn)一步加大老帶新客戶；同時也為下階段蓄積意向客戶；（3）運(yùn)用活動元素，吸引客戶進(jìn)行二次或以上回訪；（4）以此次活動為契機(jī),通過沙盤，戶型模型和置業(yè)顧問講解實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目宣傳載體，增強(qiáng)意向客戶的購買信心；（5）蓄客、挖掘目標(biāo)客群。3.活動內(nèi)容: 精彩演藝，趣味比賽;兒童游樂城堡及各種親子游戲設(shè)施;豐富多彩的抽獎活動;各式各樣的精美禮物。4.活動主題：景詩雅苑五一親子嘉年華二、現(xiàn)場布置：1.氛圍包裝：關(guān)鍵字：娛樂、輕松、溫馨。布置充滿游戲娛樂的元素裝飾。2.畫外音：工作人員以畫外音的形式提醒來賓參與各個游戲環(huán)節(jié)、抽獎等信息。3.手繪規(guī)劃圖：(圓圈是休息的板凳)4.售樓處外主要布置：售樓處入口處設(shè)置拱門1個，廣場放置空飄24個，門口西側(cè)移動充氣城堡一個，增加現(xiàn)場氛圍，吸引眼球。5.售樓處外活動區(qū)布置：（1）售樓處入口前擺放音響設(shè)備。（2）充氣城堡前方設(shè)置休息區(qū)，及親子沙漏麥子玉米區(qū)。（3）售樓處入口西側(cè)列隊(duì)，依次是：支架畫區(qū)，陶器畫區(qū)，蘑菇釘區(qū)，串珠區(qū)，彩泥區(qū)及釣魚區(qū)。周圍多設(shè)置座椅板凳。（4）整個售樓處內(nèi)外都應(yīng)有免費(fèi)WIFI。（5）售樓處外設(shè)置4名左右卡通人物，提供游戲留影（例：米奇，灰太狼，喜洋洋）（6）其他空余地方免費(fèi)提供輪滑鞋和玩具汽車。（7）12名魔術(shù)氣球師，為孩子制作各式各樣花樣氣球。6.售樓處內(nèi)部布置：（1）兒童樂園區(qū)，位于售樓處東南角，應(yīng)有：滑梯，海洋球池，積木，瑜伽球，小木馬等游樂設(shè)施。（2）休息區(qū)，位于售樓處東側(cè)，應(yīng)提供茶水，對兒童提供餐點(diǎn)蛋糕及糖果。（3）戶型展示區(qū)和沙盤，位于售樓處西側(cè)。（4）拍照區(qū)，位于售樓處西北角，在此擺放多個X展架及宣傳圖以作為拍照背景。（5）抽獎區(qū)及禮品領(lǐng)取，位于售樓處中心。三、活動流程及人員安排1.親子嘉年華活動流（表格版）：活動時間活動內(nèi)容人員備注8:00布置會場安裝人員安裝設(shè)施，音響。（消防醫(yī)護(hù)）8:008:30工作人員到崗簽到工作人員準(zhǔn)備自己的工作8:3010:00入場填信息來賓登記信息，領(lǐng)取抽獎券10:00活動正式開始主持人宣布活動開始1.從10：00起，每15分鐘抽一次獎，每次5名幸運(yùn)者，并發(fā)放禮品；2.從10:00起，每半個小時進(jìn)行一種比賽項(xiàng)目，36人一輪，第一名可以領(lǐng)取獎品；10:30已經(jīng)定房者領(lǐng)取禮品已定房人領(lǐng)取四件套11:00當(dāng)天訂房者抽獎抓現(xiàn)金當(dāng)天訂房人抽1,2,3等獎（空調(diào)）；抓現(xiàn)金12:00活動結(jié)束主持人宣布活動結(jié)束（但游樂設(shè)施一直到下午5點(diǎn)）2.親子嘉年華活動流程（手繪圖）：3.親子嘉年華活動工作人員安排表：人員屬性人數(shù)職 責(zé)所處環(huán)節(jié)主持人1現(xiàn)場氣氛把控，串詞活動全程禮儀小姐3名2名負(fù)責(zé)競賽類游戲督導(dǎo)，介紹游戲規(guī)則、獎品遞送。1名抽獎活動發(fā)禮品。比賽活動全程、發(fā)獎品，及抽獎活動儀式卡通人物3名與來賓握手留影，看護(hù)外圍活動全程簽到人員2名1.來賓簽到登記2.記錄信息給予抽獎號牌3.告知來賓抽獎內(nèi)容簽到環(huán)節(jié)現(xiàn)場引導(dǎo)（置業(yè)顧問）若干1.負(fù)責(zé)來賓引導(dǎo)2.自由詢客3.來賓流動問題解答活動全程現(xiàn)場執(zhí)行2名1.流程把控2.物料把控3.整體監(jiān)督、現(xiàn)場攝影活動全程調(diào)音師1名活動音效把控活動全程茶水糕點(diǎn)服務(wù)員2名準(zhǔn)備、補(bǔ)給活動全程保安5名3名外圍，2名室內(nèi)，把控現(xiàn)場秩序活動全程四、現(xiàn)場抽獎及領(lǐng)取禮品說明1.抽獎活動具體說明：一是：十點(diǎn)前到場的所有來賓登記信息后，都可以參加。抽獎方式是：十點(diǎn)開始的每15分鐘一次的抽獎，每次抽5名幸運(yùn)者。獎品設(shè)置有：雨傘、筆記本、電影票及代金券等。