系統(tǒng)操作說(shuō)明.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 鴻富錦TIPTOP關(guān)務(wù)系統(tǒng)操作說(shuō)明 一、 概述 鴻富錦關(guān)務(wù)系統(tǒng)主要分為十二個(gè)目錄功能: 1.基本資料維護(hù) 6.轉(zhuǎn)廠申請(qǐng)作業(yè) 2.備案作業(yè) 7.備案報(bào)核作業(yè) 3.設(shè)備進(jìn)出口作業(yè) 8.報(bào)表列印作業(yè) 4.進(jìn)出報(bào)關(guān)作業(yè) 9.單據(jù)維護(hù)作業(yè) 5.委外/受托申請(qǐng)作業(yè) 10.進(jìn)出報(bào)關(guān)單整合作業(yè) 11.海關(guān)回執(zhí)作業(yè) 12.關(guān)務(wù)料件調(diào)借作業(yè) 1.基本資料維護(hù)包括:關(guān)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、交通工具資料維護(hù)作業(yè)、幣別資料維護(hù)作業(yè)、進(jìn)口稅率別維護(hù)作業(yè)、海關(guān)公司登記維護(hù)作業(yè)、國(guó)別資料維護(hù)作業(yè)、海關(guān)資料維護(hù)作業(yè)、商品編碼資料維護(hù)作業(yè)、征免方式基本資料維護(hù)作業(yè)、司機(jī)基本資料維護(hù)作業(yè)、報(bào)關(guān)員基本資料維護(hù)作業(yè)等33項(xiàng)功能選項(xiàng). 2.備案作業(yè)包括:合同申請(qǐng)作業(yè)和合同變更作業(yè)兩部份 合同申請(qǐng)作業(yè)有合同備案申報(bào)維護(hù)、料件備案清單維護(hù)、成品備案清單維護(hù)、成品對(duì)應(yīng)料件單耗維護(hù)、鴻海料號(hào)與備案序號(hào)對(duì)照、部門料件周轉(zhuǎn)量維護(hù)、料件對(duì)序號(hào)單耗維護(hù)等功能項(xiàng). 合同變更作業(yè)有成品變更、料件變更、單損耗變更、成品變更列印、料件變更列印、單損耗變更列印等功能項(xiàng). 3.設(shè)備進(jìn)出口作業(yè)包括:廠區(qū)設(shè)備征免稅申請(qǐng)登記表作業(yè)、設(shè)備征免稅申請(qǐng)作業(yè)、設(shè)備通關(guān)Packing/Invoice作業(yè)、設(shè)備報(bào)關(guān)作業(yè)、設(shè)備列印作業(yè)、設(shè)備查訊作業(yè)、固定資產(chǎn)清冊(cè)維護(hù)作業(yè)等8個(gè)功能選項(xiàng). 4.進(jìn)出報(bào)關(guān)作業(yè)包括:進(jìn)出報(bào)關(guān)作業(yè)和查詢/報(bào)表兩大部份 進(jìn)出報(bào)關(guān)作業(yè)有逐單進(jìn)口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)、逐單轉(zhuǎn)廠進(jìn)口報(bào)關(guān)作業(yè)、成品銷退報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)、逐單出口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)、逐單報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)、逐單轉(zhuǎn)廠出口報(bào)關(guān)維護(hù)、集中進(jìn)口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)、集中出口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)等14項(xiàng)功能選項(xiàng). 查詢/報(bào)表有報(bào)關(guān)單資料列印、關(guān)務(wù)料件進(jìn)出明細(xì)表、關(guān)務(wù)成品進(jìn)出明細(xì)表、集中報(bào)關(guān)單套表列印、逐單報(bào)關(guān)單列印等15項(xiàng) 5.委外/受托申請(qǐng)作業(yè)包括:受托申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)(進(jìn)口)、委外申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)(出口)、委外/受托加工登記作業(yè)等3項(xiàng)功能項(xiàng). 6.轉(zhuǎn)廠申請(qǐng)作業(yè)包括:轉(zhuǎn)廠申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)(進(jìn)口)、轉(zhuǎn)廠申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)(出口)、供應(yīng)商對(duì)照轉(zhuǎn)廠預(yù)報(bào)關(guān)單維護(hù)作業(yè)等3項(xiàng)功能項(xiàng). 