煤業(yè)公司企業(yè)文化建設(shè)管理辦法

1/17煤業(yè)公司企業(yè)文化建設(shè)管理辦法目的規(guī)范公司企業(yè)文化建設(shè)管理工作，塑造良好的企業(yè)文化建設(shè)氛圍，促進公司企業(yè)文化建設(shè)管理工作健康有序推進。適用范圍本公司各部門、各單位的企業(yè)文化建設(shè)工作內(nèi)容第一章總則第一條宗旨全員參與，共同建設(shè)，緊密結(jié)合工作實際。公司文化建設(shè)是全體員工共有的責任，全體員工應(yīng)義不容辭積極參與。同時，企業(yè)文化建設(shè)又是一個系統(tǒng)工程，不是某個部門的專業(yè)職能管理工作，需要各部門共同推進，緊密配合；企業(yè)文化要真正落到實處，需要依靠全體員工將企業(yè)文化滲透到安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動中，有機地和本部門、本單位、本崗位的具體職責和工作結(jié)合起來。第二條建設(shè)目標總體目標以安全文化建設(shè)為突破口，在落實集團公司企業(yè)文化建設(shè)總體目標的同時，對公司文化進行系統(tǒng)宣傳和持續(xù)推廣，統(tǒng)一公司治企理念，統(tǒng)一各級管理人員和員工的價值標準、行為規(guī)范，增強企業(yè)凝聚力，提升管理水平，為公司文化可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。2/17近期目標通過公司文化可持續(xù)發(fā)展的宣傳貫徹，從根本上消除公司各級管理干部和員工對企業(yè)文化的認知滯后，消除企業(yè)文化慣性，形成良好的企業(yè)文化學(xué)習氛圍。進一步完善公司文化各項管理辦法和制度，用制度規(guī)范廣大員工的行為。通過崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)和事故案例教育，不斷提高員工的安全意識和工作技能；通過熟知、熟記相關(guān)內(nèi)容，進一步強化員工對企業(yè)文化概念、作用、意義的再認識，廣大員工的基本素質(zhì)有更進一步的提高。中期目標通過公司文化的貫徹落實，企業(yè)文化的核心理念、價值觀念在廣大員工中得到深化，企業(yè)制度文化更趨完善、規(guī)范、合理，并能成為廣大員工的自覺行為，企業(yè)凝聚力更進一步增強。員工能自覺把自己的工作和安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理聯(lián)系起來，并能有效地指導(dǎo)自身的工作，員工工作的質(zhì)量意識和責任意識有了根本性的轉(zhuǎn)變。公司文化對公司形象的宣傳、維護及知名度的提高顯現(xiàn)突出作用。長期目標員工的價值取向與公司的價值觀高度一致。在可見的3/17未來，公司成為廣大員工最愿意為之服務(wù)的企業(yè)，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的最大化；公司文化為企業(yè)超常規(guī)發(fā)展、規(guī)范化管理與技術(shù)創(chuàng)新起到顯著的支撐和推動作用；文化促進生產(chǎn)，文化推動安全，安全與生產(chǎn)的和諧彰顯公司文化，公司文化對公司的形象發(fā)揮突出作用。第三條基本原則參與性原則全體員工要積極行動，踴躍參與公司文化的建設(shè)工作，務(wù)必掃除企業(yè)文化建設(shè)的空白區(qū)域。導(dǎo)向性原則各部門、各單位在公司文化建設(shè)和安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理實踐中，必須始終圍繞公司安全核心理念，營造正確的企業(yè)文化輿論氛圍，旗幟鮮明奉行并宣揚企業(yè)所倡導(dǎo)的理念和行為，堅決果斷地反對和批評不利于企業(yè)發(fā)展的思想和言行。關(guān)聯(lián)性原則各部門、各單位要創(chuàng)造性地把企業(yè)文化建設(shè)與部門日常工作管理結(jié)合起來，聯(lián)系實際，采取靈活多樣的形式推進公司文化建設(shè)。