揚(yáng)帆集團(tuán)公司制度流程規(guī)范匯編

前言為建立現(xiàn)代企業(yè)制度，促進(jìn)集團(tuán)規(guī)范化、軍事化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的高效運(yùn)行，根據(jù)集團(tuán)公司“治理整頓，強(qiáng)化監(jiān)督，加快發(fā)展，提高效益”的總要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。本制度圍繞企業(yè)經(jīng)營管理中人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷六個(gè)環(huán)節(jié)，在繼承集團(tuán)公司歷年有關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，借鑒外部經(jīng)驗(yàn)與模式，重新修訂而成。本制度分為十篇。第一篇組織機(jī)構(gòu)管理，第二篇辦公行政管理，第三篇財(cái)務(wù)管理制度，第四篇產(chǎn)供銷管理，第五篇人事管理，第六篇安全管理，第七篇節(jié)能管理，第八篇環(huán)保管理，第九篇審計(jì)管理，第十篇監(jiān)察管理。以上制度，望各分公司、各單位認(rèn)真遵照執(zhí)行。企業(yè)目標(biāo)創(chuàng)世紀(jì)偉業(yè)，造百年揚(yáng)帆企業(yè)精神干事創(chuàng)業(yè)、誠實(shí)守信、和諧發(fā)展、造福社會(huì)企業(yè)使命好事辦實(shí)、實(shí)事辦好、前人栽樹、后人乘涼管理信念創(chuàng)造一流的公司業(yè)績，追求高尚的人生價(jià)值經(jīng)營理念節(jié)能生產(chǎn)、和諧發(fā)展、成果共享、真誠永遠(yuǎn)管理原則大公無私、實(shí)事求是、一視同仁、獎(jiǎng)罰分明管理方針規(guī)范化、軍事化、現(xiàn)代化、科學(xué)化人本管理關(guān)心好、支持好、利用好、維護(hù)好、監(jiān)督好目錄第一篇組織機(jī)構(gòu)管理第一章集團(tuán)機(jī)構(gòu)職能第二篇辦公行政管理第一章辦公制度第一節(jié)辦公原則第二節(jié)會(huì)議制度第三節(jié)文件處理第四節(jié)請示匯報(bào)制度第五節(jié)辦公紀(jì)律第六節(jié)員工因公外出管理第七節(jié)考勤規(guī)定第八節(jié)文印管理規(guī)定第二章檔案工作管理制度第一節(jié)文件材料的收集第二節(jié)立卷歸檔第三節(jié)檔案保管第四節(jié)檔案借閱第五節(jié)檔案銷毀第六節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)第七節(jié)檔案保密第三章印章管理制度第一節(jié)種類第二節(jié)印章管理第三節(jié)公章使用制度第四章保密制度第五章辦公設(shè)備及耗材管理規(guī)定第六章車輛及司機(jī)管理制度第一節(jié)車輛管理制度第二節(jié)司機(jī)管理制度第七章員工制服管理規(guī)定第八章工作牌管理規(guī)定第九章名片管理規(guī)定第十章公文管理制度第十一章員工食堂管理制度第一節(jié)組織管理第二節(jié)食堂工作人員管理第三節(jié)飯菜質(zhì)量管理第四節(jié)衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)第五節(jié)物品放置第六節(jié)采購管理第七節(jié)倉庫管理第八節(jié)帳務(wù)管理第九節(jié)食堂安全管理第十節(jié)其它要求第十一節(jié)處罰制度第十二章員工宿舍管理制度第一節(jié)宿舍管理制度第二節(jié)宿舍衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)第十三章衛(wèi)生管理制度第一節(jié)衛(wèi)生總則第二節(jié)辦公室清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)衛(wèi)生間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第四節(jié)廠容廠貌標(biāo)準(zhǔn)第十四章接待制度第十五章夜間值班制度第十六章任職離職交接制度第三篇財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第二章財(cái)務(wù)管理基本體系第三章會(huì)計(jì)核算的一般規(guī)定第四章資金預(yù)算制度第五章貨幣資金管理制度第六章各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)第七章工資管理制度第八章審核與批準(zhǔn)權(quán)限管理第九章材料采購、收發(fā)存及債務(wù)的管理制度第十章產(chǎn)品銷售、收發(fā)存及債權(quán)的管理制度第十一章低值易耗品管理制度第十二章固定資產(chǎn)及在建工程管理制度第十三章無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理制度第十四章財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度第十五章費(fèi)用提取與攤銷的標(biāo)準(zhǔn)第十六章上交管理第十七章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析管理第十八章異常情況管理第十九章內(nèi)部稽核制度第二十章稅務(wù)管理第二十一章經(jīng)濟(jì)合同管理第二十二章票據(jù)管理第二十三章會(huì)計(jì)檔案管理制度第二十四章會(huì)計(jì)電算化管理制度第二十五章食堂司務(wù)管理第二十六章工作組織與工作紀(jì)律第二十七章財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法第四篇產(chǎn)供銷管理第一部分生產(chǎn)管理制度第一章生產(chǎn)計(jì)劃第二章現(xiàn)場管理第三章質(zhì)量管理第四章成本管理第五章設(shè)備管理第六章例會(huì)管理第七章定額管理第八章生產(chǎn)事故報(bào)告管理第九章生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理第十章技術(shù)創(chuàng)新管理第十一章生產(chǎn)管理處罰條例第十二章生產(chǎn)管理考核細(xì)則第二部分供應(yīng)管理制度第一章庫存管理第二章質(zhì)量管理第三章合同管理第四章價(jià)格管理第五章執(zhí)行管理第六章供應(yīng)管理處罰條例第七章供應(yīng)管理考核細(xì)則第三部分銷售管理制度第一章銷售政策管理第二章計(jì)劃與總結(jié)管理第三章價(jià)格管理第四章庫存管理第五章合同管理第六章貨款管理第七章退換貨與索賠管理第八章廢品廢料管理第九章招標(biāo)管理第十章銷售人員管理第十一章售后服務(wù)管理第十二章異常匯報(bào)管理第十三章資料管理第十四章銷售管理處罰條例第十五章銷售管理考核細(xì)則第四部分成本控制考核第五篇人事管理第一部分人員編制管理制度第一章總則第二章人員編制的確定第三章人員編制的異動(dòng)第四章人員編制的管理第五章用人計(jì)劃的提出與執(zhí)行第六章其他第二部分人員招聘錄用管理制度第一章總則第二章招聘管理規(guī)定第一節(jié)招聘計(jì)劃第二節(jié)招聘程序第三章員工錄用管理規(guī)定第一節(jié)試用第二節(jié)轉(zhuǎn)正第四章招聘紀(jì)律第五章附則第三部分人員異動(dòng)管理制度第一章總則第二章晉升管理規(guī)定第一節(jié)晉升原則第二節(jié)晉升核定權(quán)限第三節(jié)晉升操作程序第三章降職管理規(guī)定第一節(jié)降職原則第二節(jié)降職核定權(quán)限第三節(jié)降職操作程序第四章調(diào)動(dòng)管理規(guī)定第一節(jié)調(diào)動(dòng)原則第二節(jié)調(diào)動(dòng)核準(zhǔn)權(quán)限第三節(jié)調(diào)動(dòng)操作程序第五章離職管理規(guī)定第一節(jié)離職管理原則第二節(jié)辭退管理第三節(jié)辭職管理第六章附則第四部分員工福利管理制度第一章總則第二章帶薪假期第三章節(jié)日物資第四章補(bǔ)貼第五章保險(xiǎn)和住房公積金第六章附則第五部分社會(huì)保險(xiǎn)繳納管理制度第一章總則第二章繳納范圍第三章社會(huì)保險(xiǎn)管理第四章附則第六部分員工檔案管理制度第一章總則第二章員工檔案內(nèi)容第三章檔案保管第四章附則第七部分住房公積金管理辦法第一章總則第二章繳費(fèi)方式第三章住房公積金的提取條件第四章異動(dòng)管理第五章其他說明第六篇安全管理第一部分安全生產(chǎn)管理制度第一章總則第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章教育與培訓(xùn)第四章設(shè)備、工程建設(shè)、勞動(dòng)場所第五章易燃、易爆物品第六章建筑安全第七章個(gè)人防護(hù)用品和職業(yè)危害的預(yù)防與治療第八章監(jiān)督、檢查和整改第九章檢查記錄第十章獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第十一章事故處理程序第二部分安全管理獎(jiǎng)懲條例第三部分企業(yè)安全考核細(xì)則第四部分危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度第一章總則第二章危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、存儲(chǔ)和經(jīng)營第三章危險(xiǎn)化學(xué)品的事故應(yīng)急救援第四章危險(xiǎn)化學(xué)品企業(yè)職工的義務(wù)和權(quán)利第七篇節(jié)能管理第一章總則第二章基本管理制度第三章監(jiān)督檢查制度第四章獎(jiǎng)懲制度第五章附則第八篇環(huán)保管理第一章總則第二章環(huán)境保護(hù)工作要求第三章環(huán)境管理工作職責(zé)第四章污染防治及其要求第五章環(huán)境污染事故管理辦法第六章環(huán)境監(jiān)測及其要求第七章環(huán)保迎查相關(guān)要求第八章附則第九篇審計(jì)管理第一章總則第二章審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員和職業(yè)道德第一節(jié)審計(jì)機(jī)構(gòu)第二節(jié)審計(jì)人員第三節(jié)職業(yè)道德第三章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職權(quán)第四章審計(jì)對象和范圍第五章審計(jì)種類和方式第六章內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)文書規(guī)范第七章審計(jì)流程第八章審計(jì)回訪第九章內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