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杭州閃光科技有限公司人力資源管理系統(tǒng)(EHR一軟通之驗廠AB帳)系統(tǒng)方案杭州閃光科技有限公司一,閃光科技簡介杭州閃光科技有限公司是專業(yè)從事管理應(yīng)用軟件開發(fā)、企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成和銷售的高科技股份制企業(yè)。公司座落在杭州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),可以為您最近最快最貼心的服務(wù)公司主要產(chǎn)品有人力資源管理系統(tǒng)、IC卡一卡通管理系統(tǒng)、IC卡(指紋)考勤、門禁、消費機等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,社會責任驗廠輔導(dǎo)及驗廠軟件。公司的所有人員都有三年以上的本系統(tǒng)維護經(jīng)驗及多個企業(yè)驗廠輔導(dǎo)經(jīng)驗。公司價值觀為客戶創(chuàng)造價值,與客戶一起成長管理引領(lǐng)潮流科技開拓市場服務(wù)成就品牌二,閃光一軟通模塊介紹在企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)上,形成我們的一軟通。以人力資源為核心,拓展出與人員管理相關(guān)的所有協(xié)作管理在同一平臺上工作,達到協(xié)同工作,數(shù)據(jù)共享,減少人力成本提高工作效率在閃光一軟通的基礎(chǔ)上,總結(jié)公司員工的實踐輔導(dǎo)經(jīng)驗及SA8000體系要求,我們形成獨有的社會責任輔導(dǎo)及社會責任驗廠軟件,可以滿足任何形式的驗廠數(shù)人事管理系統(tǒng)維護考勤管理出入管理食堂管理宿舍管理件資管理培訓(xùn)管理績效管理閃光人力資源管理及一卡通招聘管理工資管理后勤管理據(jù)需求(如人員信息、考勤及工作工時、薪酬福利、計件明細等)。以上所有數(shù)據(jù)在一個平臺上,合多個操作于一體,減少人力成本三,閃光一軟通軟件功能數(shù)據(jù)流四,A帳部分A帳就是真帳部分,也就是做真實的人事檔案管理、考勤一卡通管理、工資系統(tǒng)管理等功能。我們的軟件成形于1999年,經(jīng)過十多年的工廠實踐檢驗和不斷總結(jié)提高完善,發(fā)展到現(xiàn)在的一軟通。軟件內(nèi)嵌的二次開發(fā)功能,能滿足企業(yè)任何形式的考勤及工資相關(guān)的定制。我們的軟件擁有自主開發(fā)權(quán),有獨立的開發(fā)團隊,能為企業(yè)量身定制需要的軟件功能。同時,閃光人力資源EHR也能與任何ERP、OA、CRM等系統(tǒng)在內(nèi)核相結(jié)合,做到數(shù)據(jù)無間隙內(nèi)部轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)共享,最大程度上減少人力成本,提高工作效率。支持原有考勤系統(tǒng)公司的軟件升級??梢约嫒菰锌记跀?shù)據(jù),在我們的系統(tǒng)中為客戶定制考勤數(shù)據(jù)。達到一軟通的效果。五,B帳部分如何通過驗廠社會責任管理體系SOCIALACCOUNTABILITY8000,簡稱SA8000(也稱為社會責任國際標準)是一種以保護勞動環(huán)境和條件、勞工權(quán)利等為主要內(nèi)容的新興的管理標準體系。其以加強社會責任管理為名,通過管理認證體系,把人權(quán)問題與貿(mào)易結(jié)合起來,最后達到貿(mào)易保護主義的目的。以勞工標準為本質(zhì)的SA8000是技術(shù)性貿(mào)易壁壘的一個表現(xiàn)形態(tài)。為何要社會責任驗廠從國內(nèi)企業(yè)管理上講,只是為了提高中國產(chǎn)品的制造成本,減少對外傾銷的能力。同時也是壓低工價的一個理由中國企業(yè)現(xiàn)狀因為生產(chǎn)力水平及管理與國外發(fā)達國家還有一段距離,所以我們絕大部分的企業(yè)還無法完全按SA8000體系的要求來做到。再加上國內(nèi)生產(chǎn)接單的價格相對于歐美等發(fā)達國家的價格相比,是低了很多,我們的利潤已經(jīng)很低了。要是我們完全按他們的要求做到,我們國內(nèi)很多的企業(yè)將無法生存我們的制造成本造就了我們無法盈利。但是,訂單利潤是企業(yè)生存的基本條件。