持久性原則公司文化建設(shè)是個漸進而漫長的過程，各部門、各單位要積極教育、引導(dǎo)員工，有決心、有耐心、有信心，打好企業(yè)文化建設(shè)攻堅戰(zhàn)，切實將企業(yè)文化工作納入本部門、本單位的總體工作計劃中去進行落實，從組織、人員、經(jīng)費、物資等方面給予充分保證，不斷完善，4/17持續(xù)提高。效能性原則各部門、各單位要從本單位實際出發(fā)，統(tǒng)籌人力、物力、財力等諸多因素，加強成本意識和成本管理，通過靈活多樣的渠道，以最小的投入獲取最大的效益。協(xié)調(diào)性原則企業(yè)文化建設(shè)是個系統(tǒng)工程，各部門、各單位應(yīng)牢固樹立全局意識，互相支持、密切配合，在公司文化推進過程中聽從指揮，服從調(diào)配，發(fā)揮整個文化宣傳絡(luò)的最佳效應(yīng)。合法性原則各部門、各單位在企業(yè)文化傳播渠道的建設(shè)和宣傳的過程中，必須按照國家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定進行。第二章企業(yè)文化建設(shè)計劃第四條企業(yè)文化建設(shè)近期、中期、長期目標，由公司文化辦公室匯同企業(yè)管理部、人力資源部、財務(wù)資產(chǎn)部、土建工程部、安監(jiān)、培訓(xùn)中心等部門協(xié)同規(guī)劃，按照逐年分解，分步實施的步驟進行。在規(guī)劃目標的同時，分步編制出當年的年度計劃和預(yù)算表，其內(nèi)容包括建設(shè)目標、培訓(xùn)計劃、企業(yè)文化活動安排、經(jīng)費預(yù)算等。計劃和預(yù)算表經(jīng)相關(guān)部門會審后提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報請董事會審批。第五條每年底至次年初，各分管部門要在充分總結(jié)上5/17年工作的基礎(chǔ)的上，按照企業(yè)文化建設(shè)總體規(guī)劃要求，分別對各自承擔的工作內(nèi)容進行年度規(guī)劃和安排，并附年度計劃和預(yù)算表報請公司董事會審批。第六條各部門、各單位要嚴格按照公司年度規(guī)劃要求認真落實，并按規(guī)劃要求，制定出本部門、本單位企業(yè)文化相應(yīng)的計劃，在報主管部門的同時，一并報公司文化建設(shè)辦公室備案，按照公司統(tǒng)一部署，統(tǒng)籌安排人員參加各項活動，或因地制宜組織本單位員工開展相關(guān)活動。第七條公司設(shè)立企業(yè)文化專項經(jīng)費預(yù)算，由公司文化建設(shè)辦公室統(tǒng)籌安排，用于企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。第三章企業(yè)文化建設(shè)的組織管理第八條組織機構(gòu)及工作職責公司文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由董事長、總經(jīng)理任組長，黨委書記、黨委副書記和安監(jiān)處長任副組長，其余班子成員、財務(wù)總監(jiān)、兩辦、企業(yè)管理部、安監(jiān)處負責人為成員，下設(shè)企業(yè)文化辦公室，黨委副書記任主任，負責日常的管理工作。工作職責1領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責負責公司文化建設(shè)方案的審定和公司文化建設(shè)的總體領(lǐng)導(dǎo)、安排和部署，召開專門會議研究解決企業(yè)文化建設(shè)實施過程中遇到的新問題和新矛盾，對企業(yè)文化建設(shè)重大事宜作出決策。6/172相關(guān)部門的工作職責1）公司文化建設(shè)辦公室制定公司企業(yè)文化建設(shè)的年度和中長期發(fā)展規(guī)劃；指導(dǎo)公司各部門及單位企業(yè)文化建設(shè)工作開展；組織籌備公司重大慶典、大型專題等活動，利用活動宣傳公司文化；匯同相關(guān)部門負責公司企業(yè)文化建設(shè)的評比考核；負責公司文化傳播渠道的協(xié)調(diào)、審查、考核工作及公司信息動態(tài)、廣播、櫥窗、宣傳欄、板報、標語的管理和宣傳工作；負責公司內(nèi)外接待和聯(lián)絡(luò)及公司文化的介紹和宣講；加強公司文化活動的情況調(diào)研,隨時掌握了解活動開展過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組進行信息反饋和溝通。