溫州大學(xué)社團聯(lián)合會財務(wù)報銷流程及注意事項.doc

溫州大學(xué)社團聯(lián)合會財務(wù)報銷流程及注意事項一、社聯(lián)內(nèi)部事項1，固定資產(chǎn)1）社團固定資產(chǎn)每學(xué)期初和學(xué)期末對協(xié)會固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計和登記，協(xié)會增加固定資產(chǎn)時需寫書面申請經(jīng)所屬中心、財務(wù)部、主席團審核同意。2）社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn) a，學(xué)期初統(tǒng)計各部門所需物品，經(jīng)主席團審核統(tǒng)一購買。 b，辦公室用品由財務(wù)部統(tǒng)一保管存放于儲物柜內(nèi)，需用時由財務(wù)部領(lǐng)取并做好登記。 c，辦公室用品出借時，需寫借條并在固定資產(chǎn)借記表上登記。 2，內(nèi)部報銷 憑收據(jù)報銷。收據(jù)背面需注明此用品所屬活動或事項、經(jīng)手人，并有所屬部門部長或中心主任及主席團簽字有效。 二、社團財務(wù)報銷 1，社團有以下項目可至校團委報銷：1）指導(dǎo)老師費用 （見下文）。 2） 社團大型活動（如校園文化節(jié)、社團巡禮、精品講座月等，各社團向所屬中心提出申請并提交活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)中心，財務(wù)部，主席團和校團委審核后給予報銷。2， 獎勵報銷a， 評上“十佳精品社團”協(xié)會可以獲得1000元活動資金獎勵，分一學(xué)年累計報銷，逾期視為自動放棄。b， 評上“星級社團”協(xié)會可獲得100元活動資金，當月有效，逾期視為自動放棄c其他經(jīng)主席團、校團委審核同意報銷的活動。 2，報銷過程，A發(fā)票報銷 1），憑正式發(fā)票報銷。發(fā)票付款單位一律為“溫州大學(xué)”，附帶與發(fā)票同單位蓋章的“銷售清單”，發(fā)票背面用黑色水筆或鋼筆注明事由、經(jīng)受人、并有所屬中心主任簽字才有效。 2）活動結(jié)束后一星期內(nèi)將發(fā)票及清單上交財務(wù)部。待財務(wù)部審核無誤交于主席團，校團委老師審核簽字后由財務(wù)報銷3）錢報銷下來后由財務(wù)理事簽字并領(lǐng)取。B非發(fā)票報銷1） 指導(dǎo)老師費用的報銷1，協(xié)會老師每次上課需填寫校學(xué)生社團、校藝術(shù)團指導(dǎo)老師指導(dǎo)清單，以下簡稱指導(dǎo)老師清單。2，指導(dǎo)老師清單需當時當?shù)睾灒灪煤笠恢軆?nèi)上交社聯(lián)財務(wù)部。費用統(tǒng)一由學(xué)校發(fā)，“參與會員簽名欄” 只需一到兩名同學(xué)簽字即可。3，指導(dǎo)老師清單每月初前三天（若有假期向后延遲）到財務(wù)部領(lǐng)取。指導(dǎo)老師清單必須要蓋有團委的章才有效，其他一律無效。2） 講座報銷主講人填寫校學(xué)生社團、校藝術(shù)團指導(dǎo)老師指導(dǎo)清單，填寫格式與指導(dǎo)老師費用報銷流程一樣。費用期末統(tǒng)一報銷。3） 重大活動中裁判費及評委費報銷裁判或評委填寫裁判員補貼領(lǐng)用清單或評委老師評委費領(lǐng)用清單并簽字。領(lǐng)用清單到校社聯(lián)網(wǎng)站下載。三、協(xié)會培訓(xùn)費 1）1，有收培訓(xùn)費的協(xié)會學(xué)期初需填寫溫州大學(xué)校學(xué)生社團培訓(xùn)費申請清單，經(jīng)主席團、校團委審核同意后給予收取。2，招新結(jié)束后一周內(nèi)將培訓(xùn)費上交校社聯(lián)保管。 3，協(xié)會購買器材費用、場地費、上課老師（學(xué)生）從培訓(xùn)費中扣，扣完為止。協(xié)會購買器材時需向所屬中心提出申請，同意后方可報銷。 2）協(xié)會開展培訓(xùn)活動時，指導(dǎo)老師清單需當時當?shù)睾?，簽好后一周?nèi)上交社聯(lián)財務(wù)部。費用統(tǒng)一由學(xué)校發(fā)，“參與會員簽名欄” 只需一到兩名同學(xué)簽字即可。3）指導(dǎo)老師清單每月初前三天（若有假期向后延遲）到財務(wù)部領(lǐng)取，指導(dǎo)老師清單必須要蓋有團委的章才有效，其他一律無效。 3）由財務(wù)部審核無誤后上報交主席團，主席團簽字團委老師審核同意后。從培訓(xùn)費中扣除相關(guān)費用，由協(xié)會財務(wù)理事簽字領(lǐng)取資金。注意事項：1）12月18號結(jié)束第一學(xué)期報銷工作；6月1