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文檔簡介

費用報銷制度一、業(yè)務招待費開支標準1、公司領(lǐng)導根據(jù)工作需要,本著節(jié)約原則按實報銷;2、部門負責人因工作需要宴請、招待有關(guān)人員時,需報請主管領(lǐng)導確定參加人員及標準;3、年業(yè)務業(yè)招待費不超過銷售收入的1%。二、差旅費開支標準1、公司出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費,實行分項計算、總額包干、調(diào)劑使用、節(jié)約獎勵、超支不補的辦法。2、實行總額包干辦法后,出差人員要定任務、定人數(shù)、定地點、定時間、定包干費用。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過原定計劃天數(shù)的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,否則對其超過天數(shù)所發(fā)生的費用,財務部不予報銷。3、伙食補助費按出差的自然天數(shù)計算,住宿費、市內(nèi)交通費均按住宿天數(shù)計算。4、下列人員不實行總額包干辦法:、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理;、到外地參加會議并安排食宿;、各種培訓(學習)班人員;、常駐外地及出差在一地超過兩個月的人員。各類工作人員出差交通費和住宿費標準見下表: 火車 輪船 飛機 其他 住宿費標準(元/天) 一般地區(qū) 北京、特區(qū)、沿海開放城市 公司總經(jīng)理副總經(jīng)理 軟臥 二等艙位 普通艙位 按實報銷 按實報銷 按實報銷 部門負責人 硬臥 三等艙位 普通艙位 按實報銷 90 150 其余人員 硬臥 三等艙位 普通艙位 按實報銷 60 100 注:表列其他交通工具不包括出租汽車;分公司、子公司經(jīng)理及具有高級職稱的工作人員出差交通費、住宿費開支標準與部門負責人相同。3特區(qū)是指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南省五個經(jīng)濟特區(qū);沿海開放城市指大連、青島、煙臺、福州、廣州、北海六個城市;直轄市是指北京、天津、上海、重慶四個城市。 三、住宿費開支辦法1、實行住宿費定額包干人員的出差住宿費,按規(guī)定的包干標準憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的包干標準部分本人自理50%;實際住宿費低于規(guī)定標準及自行解決住宿而無住宿發(fā)票的按標準化的50%發(fā)給個人;在一次出差期間內(nèi),超過和低于標準的差額可以互相抵消,按住宿費總額計算。2、住宿費實行包干辦法后,住宿費發(fā)票作為原始憑證交公司財務部門備查。四、交通費開支辦法1、乘坐火車,從晚八時至次日清晨七時之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過十二小時的,可按標準購同席臥鋪票。2、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,確因任務緊急或路途較遠的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可乘坐飛機。3、出差期間,不分職務,一般每人每天可發(fā)市內(nèi)交通費 元,包干使用。市郊交通費憑據(jù)報銷,乘坐飛機在機場與市區(qū)的班車費憑據(jù)報銷。特殊情況需要乘坐出租汽車的須經(jīng)主管領(lǐng)導審批,方可報銷。4、工作人員出差,凡自帶小車的不報銷車船費和市內(nèi)交通費。五、出差人中的伙食補助費1、出差人中的伙食補助費,不分途中和住宿每人每天補助標準為:一般地區(qū) 元,北京、經(jīng)濟特區(qū)及十四個沿海開放城市 元(按在以上地區(qū)的實際住宿天數(shù)計算,在途時間按一般地區(qū)標準計發(fā))。2、常年派駐外地的工作人員每天補助標準為:一般地區(qū) 元;北京、經(jīng)濟特區(qū)及十四個沿海開放城市 元。六、工作人員外出參加各種會議分別按以下規(guī)定辦理:1、各類會議已收取會議費,并統(tǒng)一安排住宿的,只報銷會議費,不再報銷會議期間的伙食補助費、住宿費、市內(nèi)交通費。2、未收取會議費的,按本規(guī)定之出差標準執(zhí)行。七、汽車司機出車在外地,發(fā)生的市內(nèi)交通費原則上不能報銷,但確實因特殊情況發(fā)生的可憑票按實報銷,伙食補助及住宿費均按工作人員出差補助包干標準執(zhí)行,但要定地點、定路線、定任務、定途中行車時間,一般途中行車可按需 公里為一個工作日計算。汽車司機行車途中,因違章肇事及事故處理期間一律不發(fā)補助費。八、工作人員出差期間,因公發(fā)生長話費、郵電費實報實銷。九、工作人員出差期間,因游覽而開支的一切費用,均由個人自理。工作人員出差期間,一般不得隨意發(fā)生應酬費和招待費,如有特殊情況必須宴請和招待的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并按有關(guān)的執(zhí)行應酬規(guī)定手續(xù)報銷。十、工作人員出差途中,購買車票應達目的地,其超過部分,原則上由個人自理,如因特殊情況,須由本人呈明原因,并經(jīng)領(lǐng)導批準,可視情況予以報銷。十一、汽車費用報銷1、公司車輛的保險費、養(yǎng)路費及

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