辦公樓安全管理規(guī)定

1、辦公樓安全管理規(guī)定第1章 總則第一條 為維護(hù)省、市兩級(jí)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,保障公司辦公樓財(cái)產(chǎn)安全和員工人身、財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及鐵通公司安全管理規(guī)定,特制定本辦法。第二條 公司辦公樓的安全管理工作,堅(jiān)持 “安全第一,預(yù)防力主”的方針。第三條 本辦法適用于省公司和地市分公司機(jī)關(guān)辦公樓及所有辦公人員。第2章 安全工作職責(zé)第四條 兩級(jí)機(jī)關(guān)各級(jí)負(fù)責(zé)人按照 “管生產(chǎn)必須管安全”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,在履行本崗位工作職責(zé)的同時(shí),履行相應(yīng)的安全管理職責(zé)。第五條 省公司利地市分公司綜合部是本單位辦公樓安全管理的的職能部門,履行以下職責(zé)：(一) 貫切落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全工作的法律法規(guī)，制定各項(xiàng)安全

2、管理規(guī)章制度；(二) 維護(hù)辦公樓正常的工作秩序,糾正和制止各類違反安全規(guī)章制度的行為；(三) 負(fù)責(zé)辦公樓安全設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)(不含物業(yè)公司或業(yè)主負(fù)責(zé)管理和維護(hù)的；(四) 組織開展辦公樓安全檢査,協(xié)調(diào)并督促公司各部門做好安全隱患的整改工作；(五) 負(fù)責(zé)辦公樓機(jī)關(guān)員工的安全宣傳和教育工作；(六) 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的安全工作;(七) 協(xié)調(diào)配合公安及上級(jí)安全檢査、監(jiān)督等部門,對(duì)渉及機(jī)關(guān)人員的治安或刑事案件進(jìn)行調(diào)查處理。第六條 公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全工作的第一責(zé)任人,對(duì)本部門安全工作全面負(fù)責(zé)并履行以下安全職責(zé)：(一) 貫徹落實(shí)國(guó)家項(xiàng)安全法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司辦公樓各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度 ,落實(shí)本

3、部門員工的安全崗位取責(zé)；(二) 組織開展工作范圍內(nèi)的安全檢査,落實(shí)安全隱患的整改；(三) 組織員工參加安全工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)和保障機(jī)關(guān)安全工作的正常開展；(四) 及時(shí)、如實(shí)扱告安全、治安或刑事案件等。第七條辦公樓的機(jī)關(guān)員工應(yīng)履行以下安全取責(zé):(一) 自覺(jué)遵守國(guó)家各項(xiàng)安全法律法規(guī)和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度 ;(二) 員工入職前須接受安全教育和培訓(xùn),掌握必要的安全生產(chǎn)知識(shí),熟悉公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度 ; (三) 員工應(yīng)正確使用公司在辦公區(qū)配置的各類辦公設(shè)備及電氣設(shè)備,嚴(yán)禁違章操作;(四) 自覺(jué)接受各類安全技能培訓(xùn),熟悉各類安全標(biāo)識(shí),正確使用消防器材,熟悉本崗位安全應(yīng)急處置和疏散流程,

4、掌握必要的救、互救常識(shí); (五) 自覺(jué)保護(hù)各類安全設(shè)施;(六) 及時(shí)報(bào)告各類安全隱患; (七) 發(fā)生安全事故、治安或刑事案件,要在及時(shí)處置的同時(shí)，如實(shí)報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng); (八) 有權(quán)拒絕違章作立的指今,有枚越級(jí)舉報(bào)本部門發(fā)生的各類安全事故,自覺(jué)履行勸阻和制止他人違章作作的摩義務(wù)。第八條 公司各部門需指定一名員工作為本部門的安全員,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)并配合公司綜合部開展安全管理工作:(一) 傳達(dá)有關(guān)安全管理工作的要求;(二) 組織本部門開展安全教育和演練;(三) 負(fù)責(zé)本部門員工出入卡證的辦理、審核;(四) 協(xié)調(diào)落實(shí)本部門安全隱患的整改;(五) 協(xié)助做好協(xié)作單位人員的安全教育。第3章 治安保工管理第一節(jié)

