全套物業(yè)公司實用表格

.會議紀要 會議名稱會議時間會議地點主持人記錄人參加人員：會議內容：會議記錄 簽到表名稱：以地點： 日期：序姓 名部 門備注12345678910111213141516序姓 名部 門備注12345678910111213141516可編輯范本外來人員參觀登記表部門（小區(qū)）名稱： 序號參觀團體（或個人）負責人人數參觀內容接待人接待時間離開時間備注1用印登記表部門（小區(qū)名稱）： 序號用印時間用印份數事由經辦人批準人業(yè)主投訴報告單部門（小區(qū)）名稱： 投訴人投訴時間受理人幢房號投訴方式： 1、來訪 2、來電 3、來信 4、其他聯系電話投訴內容（簡述）： 受理人：年月日責任部門責任人處理期限原原因分析及糾正措施：部門責任人：年月日是否解決是否簽名：如未解決，是否向對方解釋原因是否處理結果回復： 是否驗證負責人：年月日公司領導（管理處領導）意見：簽字：年月日綠化服務巡查記錄表小區(qū)名稱： 檢查記錄人： 日期綠化服務情況花園護欄花池花盆花木養(yǎng)護草坪養(yǎng)護喬、灌木修養(yǎng)規(guī)程松土、除草規(guī)程12345678910111213141516171819202122232425262728293031備注：此表由管理處管理員填寫，符合標準打“”，不符合標準在空格內填寫不符合內容。1保潔服務巡查記錄表小區(qū)名稱： 檢查記錄人： 日期綠化服務情況地面墻面公共設施設備房樓道衛(wèi)生間垃圾房12345678910111213141516171819202122232425262728293031備注：此表由管理處管理員填寫，符合標準打“”，不符合標準在空格內填寫不符合內容。裝修檢查表 幢 單元 室 業(yè)主 電話 裝修公司名稱 執(zhí)照號碼 現場施工負責人 公司電話 聯系電話 進場時間：裝飾裝修項目：檢查日期檢查結果備注檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 檢查人： 裝修登記表序號房號業(yè)主姓名聯系電話裝修單位名稱裝修負責人聯系電話備注主入住登記臺帳小區(qū)名稱： 序號房號業(yè)主姓名入住日期裝修起止日期登記人業(yè)主水費繳納一覽表房號表號戶名抄表時間本期指數上期指數實用度數單價金額余額繳納情況備注業(yè)主水費繳納一覽表房號表號戶名抄表時間本期指數上期指數實用度數單價金額余額繳納情況備注二00 年物管費收繳一覽表 序號房號姓名面積月標準額物管費車庫車位代收備注123456789101112有線水費物資領用清單部門（小區(qū)）名稱： 序號編號物品名稱單位數量領用時間備注物資入存單部門（小區(qū)）名稱： 序號編號成品名稱單位數量單價金額備注1設備（施）臺帳部門（小區(qū)）名稱： 百合新城云霞苑 設備名稱道路照明燈設備型號設備編號安置位置設備價格使用日期2006.1.1生產廠家重要事項記錄備注設備（施）檢查保養(yǎng)記錄部門（小區(qū)）名稱： 設備（施）名稱： 型號： 設備（施）編號： 年 月 日檢查保養(yǎng)項目檢查保養(yǎng)內容實施人有償/委托服務聯系單 委托人：住址：電話：委托日期：委托內容： 填寫人： 年 月 日確認人：服務人員：服務時間：完成時間：材料費：人工費：服務結果： 委托人認可（簽字）： 年 月 日回訪方式：1、上門實地查看2、電話聯系確認3、其它回訪情況： 回訪人： 年 月 日有償/委托服務聯系單 委托人：住址：電話：委托日期：委托內容： 填寫人： 年 月 日確認人：服務人員：服務時間：完成時間：材料費：人工費：服務結果： 委托人認可（簽字）： 年 月 日回訪方式：1、上門實地查看2、電話聯系確認3、其它回訪情況： 回訪人： 年 月 日業(yè)主保留鑰匙登記表序號房 號保留數量保留時間經辦人領用人簽字領用時間業(yè)主鑰匙借用、歸還登記表序號房號借用數量用途借用人借用時間歸還時間經辦人考核表 （清潔工考核表）部門（小區(qū)）名稱： 年 月份 崗位責任內容標準得分考核對象實際得分1、地面無垃圾、積水202、定期清洗垃圾箱203、門、窗無積塵104、公共設施無污染105、樓道無積塵、污染206、公共草坪、花壇無雜物107、每日準時進行清掃10合計得分100考核意見 管理處主任（簽名）： 年 月 日注：85分100分為優(yōu)：75分54分為良好；60分74分為合格；不到60分為不合格考核表 （綠化工考核表）部門（小區(qū)）名稱： 年 月份 崗位責任內容標準得分考核對象實際得分1、無蟲害、鼠患、死株、死草、樹木傾倒202、能及時松土及處理草地螞蟻窩、老鼠洞203、草坪純種度達到99%平整美觀204、花木修建造開型美觀205、花木長勢茂盛20合計得分100考核意見 管理處主任（簽名）： 年 月 日注：85分100分為優(yōu)：75分54分為良好；60分74分為合格；不到60分為不合格1目錄 序號時間內容編號備注1裝修進場證幢 單元 室 裝修公司：裝修負責人：裝修起止日：裝修垃圾清運方式：裝修項目： 管理處 登記日期：核準人：1裝修進場前驗收表驗收項目驗收結果備注上 水下 水門 窗鋁合金墻 面地 面業(yè)主（簽字）： 裝修負責人（簽字）： 裝修管理員： 裝修進場前驗收表驗收項目驗收結果備注上 水下 水門 窗鋁合金墻 面地 面業(yè)主（簽字）： 裝修負責人（簽字）： 裝修管理員： 