7.備案報(bào)核作業(yè)包括:料件各期異動(dòng)報(bào)核計(jì)算作業(yè)、關(guān)務(wù)料件進(jìn)出明細(xì)表、關(guān)務(wù)成品進(jìn)出明細(xì)表、庫(kù)存月結(jié)報(bào)核匯總表、關(guān)務(wù)部門料件進(jìn)出明細(xì)表、關(guān)務(wù)部門成品進(jìn)出明細(xì)表、料件進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)表、成品進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)表、成品出口數(shù)量匯總表、料件進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)表等10項(xiàng)功能項(xiàng) 8.報(bào)表列印作業(yè)包括:廠內(nèi)庫(kù)存及關(guān)務(wù)帳比較表、進(jìn)口報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)驗(yàn)收單表、關(guān)務(wù)帳沖銷稽核報(bào)表、關(guān)務(wù)帳衝銷統(tǒng)計(jì)表、料件平衡表、轉(zhuǎn)廠數(shù)量檢核列印、月結(jié)列印、成品平稀表、進(jìn)出口集中報(bào)關(guān)貨物清單等10項(xiàng)功能選項(xiàng) 9.單據(jù)維護(hù)作業(yè)包括:報(bào)關(guān)單號(hào)碼產(chǎn)生作業(yè)、單據(jù)追蹤維護(hù)作業(yè)、單據(jù)追蹤查詢作業(yè)等3項(xiàng)功能選項(xiàng) 10.進(jìn)出口報(bào)關(guān)單整合作業(yè)包括:採(cǎi)購(gòu)收貨對(duì)應(yīng)關(guān)務(wù)報(bào)單維護(hù)、銷售出貨對(duì)應(yīng)關(guān)務(wù)報(bào)單維護(hù)、銷退對(duì)應(yīng)關(guān)務(wù)報(bào)單維護(hù)、工單發(fā)料對(duì)應(yīng)關(guān)務(wù)報(bào)單維護(hù)、收料退回對(duì)應(yīng)關(guān)務(wù)報(bào)單維護(hù)、報(bào)廢對(duì)應(yīng)關(guān)務(wù)報(bào)單維護(hù)、報(bào)關(guān)單拋轉(zhuǎn)作業(yè)等7項(xiàng)功能選項(xiàng) 11.海關(guān)回執(zhí)作業(yè)包括:電子帳冊(cè)回執(zhí)接收作業(yè)、料件備案回執(zhí)接收作業(yè)、成品備案回執(zhí)接收作業(yè)、單損耗備案回執(zhí)接收作業(yè)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)回執(zhí)接收作業(yè)、等待海關(guān)回執(zhí)接收作業(yè)、電子帳冊(cè)回執(zhí)查詢作業(yè)、料件備案回執(zhí)查詢作業(yè)、成品備案回執(zhí)查詢作業(yè)、單損耗備案回執(zhí)查詢作業(yè)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)回執(zhí)查詢作業(yè)、等待海關(guān)回執(zhí)查詢作業(yè)、海關(guān)退單回執(zhí)查詢作業(yè)等14項(xiàng)功能項(xiàng) 12.月報(bào)產(chǎn)生作業(yè).在這一功能中只要對(duì)手冊(cè)編碼、進(jìn)出類別、月報(bào)年度/月份、清單年度/月份/本數(shù)、預(yù)錄入號(hào)起始/截止確認(rèn)OK后,月報(bào)就可自動(dòng)生成. 在日常的關(guān)務(wù)帳務(wù)的維護(hù)作業(yè)中,可以將帳務(wù)工作分成四個(gè)主要的部份:合同的申請(qǐng)、執(zhí)行、 變更、核銷.在日常的維護(hù)作業(yè)中這四部份是經(jīng)常使用到的功能項(xiàng).二操作說(shuō)明1. KEY IN帳號(hào)和密碼進(jìn)入鴻富錦TIPTOP主系統(tǒng)畫面(如圖1)所示,選擇 9.關(guān)務(wù)系統(tǒng)(備案制)按圖 1ENTER鍵進(jìn)入鴻富錦保稅關(guān)務(wù)系統(tǒng)主畫面(如圖2),在保稅關(guān)務(wù)系統(tǒng)目錄選擇 “1.基本資料維 護(hù)”ENTER進(jìn)入基本資料維護(hù)如圖3所示圖 2圖 3在基本資料的畫面中的33項(xiàng)中選擇任意一項(xiàng)進(jìn)入如選擇“1.關(guān)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定”進(jìn)入(如圖4)畫面圖 4在圖4的畫面中可以進(jìn)行維護(hù)作業(yè).維護(hù)作業(yè)完畢之后,可以按Esc鍵退出,返回主畫面(圖2),在圖2的畫面中選擇“2.