量保證與改進(jìn)第十章審計(jì)檔案第十一章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十二章附則第十篇監(jiān)察管理第一章總則第二章監(jiān)察機(jī)構(gòu)和監(jiān)察人員第三章監(jiān)察部門的職責(zé)第四章監(jiān)察部門的權(quán)限第五章監(jiān)察程序第六章法律責(zé)任第七章附則第一篇組織機(jī)構(gòu)管理第一章集團(tuán)機(jī)構(gòu)職能一、辦公室1、對黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，起上傳下達(dá)、承上啟下作用；2、貫徹黨的方針、政策和上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示，內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)、調(diào)查研究，督促檢查黨委集團(tuán)辦公會(huì)議及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；3、協(xié)助黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各類表彰；4、負(fù)責(zé)對行政辦公資源配備進(jìn)行有效管理，并負(fù)責(zé)與其他部門、單位的協(xié)調(diào)、溝通；5、負(fù)責(zé)做好黨委、黨組織建設(shè)及各支部黨務(wù)工作；6、負(fù)責(zé)文書處理及檔案管理工作；7、負(fù)責(zé)黨委集團(tuán)公章的管理和使用；8、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志和書籍的訂購與管理工作；9、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)，包括辦公、福利用品的采購方案、采購、發(fā)放及管理等；10、負(fù)責(zé)來人來訪的接待安排事宜；11、負(fù)責(zé)集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂及宿舍、辦公秩序與辦公紀(jì)律的監(jiān)督與管理；12、負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)行政辦公系統(tǒng)工作的監(jiān)督考核以及各方面業(yè)務(wù)的指導(dǎo)提升工作；13、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備使用、管理、維護(hù)、保養(yǎng)等工作；14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其他各項(xiàng)工作。二、外事辦1、貫徹執(zhí)行涉外法律法規(guī)和黨委集團(tuán)關(guān)于外事工作的指示與決定；2、當(dāng)好黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，研究擬定黨委集團(tuán)外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)則，處理及協(xié)助處理黨委集團(tuán)重大涉外事務(wù)；3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出訪和邀請外國相應(yīng)人員來訪的具體報(bào)批事宜，負(fù)責(zé)審核、上報(bào)我集團(tuán)人員因公出國和邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜，辦理集團(tuán)因公出國人員的護(hù)照、簽證申辦手續(xù)和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電；4、貫徹執(zhí)行國家對港、澳、臺工作的方針、政策,負(fù)責(zé)因公赴香港、澳門、臺灣人員的報(bào)批工作；5、負(fù)責(zé)組織接待來我集團(tuán)訪問的重要外賓。三、金融部1、負(fù)責(zé)組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息，并提出與集團(tuán)融資相關(guān)的對策與建議，執(zhí)行集團(tuán)公司做出的融資決策2、負(fù)責(zé)分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)短期及長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測，參與制定并統(tǒng)一實(shí)施集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案；對集團(tuán)公司決定的對外借款和與集團(tuán)公司融資相關(guān)的外部單位的擔(dān)保作出有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方案，及時(shí)向相關(guān)單位索要借款、擔(dān)保合同及其他相關(guān)文件，入檔、保管；負(fù)責(zé)在借款及擔(dān)保期間的還款、付息情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保借款及擔(dān)保資金的安全，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金的運(yùn)作與管理，制定月度、季度、年度資金計(jì)劃，對還款、擔(dān)保額度做出合理規(guī)劃，合理安排貸款到期日，避免集中還款，緩解集團(tuán)公司資金壓力；向集團(tuán)公司定期報(bào)送融資完成情況，為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)融資決策提供信息4、及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及下屬企業(yè)傳遞政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實(shí)施的最優(yōu)惠信貸政策及理財(cái)信息，實(shí)現(xiàn)公司融資及投資利益最大化5、根據(jù)各家銀行信貸政策的不同要求，做好集團(tuán)及下屬各公司的評級、授信、貸款工作，合理、合法編制、整理并提交貸款、銀行承兌、票據(jù)貼現(xiàn)、信用證等手續(xù)，確保貸款的及時(shí)發(fā)放，滿足集團(tuán)公司的融資需求。并協(xié)助集團(tuán)公司及下屬企業(yè)對銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況編制臺帳，準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況6、充分了解各單位企業(yè)文化、生產(chǎn)工藝、供銷流程，為各家銀行貸前實(shí)地考察進(jìn)行講解并提供相關(guān)生產(chǎn)、銷售等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；協(xié)助銀行做好貸后檢查工作，及時(shí)解決信貸業(yè)務(wù)檢查過程中反饋的問題，并提供相關(guān)的發(fā)票、出入庫等單據(jù),同時(shí)做好銀行等金融機(jī)構(gòu)考察接待工作7、積極開拓金融市場，根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展需求結(jié)合客觀條件充分利用各種資源向銀行申請多種形式的融資支持，與國內(nèi)目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通，建立多元化的企業(yè)融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)及土地、房產(chǎn)、工商、評估、審計(jì)等相關(guān)部門建立和保持良好的合作關(guān)系，從速辦理房地產(chǎn)、貨物、設(shè)備、股權(quán)的評估、抵押、監(jiān)管工作，以確保融資各環(huán)節(jié)緊密銜接，提高融資效率8、掌握集團(tuán)下屬各子公司的基本情況包括股權(quán)變更、法人及董事變動(dòng)，協(xié)助集團(tuán)公司相關(guān)部門及下屬企業(yè)做好營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可等證件的年檢，協(xié)助辦理各企業(yè)的增資、驗(yàn)資工作9、匯總編制集團(tuán)及各企業(yè)銀行報(bào)表，為銀行等金融機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，做好融資業(yè)務(wù)的咨詢，解答審批過程中產(chǎn)生的疑問，負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)計(jì)、審計(jì)事務(wù)所及人民銀行，做好各企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告編制及貸款卡的年檢工作10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各企業(yè)貸前資料整理，包括貸款申請、決議合同法人及董事的簽字、蓋章；收集和整理放款后銀行出具的資料，包括借據(jù)、借款合同、銀行承兌協(xié)議、信用證、擔(dān)保合同，及時(shí)歸檔、妥善管理確保業(yè)務(wù)資料的完整性11、做好各項(xiàng)融資計(jì)劃與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及重要商業(yè)信息的保密工作，把保密資料嚴(yán)格控制在項(xiàng)目策劃與經(jīng)辦人范圍之內(nèi)，未經(jīng)允許不得在合作之外使用集團(tuán)及企業(yè)內(nèi)部信息12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與計(jì)劃資金有關(guān)的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作或任務(wù)。四、檔案中心1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家及有關(guān)部門關(guān)于檔案工作的法規(guī)和制度；2、堅(jiān)持立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門（單位）立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；3、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架、錄入微機(jī)并編制檢索工具，做好檔案的借閱登記及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；4、做好入庫檔案的保密和“七防”（防盜、防蟲、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，以維護(hù)檔案安全；5、開發(fā)和提供檔案信息資源，為黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供資料服務(wù)；6、定期對保管的檔案進(jìn)行抽查鑒定，提出初步存毀意見。