超市管理系統(tǒng)設(shè)計

.小型超市管理系統(tǒng)摘要 隨著小超市規(guī)模的不斷發(fā)展擴大，商品數(shù)量急劇增加，商品信息量也成倍增長。超市在時時刻刻要對各種商品信息進行統(tǒng)計分析，而大型超市管理系統(tǒng)功能過于強大而造成操作繁瑣降低了小型超市的工作效率。 超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，他主要包含以下幾個模塊：系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)總匯及查詢等。從而實現(xiàn)對進貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時管理。本文主要是介紹超市進銷存管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、功能作用、所用到的語言、設(shè)計的方案等各方面的內(nèi)容。主要是讓使用者了解此系統(tǒng)，使他們能更好的運用本系統(tǒng)，使此系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。本系統(tǒng)運用計算機管理信息技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，對超市的進銷存過程和人事管理進行詳細的分析,實現(xiàn)了超市的人事、進貨、銷售和庫存的科學管理。【關(guān)鍵詞】查詢、數(shù)據(jù)庫、管理信息系統(tǒng)Mini-Market Management systemAbstractWith the continuous development of small-scale expansion of supermarket goods increased dramatically the number of goods have doubled the amount of information. Supermarket goods at all times to all kinds of information for statistical analysis, and a large supermarket management system function caused by too strong and complicated operation reduces the efficiency of a small supermarket. Supermarket Management System is the most popular supermarket on one common system, he mainly contains the following modules: system permissions, the original data entry, data pooling and inquiries. To realize the purchase, sale, and employee information such as a comprehensive, dynamic and timely management. This article is to introduce the supermarket inventory management information system environment, functions, the language used in the design of the program and other aspects. Is designed to allow users to understand the system, so that they can better use the system to make this system play its due role. The use of computer management information system technology, a database of supermarket Invoicing process and a detailed analysis of personnel management, implementation of the supermarkets personnel, purchasing, sales and inventory of scientific management. 【Keyords】Inquiry 、Database、 Management Information System緒論 隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)已滲透到各個領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢，步入數(shù)字化時代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待著加工處理和傳輸，這使得對數(shù)據(jù)庫的進一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。 作為國內(nèi)市場的一些小超市，他們在信息化過程中的步伐要落后大中型超市，而對于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲和處理也顯的迫切需要，要適應(yīng)市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的電算化進程是必不可少的。 