5、 辦公樓出入管理第九條 辦公樓機(jī)關(guān)員工 (含派遣、交流、借調(diào)、近聘人員)應(yīng)憑有效證件 (胸卡、門禁卡等 )進(jìn)入別人公區(qū)，并自覺(jué)配合安保人員的查檢。第十條 非在本辦公樓辦公的公司其他員工及外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū),一律履行登記手續(xù)。第十一條 省公司機(jī)關(guān)來(lái)訪 (或參加會(huì)議)人員一律在前合登記,辦公樓機(jī)關(guān)人員不得隨意開門接待。第十二條 地市分公司來(lái)訪 (或參加會(huì)議)人員一律在門衛(wèi) (無(wú)門工的應(yīng)及時(shí)設(shè)立門衛(wèi)并建立門衛(wèi)管理制度 )登記,經(jīng)被訪機(jī)關(guān)員工確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū),且由被訪人負(fù)責(zé)該次訪問(wèn)安全。第十三條 非公樓機(jī)關(guān)員工無(wú)權(quán)確認(rèn)和引領(lǐng)人員進(jìn)入辦公區(qū)。第十四條 公司機(jī)關(guān)員工或其他人員攜帶設(shè)備、儀器、桌椅等大件

6、物品離開辦公樓,必須由公司綜合部開具 放行単(附件 1), 并自覺(jué)配合門衛(wèi) (或物業(yè)保安 )査驗(yàn)確認(rèn)，方可放行。第十五條 辦公樓機(jī)關(guān)員工個(gè)人所有送件、送貨等事宜,應(yīng)由信件、物主本人或指定其他員工到門衛(wèi)（或前臺(tái)）領(lǐng)取,除特殊情況,送件、送貨人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。第十六條 機(jī)關(guān)員工駕駛自行車、電動(dòng)車、摩托車來(lái)公司,立自覺(jué)遵守辦公樓 (或物業(yè)公司)的相關(guān)規(guī)定,并按指定區(qū)域停放,不得進(jìn)入辦公區(qū)。第十七條 機(jī)關(guān)員工駕駛機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入辦公樓,進(jìn)出大院門口時(shí)應(yīng)動(dòng)減速,不亂按喇叭,主動(dòng)配合門衛(wèi)(或物業(yè)安保人員)査驗(yàn),并按要求停放在指定車庫(kù)或車位。第十八條 重要賓客來(lái)訪,經(jīng)接待部門同意、綜合部門批準(zhǔn)后,來(lái)訪賓客車輛

7、方可在指定位置停放。第二節(jié) 卡證辦理第十九條 胸卡 (門禁卡)的發(fā)放范圍為機(jī)關(guān)正式員工和派遣、交流、借調(diào)、近聘員工 (以公司人力部通知為準(zhǔn) ),由公司綜合部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。第二十條 胸卡 (門禁卡)僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。第二十一條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)妥善保管胸卡 (門禁卡),胸卡(門禁卡)丟失或損杯,要及時(shí)通知公司綜合部進(jìn)行掛失處理,再填寫胸卡(門禁卡 )補(bǔ)辦申請(qǐng)表(附件 2),經(jīng)員工所在部門審批后,由公司綜合部負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。第二十二條 機(jī)關(guān)員工調(diào)離公司機(jī)關(guān),須將胸卡(門禁卡)交還公司綜合部,由公司人力資源部憑回執(zhí)辦理調(diào)出手續(xù)。第三節(jié) 機(jī)關(guān)工作秩序的維護(hù)第二十三條 機(jī)關(guān)員工和外単位來(lái)訪人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)

8、正常的工作秩序,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不 大聲喧嘩、吵鬧。第二十四條 不得在機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)和推銷商品。第二十五條 不得攜帶管制刀具、易爆、易燃物等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公區(qū)。第二十六條 外單位來(lái)訪人員無(wú)正當(dāng)理由,在正常工作時(shí)間外不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)滯留。第二十七條刷卡出入辦公區(qū)大門時(shí) ,機(jī)關(guān)員工門禁卡公限于本人和接待本人訪客時(shí)使用,誰(shuí)開門,誰(shuí)負(fù)責(zé)安全。機(jī)關(guān)員工在本辦公區(qū)域內(nèi)遇到陌生人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)通知公司綜合部。第二十八條 單獨(dú)辦公室無(wú)人時(shí)須鎖門。下班時(shí),最后離開辦公室 (辦公區(qū))的 人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗。第二十九條 除專門用于保持窗戶開啟的器具外,不得將任何物品放置在打開的窗口處。第