五、信息中心1、負(fù)責(zé)組織擬制集團(tuán)信息化總體規(guī)劃方案、年度計(jì)劃以及分階段實(shí)施方案，有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的收集、匯總、分析研究工作，定期編寫信息分析報(bào)告供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考決策；參與集團(tuán)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定3、擬制信息化投入預(yù)算，參與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的添置、驗(yàn)收、發(fā)放等工作并進(jìn)行登記歸檔，信息化管理軟件的需求調(diào)研、咨詢、設(shè)計(jì)、采購、測試、驗(yàn)收等工作并提出可行性方案4、擬制視頻監(jiān)控系統(tǒng)的整體規(guī)劃方案，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的具體實(shí)施、驗(yàn)收等工作5、負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)軟、硬件的維護(hù)和升級等日常工作6、負(fù)責(zé)制定企業(yè)信息化安全管理體系，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全7、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站及沈泉莊網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、管理及信息的更新、維護(hù)等工作，并對各單位的網(wǎng)站需求提出指導(dǎo)性意見8、根據(jù)信息化發(fā)展需求，定期組織外出學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，在公司內(nèi)部定期進(jìn)行信息化建設(shè)、信息系統(tǒng)的使用、計(jì)算機(jī)知識及辦公設(shè)備維護(hù)等方面的培訓(xùn)工作9、按時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、企管中心1、立足服務(wù)，制定對各單位工作開展具有指導(dǎo)性、激勵(lì)性、規(guī)范性的制度政策；2、監(jiān)督各單位制度的執(zhí)行情況，做好現(xiàn)場管理、勞動(dòng)紀(jì)律、工資審核等制度的檢查工作；3、根據(jù)集團(tuán)制度，做好單位負(fù)責(zé)人相關(guān)考核工作；4、監(jiān)督各單位生產(chǎn)經(jīng)營情況，了解掌握各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)并做好異常情況的調(diào)查、分析工作；5、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好上下游產(chǎn)業(yè)鏈的生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)工作，確保各單位生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常運(yùn)行；6、監(jiān)督各單位設(shè)備運(yùn)行情況，做好設(shè)備點(diǎn)檢、維護(hù)記錄的檢查工作；7、監(jiān)督各單位原材物料及產(chǎn)成品的質(zhì)量情況，做好抽樣、化驗(yàn)、檢測工作；8、督促各單位按時(shí)報(bào)送各類報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃，做好相關(guān)文件的審核、統(tǒng)計(jì)工作；9、做好各單位產(chǎn)、供、銷、質(zhì)檢、化驗(yàn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉政教育工作；10、督促各單位做好成本控制工作，提出合理化建議，不斷降低生產(chǎn)成本；11、積極推進(jìn)單位對標(biāo)挖潛、技改創(chuàng)新工作的開展，穩(wěn)步提升單位降本增效能力；12、登記審核各單位供銷合同，對合同相關(guān)信息進(jìn)行落實(shí)、調(diào)研，并實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度；13、對原材物料進(jìn)行市場考察、落實(shí)，全面了解市場行情，及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，確保企業(yè)效益最大化；14、監(jiān)督各單位原輔料及產(chǎn)成品的庫存情況，并不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存合理、準(zhǔn)確；15、監(jiān)督各單位貨款情況，確保及時(shí)回收；16、監(jiān)督業(yè)務(wù)部門工作職責(zé)的實(shí)施情況，查處采購、銷售環(huán)節(jié)中存在的違規(guī)違紀(jì)行為；17、規(guī)范各單位化驗(yàn)室工作，確保數(shù)據(jù)客觀真實(shí)；18、做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、安全管理部1、負(fù)責(zé)健全安全網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)、督促各單位專（兼）職安全員工作的開展；2、制定公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)方面的文件、規(guī)章制度；3、定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)，組織制定年度安全生產(chǎn)措施計(jì)劃，編寫年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)；4、負(fù)責(zé)督促各單位安全措施和應(yīng)急救援措施的編制，并監(jiān)督實(shí)施；5、在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的人身、設(shè)備安全，歸口管理各企業(yè)的安全管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)國內(nèi)先進(jìn)的安全管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高安全水平；6、督促各單位做好日常安全培訓(xùn)、教育和宣傳工作，提高職工安全意識；7、督促各單位做好日常安全隱患的檢查和整改工作；8、負(fù)責(zé)定期組織檢查生產(chǎn)方面的違章、違紀(jì)工作，對查處的違章違紀(jì)對象，提出處理意見，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；9、負(fù)責(zé)組織季節(jié)性大檢查和專項(xiàng)整治，督促各單位定期開展安全活動(dòng)，組織定期召開安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究分析安全生產(chǎn)情況，交流經(jīng)驗(yàn)；10、負(fù)責(zé)組織對各類事故進(jìn)行調(diào)查分析，及時(shí)制訂防范措施,按規(guī)定編報(bào)全公司安全生產(chǎn)報(bào)表和事故報(bào)表，做好事故資料積累保管工作；11、經(jīng)常深入現(xiàn)場了解安全生產(chǎn)情況，了解設(shè)備運(yùn)行狀況和安全防護(hù)狀況，督促消除缺陷、隱患；12、督促各單位做好設(shè)備的日常維護(hù)與周期性檢修；跟蹤落實(shí)各單位計(jì)劃性檢修與突發(fā)性檢修；13、定期組織安全活動(dòng)，使安全工作寓教于樂，提升全員安全意識（演講、演練、知識競賽、安全月活動(dòng)、班組建設(shè)活動(dòng)等）；14、完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。八、規(guī)劃發(fā)展部1、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制定適合集團(tuán)公司發(fā)展的中長期規(guī)劃；2、科學(xué)預(yù)測相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃制定的可操作性，保證集團(tuán)公司新上項(xiàng)目的健康有序運(yùn)作；3、積極學(xué)習(xí)同行業(yè)、同類型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷完善本集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；4、負(fù)責(zé)辦理新上項(xiàng)目名稱核準(zhǔn)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊登記，協(xié)助下屬企業(yè)辦理營業(yè)執(zhí)照變更及年檢等工作；5、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評批復(fù)及竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收工作；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目投資主管部門辦理建設(shè)項(xiàng)目的審批、核準(zhǔn)、備案等手續(xù)；7、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審、土地征收，國有土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥，國有土地到期后續(xù)期，國有土地名稱變更登記，企業(yè)改制后的土地資產(chǎn)處置，集體土地租賃等手續(xù)；8、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃竣工合格證及臨時(shí)建設(shè)工程規(guī)劃許可證；9、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的房屋安全評價(jià)、房屋確權(quán)登記等房產(chǎn)手續(xù)；10、負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)備案、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案等手續(xù)；11、負(fù)責(zé)辦理外資項(xiàng)目、境外投資項(xiàng)目、商貿(mào)流通項(xiàng)目的審批手續(xù)，并協(xié)調(diào)商務(wù)部門做好外經(jīng)外貿(mào)及商貿(mào)流通工作；12、負(fù)責(zé)辦理技改項(xiàng)目的上報(bào)及審批，并協(xié)調(diào)經(jīng)信部門做好技術(shù)改造、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、行業(yè)監(jiān)管等工作；13、積極組織符合條件的項(xiàng)目申報(bào)中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助及財(cái)政貼息，并協(xié)調(diào)項(xiàng)目投資主管部門給予審核和批復(fù)，并配合做好資金使用及項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)管工作；14、積極爭取優(yōu)惠的財(cái)稅政策和土地政策。