在開發(fā)過程中，我們針對當前各超市管理特點和技術(shù)人員的實際水平，采用Window基于圖形界面這一易學易用的操作系統(tǒng)環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計過程中，我們盡量采用一些易懂易讀的接口界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。在功能方面，我們借鑒現(xiàn)在市場上流行的財務(wù)軟件的特點，拋去泛泛不實用的缺點，使我們設(shè)計的系統(tǒng)在功能上極貼近小超市的使用要求。在設(shè)計過程中，我們始終把系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整，處理的正確性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運行和減少對系統(tǒng)資源的占用。作為一家小型超市 ，他們的主要業(yè)務(wù)是銷售產(chǎn)品，目前系統(tǒng)運做中存在很多題，所有的進貨單，出貨單都是人工填寫，耗時而且易出現(xiàn)錯誤；庫存也是人工記帳，無法隨時掌握最準確的存貨情況；對于銷售數(shù)據(jù)，往往要花好多時間和精力去計算每個業(yè) 務(wù)員的銷售業(yè)績，每項商品的銷售狀況，為了解決上述問題，提高經(jīng)濟效益，準備導入進銷存系統(tǒng)進行銷售，采購，庫存等的計算機化管理。1、項目計劃1.1系統(tǒng)開發(fā)目的（1）大大提高超市的運作效率；（2）通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；（3）使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強超市擴張力， 提供有效的技術(shù)保障。1.2背景說明21世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標。1.3項目確立針對超市的特點，為了幫助超市解決現(xiàn)在面臨的問題，提高小型超市的競爭力，我們將開發(fā)以下系統(tǒng)：前臺POS銷售系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)，其中這兩個子系統(tǒng)又包含（1）大大提高超市的運作效率；（2）通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；（3）使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強超市擴張力， 提供有效的技術(shù)保障。21世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標。針對超市的特點，為了幫助超市解決現(xiàn)在面臨的問題，提高小型超市的競爭力，我們將開發(fā)以下系統(tǒng)：前臺POS銷售系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)，其中這其它一些子功能。1.4應(yīng)用范圍本系統(tǒng)適應(yīng)于各種小型的超市。1.5 定義（1）商品條形碼：每種商品具有唯一的條形碼，對于某些價格一樣的商品，可以使用自定義條形碼。（2）交易清單：包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負責本次收銀的員工號。（3）商品積壓：在一定時期內(nèi)，遠無法完成銷售計劃的商品會造成積壓。（4）促銷：在一定時期內(nèi)，某些商品會按低于原價的促銷價格銷售。庫存告警提示：當商品的庫存數(shù)量低于庫存報警數(shù)量時發(fā)出提示。（5）盤點：計算出庫存、銷售額、盈利等經(jīng)營指標。2、邏輯分析與詳細分析2.1系統(tǒng)功能 （1）、零售前臺（POS）管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)必須具有以下功能： 商品錄入：根據(jù)超巿業(yè)務(wù)特點制定相關(guān)功能，可以通過輸入唯一編號、掃描條形碼、商品名稱等來實現(xiàn)精確或模糊的商品掃描錄入。該掃描錄入方法可以充分保證各種電腦操作水平層次的人員均能準確快速地進行商品掃描錄入。 收銀業(yè)務(wù)：通過掃描條形碼或者直接輸入商品名稱（對于同類多件商品采用一次錄入加數(shù)量的方式）自動計算本次交易的總金額。在顧客付款后，自動計算找零，同時打印交易清單（包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負責本次收銀的員工號）。如果顧客是本店會員并持有本人會員卡，則在交易前先掃描會員卡，并對所購物品全部實行95折優(yōu)惠，并將所購物品的總金額累計到該會員的總消費金額中。 會員卡的有效期限為一年，滿一年未續(xù)卡者，該會員卡將被注銷。 安全性：OS登陸、退出、換班與操作鎖定等權(quán)限驗證保護；斷電自動保護最大限度防止意外及惡意非法操作。 獨立作業(yè)：有的斷網(wǎng)收銀即在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器斷開或網(wǎng)絡(luò)不通的情況下，收銀機仍能正常作業(yè)(2)、后臺管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)必須具備以下功能 進貨管理： 根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進貨計劃（亦可手工制定修改），可以避免盲目進貨造成商品積壓。 按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。 綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。 