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文檔簡介

四川XXXX工業(yè)股份有限公司程序文件管理編號修訂文件名福利管理制度部門名字人員管理中心寫作人員管理中心審查得到批準日期2012/5/01日期日期第一章總則1.1目的為了加強員工的集體歸屬感,提高企業(yè)的凝聚力,制定了這一制度,充分反映了XX集團(以下集團)對員工的關心和尊敬。1.2服務范圍本制度適用于集團本部和各下屬分公司、各店鋪等所有子公司編制內正式工作后正式工作人員(有特別規(guī)定的人員除外)的福利管理。1.3負責部門本制度由集團人力資源管理中心起草、解釋和修改,向集團總經理的事務會報告,并經總經理審查批準后發(fā)給執(zhí)行。1.4修訂原則本制度修改原則以根據國家的相關法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展更全面地考慮廣大員工利益的實時修改為原則。1.5生效日期該制度從2012年05月1日開始實施,隨該制度提供的福利管理制度實施細則也將實施,與該制度和執(zhí)行細則相沖突的文件和規(guī)定將被廢除。第二章福利結構2.1優(yōu)惠是一種補充報酬,應遵循合理性、必要性、計劃性、協(xié)調性的原則。l合理性:所有福利都意味著企業(yè)的投入或支出,因此我們努力以最低的成本實現最大的效果。l需要:企業(yè)提供的好處最大限度地符合員工的需要。l計劃性:福利制度的實施基于預算和審計。l調整:企業(yè)福利是法定福利的補充,無需與它重疊以最大限度地利用有限資源。2.2本制度中提到的員工福利由以下四部分組成:法定福利:企業(yè)為滿足國家(地區(qū))的法定要求而提供給員工的福利。包括社會保險、法定假日、勞動保護、教育訓練等。共性福利:是指企業(yè)面向全體員工的普遍福利。其中包括活動基金、節(jié)日禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。職務福利:表示企業(yè)根據職務工作的性質提供的特定目的的福利。其中包括通信補助金、交通津貼、內部招待費、商業(yè)保險等。激勵福利:一種福利,它鼓勵企業(yè)主要級別的員工在公司長期工作,或對優(yōu)秀員工提供某種激勵。包括旅游活動、旅游激勵和其他福利等。第三章法定福利3.1社會保險3.1.1為了保護員工的合法權益,公司按照勞動法等法律規(guī)定的相關規(guī)定為員工辦理相關社會保險。3.1.2歸屬處理:社會保險由公司在所在地社會保障國統(tǒng)一開戶,由人力資本行政部門負責歸屬處理。3.1.3社會保障購買條件:經過試用期考試合格的新員工在人事管理部門辦理社會保險加入手續(xù)。引進的特別人員可以在試用期內開始購買,并在某些情況下獲得人力資源管理董事的批準后執(zhí)行。3.1.4社會保障繳費管理:在社會保障中,公司應承擔的繳費金額從公司福利費中提取并支付,屬于員工個人應承擔的繳費金額,公司從員工當月工資中扣除并支付。3.1.5員工退休或與公司的勞資關系終止后,公司將在從員工離職的月份或下月停止支付社會保障。職員15天前退休者,本月停止支付社會保障。員工15天后退休者,下月停止支付社會保障。3.1.6職工社會保障卡由社會保障局制作后,人力資源管理部門發(fā)給職工個人的保管、損壞和丟失由職工個人負責。3.1.7社會保障招標、變更、轉讓及相關待遇的享有按照國家社會保險相關管理規(guī)定執(zhí)行。3.2法定假日如公司假期管理制度所述,根據國家有關法律、規(guī)定,實行法定節(jié)假日、帶薪年假、產假、常會休假、工傷和其他相關制度。3.3勞動保護公司根據勞動法等國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,提供符合規(guī)定的辦公環(huán)境、辦公設施、辦公設備和勞動安全衛(wèi)生設施、勞動保護用品等,對從事職業(yè)有害工作的員工進行定期健康檢查。3.4教育和培訓公司為員工提供職業(yè)技術、專業(yè)知識等教育、研修,具體按照公司員工培訓管理制度實施。第四章共同性福利4.1活動基金4.1.1為了加強各部門的團隊建設和管理,公司特別活動基金將分別用于各部門的日常團隊建設和管理。要求如下:活動基金按季度以每人100韓元為標準分配,以基金池方式管理。2、活動基金分配原則:實際人數人數準備,按批準的班次分配;實際人數編制人數時由實際在職人數充當?;顒踊鹩筛骷壢耸滦姓块T填寫基金分配表格,由集團人事管理中心、財務管理中心審查,然后返回當地金融部門實施。