2）人力資源部協(xié)助參與企業(yè)文化年度、中長期發(fā)展規(guī)劃的制定；制定公司管理人員、員工等年度企業(yè)文化培訓(xùn)實施細則并組織實施；組織新員工入職前的企業(yè)文化培訓(xùn)和考核；建好培訓(xùn)情況登記資料庫。3）財務(wù)資產(chǎn)部7/17協(xié)助參與企業(yè)文化年度、中長期發(fā)展規(guī)劃的制定；落實年度企業(yè)文化建設(shè)組織實施的資金運籌準備；審查公司文化建設(shè)資金的運作，負責公司文化建設(shè)專項資金管理；參與企業(yè)文化建設(shè)活動的效果評估。4）安培中心協(xié)助參與企業(yè)文化年度、中長期發(fā)展規(guī)劃的制定；協(xié)助人力資源部制定員工整體培訓(xùn)計劃和實施細則；負責組織并實施員工安全培訓(xùn)、特殊工種崗位技能培訓(xùn)、考核和管理，并建好員工培訓(xùn)檔案；負責培訓(xùn)對象的落實，協(xié)助人力資源部總體培訓(xùn)任務(wù)的完成。5）安監(jiān)處協(xié)助參與企業(yè)文化年度、中長期發(fā)展規(guī)劃的制定；檢查、督促和考核安全質(zhì)量標準化、安全生產(chǎn)技術(shù)措施的貫徹落實；配合企業(yè)管理部編制安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度和管理辦法；規(guī)劃并落實井下各場所安全宣傳圖板及標識；協(xié)助公司文化辦公室完成地面生產(chǎn)場所和公路沿線安全宣傳圖板規(guī)劃、制作；8/17參與企業(yè)文化建設(shè)活動效果評估。6）土建工程部協(xié)助參與企業(yè)文化年度、中長期發(fā)展規(guī)劃的制定；組織實施井下、地面各項工程的設(shè)計、改造和使用維護；協(xié)助公司文化辦公室、企業(yè)管理部對地面形象的設(shè)計和規(guī)劃；檢查、督促各項工程的工期質(zhì)量和進展，按期完成工程計劃。7）企業(yè)管理部匯同公司文化辦公室編制企業(yè)文化年度、中長期發(fā)展規(guī)劃；負責制定企業(yè)文化各項管理制度和辦法，匯同公司文化辦公室參與公司企業(yè)文化的考核檢查和效果評估；匯同公司文化辦公室搞好企業(yè)文化建設(shè)各項活動及協(xié)調(diào)工作；每半年至少一次企業(yè)文化建設(shè)活動效果專題調(diào)研，及時完善相關(guān)制度和辦法。8）信息管理部門對公司文化建設(shè)管理過程中所涉及信息技術(shù)方面的工作予以支持，及時更新公司頁，提供企業(yè)文化宣傳的對外溝通平臺。9/17第九條公司將企業(yè)文化建設(shè)執(zhí)行情況納入各部門、各單位的績效考核范疇，各部門、各單位負責人為本部門、本單位企業(yè)文化建設(shè)小組長，其工作職責是1結(jié)合公司文化建設(shè)總體工作部署，制定本部門、本單位企業(yè)文化建設(shè)工作計劃；2協(xié)助公司文化辦公室及相關(guān)部門開展企業(yè)文化建設(shè)活動，在不影響本部門、本單位工作的前提下，確保員工有效參加公司組織的各項活動；3結(jié)合部門工作實際，創(chuàng)造性地開展企業(yè)文化建設(shè)工作。第四章公司企業(yè)文化建設(shè)活動內(nèi)容第十條打造公司外部形象表層文化；進一步完善公司各項規(guī)章制度和管理辦法，持續(xù)推行公司的有效管理，夯實管理基礎(chǔ)，著力打造企業(yè)管理中層文化；著力培育公司與廣大員工的共同利益體，努力形成企業(yè)與員工的價值觀念一致，以企業(yè)文化指導(dǎo)員工的思想，推動企業(yè)的發(fā)展。第十一條以安全文化建設(shè)為公司文化活動突破口，加強員工企業(yè)安全核心理念、制度操作及規(guī)范、崗位應(yīng)知應(yīng)會、案例教育和員工手冊等宣傳教育，并以此為核心不斷逐步增設(shè)新內(nèi)容。第十二條加強企業(yè)文化建設(shè)活動中典型人物和先進事例宣傳，營造員工參與企業(yè)文化建設(shè)濃厚氛圍。