關(guān)于工程項目經(jīng)理部中各部門相互協(xié)同配合的若干意見

.關(guān)于工程項目經(jīng)理部中各部門相互協(xié)同配合的若干建議王博 陜西電力建設(shè)總公司工程咨詢分公司程銳 西北電力建設(shè)調(diào)試施工研究所摘要：在現(xiàn)場的施工管理過程中，將項目領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工程的各項指令和具體措施落實的工程管理過程中的，主要是工程部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、物資設(shè)備部和合同經(jīng)營部。這幾個部門之間配合默契，現(xiàn)場的施工進展就會順利進行，相反，如果這幾大部門之間的配合協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，則會明顯影響現(xiàn)場的施工進展和項目的正常運行。關(guān)鍵字：各個部門 職責(zé) 配合 管理一、項目組織機構(gòu)的劃分在一項建設(shè)工程中，施工單位的工程項目經(jīng)理部大體由以下的人員和部門構(gòu)成：項目經(jīng)理：是企業(yè)法定代表人在本工程項目上的授權(quán)委托代理人，主持項目經(jīng)理部全面工作。自項目經(jīng)理以下，設(shè)立項目財務(wù)總監(jiān)、項目總工程師、項目生產(chǎn)副經(jīng)理和項目綜合辦主任。具體職責(zé)如下：項目財務(wù)總監(jiān)主管財務(wù)部，財務(wù)部由成本核算科、會計科、資金營運中心組成。項目總工程師主管技術(shù)部和質(zhì)檢環(huán)保部，其中：技術(shù)部由資料管理中心、信息管理中心構(gòu)成。質(zhì)檢環(huán)保部：由質(zhì)量管理科、安全環(huán)?？?、文明施工辦、試驗室組成。項目生產(chǎn)副經(jīng)理主管工程部和物資設(shè)備部。其中，工程部由調(diào)度室、施工管理科（分土建組、鋼結(jié)構(gòu)組、裝飾組）、機電安裝管理科、測量隊組成。 項目商務(wù)副經(jīng)理主管合同經(jīng)營部：由合同管理科、造價管理科組成。項目綜合辦主任主管后勤生活部：由行政管理科、人事科、綜合辦組成。在現(xiàn)場的施工管理過程中，將項目領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工程的各項指令和具體措施落實的工程管理過程中的，主要是工程部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、物資設(shè)備部和合同經(jīng)營部。這幾個部門之間配合默契，現(xiàn)場的施工進展就會順利進行，相反，如果這幾大部門之間的配合協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，則會明顯影響現(xiàn)場的施工進展和項目的正常運行。二、工程中發(fā)生的協(xié)調(diào)問題實例1、某廠房建筑工程在控制室剪力墻混凝土施工中，按照技術(shù)部出具的模板施工方案，是采用竹膠板作為墻體模板。而現(xiàn)場施工中，分包方與工程部協(xié)商，要求使用小型鋼模板，工程部在未與技術(shù)部協(xié)商的情況下，同意替換模板材料，以致墻體外觀出現(xiàn)大面積蜂窩、麻面、漏漿，平整度差，局部露筋等質(zhì)量問題，受到了甲方的處罰。2、某高速公路項目中，由于工程部某工程師不了解所管理分包方的施工范圍，錯將其它分包方的工作量計入。最終結(jié)算時，三家分包商對結(jié)算工程量產(chǎn)生重大分歧、導(dǎo)致結(jié)算工作遲遲不能完成。3、某工業(yè)廠房項目中，由于物資部未能及時向工程部交待物資交接情況，工程部對物資保管的責(zé)任不明，新進場尚未交付分包方的10噸水泥在暴雨突然來臨時，覆蓋保護不嚴，大量進水，致使300多袋水泥硬化作廢。4、某單位辦公樓項目中，由于工期緊張，工程部在澆筑一根樁基混凝土?xí)r，未通知質(zhì)檢部及時制作混凝土試塊，在監(jiān)理工程師突擊檢查時，發(fā)現(xiàn)此樁基無混凝土試驗試塊及試驗記錄，被勒令停工整改，使工期延誤達14天。以上實例都是因為項目部內(nèi)部各個部門溝通不力或不及時，造成工程進度、質(zhì)量、材料費用及其他方面的問題。三、各部門之間配合措施下面將從現(xiàn)場實際的角度，分別闡述這幾個部門之間的具體配合舉措。1、 工程部與技術(shù)部之間作為與現(xiàn)場施工聯(lián)系最緊密的技術(shù)部與工程部，一個主要負責(zé)制定各種施工方案和技術(shù)交底，一個是負責(zé)監(jiān)督管理現(xiàn)場施工按照方案、規(guī)范和交底有序進行。