移交書表格和須知2014新版.doc

杭州市建筑安裝工程檔案移交書 （2014年版）規(guī)劃許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：單位工程名稱：建設單位：（蓋章） 監(jiān)理單位：（蓋章） 移交人： 移交日期：城建檔案館審核人： -備注:1、在填寫移交書前,請詳細查看杭州市建設工程檔案移交書填寫須知。 2、本移交書一式一份，與工程檔案一并交市城建檔案館存檔。3、憑建設工程竣工檔案認可意見書，到市城建檔案館打印檔案接收清單。4、市城建檔案館地址：楊六堡路8號，聯(lián)系電話：85357039。歸檔編號歸檔文件原件(張數(shù))復印件(張數(shù))備注工程準備階段文件1項目建議書批復文件及項目建議書2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告3專家論證意見、項目評估文件4有關立項的會議紀要、領導批示5選址申請、選址規(guī)劃意見通知書及勘設紅線圖6建設用地批準書7建設用地規(guī)劃許可證、附件及附圖復印件8國有土地使用證復印件9工程、水文地質勘察報告10定位略圖、0.00檢測略圖11初步設計、方案設計批復及附圖12有關行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、環(huán)評、交警、交評、綠化、衛(wèi)生、職業(yè)病防治、防雷等）批準文件或取得的有關協(xié)議13施工圖（含節(jié)能）設計文件審查及備案意見14勘察合同15設計合同16施工合同17監(jiān)理合同18建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖19建設工程施工許可證交工程竣工備案部門20工程概況信息表21建設、設計、勘測、施工、監(jiān)理機構及負責人名單監(jiān)理文件22監(jiān)理規(guī)劃23監(jiān)理實施細則24監(jiān)理工作總結25工程開工、復工報審表，工程暫停令26工程延期申請表、審批表27質量事故報告及處理文件材料施工文件施工管理文件、施工技術文件28開、竣工報告，樁基開工報告、交工驗收證書29建設單位質量事故勘查記錄30見證試驗檢測匯總表31圖紙會審記錄32設計變更通知單及目錄匯總表33工程洽商記錄（技術核定單）及目錄匯總表施工物資出廠質量證明文件及進場檢測文件34砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件35鋼材試驗報告36水泥試驗報告37砂試驗報告38碎（卵）石試驗報告39外加劑試驗報告40磚（砌塊）試驗報告41預應力筋復試報告42預應力錨具、夾具和連接器復試報告43鋼結構用鋼材復試報告44鋼結構用防火涂料復試報告45鋼結構用焊接材料復試報告46鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告47鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告48幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告49散熱器、采暖系統(tǒng)保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復試報告50節(jié)能工程材料復試報告51建筑幕墻使用維護說明書施工記錄文件52打（試）樁記錄53樁位復核記錄、樁位偏差記錄54地下室防水效果檢查記錄55隱蔽工程驗收記錄（含土建、安裝）56工程定位測量記錄57基槽驗線記錄58建筑物垂直度、標高觀測記錄59沉降觀測記錄60地基驗槽記錄61地基釬探記錄62大型構件吊裝記錄63預應力筋張拉記錄64有粘結預應力結構灌漿記錄65網(wǎng)架（索膜）施工記錄66地基與基礎中間結構驗收記錄、主體中間結構驗收記錄施工試驗記錄及檢測文件67錨桿試驗報告68樁基檢測報告（含靜載、動測）69地基承載力檢驗報告70土工擊實試驗報告71回填土試驗報告72鋼筋機械、焊接連接試驗報告73砂漿抗壓強度試驗報告74砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄75混凝土抗壓強度試驗報告76混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄77外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告78后置埋件抗拔試驗報告79超聲波探傷報告、探傷記錄80鋼構件射線探傷報告81磁粉探傷報告82高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告83網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告84木結構構件力學性能試驗報告85幕墻雙組份硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告86幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告87外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告88墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結強度現(xiàn)場拉拔試驗報告89結構實體混凝土強度驗收記錄90結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄91節(jié)能性能檢測報告92自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄93特種設備型式試驗合格證94電梯檢驗報告施工質量驗收文件95單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質量檢查記錄（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質量驗收記錄96其他施工質量驗收文件竣工圖97建筑竣工圖98結構竣工圖（含樁位竣工圖）99鋼結構竣工圖100幕墻竣工圖101建筑給排水及采暖竣工圖102建筑電氣竣工圖103智能建筑竣工圖104通風與空調竣工圖105規(guī)劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖106規(guī)劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等室外工程竣工圖工程竣工驗收文件107勘察、設計單位工程質量檢查報告，施工單位工程竣工報告，監(jiān)理單位工程質量評估報告，工程竣工驗收報告 交工程竣工備案部門108工程質量保修書，住宅質量保證書、住宅使用說明書，建設工程竣工驗收備案表交工程竣工備案部門109工程竣工驗收會議紀要110政府職能部門各專項驗收認可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化、防雷等）及消防、環(huán)保、室內環(huán)境檢測報告、自來水、防雷等檢測文件規(guī)劃.