根據(jù)國家、省、市有關(guān)土地優(yōu)惠政策，對符合條件的項(xiàng)目協(xié)調(diào)政府給予一定的稅收減免，對應(yīng)繳納的政府非稅收入，有幅度的按下限收取，屬于非稅收入減免審批范圍內(nèi)的予以減免；15、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目建設(shè)單位辦理建設(shè)工程施工許可及竣工驗(yàn)收工作；16、負(fù)責(zé)協(xié)助下屬企業(yè)辦理有關(guān)的生產(chǎn)許可證、進(jìn)出口許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、清潔生產(chǎn)審核、行業(yè)準(zhǔn)入等有關(guān)工作；17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目在后續(xù)發(fā)展過程中遇到的其他需政府有關(guān)職能部門解決的問題；18、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司外事辦辦理出國（境）手續(xù)，協(xié)調(diào)省、市外辦及各駐華使館的簽證工作；19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料的整理、存檔及保密工作；20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、人力資源部1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事的方針、政策和指示，負(fù)責(zé)集團(tuán)的人力資源規(guī)劃；2、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)薪酬普遍標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)薪酬大綱；3、負(fù)責(zé)制定、修改、完善各項(xiàng)人力資源管理制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；4、負(fù)責(zé)對黨委機(jī)關(guān)所有人員和集團(tuán)各級中層及以上管理人員的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔；5、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲(chǔ)備；6、負(fù)責(zé)集團(tuán)中高層管理人員和技術(shù)人員的引進(jìn),協(xié)調(diào)各單位普通員工的招聘工作；7、負(fù)責(zé)組織考察各單位中高層管理人員的提拔與任命工作；8、負(fù)責(zé)各單位社會(huì)保險(xiǎn)繳納及住房公積金的審核工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)辦理的協(xié)調(diào)工作；9、負(fù)責(zé)各單位商業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)購買工作；10、協(xié)調(diào)社會(huì)保險(xiǎn)處報(bào)銷繳納社會(huì)保險(xiǎn)員工的醫(yī)療費(fèi)、工傷費(fèi)和生育費(fèi)；11、負(fù)責(zé)各單位每月工資表的審核及副廠級以上人員的工資備案工作；12、負(fù)責(zé)各單位工齡審核及管理工作；13、負(fù)責(zé)各單位勞動(dòng)合同簽訂及鑒定監(jiān)督工作；14、負(fù)責(zé)黨委集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤和工資造冊工作；15、負(fù)責(zé)大中專畢業(yè)生人事檔案的協(xié)調(diào)管理工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員、供應(yīng)人員、銷售人員、中層及以上管理人員的檔案管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的維護(hù)工作；16、負(fù)責(zé)各單位大中專畢業(yè)生的戶口遷移審核及員工暫住證辦理工作；17、負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的升級、維護(hù)，做好各單位新任、異動(dòng)、離職等人事管理工作；18、制定集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃方案，并具體負(fù)責(zé)每月集團(tuán)新進(jìn)員工培訓(xùn)工作；19、負(fù)責(zé)各單位技術(shù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定和職稱評審工作；20、負(fù)責(zé)集團(tuán)高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)基地建設(shè)、日常管理工作；21、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議糾紛和投訴建議；22、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其他各項(xiàng)工作。十、節(jié)能環(huán)保部1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行節(jié)能環(huán)保法律法規(guī)以及上級主管部門相關(guān)要求，加強(qiáng)能源與環(huán)境的監(jiān)控和治理，推進(jìn)節(jié)能技術(shù)改造，提高環(huán)境保護(hù)效益；2、時(shí)刻關(guān)注國家各項(xiàng)相關(guān)政策的變化，及時(shí)有效的為集團(tuán)爭取各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金及社會(huì)榮譽(yù)；3、了解、考察市場各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展情況，加快節(jié)能環(huán)保先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，為企業(yè)技術(shù)提升及領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；4、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，保持與政府各級相關(guān)部門的良性溝通，及時(shí)有效的為各單位及部門辦理各種節(jié)能、環(huán)保及科技相關(guān)手續(xù)文件；5、加強(qiáng)對下屬企業(yè)節(jié)能環(huán)保工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查和落實(shí)，指導(dǎo)下屬企業(yè)建立健全節(jié)能環(huán)保工作機(jī)構(gòu)和管理體系，明確工作任務(wù)和職責(zé)；6、建立和完善集團(tuán)能源與環(huán)境管理制度，不斷創(chuàng)新管理方式，強(qiáng)化目標(biāo)管理，注重過程監(jiān)督，公平公正的進(jìn)行檢查與考核，推動(dòng)集團(tuán)節(jié)能環(huán)保事業(yè)的快速發(fā)展；7、對下屬企業(yè)出現(xiàn)的節(jié)能環(huán)保問題或事故，客觀公正、及時(shí)有效的進(jìn)行處置；8、對下屬企業(yè)節(jié)能環(huán)保報(bào)表進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，做好節(jié)能環(huán)保在線系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,對環(huán)保在線監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)無異常；9、組織指導(dǎo)下屬企業(yè)開展經(jīng)常性的節(jié)能減排宣傳與培訓(xùn)，加強(qiáng)“兩型”企業(yè)文化建設(shè)，拓展集團(tuán)低碳發(fā)展之路；10、按時(shí)參加節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)的各項(xiàng)會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造性的完成節(jié)能環(huán)保各項(xiàng)工作；11、自覺接受省、市、區(qū)政府和各級節(jié)能環(huán)保主管部門的工作指導(dǎo)與管理，維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)與利益。