在每個分項工程開始之前，由項目總工和生產(chǎn)副經(jīng)理牽頭，技術(shù)部主要負責(zé)人向工程部主要負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)工程師進行施工方案和技術(shù)交底，同時，將圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的需要注意的相關(guān)問題及解決方案，一并進行交底澄清，由各專業(yè)工程師根據(jù)現(xiàn)場實際情況，將交底落實到各個專業(yè)分包隊。工程部各個專業(yè)工程師應(yīng)詳細記錄施工日志，并將施工中發(fā)現(xiàn)的一些技術(shù)性問題，及時匯總提交技術(shù)部，由技術(shù)部與工程部共同協(xié)商，盡快制定出解決的方案和具體措施。以不影響現(xiàn)場施工進度為前提，做到“及時提出，共同商討、迅速解決”。施工過程中發(fā)生的各類工程變更，應(yīng)由技術(shù)部上報總工程師，在與監(jiān)理、業(yè)主協(xié)商后，以書面形式通知工程部。變更涉及的各專業(yè)作業(yè)面，技術(shù)部要在施工開始之前，與相關(guān)專業(yè)工程師明確交底，防止變更項目的遺漏。2、 工程部與質(zhì)檢部之間每個分項工程開工之前，質(zhì)檢部應(yīng)向工程部進行安全技術(shù)交底，并由現(xiàn)場工程師落實到各個分包隊中，具體專業(yè)，落實到個人?，F(xiàn)場施工的進展和質(zhì)檢工作應(yīng)該是同時同步的，有時候質(zhì)檢工作還應(yīng)該先于施工開展。每個分項工程施工完畢，負責(zé)管理的工程師自檢之后，應(yīng)及時質(zhì)檢部報告，請質(zhì)檢工程師進行檢查，檢查合格后報請監(jiān)理驗收。需要進行試驗的部分，如墻體植筋強度、混凝土試塊強度檢測、地基承載力檢測、樁基檢測等，應(yīng)在工程施工前，通知現(xiàn)場負責(zé)的工程師，提前準(zhǔn)備相關(guān)試驗，會同監(jiān)理現(xiàn)場檢驗試驗結(jié)果。并做好檢測記錄。在現(xiàn)場施工中，如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的情況，質(zhì)檢工程師應(yīng)及時通知現(xiàn)場工程師，要求分包隊立即停止危險作業(yè)，拿出整改措施。經(jīng)檢查確認消除安全隱患之后，方可復(fù)工。對工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及質(zhì)量通病，質(zhì)檢部應(yīng)與工程部、技術(shù)部協(xié)商，制定補救方案和具體措施，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，防止類似情況的再次發(fā)生。3、 工程部與物資部之間對于工程變更所需要增加的材料、工具，機械，工程部應(yīng)提前向物資部提供清單，以保證施工的正常進度。物資進場后，工程部應(yīng)協(xié)助物資部做好材料、工器具的保管工作。無論材料為甲方提供或是乙方自購，在其使用過程中，工程部主管工程師應(yīng)加強對分包方取用材料的管理，盡量減少材料的浪費現(xiàn)象。在項目后期，協(xié)助物資部回收剩余材料。4、 工程部與經(jīng)營部之間由于工程部現(xiàn)場的工程師主要的管理對象是工程的分包方，所以經(jīng)營部應(yīng)在與分包方簽訂工程分包合同后，將分包合同中的工程量、分包范圍、結(jié)算范圍，結(jié)算依據(jù)等內(nèi)容，告知相關(guān)專業(yè)工程師。此項工作對現(xiàn)場的施工過程管理和將來的結(jié)算，都有重要的作用。對在施工中出現(xiàn)的可能導(dǎo)致變更的情況，現(xiàn)場工程師應(yīng)詳細記錄，做好資料收集工作，盡量做到圖文并茂，為經(jīng)營部將來的工程變更索賠提供現(xiàn)場的第一手資料。5、 物資部與財務(wù)部之間現(xiàn)場所使用材料的采購合同、設(shè)備的供貨合同，機械的租賃合同等，物資部應(yīng)交財務(wù)部備份，以便財務(wù)部掌握現(xiàn)場的材料、設(shè)備，機械的費用情況，為材料、設(shè)備款的支付、項目成本的核算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。6、 質(zhì)檢部與物資部之間材料進場之前，物資部將擬定進場的材料取樣，送質(zhì)檢部進行必要的檢測試驗，試驗結(jié)果符合使用要求后，材料方可進場。進場后，還要配合質(zhì)檢工程師和監(jiān)理工程師進行抽樣檢測，符合要求方可入庫，否則一律退回。從源頭上杜絕不合格材料的使用。四、結(jié)束語一個項目的正常運行，施工的順利開展，各部門各司其職、各盡其責(zé)是必須的。協(xié)同配合也是必不可少的，相對于各部門自身的規(guī)章制度建設(shè)，部門之間的協(xié)調(diào)配合體制就呈現(xiàn)出諸多不足之處。而現(xiàn)有的部門之間的協(xié)同工作，