公司人資管理制度.doc

浙江長(zhǎng)興永湖塑業(yè)人力資源控制管理辦法（文件編號(hào)：YHSY/RZ-01）1.目的1.1 確保所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員均符合崗位要求并勝任工作。1.2 確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。2.適用范圍本程序適用于公司內(nèi)所有員工的聘用、培訓(xùn)及考核。3. 職責(zé)3.1 行政部是本程序的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本程序的貫徹實(shí)施，并對(duì)各部門(mén)的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。3.2 各部門(mén)協(xié)助行政部進(jìn)行本部門(mén)人員的聘用、培訓(xùn)及考核的實(shí)施工作。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批與本程序相關(guān)的人員編制、職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、公司培訓(xùn)計(jì)劃等。4.工作程序4.1 人力資源的識(shí)別：4.1.1 行政部通過(guò)對(duì)各崗位的描述及分析，擬訂崗位描述，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施4.1.2 崗位描述應(yīng)包括所在部門(mén)，崗位名稱(chēng)、主要職責(zé)、人員要求等相關(guān)內(nèi)容。4.1.3 公司各部門(mén)主管按崗位描述對(duì)所屬員工進(jìn)行崗位評(píng)定，各崗位人員均應(yīng)符合崗位描述所述相應(yīng)要求，特殊人才或特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上崗。4.1.4 對(duì)于技術(shù)人員需要具備一定的技術(shù)要求能力，且熟練掌握適用的工具和技術(shù)，如：GDT、QFD、VE、FEA、FMEA、CAD/CAE等。4.1.5 對(duì)于員工現(xiàn)有素質(zhì)和基本要求，具體參見(jiàn)員工素質(zhì)一覽表。4.2人員的招聘4.2.1 人員招聘的申請(qǐng)4.2.1.1 公司原有崗位空缺和需要增設(shè)崗位時(shí)，必要時(shí)由主管部門(mén)提交人員增補(bǔ)申請(qǐng)表至行政部。4.2.1.2 行政部根據(jù)公司人員編制的計(jì)劃及要求對(duì)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。確認(rèn)后提出員工增補(bǔ)計(jì)劃交總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.2.1.3 人員增補(bǔ)應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行選拔，如不能滿足崗位需求再進(jìn)入社會(huì)招聘。4.2.1.4 管理人員、技術(shù)人員招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，行政部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃和組織實(shí)施，招聘職位所在部門(mén)主管參與招聘考評(píng)過(guò)程。生產(chǎn)工人可由生產(chǎn)部門(mén)主管會(huì)同行政部組織招聘。4.2.2 公司內(nèi)部的人員招聘4.2.2.1 內(nèi)部招聘由行政部組織，可通過(guò)招聘、選拔、提名、推薦等方式進(jìn)行。4.2.2.2 行政部會(huì)同申請(qǐng)部門(mén)主管進(jìn)行甄選，甄選合格者經(jīng)原部門(mén)主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理錄用手續(xù)。4.2.3 公司外部的人員招聘4.2.3.1 外部招聘由行政部組織實(shí)施，可通過(guò)報(bào)紙、專(zhuān)業(yè)雜志、網(wǎng)站、專(zhuān)人推薦等方式招募人才。4.2.3.2 應(yīng)征資料經(jīng)行政部初審后組織申請(qǐng)部門(mén)主管進(jìn)行面試，填寫(xiě)員工聘用情況表。4.2.3.3 人員經(jīng)審核確定后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知錄用。4.2.4 人員的錄用及試用4.2.4.1 錄用人員應(yīng)按要求限期至行政部辦理錄用手續(xù)。4.2.4.2 新聘人員試用期為三個(gè)月。錄用手續(xù)完備后與公司簽訂試用合同，進(jìn)行崗前培訓(xùn)。4.2.4.3 新聘人員在試用期結(jié)束后提交試用期報(bào)告，由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行能力考核，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表匯總至行政部。4.2.4.4 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表由該部門(mén)主管、行政部及總經(jīng)理審批后交行政部辦理正式錄用手續(xù)。4.2.4.5 國(guó)家規(guī)定的特殊崗位，需持權(quán)威部門(mén)有效證件上崗；公司確認(rèn)可勝任特殊崗位的，簽發(fā)由總經(jīng)理批準(zhǔn)的任命書(shū)方可上崗。4.2.5 人員的辭退及離職4.2.5.1 凡被辭退或離職人員，由行政部發(fā)放員工辭退（辭職）通知單通知其辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。4.2.5.2 辭職或離職人員須在離職前一個(gè)月向上級(jí)主管提出辭職申請(qǐng)報(bào)告，由上級(jí)主管及行政部主管簽具意見(jiàn)后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。方可辦理移交手續(xù)。4.2.5.3 所有員工因故離職時(shí)，均應(yīng)按步驟辦理移交手續(xù)，移交清單經(jīng)各移交部門(mén)簽字后方可放行。4.3 人員的培訓(xùn)4.3.1 下列人員必須接受公司組織的培訓(xùn)4.3.1.1 在職人員。4.3.1.2 新進(jìn)人員。