十一、宣傳策劃部1、辦好每月一刊揚(yáng)帆雜志,辦好半月一期網(wǎng)絡(luò)電視并在羅莊電視臺播出,及時(shí)更新沈泉莊和揚(yáng)帆集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容2、接待對口新聞媒體，加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，展示集團(tuán)最新形象3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類活動(dòng)的記錄、拍攝,及時(shí)整理和保存各類文字、圖片、影像等資料,及時(shí)編寫沈泉莊、揚(yáng)帆集團(tuán)大事記4、加強(qiáng)與工商局、質(zhì)監(jiān)局、經(jīng)貿(mào)局等政府部門的協(xié)調(diào)工作，辦理各類證書、名牌、免檢、商標(biāo)等,及時(shí)準(zhǔn)確地向各級黨委政府機(jī)關(guān)部門提供材料5、積極參與精神文明建設(shè)，搞好揚(yáng)帆工業(yè)園、揚(yáng)帆景觀大道的美化、形象展示，及時(shí)更新沈泉莊展覽館、怡心文苑的內(nèi)容6、起草集團(tuán)發(fā)展的年度計(jì)劃和各類表彰、慶典活動(dòng)材料，整理重大活動(dòng)及每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)議紀(jì)要7、負(fù)責(zé)黨委和集團(tuán)的榮譽(yù)上報(bào)、高管人員的榮譽(yù)上報(bào)，及時(shí)了解黨和國家的大政方針、政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考8、設(shè)計(jì)和制作集團(tuán)商標(biāo)、宣傳畫冊、光盤、信簽、信封、名片、手提袋等企業(yè)文化用品9、搞好企業(yè)文化建設(shè)，參與策劃企業(yè)的文體娛樂活動(dòng)10、負(fù)責(zé)提供黨組織、工會(huì)組織建設(shè)中所需的各種資料11、監(jiān)督、檢查集團(tuán)下屬各單位企業(yè)文化建設(shè)情況，并根據(jù)其實(shí)際情況提供各類宣傳服務(wù)12、積極配合集團(tuán)機(jī)關(guān)各職能部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十二、法律事務(wù)部1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理與審核；2、有權(quán)對集團(tuán)所屬單位經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督、檢查，包括合同履行、檔案的管理等內(nèi)容；3、協(xié)調(diào)公司各職能部門及下屬公司處理好有關(guān)的法律事務(wù)，使公司的經(jīng)營管理活動(dòng)符合公司法的規(guī)定；4、負(fù)責(zé)對合同經(jīng)辦人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其法律意識和法律素質(zhì)，增強(qiáng)防范意識，減少合同風(fēng)險(xiǎn)；5、調(diào)查落實(shí)有關(guān)勞動(dòng)爭議糾紛，為集團(tuán)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)的工作提供服務(wù)；6、處理集團(tuán)及下屬單位的一切勞動(dòng)爭議案件及訴訟案件；7、按照實(shí)際工作需要參與合同的招投標(biāo)，做好對方資質(zhì)信譽(yù)調(diào)查及有關(guān)合同條款的前期工作；8、對違反集團(tuán)制度或觸犯法律的人員，配合相關(guān)部門調(diào)查落實(shí)，起草有關(guān)法律文書；9、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他非訴訟法律事務(wù)。十三、項(xiàng)目推進(jìn)部1、負(fù)責(zé)收集和掌握集團(tuán)公司新上項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展情況，并及時(shí)匯報(bào)；2、協(xié)助做好企業(yè)新項(xiàng)目的籌建和協(xié)調(diào)服務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目中設(shè)備及材料的采購、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審核集團(tuán)公司各下屬單位備品備件的采購，并做好備案管理工作；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各下屬單位固定資產(chǎn)的資金登記、付款申報(bào)及監(jiān)督付款工作；6、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)指示的其它工作任務(wù)。十四、資金管理部1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所屬企業(yè)投資、原材物料、生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用付款、勞動(dòng)報(bào)酬及福利費(fèi)、借款的支付審核；2、負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)撥、及企業(yè)上交款項(xiàng)的具體工作；3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各企業(yè)撥付資金的使用狀況是否與合同相符、是否與工程進(jìn)度匹配；4、不定期對下屬分公司資金進(jìn)行安全性、規(guī)范性等方面檢查；5、黨委集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)授予的其它職責(zé)6、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其他臨時(shí)性工作。十五、財(cái)務(wù)管理部1、負(fù)責(zé)開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面工作；2、貫徹落實(shí)執(zhí)行公司制度規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)制度制定、完善、執(zhí)行與控制；3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員招聘、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲以及薪酬管理等日常事務(wù)，督促加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理及會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理；4、配合協(xié)助企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的制訂與分解，編制并下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制并上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)管企業(yè)網(wǎng)上銀行安全與正常運(yùn)營，負(fù)責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費(fèi)用下達(dá)收繳工作；6、負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體系、制定成本管理和考核辦法；7、負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理，參與企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作；8、負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案分類管理工作；9、完善稅務(wù)管理制度，規(guī)范稅務(wù)核算流程，審核納稅申報(bào)資料，組織企業(yè)開展年度企業(yè)所得稅匯算清繳，制定稅務(wù)籌劃方案，指導(dǎo)企業(yè)依法開展稅務(wù)籌劃工作，為企業(yè)提供稅務(wù)咨詢服務(wù)10、建立健全統(tǒng)計(jì)管理制度，規(guī)范統(tǒng)計(jì)核算流程，嚴(yán)格審核所屬企業(yè)上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)資料，全面做好集團(tuán)公司對外各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作；11、對各單位的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)從業(yè)人員、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)產(chǎn)物資、財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理；12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。十六、審計(jì)部1、以財(cái)經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)公司規(guī)章制度為依據(jù)，對被審計(jì)對象的財(cái)務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督；2、衡量和確定其會(huì)計(jì)資料是否正確、真實(shí)，反映的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合規(guī)、合理和有效；3、有無違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為，必要時(shí)，對屬于內(nèi)部審計(jì)任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查；4、通過履行審核檢查程序，評價(jià)被審計(jì)對象的計(jì)劃、預(yù)算、決策、實(shí)施方案是否先進(jìn)可行；5、評價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照既定的決策程序和目標(biāo)進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)效益是否達(dá)到預(yù)期；6、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否健全和有效；7、通過審計(jì)監(jiān)督，督促被審計(jì)對象遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，改進(jìn)經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)被審計(jì)對象的自我完善和自我約束；8、通過審計(jì)評價(jià)，有針對性地提出意見和建議，從而促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理；9、預(yù)測和評估公司出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性，并幫助公司改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。