2020年最新酒店會(huì)議營(yíng)銷推廣方案.doc

最新酒店會(huì)議營(yíng)銷推廣方案 導(dǎo)語(yǔ)：酒店會(huì)議營(yíng)銷推廣方案，是提高一個(gè)酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的途徑。下面是收集的最新酒店會(huì)議營(yíng)銷推廣方案，歡迎參考。 致TO：酒店總經(jīng)理日期DATE：xx-5-30 由FROM：營(yíng)銷部 抄送CC：各部門事項(xiàng)SUBJECT：酒店大型會(huì)議銷售方案尊敬的王總： 根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要，目前酒店需轉(zhuǎn)型為會(huì)議型酒店，會(huì)議客源涵蓋了各部門全面消費(fèi)行為，包括：會(huì)議、住宿、用餐，現(xiàn)對(duì)大型會(huì)議銷售做出以下優(yōu)惠： 一、會(huì)議室： 價(jià)格單位：元/場(chǎng) 二、客房： 價(jià)格單位：元/間.夜 三、用餐： 1.會(huì)議用餐圍桌最低標(biāo)準(zhǔn)600元，上不封頂。 2.會(huì)議用餐自助餐最低標(biāo)準(zhǔn)45元/位，上不封頂。(人數(shù)在60人以上可開(kāi)) 備注：促銷價(jià)格均為大型團(tuán)隊(duì)入住，現(xiàn)金結(jié)算為準(zhǔn)(包含用餐、住宿)，如只使用會(huì)議室、客房，最低價(jià)格按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。 四、宣傳： 可以用宣傳冊(cè)的方式在宣傳冊(cè)上注明酒店會(huì)議室優(yōu)惠酬賓活動(dòng)，以打折方式吸引客人，宣傳冊(cè)上注明折上折的價(jià)格，達(dá)到酒店宣傳的效果。會(huì)議能夠幫助酒店擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及淡季性的影響，房間出租率會(huì)明顯降低，而相對(duì)而言，會(huì)展活動(dòng)雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來(lái)看不是十分明顯，如果酒店為會(huì)議型酒店，必須了解和掌握會(huì)議的特點(diǎn)，通過(guò)不斷研究，提升會(huì)議的營(yíng)銷和服務(wù)能力，并且通過(guò)出色的會(huì)議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會(huì)議客源。 妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。 營(yíng)銷目的：借六一節(jié)日契機(jī)，進(jìn)一步提升酒店的知名度和美譽(yù)度，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 營(yíng)銷主題：“xx杯”第五屆少兒硬筆書(shū)法大賽 評(píng)委：5名(外聘專業(yè)硬筆書(shū)法評(píng)委) 報(bào)名時(shí)間：xx年5月25日至5月29日 報(bào)名地點(diǎn)：酒店一樓服務(wù)臺(tái) 報(bào)名電話：0712-28277662827779 比賽時(shí)間：xx年6月1日8：00-10：00： 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：兒童組：6-9歲限報(bào)65名 特等獎(jiǎng)1名：獎(jiǎng)400元現(xiàn)金消費(fèi)券+羽毛球拍一副+獎(jiǎng)杯 一等獎(jiǎng)1名：獎(jiǎng)300元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼電子稱一個(gè)+獎(jiǎng)杯 二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)200元現(xiàn)金消費(fèi)券+全洲毛巾三件套一套+獎(jiǎng)杯 三等獎(jiǎng)3名：獎(jiǎng)100元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼臺(tái)燈一個(gè)+獎(jiǎng)杯 優(yōu)勝獎(jiǎng)10名：獎(jiǎng)100元現(xiàn)金消費(fèi)券+乒乓球拍一副+獎(jiǎng)杯 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：少兒組：10-14歲限報(bào)32名 特等獎(jiǎng)1名：獎(jiǎng)400元現(xiàn)金消費(fèi)券+羽毛球拍一副+獎(jiǎng)杯 一等獎(jiǎng)1名：獎(jiǎng)300元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼電子稱一個(gè)+獎(jiǎng)杯 二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)200元現(xiàn)金消費(fèi)券+全洲毛巾三件套一套+獎(jiǎng)杯 三等獎(jiǎng)3名：獎(jiǎng)100元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼臺(tái)燈一個(gè)+獎(jiǎng)杯 費(fèi)用預(yù)算：獎(jiǎng)品用消費(fèi)券3800元獎(jiǎng)杯費(fèi)(24個(gè))：1392元報(bào)紙夾投費(fèi)：400元宣傳單印刷費(fèi)700元獎(jiǎng)品費(fèi)用470元印有酒店標(biāo)志兒童飲水杯300個(gè)費(fèi)用：1300元外聘老師費(fèi)1000元消費(fèi)券 “xx杯”第五屆硬筆書(shū)法大賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明細(xì)表 參與人員：服務(wù)部全體管理人員，禮儀6人 音響師：攝像師：主持人：總協(xié)調(diào)： 1、以上人員請(qǐng)于6月1日早7：20著裝整齊，到一樓大廳作比賽的前期準(zhǔn)備。 