裝修進場前驗收表驗收項目驗收結果備注上 水下 水門 窗鋁合金墻 面地 面業(yè)主（簽字）： 裝修負責人（簽字）： 裝修管理員： 申購單申 購 部 門申 購 人申 購 日 期序號品 名單位數量規(guī)格預計單價金額用 途質量要求供貨時間供貨單位合計金額：大寫： 審核/日期： 批準/日期：業(yè)主信息反饋登記表序號反饋人反饋方式時間信息內容聯系電話住址收集人責任部門處理結果回訪結果業(yè)主檔案目錄序號文件名稱入存時間頁數入存人備注信息傳遞單日期發(fā)出部門經辦人信息內容（包括信息來源）：處理建議：處理結果： 傳遞部門負責人： 年 月 日備注：設備（施）維修記錄部門（小區(qū)）名稱： 設備（施）名稱設備（施）位置設備（施）型號設備（施）編號故障項目維修開始時間維修完成時間維修內容： 維修人： 年 月 日確認人/日期審核人/日期能耗記錄表日期公用電表二次供水水表公共衛(wèi)生間水表消防水箱水表消防栓水表抄表人12345678910111213141516171819202122232425262728293031日平均電梯機房巡查記錄表年 月 日期巡查時間巡查情況機房溫度巡查人12345678910111213141516171819202122232425262728293031生活水泵運轉情況表年 月 日 名稱上午 時 分下午 時 分工作狀況故障原因及修復情況工作狀況故障原因及修復情況配電控制柜一號泵一號泵一號泵一號泵其他設備記錄人（簽字）生活水泵運轉情況表年 月 日 名稱上午 時 分下午 時 分工作狀況故障原因及修復情況工作狀況故障原因及修復情況配電控制柜一號泵一號泵一號泵一號泵其他設備記錄人（簽字）照明、窨井檢查記錄部門（小區(qū)）名稱： 范圍 檢查人情況措施 日期項目 .檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日樓道、庫房燈及開關路 燈窨 井范圍 檢查人情況措施 日期項目 .檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日樓道、庫房燈及開關路 燈窨 井范圍 檢查人情況措施 日期項目 .檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日檢查人： 年 月 日樓道、庫房燈及開關路 燈窨 井固定資產登記表部門（小區(qū)）名稱： 序號固定資產名稱單位數量登記時間備注滅火器檢查記錄表部門（小區(qū)）名稱： 年 月 日編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果異常處理對策說明正常：；異常：填寫異常原因代號。滅火器：（1）缺少 （2）機體銹蝕 （3）無效 （4）通針失靈 （5）皮管破裂主管： 檢查員：注：本表每月檢查一次，如在檢查中發(fā)現問題以書面形式向主管部門反饋。保安隊巡邏反饋情況記錄表部門（小區(qū)）名稱： 序號日期內容發(fā)單人接收人管理處意見處理結果業(yè)主郵件收發(fā)記錄部門（小區(qū)）名稱： 郵件名稱收件人房號收件人姓名收件時間收件保安員簽名傳送人員收到時間傳送人簽名郵件傳送時間收件人簽名本表時間欄內要求填寫年、月、日、時、分消防設施、設備檢查記錄表部門（小區(qū)）名稱： 年 月 日 項目檢查結果水箱編號出水瞄子水帶水栓水管外箱其他異常處理對策檢查項目說明正常：；異常：填寫異常原因代號。十六、出水瞄子：（1）接頭不靈活（2）損壞（3）缺十七、水帶：（4）接頭不靈活（5）破孔（6）缺十八、水栓：（7）接頭銅環(huán)卡死（8）漏水（9）出口接頭損壞（10）凡而卡死十九、水管：（11）漏水（12）銹蝕二十、其他：（13）存入方式不當（14）水壓（2KG/）以下不足（15）周圍通道物品堵塞主管： 檢查員：注：本表每月檢查一次，一式兩份，檢查員、管理處各一份。消防系統(tǒng)測試情況登記表部門（小區(qū)）名稱： 序號檢查項目具體位置日期檢查情況備注檢查人保安隊檢查情況記錄表 檢查人員： 檢查對象： 檢查時間： 說明：符合標準“A”、基本符合“B”、不符合“C”序號檢查內容標準（要求）情況記錄備注（五）車輛31機動車定位停放32非機動車集中有序（六）消防設施33滅火器正常使用，整潔34消防栓運行正常，標準明顯35消防龍頭運行正常，標準明顯36消防水帶運行正常，干燥37消防扳手正常使用（七）其他38遠射燈功能良好，使用正常3940檢查結果： 檢查人簽名： 年 月 日處理意見：檢查人簽名： 年 月 日保安隊檢查情況記錄表 檢查人員： 檢查對象： 檢查時間： 說明：符合標準“A”、基本符合“B”、不符合“C”序號檢查內容標準（要求）情況記錄備注（一）工作人員1保安人員著裝統(tǒng)一、整潔2語言文明、禮貌3舉止規(guī)范、大方4接待客戶熱情、大方5精神狀態(tài)飽滿（二）值班室6環(huán)境衛(wèi)生整潔7墻整潔8窗整潔、開啟正常9門整潔、開啟正常10地面平整、干凈11桌整潔有序12椅整潔有序13文件柜整潔14照明系統(tǒng)運行正常（三）值班室15電話機運行正常、干凈16空調運行正常17茶杯整潔、消毒處理18客戶資料完備有序、注意保密19公司文件完備有序、注意保密（四）衛(wèi)生室20衛(wèi)生間整潔無異味21抽水馬桶能正常使用22洗手池能正常使用23衛(wèi)生間插銷能正常使用（五）安全防范24保安值勤定時定