10/17第十三條公司文化辦公室應(yīng)加強各部門、各單位及個人的先進事跡、外部優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)案例、貼合公司文化的格言、警句、故事等公司文化宣傳重要素材的收集整理，建立并豐富公司文化案例庫。第十四條建立激勵機制，鼓勵員工積極撰寫公司文化活動開展的心得和讀書體會，擇優(yōu)編發(fā)通訊，并向外推薦優(yōu)秀稿件，作為員工交流企業(yè)文化建設(shè)心得的平臺。第十五條公司文化建設(shè)辦公室應(yīng)依據(jù)集團公司企業(yè)文化建設(shè)總體規(guī)劃要求，按照本公司文化活動安排部署，統(tǒng)一組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動和內(nèi)外宣傳工作。第五章企業(yè)文化建設(shè)的途徑第十六條企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑領(lǐng)導(dǎo)垂范、培訓(xùn)教育、輿論導(dǎo)引、行為激勵、樹立規(guī)范、造就楷模、利用事件、活動感染、形象重塑、建立禮儀。領(lǐng)導(dǎo)垂范各級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深刻理解公司文化，言談舉止對公司的企業(yè)文化建設(shè)所起到重要的示范作用，通過說服、協(xié)商、參與、命令、榜樣等方式有意識地將文化融入日常行為，以身作則，推廣公司文化。培訓(xùn)教育培訓(xùn)是集中、系統(tǒng)的教授過程，可以迅速地在廣泛的范圍內(nèi)形成學(xué)習氣氛，實現(xiàn)宣傳效果。各部門、各單位在組織參加公司文化培訓(xùn)的同時，還應(yīng)把企業(yè)文化11/17培訓(xùn)納入本部門、本單位的內(nèi)部培訓(xùn)工作體系，統(tǒng)籌安排，全員培訓(xùn)。輿論導(dǎo)引輿論可以營造氛圍，引導(dǎo)行為，通過輿論宣傳可以統(tǒng)一意識，宣傳文化。各部門、各單位應(yīng)通過各種會議、利用公司站、廣播、櫥窗等，對公司的核心理念、經(jīng)營理念、價值觀念和行為準則進行宣傳和引導(dǎo)，形成企業(yè)文化宣傳的良好氛圍。行為激勵對于在生產(chǎn)經(jīng)營活動中充分體現(xiàn)公司精神、作風的行為，各部門、各單位不僅要建立獎勵機制，公司每年也將進行一次表彰，以強化員工對文化的理解和認同，將企業(yè)文化逐步內(nèi)化為員工的理念。樹立典范員工的行為規(guī)范是企業(yè)文化的外化形式，直接表達了公司的行為準則和價值取向，各部門、各單位應(yīng)根據(jù)公司文化要求，不斷完善、健全管理規(guī)章制度和獎罰考核機制，確保企業(yè)文化活動的有序開展。造就楷?？Ｊ瞧髽I(yè)文化的人格化象征。各部門、各單位在塑造先進典型的過程中，要結(jié)合公司文化活動內(nèi)容一并考核，促使員工成為先進典型的同時，也是企業(yè)“文化標兵”。利用事件重要事件是表明公司態(tài)度、宣傳企業(yè)價值理念的良好機遇，同時也體現(xiàn)了企業(yè)文化。為此，各部門、各單位應(yīng)密切配合公司的行為和表態(tài)，把握企業(yè)內(nèi)外部重12/17大事件的發(fā)生時機，以企業(yè)的具體行動表明企業(yè)的理念。活動感染團體活動以互動、輕松的方式營造了無界限的溝通氛圍，使個人的理念在團隊活動中得到感染和升華，從而在活動中達到相互影響、相互交流，改變固有的思維定勢，認識企業(yè)的文化理念。各部門、各單位除積極支持配合公司組織的相關(guān)企業(yè)文化活動外，還應(yīng)結(jié)合自身工作實際，充分利用業(yè)余時間創(chuàng)造性地開展企業(yè)文化建設(shè)活動，加強對本部門、本單位員工的思想、觀念、行為的影響與塑造，增加內(nèi)部凝聚力。形象塑造形象與文化密切相關(guān)，樹立和傳播企業(yè)的形象可以引導(dǎo)和約束員工的行為。各部門、各單位在進行企業(yè)形象塑造、展示和傳播時，應(yīng)注重加強員工對企業(yè)形象的認知,各項工作必須嚴格遵循集團公司企業(yè)形象的相關(guān)規(guī)定，自覺維護企業(yè)形象。