銷售管理： 商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制。 綜合查詢各種銷售明細記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等。 按多種方式統(tǒng)計生成銷售排行榜，靈活察看和打印商品銷售日、月、年報表。 庫存管理： 綜合查詢庫存明細記錄。 庫存狀態(tài)自動告警提示。如庫存過剩、少貨、缺貨等。軟件為您預警，避免庫存商品積壓損失和缺貨。 庫存自動盤點計算。人員管理： 員工、會員、供貨商、廠商等基本信息登記管理。 員工操作權(quán)限管理。 客戶銷售權(quán)限管理。（3）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模塊子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能描述：商品錄入子系統(tǒng)要求能快速錄入商品，因此必須支持條形碼掃描。功能描述：收銀業(yè)務(wù)子系統(tǒng)能計算交易總額，打印交易清單，并根據(jù)會員卡打折。 功能描述：進貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫存自動指定進貨計劃，進貨時自動等級，以及提供查詢和打印計劃進貨與入庫記錄的功能。功能描述：銷售管理子系統(tǒng)可以控制某商品是否允許銷售，查詢每種商品的銷售情況并產(chǎn)生年、月、日報表，同時可以生成銷售排行榜。功能描述：庫存管理子系統(tǒng)提供查詢庫存明細記錄的基本功能，并根據(jù)庫存的狀態(tài)報警，以及自動盤點計算。功能描述：人員管理子系統(tǒng)提供基本信息登記管理，員工操作權(quán)限管理，客戶銷售權(quán)限管理的功能。2.2、流程圖前臺管理系統(tǒng)頂層DFD圖第0層DFD圖第1層DFD圖2.3、戶類型與職能（1）、員工（營業(yè)員）： 通過商品條形碼掃描輸入商品到購買清單 操作軟件計算交易總金額 操作軟件輸出交易清單 對會員進行會員卡掃描以便打折（2）、：超市經(jīng)理 操作軟件錄入商品，供貨商，廠商 操作軟件制定進貨計劃 查詢打印計劃進貨與入庫記錄 操作軟件控制商品銷售與否 查詢打印銷售情況 操作軟件生成銷售排行榜 查詢庫存明細記錄 根據(jù)軟件發(fā)出的庫存告警進行入貨 操作軟件進行盤點計算（3）、總經(jīng)理： 基本信息登記管理 員工操作權(quán)限管理 客戶銷售權(quán)限管理2.4、統(tǒng)開發(fā)步驟 確定參與者和相關(guān)的用況 為每個用況設(shè)計過程 建立順序圖，確定每個腳本中對象的協(xié)作 創(chuàng)建類，確定腳本中的對象 設(shè)計, 編碼, 測試, 集成類 為過程編寫系統(tǒng)測試案例 運行測試案例，檢驗系統(tǒng)2.5、系統(tǒng)環(huán)境需求 系統(tǒng)模式 本系統(tǒng)采用C/S模式作為開發(fā)模式 硬件環(huán)境 服務(wù)器端： 高性能的計算機一臺， 普通的雙絞線作為連接。 客戶端： 普通的計算機或者工作站， 普通的雙絞線作為連接。 軟件環(huán)境服務(wù)器端：安裝SQL Server 2000的服務(wù)器版本，安裝windows 2000服務(wù)器版本， 配置了諾頓等必須的防毒軟件。 客戶端： 安裝SQL Server2000的服務(wù)器版本， 安裝了VB等可視化開發(fā)工具軟件， 安裝windows2000服務(wù)器版本。2.6、系統(tǒng)安全問題信息系統(tǒng)盡管功能強大，技術(shù)先進，但由于受到自身體系結(jié)構(gòu)，設(shè)計思路以及運行機制等限制，也隱含許多不安全因素。常見因素有：數(shù)據(jù)的輸入，輸出，存取與備份，源程序以及應(yīng)用軟件，數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)等漏洞或缺陷，硬件，通信部分的漏洞，企業(yè)內(nèi)部人員的因素，病毒，“黑客”等因素。因此，為使本系統(tǒng)能夠真正安全，可靠，穩(wěn)定地工作，必須考慮如下問題：為保證安全，不致使系統(tǒng)遭到意外事故的損害，系統(tǒng)因該能防止火，盜或其他形式的人為破壞。 系統(tǒng)要能重建 系統(tǒng)應(yīng)該是可審查的 系統(tǒng)應(yīng)能進行有效控制，抗干擾能力強 系統(tǒng)使用者的使用權(quán)限是可識別的3、基于UML的建模3.1語義規(guī)則用例模型（use cases view）（用例視圖）的基本組成部件是用例（use case）、角色(actor)和系統(tǒng)(system)。用例用于描述系統(tǒng)的功能，也就是從外部用戶的角度觀察，系統(tǒng)應(yīng)支持哪些功能，幫助分析人員理解系統(tǒng)的行為，它是對系統(tǒng)功能的宏觀描述，一個完整的系統(tǒng)中通常包含若干個用例，每個用例具體說明應(yīng)完成的功能，代表系統(tǒng)的所有基本功能（集）。角色是與系統(tǒng)進行交互的外部實體，它可以是系統(tǒng)用戶，也可以是其它系統(tǒng)或硬件設(shè)備，總之，凡是需要與系統(tǒng)交互的任何東西都可以稱作角色。系統(tǒng)的邊界線以內(nèi)的區(qū)域（即用例的活動區(qū)域）則抽象表示系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的所有基本功能。在一個基本功能（集）已經(jīng)實現(xiàn)的系統(tǒng)中，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的大致過程是：外部角色先初始化用例，然后用例執(zhí)行其所代表的功能，執(zhí)行完后用例便給角色返回一些值，這個值可以是角色需要的來自系統(tǒng)中的任何東西。