十七、監(jiān)察部1、監(jiān)督檢查各企業(yè)、員工貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司決策、規(guī)章制度的情況；2、督查集團(tuán)公司重大決策、重要工作部署和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批示等事項(xiàng)的落實(shí)情況；3、監(jiān)督檢查各單位、員工在經(jīng)營、管理中的效能情況；4、調(diào)查處理或協(xié)助調(diào)查各類違規(guī)、違紀(jì)、違法行為；5、受理各部門、員工投訴與建議，受理員工紀(jì)律處分異議的申訴；6、調(diào)查處理各類責(zé)任事故；7、調(diào)查處理各級人員失職、瀆職行為；8、參與集團(tuán)公司內(nèi)部監(jiān)督管理等方面的制度建設(shè)；9、對員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、廉潔從業(yè)教育；10、承辦集團(tuán)公司交辦的其他工作。十八、武裝部1、根據(jù)公司各項(xiàng)管理規(guī)定，做好各單位出入口的檢查、“三防”及各項(xiàng)具體工作，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失；2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司正常生產(chǎn)、生活秩序，做好工業(yè)園內(nèi)部的綜合治安工作；3、做好集團(tuán)公司對違紀(jì)、違法人員的處理工作，協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)打擊各類違法犯罪行為；4、負(fù)責(zé)公司參觀路線的道路警戒與疏通，大型內(nèi)部活動(dòng)的安保、消防等諸項(xiàng)工作；5、確保公司監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行；6、加強(qiáng)民兵組織建設(shè)，按時(shí)完成年度民兵整組、軍事訓(xùn)練、應(yīng)急值班、搶險(xiǎn)救災(zāi)等各項(xiàng)工作，隨時(shí)迎接上級軍事部門領(lǐng)導(dǎo)的檢查驗(yàn)收；7、做好集團(tuán)公司臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。十九、基建部1、負(fù)責(zé)公司的工程建筑活動(dòng)及設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)等工作；2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，編制集團(tuán)基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目規(guī)劃；3、負(fù)責(zé)組織建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和方案論證；4、參與組織確定建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作，編制或?qū)徍苏袠?biāo)文件，確定標(biāo)底，在招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下，組織進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo)工作，發(fā)布中標(biāo)通知書；5、編制或?qū)徍私ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的概預(yù)算，并依據(jù)年度計(jì)劃，編制工程建設(shè)資金預(yù)算和月度資金計(jì)劃；6、依據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃編制項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃；7、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目按月度計(jì)劃組織實(shí)施與日常監(jiān)督；8、進(jìn)行工程日常的現(xiàn)場管理，負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同、信息管理，與參與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)方的組織和協(xié)調(diào)；9、審批單位工程開工報(bào)告，參加隱蔽工程、主體工程和重要結(jié)構(gòu)部位的驗(yàn)收；10、審核施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施，組織進(jìn)行工程質(zhì)量評定；11、定期組織工程施工現(xiàn)場的安全、文明施工的檢查管理，協(xié)調(diào)施工中存在的問題；12、核準(zhǔn)公司工程驗(yàn)工月報(bào)，審核設(shè)計(jì)更改和工程更改發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用；13、負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)工程質(zhì)量、工期和造價(jià)的季度和年終考核；14、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，編制整理竣工資料；15、組織工程的竣工驗(yàn)收。按照工程竣工驗(yàn)收備案制度組織工程的竣工驗(yàn)收，參加組織重點(diǎn)項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收，組織重要單位工程的竣工驗(yàn)收；16、負(fù)責(zé)對各種工程資料的收集整理立卷歸檔工作。工程結(jié)束后辦理固定資產(chǎn)登記，收集工程有關(guān)資料立卷歸檔，堅(jiān)持平時(shí)立卷，根據(jù)不同文件材料的形成特征，結(jié)合公司基本建設(shè)類檔案工作規(guī)范，制定其案件類目，合理分類存放以便于利用和立卷歸檔；17、組織工程結(jié)算和參加工程盤點(diǎn)。下達(dá)公司工程結(jié)算政策文件，牽頭組織工程結(jié)算，進(jìn)行工程結(jié)算匯總；18、負(fù)責(zé)審核工程結(jié)（決）算；19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十、工會(huì)1、依照工會(huì)章程確定集團(tuán)公司工會(huì)工作指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作任務(wù)，制定工作規(guī)劃；2、指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工會(huì)組織開展勞動(dòng)競賽、群眾性經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)；3、認(rèn)真貫徹工會(huì)法、勞動(dòng)法、公司法等重要法規(guī)，建立集體合同平等協(xié)商制度，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，做好勞動(dòng)爭議工作，維護(hù)職工合法權(quán)益；4、參與集團(tuán)公司廠務(wù)公開工作，建立完善廠務(wù)公開工作機(jī)制，擬定廠務(wù)公開的有關(guān)工作制度、實(shí)施細(xì)則、考核辦法等，協(xié)助組織實(shí)施并貫徹落實(shí)；5、領(lǐng)導(dǎo)各級工會(huì)組織建立職工互助合作保障體系，開展互助互濟(jì)、自建公助、互助合作工作，協(xié)助解決困難職工的實(shí)際問題，實(shí)施“送溫暖”工程；6、組織開展群眾性勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查活動(dòng)，提高員工群眾的安全意識和自我保護(hù)意識，組織參與開展群眾性的安全生產(chǎn)活動(dòng)，參與重大傷亡事故的調(diào)查分析處理工作；7、承擔(dān)職工代表大會(huì)工作機(jī)構(gòu)的任務(wù)，處理職工代表大會(huì)閉會(huì)期間的日常工作；8、負(fù)責(zé)組織評選先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者、先進(jìn)集體（班組），表彰和向上級推薦工作，發(fā)揮先進(jìn)人物的模范作用；9、負(fù)責(zé)組織開展有益于職工身心健康的群眾性文娛體育活動(dòng)，開展建設(shè)“職工之家”活動(dòng)，做好上情下達(dá)與下情上達(dá)工作；10、制定公司福利制度，監(jiān)督實(shí)施情況，逐步提高職工福利待遇，提升職工幸福指數(shù)；11、做好女工工作，關(guān)心女職工的生活工作狀況，維護(hù)女職工權(quán)益；12、負(fù)責(zé)企業(yè)各單位計(jì)劃生育協(xié)調(diào)管理工作；13、完成黨委集團(tuán)指示的其它工作。第二篇辦公行政管理第一章辦公制度第一節(jié)辦公原則1、依法辦事。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守國家法律和有關(guān)法令法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、勤政廉潔。公司員工必須自覺遵守國家及各級政府有關(guān)廉潔自律的規(guī)定，忠于職守，廉潔奉公，通過卓有成效的工作，為提高公司效益服務(wù)。3、實(shí)行民主集中制。決策中發(fā)揚(yáng)民主的同時(shí)，各部門都要服從單位或部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)度，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，使決策民主化、科學(xué)化。4、分工合作。公司各部門、各級管理人員要責(zé)權(quán)明確，各負(fù)其責(zé)，同時(shí)又要加強(qiáng)合作，顧全大局，同心同德做好各項(xiàng)工作。5、日事日畢、工作徹底。辦事不留后遺癥，當(dāng)天的事當(dāng)天完成，有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。第二節(jié)會(huì)議制度1、會(huì)議類型及組織董事會(huì)議由董事長主持召開，董事參加，主要研究討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、重大投資等事項(xiàng)，董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議結(jié)束后整理出會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)各與會(huì)人員?？