備案作業(yè)”按ENTER鍵進(jìn)入備案作業(yè)的畫面(如圖5),在備案作業(yè)畫面中選擇功能圖 5 項(xiàng)進(jìn)入維護(hù)作業(yè),如選擇“1.合同備申報(bào)維護(hù)”(如圖6),在圖6畫面中可以對(duì)進(jìn)行維護(hù)作業(yè),例如在圖 6預(yù)錄入號(hào)中KEY IN “C53071400384”按ENTER鍵后按Esc鍵可以見如圖7的畫圖 圖 7 同樣可以在圖5中備案作業(yè)畫面中選擇其它的功能項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)作業(yè),維護(hù)作業(yè)完畢之后,按Esc鍵退回到圖5的畫面,選擇“3.成品備案清單維護(hù)”進(jìn)入到(如圖8)成品備案清單維護(hù)作業(yè)畫面,在圖圖 88中,KEY IN預(yù)錄入號(hào)、備案編碼等欄目,可以對(duì)成品備案作業(yè)進(jìn)行維護(hù),維護(hù)作業(yè)完畢之后按Esc鍵退出到圖5的畫面選擇“4.成品對(duì)料件單耗維護(hù)”畫面(如圖9),在畫面9中可經(jīng)以對(duì)成品與料的 圖 9單損耗進(jìn)行維護(hù)作業(yè),可以對(duì)成品耗用料件進(jìn)行查詢,維護(hù)作業(yè)完畢之后,退回到圖5畫面選擇“5.鴻海料號(hào)與備案序號(hào)對(duì)照”進(jìn)入到其操作畫面(如圖10),在鴻海料號(hào)與備案序號(hào)對(duì)照中可以查詢圖 10成品和料件的備案號(hào)、鴻海料號(hào)、鴻海品名、規(guī)格與備案序號(hào)、申請(qǐng)序號(hào)、商品編碼、商品品名、商品規(guī)格、法定單位、採(cǎi)購(gòu)/銷售計(jì)量單位、比例因子、單位凈重等項(xiàng)目之間的關(guān)係. 同樣在畫面5也可以進(jìn)行其它的維護(hù)作業(yè),維護(hù)作業(yè)完畢后退出到關(guān)務(wù)系統(tǒng)畫面(圖2),在圖2中選擇“4.進(jìn)出報(bào)關(guān)作業(yè)”進(jìn)入到進(jìn)出報(bào)關(guān)作業(yè)的功能選擇畫面(如圖11),在系統(tǒng)畫面圖 11中可以選擇功能項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)作業(yè),如選擇“1.逐單進(jìn)口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)”進(jìn)入到操作畫面中(如圖12)圖 12在畫面中KEY IN 報(bào)關(guān)單資料如:合同備案號(hào),指預(yù)報(bào)關(guān)單號(hào),貿(mào)易方式,等等,在報(bào)關(guān)單身部份KEY IN 所要進(jìn)口的料件的鴻海料號(hào),備案號(hào),商品編碼等資料,完成一份進(jìn)口報(bào)關(guān)單的維護(hù)作業(yè).同樣,在圖11的畫面中選擇“2.逐單進(jìn)口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)”(圖13);“6.逐單出口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)”(圖14);“7.逐單轉(zhuǎn)廠出口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)”(圖15);“10.集中進(jìn)口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)”(圖16);“11.集中出口報(bào)關(guān)維護(hù)作業(yè)”(圖17);“17.出口成品對(duì)料件庫(kù)存檢核表”(圖18);“20.部門料件周轉(zhuǎn)庫(kù)存查詢作業(yè)”(圖19);圖 13圖 14圖 15圖 16圖 17圖 18圖 19在以上畫面中可完成逐單進(jìn)口報(bào)關(guān)單,逐單轉(zhuǎn)廠進(jìn)口報(bào)關(guān)單,逐單出口報(bào)關(guān)單,逐單轉(zhuǎn)廠出口報(bào)關(guān)單,清單出口報(bào)關(guān)單,清單進(jìn)口報(bào)關(guān)單的維護(hù)作業(yè),還可以對(duì)出口成品出貨時(shí),對(duì)應(yīng)消耗的料件進(jìn)行模擬以檢核出口成品對(duì)應(yīng)料件的關(guān)務(wù)庫(kù)存的平衡狀態(tài)的日常的關(guān)務(wù)維護(hù)作業(yè),還可以查詢各部門的料件的關(guān)務(wù)庫(kù)存量,以便掌握各部門所需料件的關(guān)務(wù)庫(kù)存量,完成以上維護(hù)作業(yè)退出到關(guān)務(wù)系統(tǒng)的主畫面(2)選擇“8.報(bào)表列印作業(yè)”進(jìn)入功能選擇畫面(如圖20)在畫面中選擇“1.廠內(nèi)庫(kù)存及關(guān)務(wù)帳比較表”圖 20進(jìn)入到功能操作畫面(圖21