沒有通過社會責任驗廠,將有可能直接影響到我們的訂單,所以我們要想辦法應(yīng)對這種驗廠,保證企業(yè)不會因此而影響訂單和企業(yè)的生產(chǎn)量。我們該如何通過驗廠我們要通過驗廠,至少要按SA8000的要求,做到體系要求的九大點,然后輔助以工廠硬件整改和員工培訓(xùn),達到廠商或是第三方審核過程中找不到不符合項,以順利的通過驗廠。驗廠,是全公司的事情,不是一個人可以完成的。需要全公司人員的配合以達到“無不符合項”的目標。所以此事需要總經(jīng)理甚至是董事長的全力支持。達到驗廠過程一般為推動會議(總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)支持的會議,讓大家了解驗廠是什么),輔導(dǎo)人員工廠巡視(找出需要整改的硬件項目,有人員配合整改),討論工作內(nèi)容(驗廠年歷卡、工資結(jié)構(gòu)、考勤結(jié)構(gòu)、參與驗廠人員的信息、車間的各項資料整理整改負責人、員工培訓(xùn)內(nèi)容等),軟件產(chǎn)生需要的驗廠數(shù)據(jù)、員工培訓(xùn)、車間各種配套數(shù)據(jù)的指導(dǎo),模擬驗廠重點在資料及員工訪談,迎接審核六,社會責任驗廠介紹51人權(quán)驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業(yè)執(zhí)行勞動法的情況,主要表現(xiàn)在員工是否有超時加班和符合當?shù)刈畹凸べY標準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分,安全衛(wèi)生,生活環(huán)境,公司制度等。社會責任SA8000體系要求,具體的有以下九點511童工512強迫性勞動513健康與安全514自由結(jié)社及集體談判權(quán)515歧視516懲罰性措施517工作時間518薪酬519社會責任體系管理系統(tǒng)通過把真實的人力資源管理系統(tǒng)和對外的驗廠系統(tǒng)相互配合,做成A、B套帳的方式,到驗廠數(shù)據(jù)的可信可靠,以通過驗廠。52、主持驗廠的對象及特點A、政府部門(勞動、稅務(wù)、海關(guān))查廠除了考勤和工資部門要調(diào)整外,人數(shù)、身份證和保險也應(yīng)為關(guān)注調(diào)整重點。企業(yè)與政府保持良好的關(guān)系也是重要因素。B、歐美客戶直接驗廠由于不熟悉大陸情況比較容易應(yīng)對。C、客戶委托第三方驗廠專業(yè)從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應(yīng)對。既要符合標準,又要處理好關(guān)系。53B帳軟件閃光一軟通人權(quán)驗廠實施原理將大量的套賬數(shù)據(jù)通過程序來處理,方便、快捷、穩(wěn)定、可靠。431多套帳程序?qū)崿F(xiàn)過程示意圖中間程序數(shù)據(jù)庫A(真數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫B數(shù)據(jù)庫CB客戶驗廠數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)庫DA客戶驗廠轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)政府驗廠轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)中間轉(zhuǎn)換程序生成數(shù)據(jù)過程(以A轉(zhuǎn)B為例,其它相同)人事部分考勤部分1方法一(從A帳轉(zhuǎn)入B帳)2方法二(由B帳生成)未投保險多余人新進人員不符合條件者扣罰款項未滿18歲人員等項目每日超時加班不符合的出勤不符合的缺勤、曠工等項目刪除不符合項數(shù)據(jù)庫A數(shù)據(jù)庫B刪除不符合項數(shù)據(jù)庫A數(shù)據(jù)庫B通過閃光科技設(shè)計的中間轉(zhuǎn)換程序數(shù)據(jù)庫B在B帳進行排班(符合規(guī)定作息時間的班制)生成打卡原始數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)處理據(jù)生成B帳考勤結(jié)果報表工資部分54社會責任輔導(dǎo)實施矩陣圖步驟工作內(nèi)容參與人員期望結(jié)果1社會責任管理現(xiàn)狀調(diào)查差距分析閃光顧問師現(xiàn)有體系與驗廠要求這間的差距百分數(shù)明確需要重要改進的領(lǐng)域2成立推進小組SA8000實施計劃閃光顧問師