3、活動基金使用:活動基金實行季度分配和季度使用管理方式,各部門在不影響正常工作的情況下,每季度組織一次或多次戶外團隊活動,發(fā)生的費用由活動基金償還到限度,其他費用由部門自行承擔。4.各部門在使用活動基金前必須提前申請,并得到人力資源董事的批準,在償還費用時,必須與活動基金一起附上申請批準表,否則財政部的守門員將不會償還費用。5、公司為了促進團隊溝通和團隊建設,鼓勵部門間的共同活動,活動基金報銷將進行活動參與部門費用總額審查和分擔會計。6、活動基金原則上按季度使用,基金池費用達到上限時,基金分配停止,等待活動基金使用。由于業(yè)務原因,每季度不使用活動基金的情況,在得到集團人力資源首席執(zhí)行官的批準后,應履行活動基金的連續(xù)支付。4.2節(jié)日慶典4.2.1節(jié)日慶典。勞動節(jié)、國慶節(jié)、面料、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)等節(jié)日前夕,為了表達公司對員工的節(jié)日祝賀和慰問,特別節(jié)日慶典、禮金福利事業(yè)。4.2.2節(jié)日禮物標準:(元/人)職位等級節(jié)日類別保安、清潔、車輛現場管理等物管基層正式工作公司其他正式員工勞動節(jié),國慶節(jié)100200端午節(jié),中秋節(jié),中秋節(jié),面料100婦女節(jié),兒童節(jié)50那個人集團根據情況統(tǒng)一了規(guī)定,另行通知4.2.3節(jié)日禮金發(fā)行形式勞動節(jié)、國慶節(jié)、面料節(jié)等15日前各級人事管理部門任職本部門,完成節(jié)日禮金支付表,統(tǒng)一報告集團人事管理部門,經過人事管理部門的審查后,經集團人事管理負責人、財務負責人、資金部經理的審查批準發(fā)放。端午節(jié),中秋節(jié)由集團人事管理中心決定以禮物或現金支付,然后按照相關程序進行。婦女節(jié)由集團根據禮金統(tǒng)一籌措或籌集相關禮物或現金50韓元,支付近職女性職員?;蛘咴诠窘y(tǒng)一組織女性員工外出活動。為了反映公司對員工家庭的關懷,在兒童節(jié)前夕,為員工14歲以下的子女提供節(jié)日禮物或50韓元現金(員工多子女或夫婦均只提供公司員工一份)。慰問4.3禮金4.3.1禮金項目和標準: (元/人)以下禮金在前庭后僅限正式工作慰問金類別慰問禮金標準注釋生日禮金100以員工身份證出生日期為準結婚禮金600僅限員工在公司工作期間獲得結婚證的員工吊唁金500員工專用直系親屬(父母、yue父母、公婆、配偶、子女)死亡分娩禮金400根據計劃生育規(guī)定提供合法的生育和子女出生證明住院訪問400人事管理部門與上級負責人一起購買禮物或發(fā)放現金訪問住院職員4.3.2慰問禮品發(fā)行表格生日禮金按月集中方式發(fā)放,人事管理部門根據當月的生日組織活動,提供相應的生日禮物或發(fā)放現金。結婚禮金在職員拿到結婚證6個月內,作為結婚證原件和復印件,向人事部申請了此禮金。如果夫妻都是本公司職員,結婚禮金將按照當初的標準增加200韓元。吊唁金在職員直系親屬死亡3個月內,以該地區(qū)派出所提供的死亡或銷售證明等證明文件原件向人事行政部門申請受理。產假禮金在職工子女出生3個月內,作為合法生育證明和子女出生證明的原件復印件,向人事管理部門申請領取。如果職員因病住院,應與當地人事管理部門負責人職員或公司相關領導一起交付現金,或去醫(yī)院探望住院職員等相應的禮物。4.4餐飲補貼具體按照公司薪酬管理制度的相關規(guī)定執(zhí)行。第五章職業(yè)福利5.1通訊補助金5.1.1通信補貼對象標準:公司根據每個職位的工作特點確定通信補貼支付對象及其標準,如下所示:(元/月)副經理級成本標準參考主管級標準執(zhí)行。