2、在酒店大門口擺放兩張桌子，由邱婷等四人負(fù)責(zé)參賽選手的簽到，安排領(lǐng)班及2名禮 儀人員引領(lǐng)參賽選手及來(lái)賓就坐。其中兒童組(6-9歲)為1-65號(hào)，少兒組(10-14歲)為1-35號(hào)，由負(fù)責(zé)簽到人員根據(jù)選手到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行逐一順號(hào)安排。(65名后和35名后在楚粵匯分賽場(chǎng)進(jìn)行比賽) 3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員統(tǒng)一佩戴工作證，方便家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢，每張選手桌擺放小礦泉水一瓶， 每位參賽選手贈(zèng)送“全洲標(biāo)志飲水杯一個(gè)”，參賽內(nèi)容一張，準(zhǔn)備比賽紙若干。 4、獎(jiǎng)品分類擺放，貼上標(biāo)簽，在比賽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)獎(jiǎng)品展示區(qū)予以展示。 5、頒獎(jiǎng)流程由羅自祖現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。 “六一”硬筆書(shū)法大賽比賽流程 1、24日?qǐng)?bào)名前第一天通過(guò)楚天都市報(bào)夾投宣傳單2000份，在商圈半徑覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，并由客戶部在放學(xué)高峰期時(shí)段分三隊(duì)在學(xué)校門口分別發(fā)放宣傳單2600份(文化路小學(xué)、玉泉小學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué))，酒店迎賓臺(tái)留400張 2、宣傳單、噴繪按去年版式設(shè)計(jì)，由徐顯梅負(fù)責(zé)于23日完成。 3、服務(wù)部負(fù)責(zé)在5月24日設(shè)置好“全洲杯少兒硬筆書(shū)法大賽報(bào)名處”，設(shè)計(jì)好的大賽報(bào)名表準(zhǔn)備97份，對(duì)表格填報(bào)要求與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，確保每份表格填報(bào)完整。如特長(zhǎng)、才藝一欄必須填寫(xiě)(才藝限報(bào)節(jié)目20個(gè)，才藝不作為比賽范圍，而作為即興表演項(xiàng)目，參賽選手獎(jiǎng)勵(lì)迪士尼存錢罐一個(gè))，在報(bào)名時(shí)需告知選手提前報(bào)節(jié)目名稱及帶好相關(guān)用品(音樂(lè)、用具等 )做好準(zhǔn)備。 4、5月31日18：00前準(zhǔn)備好橫幅、賀詞、氣拱門、立式噴繪、花卉，由肖書(shū)兵落實(shí)布置到位，服務(wù)部邱婷于31日晚將一樓大廳圓桌撤除，換8F長(zhǎng)方形桌50張，擺成課桌形，分別設(shè)為兒童組、少兒組區(qū)域。 賀詞：?！皒x杯”第五屆少兒硬筆書(shū)法大賽圓滿成功! 印橫幅：“xx杯”第五屆少兒硬筆書(shū)法大賽 氣拱門：?！皒x杯”第五屆少兒硬筆書(shū)法大賽圓滿成功! 5、銷售部負(fù)責(zé)于5月24日晚在門前電子屏幕中滾動(dòng)播出氣拱門內(nèi)容。 6、定制印有酒店標(biāo)識(shí)的兒童飲水杯300個(gè)、水晶獎(jiǎng)杯24個(gè)于30日18：00前到位，31日18：00前獎(jiǎng)品展示區(qū)布署到位。 7、銷售部經(jīng)理、大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)在29日大賽報(bào)名截止后，于30日打電話確認(rèn)報(bào)名者實(shí)到名單，記錄好才藝表演的選手節(jié)目名稱，提醒賽前準(zhǔn)備，特別是在楚粵匯分賽場(chǎng)進(jìn)行比賽的人員，先電話溝通后群發(fā)短信。按實(shí)際參賽人數(shù)調(diào)整好座，31日8：00前將所有節(jié)目表匯總交辦公室處編排。 8、保安部經(jīng)理5月31日前負(fù)責(zé)大賽獎(jiǎng)品的清點(diǎn)管理(現(xiàn)金消費(fèi)券3800元，24個(gè)紅包，水晶獎(jiǎng)杯24個(gè)，禮品24個(gè)) 9、工程部楊經(jīng)理5月31日晚負(fù)責(zé)調(diào)試好大廳音響、話筒，包括全程音響跟蹤、放碟服務(wù)，人事部準(zhǔn)備好電腦內(nèi)的六一兒童節(jié)背景音響與頒獎(jiǎng)音樂(lè)。 10、人事部負(fù)責(zé)印制好統(tǒng)一的比賽硬筆書(shū)法用紙共1000張，6月1日7：50分安排人員給選手發(fā)放。 11、6月1日當(dāng)天早上7：00之前，PA阿姨負(fù)責(zé)做好大堂、衛(wèi)生間的清潔工作。所有工作人員7：20前佩戴好統(tǒng)一工作證，樓面經(jīng)理負(fù)責(zé)簽到工作。(在大門口擺放好選手簽到桌，鋪上紅布，備簽到表5份，及門前音樂(lè)氛圍營(yíng)造) 12、六一當(dāng)天前區(qū)不擺放餐具，改為休息區(qū)，安排禮儀人員至少五名負(fù)責(zé)家長(zhǎng)