4.3.1.3 代理工作人員。4.3.1.4 臨時(shí)人員。4.3.2 培訓(xùn)的內(nèi)容4.3.2.1 必須考慮到顧客的特殊要求，為滿足顧客的特殊要求需進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。4.3.2.2 滿足公司的要求。4.3.2.3 滿足受培人員所在崗位的要求。4.3.3 培訓(xùn)計(jì)劃的制定4.3.3.1 每年度由各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)崗位的需要和市場(chǎng)、生產(chǎn)發(fā)展情況擬訂各類(lèi)人員培訓(xùn)方案，由行政部匯總編制后，交總經(jīng)理批準(zhǔn)，確定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。4.3.3.2 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃后，行政部組織各執(zhí)行部門(mén)制定具體培訓(xùn)計(jì)劃（培訓(xùn)日程、課時(shí)、參加人員、授課人員、考核方式等）并組織實(shí)施。4.3.3.3新進(jìn)員工及上崗前培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)由各部門(mén)主管按各崗位情況擬定后報(bào)行政部，由行政部組織相關(guān)部門(mén)實(shí)施。4.3.3.4 公司根據(jù)顧客的要求，擬定質(zhì)量等方面相關(guān)的在職人員的培訓(xùn)方案。4.3.3.5 行政部應(yīng)該組織對(duì)影響質(zhì)量的崗位或代理工作人員提供在崗培訓(xùn)，列培訓(xùn)方案。4.3.4 培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施4.3.4.1 新進(jìn)員工培訓(xùn)由行政部組織實(shí)施，相關(guān)部門(mén)協(xié)同。公司內(nèi)轉(zhuǎn)崗之前培訓(xùn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。4.3.4.2 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，屬部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)的由各部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施，多部門(mén)參加的由行政部組織實(shí)施，相關(guān)部門(mén)協(xié)同。實(shí)施部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。4.3.4.3 培訓(xùn)應(yīng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行考試或考核，相關(guān)內(nèi)容及考核成績(jī)記入培訓(xùn)記錄；4.3.4.4 新聘人員的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，經(jīng)培訓(xùn)后由相關(guān)部門(mén)主管簽署意見(jiàn)及考核結(jié)果后匯總至行政部作為試用期結(jié)束后的考核依據(jù)。4.3.4.5 每年底，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行調(diào)查，評(píng)估培訓(xùn)的有效性。提出總結(jié)及建議報(bào)告由行政部匯總后向總經(jīng)理匯報(bào)。4.3.4.6 每位員工的培訓(xùn)記錄均應(yīng)納入本人檔案?jìng)浯妗?.3.5培訓(xùn)有效性的評(píng)價(jià)：4.3.5.1 在培訓(xùn)結(jié)束后受培人員需填寫(xiě)員工培訓(xùn)反饋跟蹤表交行政部。4.3.5.2 行政部根據(jù)員工培訓(xùn)反饋跟蹤表，檢查培訓(xùn)的有效性，并針對(duì)性地采取相應(yīng)的措施，使培訓(xùn)發(fā)揮最大效應(yīng)。4.3.5.3對(duì)于外培人員取得相應(yīng)資格證書(shū)的，應(yīng)將證書(shū)的復(fù)印件交行政部存檔，作為培訓(xùn)有效性的評(píng)價(jià)手段之一。4.3.5.4 對(duì)于培訓(xùn)有效性的評(píng)估，具體按照培訓(xùn)效果評(píng)估表執(zhí)行。4.4員工滿意度4.4.1員工滿意度調(diào)查公司在每年至少對(duì)全公司員工進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查，員工滿意度的調(diào)查工作，最好在管理評(píng)審之前進(jìn)行。4.4.1.1員工滿意度調(diào)查的方法由行政部根據(jù)公司及員工情況，制定能夠放映員工所關(guān)心問(wèn)題的員工滿意度調(diào)查表，并對(duì)每位員工進(jìn)行調(diào)查。4.4.1.2員工滿意度的分析由行政部組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，并出具員工滿意度調(diào)查報(bào)告，并針對(duì)員工主要的不滿意項(xiàng)目，提出整改措施，行政部負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施的效果，并將員工滿意度調(diào)查的相關(guān)資料，提交管理評(píng)審。4.5 員工激勵(lì)公司通過(guò)采用TDR小組和生產(chǎn)競(jìng)賽等方法促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和促進(jìn)創(chuàng)新。同時(shí)對(duì)以上活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)勝者予以表彰。公司通過(guò)“員工滿意度調(diào)查”和“年終工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定”來(lái)測(cè)量員工對(duì)所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)程度。公司通過(guò)崗位工資和績(jī)效工資相結(jié)合的方式對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)，同時(shí)開(kāi)展合理化建議活動(dòng)，激勵(lì)員工參與質(zhì)量管理。