XX活動執(zhí)行策劃模板.doc

歐上招標 執(zhí)行策劃一、活動主題歐尚書吧項目招投標活動二、活動背景 歐尚書吧是同學(xué)們美食暢飲的場所，是同學(xué)們交流暢談的佳地，更是同學(xué)們課余休閑娛樂的會所。在這里開設(shè)一個書吧店，可以吸引餐廳的同學(xué)飯后閱讀鑒賞，可以方便同學(xué)們查閱擴展知識渠道，可以為同學(xué)們提供一個心靈的避風(fēng)港。同時為學(xué)生提供一個經(jīng)營管理盈利的機會，充分抓住校園商業(yè)機遇。三、活動口號用智慧挖掘你人生的第一桶金四、活動時間及地點1宣傳時間：2011年9月28日下午六點 擺點宣傳及咨詢地點：羽毛球場，西山梁二食堂大門旁羽毛球場咨詢?nèi)耍簠呛?，周渝，王玉冰，孫繼勇，宣傳部一名干事西山梁二食堂大門旁咨詢?nèi)耍亨嵵?，李劼霆，張益，宣傳部一名備注：咨詢?nèi)藛T由李佳穗聯(lián)系，在上下課余時間擺點咨詢，保證每個點兩到三人。2交文字版及電子版投標書：2011年10月11日3篩選時間：2011年10月11日晚上4初賽安排：第一場:2011年10月13日（星期四）晚7:00 揚華講堂第二場:2011年10月14日（星期五）晚7:00 揚華講堂5決賽安排：2011年10月16日（星期日）9：30 歐尚書吧五、活動對象全校同學(xué)六、比賽要求初賽要求：1.闡述環(huán)節(jié)：闡述參加投標的投標書形式：內(nèi)容：設(shè)計理念、設(shè)計方法、經(jīng)營管理方式、商業(yè)實質(zhì)等目的：讓評委和觀眾充分了解自己的投標書時間限制：5分鐘之內(nèi)2.回答環(huán)節(jié)：闡述完之后由1-3位評委提出關(guān)于該組標書的問題，該組進行回答解釋3.爭鋒相對：活動過程：每兩組答辯問答完后，留在場上依次開始互辯，先由評委老師拋出一個問題，然后兩組依次針對此方面評價對方組標書，并闡釋強調(diào)自己組標書優(yōu)于對方的方面時間限制：5分鐘之內(nèi)活動要求：會場保持良好秩序，爭辯要有理有據(jù)，且服從先后順序。言論過激或違規(guī)者將做扣分處理。3.投標方、主持人著裝要求：男生襯衫、西服、領(lǐng)帶、西褲、皮鞋。女生需穿正式服裝。4.比賽秩序及人員安排：1) 由辦公室安排選手出場順序。2) 等待闡述的投標方坐在選手席，按順序出場。3) 九階分為評委席、嘉賓席、觀眾席、選手席、工作人員席。備注：賽前由會場人員統(tǒng)計總共到場人數(shù)，以及各部分人員數(shù)，安排設(shè)計座位，會場座次安排見打印稿。會場座位要在比賽前一天由李佳穗安排好，比賽負責(zé)會場內(nèi)秩序的為大體聯(lián)干事。4）觀眾進入會場時領(lǐng)取紙質(zhì)號牌抽獎環(huán)節(jié)使用，號牌為220張，001-220發(fā)號牌人員：莊雪梅（右）、何潔璐（左）5）抽獎環(huán)節(jié)：大屏幕滾動觀眾號碼牌上的號碼，抽中的觀眾回答主持人提出的一個關(guān)于歐尚的問題，答對獲得獎品，答錯再次抽獎，時間不超出10分鐘。獎品為歐尚代金券10元。抽獎安排：每兩組針鋒相對環(huán)節(jié)結(jié)束后進行一次。臺下頒獎人員：余成霞（右）、莊雪梅（左）6）提醒時間人員：何潔璐7）ppt操控人員：王安楠（主要）、孫軼君（做分數(shù)）、李劼霆（預(yù)備）8）場內(nèi)紀律維持人員：劉宇珂6、張琦琦7、唐脈9、陳艷超10、王思宇8、何煜博119）場外紀律維持人員：王楚涵、何煜博（左）、楊希、馮怡婷（右）10）選手上臺協(xié)調(diào)：吳涵（1-3組）；余成霞（4-6組）11）機動人員：陳俊霖12）算分人員：孫繼勇（89）、王玉冰（567）、鄭洲（234）、李俞嘉（評委總分）、張益（PC算分）、周渝（選手總分）13）大眾評委統(tǒng)計：王思宇(4) 、莊雪梅（5）、大體聯(lián)兩名干事（6、7）七、評分標準評分原則：為保證比賽的公平公正，制定詳細評分細則如下，評分細則共分5項，比賽評分為百分制，評分標準及具體分值情況如下：備注：邀請歐尚俞總、石總，團委趙煜，土木鄧紅梅、孫吉祥老師，財會王葛老師，造協(xié)前任主席張師睿，校學(xué)生會主席曾寧，財會系。