偨?jīng)理辦公會(huì)議（即副總經(jīng)理會(huì)議）總經(jīng)理根據(jù)工作需要定期或不定期召集辦公會(huì)，集團(tuán)機(jī)關(guān)主管部門經(jīng)理與各副總經(jīng)理參加，主要傳達(dá)董事會(huì)有關(guān)決議、總結(jié)前段工作、布置今后任務(wù)、進(jìn)行重大問題研究。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄工作，整理出會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)各與會(huì)人員。工作專題匯報(bào)會(huì)（1）根據(jù)各單位存在的問題，由單位負(fù)責(zé)人向分管副總經(jīng)理匯報(bào)，副總經(jīng)理不能決定的事項(xiàng)，由副總向集團(tuán)主管部門經(jīng)理匯報(bào)，主管部門經(jīng)理不能決定的事項(xiàng)，應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)。（2）向總經(jīng)理匯報(bào)時(shí)，主管部門經(jīng)理要與匯報(bào)人拿出初步意見供總經(jīng)理參考，并做好記錄整理歸檔。（3）主管部門負(fù)責(zé)落實(shí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行及完成情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會(huì)議由廠長主持，副廠長與各車間主任、辦公室主任、部門經(jīng)理參加，主要是總結(jié)昨天的生產(chǎn)經(jīng)營情況，安排當(dāng)天的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。會(huì)議決定的事項(xiàng)要由有關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格組織，貫徹執(zhí)行，落實(shí)到位。各種業(yè)務(wù)會(huì)議（1）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由業(yè)務(wù)人員提議，經(jīng)分管副總同意可以召開。（2）需要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議要提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題及參加會(huì)議的準(zhǔn)備工作。（3）會(huì)議決定的業(yè)務(wù)事項(xiàng)要按權(quán)限逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（4）會(huì)議決定的事項(xiàng)要有相關(guān)部門總結(jié)并存檔備案。參加上級部門組織的會(huì)議（1）接到上級開會(huì)通知后，由辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員參加會(huì)議，準(zhǔn)備材料。（2）參加會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄，回公司后負(fù)責(zé)對口傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。（3）辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。職工代表大會(huì)職工大會(huì)每年至少召開一次，由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，員工選代表參加，會(huì)議內(nèi)容為總結(jié)、部署年度工作，動(dòng)員全體員工振奮精神，鼓足干勁，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效益上臺階。班前會(huì)各車間主任根據(jù)各崗位需要在工作現(xiàn)場召開班前會(huì)，時(shí)間不得超過15分鐘，主要是傳達(dá)上級指示，布置當(dāng)天工作、注意事項(xiàng)或進(jìn)行工作交流、技能培訓(xùn)，應(yīng)做好會(huì)議記錄。班后會(huì)由各車間主任召集，時(shí)間不得超過20分鐘，主要傳達(dá)上級指示，總結(jié)當(dāng)天工作或進(jìn)行工作交流、技能培訓(xùn)。班后會(huì)在工作現(xiàn)場舉行，應(yīng)做好會(huì)議記錄。2、會(huì)議要求（1）除班前、班后會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)外，會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)前至少1小時(shí)下發(fā)會(huì)議通知，說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議大概時(shí)間及需參加人做何準(zhǔn)備。無特殊情況，全體員工大會(huì)應(yīng)至少提前2天并以書面形式下發(fā)通知。（2）會(huì)議主辦部門應(yīng)周密組織會(huì)議程序，就事論事，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，提高效率。會(huì)后形成意見，對工作具有明確指導(dǎo)意義。（3）總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)以公司重大生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù)、重大決策、思想教育、企業(yè)文化教育等專題研究為主，主題明確，嚴(yán)肅認(rèn)真，限定時(shí)間發(fā)言。（4）參加會(huì)議時(shí)應(yīng)服從會(huì)議安排，遵守會(huì)議紀(jì)律，不交頭接耳，關(guān)閉移動(dòng)電話或調(diào)到靜音狀態(tài)。（5）按時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議開始前5分鐘應(yīng)到達(dá)會(huì)場，并做好參加會(huì)議的準(zhǔn)備。與會(huì)人員如有特殊情況不能參加會(huì)議，須提前10分鐘向會(huì)議的組織者請假，說明事由。（6）參加會(huì)議時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，會(huì)后應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)，并及時(shí)向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。（7）會(huì)議秘書在會(huì)后將會(huì)議記錄及時(shí)整理、分發(fā)、上報(bào)、存檔，并責(zé)成有關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行情況。（注沒設(shè)置會(huì)議秘書的，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)該項(xiàng)事宜。）第三節(jié)文件處理1、文件處理原則文件制作簡明扼要，講求質(zhì)量和效率，處理公文做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。2、行文規(guī)則（1）公司通用公文種類，一般有決定、決議、通報(bào)、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。（2）所有單位、部門對外行文時(shí)，要報(bào)送集團(tuán)辦公室審核。（3）向上級黨政機(jī)關(guān)行文以集團(tuán)公司名義進(jìn)行的，要經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，有重大問題請示的，還需經(jīng)董事長批準(zhǔn)；各部門、各分公司原則上不得直接行文。（4）以公司名義與不相隸屬的單位商談工作時(shí)，一般直接行文，重大事項(xiàng)要經(jīng)總經(jīng)理同意。（5）答復(fù)來文時(shí)，主送單位和發(fā)文單位應(yīng)與來文一致。3、收文辦理（1）收文處理一般包括簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、催辦、承辦、注結(jié)、立卷、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。（2）凡署公司名稱的公函，均由辦公室專人統(tǒng)一拆封；凡署董事長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理親收的公函要由本人拆封或委托專人拆封，拆封后要檢查文件及附件是否齊全。重要文件應(yīng)編號登記歸檔，并加蓋存檔專用章。（3）對需辦理的公文，辦公室要填寫公文處理單，并根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度提出擬辦意見，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批示后，交有關(guān)部門辦理。（4）文件閱批后，秘書應(yīng)把批閱時(shí)間、交辦單位及文件復(fù)印存檔，并立即轉(zhuǎn)承辦單位處理。（5）承辦部門或單位應(yīng)根據(jù)文件要求和領(lǐng)導(dǎo)指示馬上辦理，不得拖延、推諉，事項(xiàng)處理不得超過文件要求時(shí)限。（6）按照公司批辦要求，辦公室負(fù)責(zé)對承辦單位或承辦人的催辦。（7）文件處理完畢，由承辦單位或辦公室在公文處理單上簡要寫明辦理情況和結(jié)果。4、發(fā)文辦理（1）發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對、蓋章、登記、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。（2）根據(jù)文件內(nèi)容由有關(guān)業(yè)務(wù)部門擬稿，通用性文件由辦公室起草，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)部門會(huì)簽。（3）公司文件由總經(jīng)理簽發(fā)，有重大問題或事項(xiàng)要經(jīng)董事長簽字同意。（4）文件承辦部門負(fù)責(zé)文件的審核、送簽、編號、印刷、裝訂、分發(fā)，并詳細(xì)登記存檔。第四節(jié)請示匯報(bào)制度1、按照下級服從上級，個(gè)人服從組織，一級對一級負(fù)責(zé)的原則，建立逐級請示報(bào)告制度。2、請示的事項(xiàng)一般指以下幾種（1）超越分工權(quán)限，需領(lǐng)導(dǎo)指示的事項(xiàng)。（2）產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)中不正常的經(jīng)濟(jì)問題。