UML：是一種標準的圖形化建模語言，它是面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計的一種標準表示；它不是一種可視化的程序設(shè)計語言而是一種可視化的建模語言；不是工具或知識庫的規(guī)格說明而是一種建模語言規(guī)格說明是一種表示的標準；不是過程也不是方法但允許任何一種過程和方法使用它。用例（use case）：參與者（actor）：3.2、UML模型3.21、系統(tǒng)UML模型3.22、子系統(tǒng)UML模型（1）零售前臺（POS）管理系統(tǒng)用例視圖（2）后臺管理系統(tǒng)用例視圖3.3、系統(tǒng)實現(xiàn)圖4、超市銷售系統(tǒng)概念設(shè)計文檔（1）、系統(tǒng)ER圖允許銷售允許打折商品用戶姓名會員用戶號用戶類型nn供貨（2）、系統(tǒng)ER圖說明1) 商店中的所有用戶（員工）可以銷售多種商品，每種商品可由不同用戶（員工）銷售；2) 每個顧客可以購買多種商品，不同商品可由不同顧客購買；3) 每個供貨商可以供應(yīng)多種不同商品，每種商品可由多個供應(yīng)商供應(yīng)。（3）、視圖設(shè)計1) 交易視圖(v_Dealing)用于查詢交易情況的視圖；2) 計劃進貨視圖(v_PlanStock)用于查詢進貨計劃的視圖；3) 銷售視圖(v_Sale)用于查詢銷售明細記錄的視圖；4) 入庫視圖(v_Stock)用于查詢?nèi)霂烨闆r的視圖。5、邏輯設(shè)計文檔（1）、系統(tǒng)關(guān)系模型a) 商品信息表（商品編號，商品名稱，價格，條形碼，促銷價格，促銷起日期，促銷止日期，允許打折，庫存數(shù)量，庫存報警數(shù)量，計劃進貨數(shù)，允許銷售，廠商編號，供貨商編號）b) 用戶表（用戶編號，用戶名稱，用戶密碼，用戶類型）c) 會員表（會員編號，會員卡號，累積消費金額，注冊日期）d) 銷售表（銷售編號，商品編號，銷售數(shù)量，銷售金額，銷售日期）e) 交易表（交易編號，用戶名稱，交易金額，會員卡號，交易日期）f) 進貨入庫表（入庫編號，入庫商品編號，入庫數(shù)量，單額，總額，入庫日期，計劃進貨日期，入庫狀態(tài)）g) 供貨商表（供貨商編號，供貨商名稱，供貨商地址，供貨商電話）h) 廠商表（廠商編號，廠商名稱，廠商地址，廠商電話）（2）、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)表名中文名MerchInfo商品信息表User用戶表Menber會員表Sale銷售表Dealing交易表Stock進貨入庫表Provide供貨商表Factory廠商表數(shù)據(jù)庫表索引字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MerchIDint4PNot null商品編號MerchNameVarchar50Not null商品名稱MerchPriceMoney4Not null價格MerchNumInt4Not null庫存數(shù)量CautionNumInt4Not null庫存報警數(shù)量PlanNumInt4null計劃進貨數(shù)BarCodeVarchar50Not 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MerchInfo (MerchID) ON DELETE CASCADE GO/*入庫表中商品編號與商品信息表之間的外鍵約束*/ALTER TABLE Stock ADDCONSTRAINT FK_Stock_MerchInfo FOREIGN KEY(MerchID) REFERENCES MerchInfo (MerchID) ON DELETE CASCADE GO/*-創(chuàng)建索引-*/*在交易表上建立一個以交易編號、交易日期為索引項的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_Dealing ON Dealing(DealingID, DealingDate)GO/*在商品信息表上建立一個以商品編號為索引項的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_MerchInfo ON MerchInfo(MerchID)GO/*在銷售表上建立一個以銷售編號、銷售日期為索引項的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_Sale ON Sale(SaleID, SaleDate)GO/*在入庫表上建立一個以入庫編號、入庫日期、商品編號為索引項的非聚集索引*/CREATE nonclustered INDEX IX_Stock ON Stock(StockID, StockDate, MerchID)GO/*-創(chuàng)建視圖-*/*創(chuàng)建用于查詢交易情況的視圖*/CREATE VIEW v_DealingASSELECT DealingDate as 交易日期, UserName as 員工名稱, MemberCard as 會員卡號, DealingPrice as 交易金額FROM Dealing GO/*創(chuàng)建用于查詢進貨計劃的視圖*/CREATE VIEW v_PlanStockASSELECT Stock.StockID as SID, MerchInfo.MerchName as 商品名稱, MerchInfo.BarCode as 條形碼, Factory.FactoryName as 廠商, Provide.ProvideName as 供貨商, Stock.MerchNum as 計劃進貨數(shù)量, 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