一名評委80分。各系學(xué)生會推出5名有商業(yè)頭腦的同學(xué)（共40人）作為大眾評委，評委一人0.5分。10日聯(lián)系各系主席推薦，要求及注意事項先通知各系主席再傳達，比賽時大眾評委6：00到場。總分=評委平均評分+大眾評委。（100=80+20）算分人員：孫繼勇（23）、王玉冰（456）、鄭洲（789）、李俞嘉（評委總分）、張益（PC）、周渝（選手總分）大眾評委統(tǒng)計：王思宇(4) 、莊雪梅（5）、大體聯(lián)兩名干事（6、7）西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)創(chuàng)意招標初賽評分表比賽內(nèi)容成績商業(yè)性（20分）必須有明確的商業(yè)目標，有盈利的潛力創(chuàng)新性(10分)創(chuàng)辦的書吧不同于一般的書吧，讓同學(xué)們有更新穎的體驗可行性(30分)時間可行性(10)人力可行性(10)資金可行性(10)功能性(5分)讓同學(xué)們得到書吧功能上和服務(wù)商的滿足持續(xù)性(15分)可以長期盈利，長期吸引顧客，長期營業(yè)備注：總得分（80分）： 西南交通大學(xué)歐尚集團 西南交通大學(xué)后勤集團西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)校團委八、獎勵設(shè)置：一等獎一名 歐尚書吧簽約意向書入圍獎獎金兩名 各100元歐尚消費卡抽獎代金券六名 各10元歐尚代金券合計：520元九宣傳企劃（一）前期宣傳1宣傳橫幅：預(yù)祝歐尚書吧招標活動圓滿成功！標語一 放置地點：中山梁“歐尚書吧招標，零成本，高回報，等待你的加入！”標語二放置地點：中山梁“歐尚集團招標活動進行中，大家加油！”標語三 放置地點：招標活動現(xiàn)場2背膠海報： “歐尚書吧招標”比賽宣傳噴繪。（2個展板） 放置地點：羽毛球場 西山梁食堂門口3手繪海報： 主題關(guān)于歐尚集團書吧招標，由宣傳部供應(yīng)文檔、（主要放置在宣傳擺點的地方）4廣播宣傳： 活動前兩周通知新網(wǎng)部寫稿并上交團委審批之后交付廣播臺宣傳。 宣傳內(nèi)容：由新網(wǎng)部供稿。5擺點宣傳： 主要進行答疑和活動介紹工作，需要桌子4張，凳子若干，帳篷兩頂，（放置地址：羽毛球場 西山梁食堂）6寢室電子屏宣傳： 宣傳活動的目的和進程，以及時間安排 活動前二周交給團委老師、宿管科審批。 宣傳內(nèi)容：由新網(wǎng)部供稿（二）后期宣傳1)網(wǎng)站宣傳：在整個活動中，由新網(wǎng)部采集影像資料，包括活動過程中參賽者表現(xiàn)情況和獲獎頒獎?wù)掌?，發(fā)布到校園網(wǎng)上。2）噴繪宣傳：將活動照片、獲獎情況公布于宣傳展板上 放置地點：羽毛球場十 、比賽流程第一場（2011年10月13日）時間安排賽前準備17:15-19：00時間事件工作人員17:15人員（物品）到場 辦公室17:30-17：40搬椅子李劼霆、吳涵擺花、擺水、銘牌周渝拉橫幅莊雪梅、陳俊霖電腦插線，試ppt,話筒王安楠，孫軼君，羅鵬飛17:40-18:10整體預(yù)演全體18:00-18：05大眾評委到場王思宇18:05-18:15大眾評委講解試演陳琪瑤 王思宇18:10大體聯(lián)干事到場王安楠18:10-18:15大體干事講解李佳穗18:20候場工作人員到位 大體干事18:15-18:30調(diào)試及準備工作全體人員18:30播放候場音樂孫軼君18:30-19:00迎接及整備全體工作人員比賽過程19:00 ：正式開始（19:10-19:15）主持人進場、致開幕詞并介紹歐尚集團及本次活動的背景及到場評委播放開場音樂及相關(guān)視頻，活躍會場氣氛歐尚集團領(lǐng)導(dǎo)代表宣布活動的正式啟動主持人宣布競標開始1-2組選手：（19:15-19:55）1.按照順序依次上場闡述自己的標書（不超過5分鐘）并答辯（不超過5分鐘）2.