（3）有重大分歧或主管領(lǐng)導(dǎo)不能決定需上一級領(lǐng)導(dǎo)裁決的事項(xiàng)。（4）固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金變動(dòng)及增加的申請。（5）單位虧損的報(bào)告必須向副總匯報(bào)。（6）遇到特殊困難，需上級領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的事項(xiàng)。（7）其它需要請示的事項(xiàng)。3、匯報(bào)的事項(xiàng)一般指以下幾種（1）階段性或某一項(xiàng)任務(wù)的工作計(jì)劃、進(jìn)展情況、工作效果等。（2）本單位的重要活動(dòng)、重大事項(xiàng)或發(fā)生的重大事故。（3）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。（4）工作中需要注意的傾向性問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（5）其它應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)了解或領(lǐng)導(dǎo)要求了解的事項(xiàng)。4、請示、匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)（1）請示、匯報(bào)工作要簡明扼要，條理清晰。（2）請示、匯報(bào)工作應(yīng)逐級進(jìn)行，一般不得越權(quán)，不得多頭請示。（3）各級領(lǐng)導(dǎo)不得越權(quán)、越級簽批下級的請示，如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（4）上級對下級下達(dá)工作指令時(shí)，應(yīng)明確時(shí)限。對下級請示的事項(xiàng)，一般應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)予以明確答復(fù)，越過規(guī)定時(shí)間給工作造成損失的，由被請示人承擔(dān)責(zé)任。（5）對上級下達(dá)的指令未按指定期限完成又不及時(shí)匯報(bào)，致使工作被動(dòng)或造成損失的，由下級負(fù)全部責(zé)任。（6）向總經(jīng)理請示、匯報(bào)工作應(yīng)提前跟總經(jīng)理秘書預(yù)約。請示、匯報(bào)時(shí)應(yīng)出具書面材料，材料經(jīng)批示后由集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)登記、落實(shí)、催辦。第五節(jié)辦公紀(jì)律1、不遲到，不早退，不曠工。出差或請假，按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2、實(shí)行晚值班制度。3、注意儀容儀表，上班期間統(tǒng)一穿著工作裝，佩戴工作牌。4、辦公環(huán)境要整潔、有序。5、部門負(fù)責(zé)人或公司要求的其他人員，手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。6、工作時(shí)間，不高聲喧嘩，不串崗，不擅自離崗，不閑談，不打瞌睡，不做其它與工作無關(guān)的事情。7、陪客就餐中午嚴(yán)禁喝酒，更不準(zhǔn)在工作時(shí)間喝酒。8、到下屬單位檢查、調(diào)研時(shí)，不得接受宴請。9、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，不得在內(nèi)部拉幫結(jié)派，不得搬弄是非、誹謗他人、散布不利于團(tuán)結(jié)的言論，更不準(zhǔn)煽動(dòng)怠工或罷工。10、清正廉潔，克己奉公，嚴(yán)禁以權(quán)謀私。11、保守企業(yè)秘密。不得利用本企業(yè)的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)渠道等從事個(gè)人謀利，或?qū)⑵涮峁?、泄漏給其它企業(yè)或個(gè)人。12、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，工作上不準(zhǔn)無故拖延或推諉、扯皮。13、不準(zhǔn)從事第二職業(yè)。14、不得擅自對外提供擔(dān)保，未經(jīng)授權(quán)不得代表企業(yè)對外承諾。15、嚴(yán)禁鼓吹任何非法政治言論；不得強(qiáng)迫同事加入任何組織、社團(tuán)或工會(huì)。16、嚴(yán)禁偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄，更不準(zhǔn)冒充上級領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章。17、對上級或?qū)徲?jì)檢查人員按公司規(guī)定指出的問題要虛心接受。18、不得自作主張，擅自處理重大情況，尤其是重要涉外問題。19、在突發(fā)性事件及緊急情況下，不得臨陣脫逃或坐視不管。20、不得打架斗毆，不得聚眾賭博，不得偷竊或參與其它違法犯罪活動(dòng)。21、客人來訪，應(yīng)起身相迎，彬彬有禮；來賓告辭，應(yīng)起身相送。接打電話要文明禮貌，接電話先問您好，內(nèi)容簡明扼要，掛電話前要說再見。22、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得拔打私人電話，嚴(yán)禁電話聊天。23、自覺維護(hù)辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔，不準(zhǔn)在在辦公室或重點(diǎn)防火區(qū)域吸煙。辦公桌椅要保持整齊干凈，辦公用品要擺放有序，人走，椅子應(yīng)歸位。24、政令暢通，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)各種信息，在傳達(dá)過程中不得誤傳、錯(cuò)傳、漏傳或私自改變信息本意。25、所有辦公室人員，尤其是主要電話接聽人員要確切掌握本單位的各種信息及各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，不得一無所知。26、愛護(hù)公物，節(jié)約辦公用品，正確使用辦公設(shè)備。27、下班前要關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源，并關(guān)好門窗。28、不得從事其它任何損害集團(tuán)權(quán)益和利益的活動(dòng)。第六節(jié)員工因公外出管理1、對員工因公外出實(shí)行逐級審批、登記制度。（員工因公外出，指員工離開公司駐地到外埠執(zhí)行公務(wù)，時(shí)間在半天以上）2、公司副總外出應(yīng)向總經(jīng)理說明事由及去向，并由集團(tuán)辦公室登記。3、公司下屬單位負(fù)責(zé)人及副廠級以上級別人員因公外出，應(yīng)經(jīng)副總批準(zhǔn)，并由分公司辦公室對去向、時(shí)間、事由等進(jìn)行登記。4、以上人員回單位后，應(yīng)向批準(zhǔn)人說明，并通知辦公室。5、公司其它員工因公外出，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由所在單位進(jìn)行登記管理，并報(bào)辦公室。6、不按審批、登記程序辦理者，其外出時(shí)間視為曠工，費(fèi)用自理。第七節(jié)考勤制度1、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。2、參加各種會(huì)議、集體活動(dòng)、培訓(xùn)等按會(huì)議制度有關(guān)條款執(zhí)行。3、基層員工請假由車間主任級審批；車間主任級請假由廠長審批；廠長請假由副總審批；副總請假由總經(jīng)理審批。集團(tuán)機(jī)關(guān)人員請假由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)權(quán)限為3天以內(nèi)。以上請假都要報(bào)同級辦公室備案，否則視為曠工。4、員工請假，應(yīng)先由本人填寫請假條，并按規(guī)定的管理權(quán)限報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后才能用假。5、車間主任以上管理人員請假須提前一天由本人填寫請假條，經(jīng)批準(zhǔn)并送辦公室備案后方生效。6、特殊情況的病假可由他人代為請假，但事后應(yīng)補(bǔ)辦病假手續(xù)。7、休息日或法定假日應(yīng)按公司規(guī)定執(zhí)行，因工作耽擱的，事后補(bǔ)休。8、請假期滿，要及時(shí)辦理銷假手續(xù)。如需延長假期，須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，獲批后方可休假，并報(bào)知同級辦公室，否則，按曠工處理。9、各部門經(jīng)理（車間主任）負(fù)責(zé)本部門的考勤工作。每月1、2日將本部門的員工考勤表報(bào)于辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查。10、辦公室根據(jù)各部門考勤狀況，填寫考勤匯總表。第八節(jié)文印管理規(guī)定1、文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。2、打印、復(fù)印文件、發(fā)送傳真，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署，凡因私辦理的以上各項(xiàng)工作一律不予辦理。3、凡具備打印條件的單位，所有上報(bào)材料字體、格式詳見公文管理制度。4、打印文件、收發(fā)傳真、復(fù)印文件要分類登記，存檔備查。5、文印人員必須按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。工作緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中遇到問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核查。6、傳真、文件、復(fù)印材料應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓而延誤工作或造成損失的，追究文印人員的責(zé)任。7、復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)開機(jī)復(fù)印。8、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗。第二章檔案工作管理制度第一節(jié)文件材料的收集一、收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表、畫冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長遠(yuǎn)歷史意義或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)（一）上級來