建立禮儀公司禮儀是企業(yè)特有的文化活動，可以向員工傳遞明確的企業(yè)文化和價值觀念。各部門、各單位必須遵照公司禮儀的統(tǒng)一規(guī)定，或參與公司組織的，或結(jié)合自身工作實際，因地制宜開展的相關(guān)的禮儀知識培訓(xùn)，不斷提高員工的禮儀修養(yǎng)。第十七條企業(yè)文化活動一般利用業(yè)余時間，如確需占用工作時間舉辦活動的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章企業(yè)文化的培訓(xùn)13/17第十八條培訓(xùn)是公司開展企業(yè)文化建設(shè)活動的重要手段，并以此促進員工學(xué)習并熟知公司文化。此外，還可以通過知識競賽、座談討論、撰寫心得等多種方式，促進員工學(xué)習企業(yè)文化。第十九條結(jié)合企業(yè)實際，對各級人員的公司文化培訓(xùn)應(yīng)有所側(cè)重新員工培訓(xùn)方式講座、參觀、討論培訓(xùn)內(nèi)容公司發(fā)展史、公司文化基本情況、員工手冊培訓(xùn)要點營造學(xué)習氛圍；加強考核與評估；領(lǐng)導(dǎo)介紹與宣講；重點強調(diào)公司文化的認同。普通員工培訓(xùn)方式講座、討論培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化知識、制度操作及規(guī)范、崗位應(yīng)知應(yīng)會、案例教育培訓(xùn)要點深入理解企業(yè)文化的概念與內(nèi)涵；闡述公司文化的成因和作用；重點指導(dǎo)員工把公司文化與本職工作緊密結(jié)合起來。各級管理人員培訓(xùn)方式討論、座談培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)文化知識、相關(guān)制度及規(guī)范、14/17企業(yè)管理知識培訓(xùn)要點深入探討公司文化的內(nèi)涵；結(jié)合管理實際，互相交流企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗；重點理解企業(yè)文化與安全生產(chǎn)及經(jīng)營業(yè)績的關(guān)系。第二十條公司每年至少組織一次企業(yè)文化宣講競賽活動，并對優(yōu)勝者進行獎勵，同時利用各單位安全或政治學(xué)習時間，組織宣講優(yōu)勝者參加企業(yè)文化巡講。員工參與公司宣講的情況和成績進入員工企業(yè)文化培訓(xùn)考核檔案。第七章企業(yè)文化建設(shè)的考核及獎懲第二十一條公司對各部門、各單位企業(yè)文化建設(shè)活動的開展情況和落實效果，按一線、二三線和機關(guān)部門，每半年進行一次檢查和考評，并對在活動中考核評選出的優(yōu)勝部門和單位，在給予一定物質(zhì)獎勵的同時，授予企業(yè)文化建設(shè)“流動紅旗”。第二十二條在每半年進行一次檢查評比的基礎(chǔ)上，公司設(shè)立企業(yè)文化總經(jīng)理年度特別獎，用于獎勵對公司文化建設(shè)中具有突出貢獻的部門、單位或個人。其獎勵標準為部門20XX元，單位5000元，個人500元。企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎由公司文化辦公室和相關(guān)部門根據(jù)活動開展的質(zhì)量和效果決定，由總經(jīng)理頒發(fā)。第二十三條企業(yè)文化建設(shè)活動開展不積極，落實效果差，考核不合格的部門或單位，除給予通報批評外，對部15/17門或單位主要負責人罰款200元/次。影響公司文化建設(shè)，給公司文化造成不良影響的個人、部門或單位，分別罰款100元/次、500元/次，其個人罰款由當事人承擔，集體罰款由責任部門或單位的負責人分擔。第二十四條在外聘成熟人才時，應(yīng)依據(jù)企業(yè)核心管理理念嚴把招聘關(guān)。引進人才時，不僅要強調(diào)人才對公司文化的認同，還要把企業(yè)文化的歸屬作為外聘人才的考核指標。對不符合公司文化要求的人員和對公司文化產(chǎn)生不良影響的人員，應(yīng)及時提出辭退建議或解除勞動合同。第八章員工的權(quán)利和義務(wù)第二十五條企業(yè)文化建設(shè)