職位體系職位等級職位成本基礎組功能軍官會長,社長按事實出售副總經理、董事、采購總監(jiān)、資金經理400管理員人力資源管理經理、采購經理、信息經理、財務經理、審計經理、法律經理200監(jiān)督官財務主管、人力資源主管、采購主管100職員購買,司機100IT鏈軍官運營副總裁、市場營銷主管、連鎖開發(fā)主管600管理員營銷經理、管理經理、規(guī)劃經理、財產管理經理、鏈接開發(fā)經理、設計經理400監(jiān)督官擴大負責人、營銷負責人、管理負責人、規(guī)劃負責人200職員擴大局長100房地產系統(tǒng)軍官總經理,副總裁400管理員部門經理200監(jiān)督官工程師150職員建筑專家、客戶服務主管100a類賣場管理員店長300分公司經理助理,經營管理經理,策劃經理,物業(yè)管理經理200員工管理經理,財務經理150監(jiān)督官經營股,計劃負責人100職員采購、保安組長、清潔組長、水電維修、司機、營銷負責人50b類商店管理員店長200監(jiān)督官經營股,規(guī)劃負責人,綜合負責人,水管理負責人150職員保安組長、清潔組長、水電維修、司機、營銷委員505.1.2通訊補助金報銷規(guī)定手機通信費報銷以員工常用的手機號碼為標準,限制為1人1。手機號碼變動時,要及時通知相關人員,向當地人力資源管理所報告文件。通信補貼始終以“定額、票、實際”報銷原則實施,員工應在每個月15日之前由財務部門審查,并提供每月手機通信發(fā)票。超過規(guī)定時間,公司目前不償還費用。根據公司的事業(yè)發(fā)展要求,新增加的工作崗位,根據人力行政部門工作性質特征對等的原則,認可通信補貼報銷標準。報告說,上述職位由于階段性工作原因,需要暫時增加通信補助金的情況,部門將以特別申報申請,得到集團人事管理董事的批準后實施。5.2交通補貼5.2.1交通補貼對象標準。公司根據各崗位的工作和工作特點(元/月),副經理級別的成本標準參照主管級別的標準執(zhí)行,特別確定交通費用支付對象。職位體系職位等級職位成本基礎組功能軍官會長,社長按事實出售副長,董事1500管理員部門經理800IT鏈軍官副長,董事1500管理員部門經理800房地產系統(tǒng)軍官總經理,副總裁1500管理員部門經理800監(jiān)督官責任工程師400-600a類賣場管理員店長800部門經理300b類商店管理員店長300監(jiān)督官部門主管1505.2.2交通補貼報銷規(guī)則1、個人或家庭擁有私家車,主要用于自己的上下班或日常業(yè)務用途,到集團人力資源管理部處理交通補助報銷審批表,詳細登記車輛燃料消耗、上下班距離里程,并在集團人力資源管理部審查后報告人力資源管理董事的部署情況,員工可以根據當期工資、停車費、洗車設備發(fā)票等在標準限度內獲得報銷。符合上述報銷條件的員工如果沒有購買汽車,可以根據上述標準的60%,通過交通費用、公共汽車、電話等法律有效的賬單進行報銷。2.如果公司在營業(yè)場所附近提供相應的住處,或公司安排了上下班車輛,就不能享受這一優(yōu)惠。3、由于房地產系統(tǒng)工程師主持工作現場,原則上不領取交通津貼,特別情況可由房地產公司總經理申請,由集團人力資源主管、財務總監(jiān)審核批準后實施。4.領取交通津貼的職員,市內不能再報銷因公務而花費的交通費。5、領取交通津貼的職員、自駕海外出差費用按差旅費報銷管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。6、上述標準為最高限度標準,集團人力資源管理部門將根據每個職員的實際情況制定批準費用標準,經集團人力資源管理董事批準后,將根據批準金額標準對各級財務部門審查費用償還情況。7,交通報銷期限:員工應在每月15日之前提供相關發(fā)票,填寫費用發(fā)票,由財務部門審查,然后報銷。超過規(guī)定時間,公司目前不償還費用。5.3內部招待費5.3.1內部招待費標準。為了促進公司和分公司、分公司間的交流和溝通,公司特別對總經理、副總經理、分店經理等職務設定了一定標準的內部招待費,內部招待費因人員更換而不能多次使用,只能根據職務設置使用。具體標準如下: (元/人。年)職位體系職位等級職位成本基礎組功能軍官會長,社長按事實出售人力資源首席執(zhí)行官、首席財務官、采購總監(jiān)、資金經理6000管理員人員管理經理,采購經理2000IT鏈軍官經營副總經理6000營銷主管,連鎖開發(fā)主管4000管理員規(guī)劃經理、物管經理、管理經理2000房地產系統(tǒng)軍官總經理,副總裁2000a類賣場管理員店長4000b類商店管理員店長30005.3.2內部招待費報銷規(guī)定集團總部出差地點可以在上述內部招待費中報銷接待當地人員或分公司接待同事單位訪客時發(fā)生的招待費,接待本部門下屬員工不能在內部招待費中報銷。集團內部接待原則上由職位高的一方支付費用,將發(fā)生的費用返還所屬部門,如果需要財務會計處理,則由財政內部轉移費用進行處理。償還內部招待費時,請在發(fā)票的附件中注明接待對象部門、姓名

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