針鋒相對 （各5分鐘）3.第一次抽獎競答活動（不超過10分鐘）4.主持人宣布前1-2組的比賽成績3-4組選手：（19：55-20:35）1.按照順序依次上場闡述自己的標書（不超過5分鐘）并答辯（不超過5分鐘）2針鋒相對 3.第二次抽獎競答活動4.主持人宣布3-4的比賽成績5-6組選手：（20:35-21:15）1.按照順序依次上場闡述自己的標書（不超過5分鐘）并答辯（不超過5分鐘）2.針鋒相對3.第三次抽獎競答活動4.主持人宣布5-6的比賽成績主持人宣布標書攻辯環(huán)節(jié)得分和1-6組最終成績 （21:15-21:30）主持人宣布初賽第一場結(jié)束，并播放退場音樂。主持人微笑感謝領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的光臨。9:30：退場第二場（2011年10月14日）：18:30： 嘉賓、評委、觀眾進場（1-2組選手準備）19:00： 正式開始主持人進場并介紹到場評委7-8組選手：1.按照順序依次上場闡述自己的標書（不超過5分鐘）并答辯（不超過5分鐘）2.針鋒相對 3.第一次抽獎競答活動4.主持人宣布前7-8組的比賽成績9-10組選手：1.按照順序依次上場闡述自己的標書（不超過5分鐘）并答辯（不超過5分鐘）2針鋒相對 3.第二次抽獎競答活動4.主持人宣布9-10的比賽成績11-12組選手：1.按照順序依次上場闡述自己的標書（不超過5分鐘）并答辯（不超過5分鐘）2.針鋒相對3.第三次抽獎競答活動4.主持人宣布11-12的比賽成績主持人宣布標書攻辯環(huán)節(jié)得分和7-12組最終成績主持人揭曉進入決賽最終5組主持人宣布初賽結(jié)束9:30：退場 合影留念十二、決賽比賽流程（攝像機全程跟蹤）9:30決賽正式開始主持人介紹到場評委并宣布比賽開始五位選手分別進行實地介紹（時間由評委掌握）在評委討論結(jié)果時，插入一段廣告（歐尚）主持人宣布入圍獎歐尚領(lǐng)導(dǎo)代表與第一名簽訂意向書并合影紀念。十一、人事安排辦公室人事安排：1.9月26日：制作出本次招標活動的招標策劃書及執(zhí)行策劃書。2.9月26日9月30日：與宣傳部共同完成招標活動的宣傳工作，在羽毛球場、西山梁設(shè)點宣傳及分發(fā)傳單，做好咨詢工作。3.10月11日：負責(zé)文字版及電子版投標書的收集工作。4.10月12日：制作邀請函，邀請歐尚俞總、石總，團委趙煜，土木鄧紅梅、孫吉祥老師，財會王葛老師，造協(xié)前任主席張師睿，校學(xué)生會主席曾寧，財會系，邀請新聞部優(yōu)秀攝影人員一名。各系學(xué)生會推出5名有商業(yè)頭腦的同學(xué)作為大眾評委，辦公室務(wù)必確認評委名單。5.10月12日：在公關(guān)部、宣傳部中選出一名適合的主持人，并協(xié)調(diào)新網(wǎng)部做好現(xiàn)場ppt的制作，確認參賽選手的電子版文稿。6.10月12日之前，做好相關(guān)物品的購買和打印，注意控制在預(yù)算之內(nèi)，聯(lián)系相關(guān)場地及設(shè)備的調(diào)試工作。7.比賽期間，由辦公室安排選手抽簽決定比賽出場順序。8.10月15號，公布進入決賽名單。9.在初賽及決賽期間，做好會場布置、協(xié)調(diào)、計時、統(tǒng)計分數(shù)。10.10月18日，公布決賽結(jié)果。宣傳部人事安排：1. 9月26日：主要負責(zé)繪制本次活動的手繪海報和背膠海報，將活動的主題、形式、創(chuàng)意、和具體的時間地點安排寫出來，讓大家了解本次活動的主題精神，從而擴大活動的影響力，做好宣傳工作。2. 9月26日9月30日：協(xié)助辦公室做好本次招標的宣傳工作，分發(fā)傳單。 禮儀隊人事安排：1. 10月13日、10月14日、10月17日：比賽開始前，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和評委就坐。比賽成績公布后，向獲獎人員頒獎。活動完畢，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和評委離開會場。