2016年采購部述職報告

2016 年采購部述職報告 回顧過去的 20度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在 20我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。 以下是對采購部 20度工作小結(jié)： 1、供應商管理： 供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以 及供應商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應商 80 多家，其中連續(xù)合作供應商有 40 多家。在 20度，新增加的主要物料供應商有機柜廠家“聯(lián)文” (原容光已經(jīng)不再合作 )、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應商，公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有 2 個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。 20度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“ 聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者，聯(lián)文是 7 月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單， 20屬于重點培養(yǎng)的供應商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達成一致意見。 20度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量 。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達到公司的要求，目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。 20度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布如下： 2、執(zhí)行采購管理 單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在 20度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為 1240 批次，其中正常回貨的訂單 為 1098 批次，及時回貨率為 89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析： 由以上圖表可以看出， 20度的來料及時率保持在 90%左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢?？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要?；刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件 27 批、電纜 8 批超過了采購要求的期限 ;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機構(gòu)件 19 批次超過了采購要求的期限 ;三季度結(jié)構(gòu)件 12 批次超過了采購要求的期限 ;四季度結(jié)構(gòu)件 10 批次超過了采購要求的期 限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的 80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在 20于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。 3、產(chǎn)品核價方面， 20度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的 單進行核價，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。 你對下一年的工作有什么計劃 善部門的管理流程和管理制度 ; 時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求 ; 件核價模板 (建議招一位采購工程師 ); 取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議 (合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導組織執(zhí)行 ); 你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好 ? 足了售前服務(wù)的需要 ; 有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故 ; 類帳務(wù)清楚明了 ; 對自己工作有什么不滿意的地方 ? 對公司各方面的工作有什么建議 ? 領(lǐng)導直接參與。 同完成工作。 1、總結(jié)報告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認真填寫， 20 12 月 31 日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責任自負。 2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一。 3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。 4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。 5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明。 2016 年采購部述職報告 尊敬的公司 領(lǐng)導： 上 /下午好 ! 感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會 !感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任 !感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助 ! 20 1 月，我被公司任命為采購部負責人，負責采購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作，達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。 尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù)，并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止 6 月 30 日， 我部累計完成單項采購約 165 宗，采購金額約 180 萬元 ;甲供材下單 6 宗，金額約13 萬元?，F(xiàn)將 20上半年采購部開展的情況，向領(lǐng)導做一詳細匯報，希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。 一、上半年工作情況總結(jié) 1、加強隊伍招聘，培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的 2 人增加到現(xiàn)在的 6 人。同時，強化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化?，F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得 到具體體現(xiàn)。當時，我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。 2、明確工作職責，理順工作流程根據(jù)公司要求，進一步明確了采購部各崗位的工作職責，進一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。 3、明確責任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴格按照“三個三”原則詢價，嚴格落實采購流程和相關(guān)制度，走“制 度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。 4、完善部門例會，強化制度學習每周定期召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓，并提出改進措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。 5、深入市場調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。 二、工作中存在的不足 1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格，流程沒走 完就提前采購的現(xiàn)象。應對措施：對本部門員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學習培訓，嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。 2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應對措施：加強細節(jié)管理，提高責任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。 3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的 現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學習和加強。應對措施：對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進行深入了解和學習，豐富自身相關(guān)知識的積累。 4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應對措施：通過采購實踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。 5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題，集團未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施：加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公 司三線采購模式，從而為公司節(jié)省運營成本。 6、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過 10 萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入，致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應對措施：加強對招投標制度學習和培訓，定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標的專業(yè)性。 三、下半年的工作思路 1、探尋改進工作方式，加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入 到采購工作中。同時，加強部門內(nèi)部管理，細化采購職責和分工，提高團隊協(xié)作能力，進一步提高自身管理水平 ; 2、加強兄弟部門溝通，提高采購服務(wù)意識在今后的工作中，加強與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報采購計劃，確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對不合理的采購要求及時提出意見。 3、嚴格遵照集團公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實，嚴格按照采購制度辦事。同時，細化地區(qū)公司采購流程，使三線城市采購在符合集團采購制度和原則 下更加靈活、務(wù)實、高效。 4、經(jīng)常關(guān)注市場變化，提高價格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認識，提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源，分門別類建立供應商基礎(chǔ)資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關(guān)系，保證采購工作更快、更好的開展。 5、感恩恒大，強化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門，要時刻強調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門 內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學習集團反腐典型案例。 6、激發(fā)員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團隊在今后的工作中，更加注重團隊內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門員工召開工作座