二是：當(dāng)天成交的客戶可參加兩次抽獎（1）現(xiàn)場手抓金抽獎方式是：凡是活動當(dāng)天成功簽約的客戶，均可參加手抓金現(xiàn)場抽獎一次。獎品設(shè)置有：簽約客戶手抓金的最大金額為所購房源的優(yōu)惠金額。（手抓金只能抵購房房款，客戶不得帶走）（2）現(xiàn)場抽大獎抽獎方式：凡是活動當(dāng)天成功簽約的客戶，均可參加現(xiàn)場抽獎一次獎品設(shè)置： 一等獎1名：空調(diào)一臺 二等獎3名：電飯煲一個 三等獎5名：電磁爐一個 參與獎不限：保溫杯一個所有獎品擺放整齊并貼上獎字2.領(lǐng)取禮品活動說明：一、凡是來到活動現(xiàn)場的朋友，都可以領(lǐng)取精美日用品一份；二、凡是之前訂房和活動當(dāng)天訂房的，都可以憑票據(jù)領(lǐng)取品牌四件套一套；三、老帶新客戶訂房的，老客戶可以領(lǐng)取物業(yè)管理費(fèi)抵用券3000元。五、游戲設(shè)施介紹（配圖）1.游樂設(shè)施簡介：（1）兒童釣魚池；（2）兒童蘑菇釘版和串珠；（3）彩砂和橡皮泥；（4）陶瓷畫區(qū)；（5）水彩畫支架畫區(qū)；（6）沙漏麥子玉米區(qū)；（7）移動充氣城堡；（8）電動玩具汽車；（9）滑梯海洋球（室內(nèi)）；（10）拍照區(qū)（室內(nèi)）。等2.游戲設(shè)施形態(tài)配圖：3.現(xiàn)場游戲安全須知： （1）進(jìn)入現(xiàn)場游玩耍時,不可推擠、爭搶,要排隊(duì)守秩序。 （2）各種寵物均不得進(jìn)入現(xiàn)場。 （3）游戲時禁止做任何危險動作,例如:攀爬，投擲。（4）不得在現(xiàn)場上亂跑亂竄,防止撞傷。 （5）兒童不得從充氣城堡內(nèi)向外跳出,防止摔傷。年齡小于3歲和超過10歲的兒童不得進(jìn)入充氣城堡內(nèi)。 （6）請維護(hù)好場地清潔,不可亂丟垃圾、及對人身安全 產(chǎn)生隱患的物品。 （7）場內(nèi)設(shè)施屬于公共設(shè)施,如有人破壞應(yīng)照價賠償,致 使他人受傷則依法處理。 （8）進(jìn)入現(xiàn)場請做好相關(guān)防護(hù)措施,若造成損傷或傷害, 自行負(fù)責(zé)。（9）家長自行看護(hù)好自己的孩子，自己負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場工作人員只負(fù)責(zé)維護(hù)秩序，不負(fù)責(zé)照看孩子。六、設(shè)施采購和禮品采購1.禮品采購：（一天的量）（1）到活動現(xiàn)場均有的“日用品”300件；（2）每15分鐘抽一次獎的“雨傘”10個，“筆記本”10個，“電影票”10張，“代金券”10張。（可以增數(shù)量減種類）（3）訂房領(lǐng)取的“四件套”400套；（4）訂房抽獎的“空調(diào)”1臺，“電飯煲”3個，“電磁爐”5個，保溫杯20個。（小家電可以更換其他）。2.設(shè)施采購或者租賃（1）售樓處內(nèi)部兒童滑梯12個；（2）售樓處內(nèi)部兒童海洋球池1個，附1000個海洋球；（3）售樓處內(nèi)部兒童樂園中積木兩套，瑜伽球兩個，小木馬2個等其他玩具；（4）售樓處內(nèi)部X展架和宣傳海報訂制；（5）售樓處內(nèi)外提供休息的小板凳60個；（6）音箱音響設(shè)備，拍立得照相設(shè)備；以上需要自行購買，以下設(shè)施可以租賃也可以直接外包。（1）充氣移動城堡；（2）麥子沙漏，配套鏟子沙漏工具10套；（3）卡通人物衣服3套；（4）支架畫畫和陶瓷畫畫，配套顏料，調(diào)色盤，畫筆。因?yàn)槌善房梢詭ё?，所以需求量大。?）蘑菇釘釘板帶穿線玩具，6套；（6）彩色橡皮泥20套，可以一直用也可能被帶走。（7）一張凹版桌，裝彩砂，配套空心積木模具2套多個；（8）魔術(shù)氣球200個（不夠再補(bǔ)）；（9）一個鐵皮池子里面放彩色小石頭水草裝飾，配套塑料海洋玩具和釣魚竿，補(bǔ)魚網(wǎng)30個，（不夠再補(bǔ)）。另聯(lián)系送錦鯉，要少量多次，避免魚的死亡。（還可以配些很小的塑料小魚缸，讓孩子帶走一到兩條魚）。（10）電動汽車3輛，輪滑鞋8雙。（場地允許的話）上面這些可以直接外包出去。七、活動預(yù)案1.活動預(yù)備方案：突發(fā)狀況一：下雨室外活動可以在室內(nèi)進(jìn)行的，移至室內(nèi)。情況不允許的予以取消?；顒庸渤掷m(xù)6天，抽獎競賽活動并不只受一天限制。突發(fā)狀況二：現(xiàn)場人氣低迷或過旺，售樓處內(nèi)部過于擁擠低迷時現(xiàn)場小伙伴補(bǔ)足人氣，帶動氣氛?，F(xiàn)場保安注意維持秩序，確保人身安全。突發(fā)狀況三：現(xiàn)場出現(xiàn)對游戲環(huán)節(jié)有沖突的參與者活動執(zhí)行方，出面單獨(dú)處理，維