、高層領(lǐng)導(dǎo)實施流程圖各相關(guān)部門配合的工作3建立和培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小級(管理層在實施過程中的作用)閃光顧問師、高層領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表及各部門負責人獲得高層管理的承諾組織架構(gòu)及計劃4建立系統(tǒng)性體系文件(手冊,程序文件,三層次作業(yè)文件)閃光顧問師、推進小組建立一整套體系文件5SA8000最佳體系實施培訓(xùn)閃光顧問師、推進小組理解SA8000的意圖制定內(nèi)部(全員)培訓(xùn)計劃6計劃和準備確定過程小組閃光顧問師、推進小組編制文件同步評審、發(fā)放、培訓(xùn)、實施計劃7SA8000內(nèi)部審核培訓(xùn)閃光顧問師、內(nèi)審員審核計劃8啟動和執(zhí)行內(nèi)部審核計劃閃光顧問師、管理者代表、審核員產(chǎn)生詳細的實施計劃9對現(xiàn)有問題采用小組問題解決方法閃光顧問師、問題解決小組發(fā)現(xiàn)根本問題建立改進措施標準化的報告10內(nèi)部審核和糾正措施閃光顧問師、管理者、管理者代表、內(nèi)審員評估體系的適宜性有效性執(zhí)行改進措施數(shù)據(jù)庫B建立B帳工資項目體系建立B帳工資檔案體系設(shè)定B帳工資計算方法體系生成B帳工資結(jié)果報表11模擬審核和最后改進閃光顧問師、管理者、管理者代表、內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)不符合項、提出改進意見培訓(xùn)企業(yè)相關(guān)人員以應(yīng)對審核建立和確定第三方審核的時間12認證審核管理者,管理者代表、稽核經(jīng)理通過第三方認證55B帳的數(shù)據(jù)生成方法附件1EHR一軟通系統(tǒng)組成及價格一、系統(tǒng)軟件配置及報價項目名稱單位數(shù)量單價RMB金額RMB功能簡介企業(yè)規(guī)劃套1贈送總體規(guī)劃,部門配置,職務(wù)資格人力編制,組織架構(gòu),人力分析預(yù)測人力資源系統(tǒng)B套1管理人事檔、各種統(tǒng)計報表、廠證、人力分析、獎懲保險,離職管理,合同證件管理等考勤管理系統(tǒng)B套1打卡數(shù)據(jù)、缺勤、加班、日報表、月報表、節(jié)假、智能排班計時工資系統(tǒng)B套11000人一個月考勤工資的產(chǎn)生,只需要5分鐘??记诎打瀼S要求產(chǎn)生,工資直接在考勤、人事、計件的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,數(shù)據(jù)符合勞動法和驗廠要求。系統(tǒng)自動按員工的考勤缺勤等生成員工的工資結(jié)果系統(tǒng)維護套1贈送操作員管理及授權(quán),報表設(shè)計中心,自定義項目設(shè)置,自定義計算方法,系統(tǒng)參數(shù),系統(tǒng)維護工具驗廠軟件報價小計人員信息發(fā)卡生效員工排班缺勤加班數(shù)據(jù)分析,得到考勤報表工資基本資料工資綜合計算各種工資報表二、驗廠輔導(dǎo)項目價格輔導(dǎo)內(nèi)容驗廠輔導(dǎo)看具體的需求社會責任體系建立內(nèi)審人員培訓(xùn)硬件改進輔導(dǎo)驗廠應(yīng)對策劃軟件數(shù)據(jù)指導(dǎo)工廠生產(chǎn)數(shù)據(jù)指導(dǎo)規(guī)劃員工訪談培訓(xùn)輔導(dǎo)模擬審核協(xié)助驗廠保證100通過驗廠以上軟件輔導(dǎo)可以任先其一或是兩者同時選擇、二、備注1、以上為軟件簡體網(wǎng)絡(luò)版。開普票另加62、標準配置5個客戶端,增加每個客戶端另收600元。3、免費上門培訓(xùn)和輔導(dǎo)系統(tǒng)導(dǎo)入上線包用五年4、一年內(nèi)對系統(tǒng)硬件部分免費上門維護和包修包換除人為因素和自然災(zāi)害等不可預(yù)料之事故外;5、軟件可根據(jù)貴司的實際情況做適當修改,以達到預(yù)期的目標。附閃光科技聯(lián)系方式杭州閃光科技有限公司HANGZHOUSHANGUANGTECHNOLOGYCO,LTD電話05718152488681520758傳真057186715904網(wǎng)址HTTP/WWWSHANGUANGKJCOMEMAILADMINS

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