浙江長(zhǎng)興永湖塑業(yè)有限公司招工登記表（YHSY/RZ-01/01）編號(hào)： 登記日期：姓 名性 別民族照片出生年月身 高婚否文化程度畢業(yè)院校視力狀況健康狀況家庭住址聯(lián)系電話畢業(yè)時(shí)間身份證號(hào)碼專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)技術(shù)等級(jí)從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工種工作時(shí)間工作經(jīng)歷：本人要求：家庭成員稱(chēng) 謂姓 名手機(jī)號(hào)碼工作單位員工辭職報(bào)告姓名部門(mén)營(yíng)業(yè)部聯(lián)系方式：辭職原因： 員工考勤：本人簽字日期：主管簽字日期：部長(zhǎng)簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：浙江長(zhǎng)興永湖塑業(yè)有限公司培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施記錄（文件編號(hào)：YHSY/RZ-01/03）課程名稱(chēng)授 課 人授課時(shí)間授課地點(diǎn)培訓(xùn)方式培訓(xùn)對(duì)象相關(guān)部門(mén)參加人數(shù)實(shí) 施記 錄培 訓(xùn)效 果評(píng) 價(jià)備 注編制人：簽名： 年 月 日審核人：簽名： 年 月 日批準(zhǔn)人：簽名： 年 月 日浙江長(zhǎng)興永湖塑業(yè)有限公司成績(jī)登記表（文件編號(hào)：YHSY/RZ-01/04）序號(hào)姓名部門(mén)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)日期培訓(xùn)成績(jī)有無(wú)證書(shū)備注浙江長(zhǎng)興永湖塑業(yè)有限公司崗位資格證書(shū)登記表(文件編號(hào)：YHSY/RZ-01/05)序號(hào)姓 名部 門(mén)職 務(wù)學(xué) 歷職 稱(chēng)資格證書(shū)備 注浙江長(zhǎng)興永湖塑業(yè)有限公司 年度培訓(xùn)工作報(bào)告 （文件編號(hào)：YHSY/RZ-01/06）編制人編制日期年度培訓(xùn)計(jì)劃完成情況及總體效果評(píng)價(jià)：培訓(xùn)工作中存在的問(wèn)題：建議改進(jìn)和措施：提出下一年度的培訓(xùn)需求(附下一年度培訓(xùn)工作計(jì)劃)：編制人：簽名： 年 月 日審核人：簽名： 年 月 日批準(zhǔn)人：簽名： 年 月 日人員增補(bǔ)申請(qǐng)表（YHSY/RZ-01/07）申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人數(shù)職位描述申請(qǐng)?jiān)颍喝藛T要求：主管簽字日期：部長(zhǎng)簽字日期：行政簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（YHSY/RZ-01/08）姓名部門(mén)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)自述：本人簽字日期：主管簽字日期：部長(zhǎng)簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：?jiǎn)T工辭退通知單（YHSY/RZ-01/09）姓名部門(mén)聯(lián)系方式：辭退原因：?jiǎn)T工考勤：本人簽字日期：主管簽字日期：部長(zhǎng)簽字日期：總經(jīng)理簽字日期：?jiǎn)T工請(qǐng)、銷(xiāo)假管理辦法（文件編號(hào)：YHSY/RZ-02）1目的加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，建立有效的勞動(dòng)管理機(jī)制和正常的工作秩序，切實(shí)保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2適用范圍全體職工。3職責(zé)公司行政部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。4管理規(guī)定4.1請(qǐng)、銷(xiāo)假4.1.1公司員工不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)工作的，必須實(shí)行請(qǐng)、銷(xiāo)假。4.1.2員工請(qǐng)假應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限，逐級(jí)報(bào)批。4.1.3核準(zhǔn)權(quán)限時(shí)間 核準(zhǔn)人崗 位 3天（含）以 內(nèi)4-6天7天以上部長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理主管部長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)理其他人員主管部長(zhǎng)總經(jīng)理4.1.4員工請(qǐng)假期間，有關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)管理調(diào)度工作，及時(shí)安排人員頂崗替班，確保工作的正常進(jìn)行。若因調(diào)度安排不當(dāng)或調(diào)度不力影響工作的，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人予以處罰。4.1.5凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者，一律作曠工處理，弄虛作假的，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。4.1.6婚假、產(chǎn)假、病假、喪假、工傷假等假期按相應(yīng)規(guī)定一次性使用，各類(lèi)假期一律不予續(xù)假，如遇特殊情況延長(zhǎng)假期，應(yīng)在到期前一天以上辦理續(xù)假手續(xù)，批準(zhǔn)后方可續(xù)假。凡請(qǐng)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延假者，一律按曠工處理。4.1.7公司員工利用病、事假，從事非法活動(dòng)或在外單位從事私人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)者，除病、事假按曠工處理