消防.環(huán)保部門驗收意見交工程竣工備案部門111地名使用批準書復印件、樓號與地名幢號對照表復印件112政府投資項目決算文件其他工程文件工程聲像文件113工程照片114工程錄音、錄像地下管線竣工測量文件115技術報告、成果表等文字材料116專業(yè)、綜合管線竣工圖117地下管線竣工測量光盤118其他文件杭州市建設工程檔案移交書填寫須知1、杭州市建設工程檔案移交書（以下簡稱移交書），是建設單位向城建檔案館移交檔案材料的清單，由建設單位填寫后，隨同工程檔案一并移交。2、填寫移交書前，請先填寫杭州市建設工程檔案專項驗收申報表（附件1）、杭州市建設工程檔案自檢表（附件2），確定單位工程數(shù)量。3、移交書按單位工程填寫，一式一份。一個工程項目(同一個規(guī)劃許可證)有N個單位工程時，移交書應填寫N份。4、多個單位工程共用的檔案材料，要求集中在主要單位工程檔案中移交，其他單位工程檔案不需要移交復印件。包含共有材料的移交書應備注“含*單位工程”，其他單位工程移交書備注“見*單位工程”。5、施工文件應做文件目錄匯總表。聯(lián)系單匯總表樣式可參考附件3、其他施工材料匯總表樣式可參考附件4，工程概況信息表樣式可參考附件5，匯總表數(shù)量計入張數(shù)。6、一個歸檔編號的檔案材料，應制作一份歸檔封面（見下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面為A4大小，內容包括歸檔編號、歸檔文件、原件張數(shù)、復印件張數(shù)，歸檔封面不計入張數(shù)。歸檔編號：歸檔文件：原 件： 張復印件： 張7、移交的檔案材料，應按移交書歸檔編號依次排放，同一歸檔編號的文件，應按形成時間、施工工序、文件種類等特征有序排放。8、標牌式或其他尺寸較小的檔案材料，需裱糊到A4大小的紙上，單面裱糊，每張A4紙計為1張，裱糊紙上需注明本張共裱糊幾件；材質為塑料或金屬材料的，可移交復印件。9、照片沖印后按實填寫張數(shù)，光盤以“張”填寫數(shù)量。（聲像檔案移交要求請參見杭州市建設工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定，文件可在“杭州城建檔案網(wǎng)”-“政策法規(guī)”欄下載）10、要根據(jù)實際檔案移交情況填寫張數(shù)，無檔案材料的欄目用“/”表示，做到檔案材料實際數(shù)量與填寫數(shù)據(jù)一一對應；移交書上的數(shù)量單位是“張數(shù)”，勿填寫“頁數(shù)”，也不要填寫“份數(shù)”。11、移交書有備注內容的，按備注規(guī)定移交。12、移交書上所填內容，須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位蓋章認可。附件：1、杭州市建設工程檔案專項驗收申報表2、杭州市建設工程檔案自檢表3、聯(lián)系單匯總表4、匯總表基本樣式表5、工程概況信息表附件1：杭州市建設工程檔案專項驗收申報表杭州市城建檔案管理處（館）：下列工程（共 個單位工程）竣工檔案經(jīng)我單位自行驗收，認為符合規(guī)定，并對所報送的竣工檔案的真實性、完整性負責，報請進行工程竣工檔案專項驗收。建設單位（蓋章） 年 月 日 工程名稱規(guī)劃許可證號施工許可證號單位工程名稱1、11、2、12、3、13、4、14、5、15、6、16、7、17、8、18、9、19、10、20、工程檔案專項驗收應當具備的條件完成情況1已完成建設工程設計和合同約定的各項內容2已具備規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等職能部門的驗收意見3建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位已按規(guī)定收集和整理本單位形成的工程檔案，并已由建設單位匯總，質量符合國家標準4全部文件材料經(jīng)建設（監(jiān)理）單位審查，并符合要求檔案總計數(shù)量該工程項目竣工檔案共 卷其中：文字 卷，圖紙 卷，照片 張；光盤 張。監(jiān)理單位對檔案的審核意見： （蓋章） 年 月 日建設單位對檔案的審核意見：（蓋章） 年 月 日 備注：此表由建設單位填寫附件2：杭州市建設工程檔案自檢表自檢單位（蓋章）： 填報日期： 年 月 日工 程項 目單位工程（項）工程合同內容單位 自檢 情 況1工程文件的歸檔范圍符合要求（詳見移交清單）2工程文件為原件3工程文件的內容及深度符合國家有關技術規(guī)范、標準和規(guī)程4工程文件的內容真實、準確，與工程實際相符合5工程文件采用耐久性強的書寫材料6工程文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備7工程文件中文字材料幅面尺寸為A4幅面，圖紙為國家標準圖幅8計算機出圖應使用激光打印機，不應使用色帶打印機、水性墨打印機和熱敏打印機9所有竣工圖均加蓋竣工章10利用施工圖改繪的竣工圖，修改符合國家規(guī)定11檔案整理符合國家標準 該工程竣工檔案文件經(jīng)我單位自行驗收，認為基本齊全、真實，符合有關規(guī)定，報請建設單位進行工程竣工檔案專項驗收。工程技術負責人： 檔案員： 檔案上崗證編號：或工程總監(jiān)理工程師： 檔案員： 檔案上崗證編號：備注：此表由建設單位、勘測單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位各填寫一份，由建設單位匯總，交城建檔案館。附件3：工程設計、施工變更聯(lián)系單匯總表 工程項目名稱： 第 頁 共 頁序號文件名稱（主要內容）聯(lián)系單編號張數(shù)對應圖號備注施工技術負責人： 總 監(jiān)：施工單位：（章） 監(jiān)理單位：（章）編 制 人： 審核日期：編制日