10月10日由辦公室聯(lián)系禮儀隊人事安排。新網(wǎng)部人事安排：110月12日之前新網(wǎng)部負責(zé)制作PPT及視頻。注：賽后事宜活動結(jié)束后，辦公室和宣傳部做好清潔的清理和打掃。 后期報道：校學(xué)生會新網(wǎng)部對本次活動進行后續(xù)報道，寫新聞稿。 后期宣傳：制作活動的后期宣傳海報，其內(nèi)容包括：最后獲獎名單，比賽過程的照片等等。（攝影人員需對每個院系的比賽采集照片且保證質(zhì)量，記錄精彩瞬間。） 活動總結(jié)：活動結(jié)束后，相關(guān)部門人員即著手整理資料，對本次活動做一個全面的，客觀的總結(jié)，經(jīng)審核后和有關(guān)資料一同備案存檔。十二、經(jīng)費預(yù)算預(yù)算頒獎物件份數(shù)單價（元）金額證書3個1030一等獎獎金1個200200入圍獎獎金2個100200抽獎代金券4個30120合計550零碎物品份數(shù)單價（元）金額簽字筆（評委）1盒1212礦泉水（評委及嘉賓）20瓶240評委評分表300張0.260評分總表30張0.26請柬卡紙30張260門票300張0.5150邀請投標書200張0.240大透明膠5個840大雙面膠（寬）2個36A2座位分布圖9份19話筒電池100合計450附表：1. 宣傳單2. 西南交大峨眉校區(qū)歐尚美食城書吧項目招標公告3. 招標書說明4. 招 標 邀 請 函創(chuàng)意投標 歐尚書吧項目招投標活動、親，你想擁有一間自己設(shè)計的書吧嗎？親，你想在緊張的學(xué)習(xí)生活之余為自己掙得人生的第一桶金嗎？親，你想感受自己的夢想變?yōu)楝F(xiàn)實的那份喜悅嗎？親，你想讓交大的每一位同學(xué)的課余生活因你而蓬勃多彩嗎？那心動不如行動，馬上就拿起你的筆吧！開動你的腦筋，快來參與歐尚書吧企業(yè)投標書設(shè)計活動中來吧！零成本!你不需要任何資金投入,去他的房租水電氣!無風(fēng)險!你沒有任何擔憂,因為幾乎不存在任何風(fēng)險!高回報!要拿多少股份自己說了算!只要你有想法!如果你的設(shè)計足夠新穎，如果你的設(shè)計操作性強大，如果你的設(shè)計吸引眼球那么就有可能中標！中標啦，你可以獲得該書吧一定份額的股權(quán)，你就可以完全獲得人生的第一桶金。親，快快加入吧，為你的大學(xué)生活添加風(fēng)采，為你的人生點亮起航燈，為你的生命引領(lǐng)航向！宣傳時間：2011年9月26-29日 中午12:00-12:40 下午18:00-18:40羽毛球場現(xiàn)場咨詢報名西南交通大學(xué)歐尚集團 西南交通大學(xué)后勤集團 西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)校團委 奕揚基金會西南交大峨眉校區(qū)歐尚美食城書吧項目招標公告項目名稱：歐尚書吧項目項目編號：歐尚（公開）2011001號項目內(nèi)容：書吧經(jīng)營合格投標人必須滿足的基本條件：（1）具有獨立承擔民事責(zé)任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（3）具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（4）有創(chuàng)意有效可行的經(jīng)營策略；（5）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件。領(lǐng)取招標文件時間：2011年9月26日地 址：羽毛球場遞交投標文件截止時間：2011年10月11日初次開標時間：2011年10月13日-14日初次開標地點：6301 西南交通大學(xué)歐尚集團 西南交通大學(xué)后勤集團西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)校團委 奕揚基金會 二一一年九月二十六日第一部分 招標書一、總則（一）本招標文件僅適用于西南交大