9、四節(jié) 財(cái)物管理第三十條 公司各部門應(yīng)建立貴重物品(公用禮品、充值卡、攝像機(jī)、照相機(jī) 、投影儀等)保管制度 ,并指定專人妥善保管。因違反制度發(fā)生公共財(cái)物丟失等情況,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三十一條 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放員工個(gè)人貴重物品及現(xiàn)金,機(jī)關(guān)員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人物品。第三十二條 公司用于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和行政支出等用途的現(xiàn)金、有價(jià)證券等財(cái)物,應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定妥善保管。第三十三條 發(fā)生財(cái)物丟失,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司綜合部,以便及時(shí)妥善處理。第4章 消防、交通、生產(chǎn)安全管理第一節(jié) 消防安全管理第三十四條 公司辦公樓內(nèi)消防沒(méi)施的建設(shè)和維護(hù)工作應(yīng)符合國(guó)家消防法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和鐵通公司有關(guān)消防安全管理規(guī)章制度的要

10、求。第三十五條 機(jī)關(guān)辦公樓周邊的消防通道內(nèi)禁止堆放物品和停放車輛，辦公樓內(nèi)疏散通道應(yīng)保持通暢。第三十六條 機(jī)關(guān)員工和外單位來(lái)訪人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)消防設(shè)施和器材，不得以任何理由挪動(dòng)消防器材，嚴(yán)禁將消防器材挪作它用，嚴(yán)禁用物品阻擋辦公區(qū)內(nèi)的消火栓和疏散指示標(biāo)志。第三十七條 辦公樓每個(gè)樓層需設(shè)置消防栓、放置滅火器，防火通道門及各樓層電梯間（樓梯間）的門禁正常狀態(tài)時(shí)始終保持關(guān)閉狀態(tài)，緊急情況時(shí)自動(dòng)或通過(guò)手動(dòng)裝置開啟。第三十八條 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品，紙箱、印刷品、文件等易燃物應(yīng)及時(shí)清理，易燃物存放時(shí)須遠(yuǎn)離電氣線路、電器設(shè)備和火源。第三十九條 除公司規(guī)定和同意的吸煙區(qū)域外，辦公樓內(nèi)任何

11、區(qū)域禁止吸煙。嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、煙灰等可能引起燃燒的物品倒入存有易燃品的廢紙簍或垃圾箱中。第四十條 如需在辦公樓內(nèi)進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)向物業(yè)保衛(wèi)部門提出動(dòng)火申請(qǐng)，并經(jīng)公司綜合部同意。動(dòng)用明火前，須清除施工現(xiàn)場(chǎng)周圍的可燃物，并設(shè)置滅火器具，安排物業(yè)人員監(jiān)護(hù)，做到有明火作業(yè)不離人。第四十一條 辦公區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備須出專業(yè)人員安裝和維護(hù)，電器設(shè)備使用人員必須掌握安全用電常識(shí)和正確的操作方法。除特殊情況外，嚴(yán)禁使用電爐、電曖氣等電熱器具。第四十二條 辦公區(qū)內(nèi)電源線應(yīng)存放整齊有序，電器設(shè)備和電源接銭裝畳不得超負(fù)荷使用,嚴(yán) 禁員工個(gè)人私自接電源線裝畳,電源線接頭處要牢固,絕緣性能要良好。第四十三條

12、機(jī)關(guān)員工應(yīng)按照消防安全 “四今能力(即檢査和消除火災(zāi)隱患能力、撲救初期火災(zāi)能力、組織人員疏散逃生能力、消防安全宣傳能力）建設(shè)的要求，自覺(jué)遵守消防安全法規(guī)和制度，掌握必要的消防安全知識(shí)，履行本崗位消防安全職責(zé)。(一) 了解本崗位工作流程和工作環(huán)境中的火災(zāi)兇險(xiǎn)源，懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患;(二) 懂得火災(zāi)撲救的方法和滅火后保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),能 正確使用滅火器材撲救初期火災(zāi),會(huì) 扱警;(三) 積極參加應(yīng)急疏散演練,熟悉應(yīng)急疏散流程和疏散路殘,會(huì)組織引導(dǎo)人員有序疏散;(四) 積極參加機(jī)關(guān)組織的消防安全教育活功,主動(dòng)宣傳消防安全知沢。第二節(jié) 交通、生產(chǎn)安全管理第四十四條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)自覺(jué)遵守交通

13、安全法及相關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)服從交警指拝,嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。第四十五條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)操作規(guī)程,避免發(fā)生觸電、機(jī)械物害、高處墜落等安全事故。第四十六條 節(jié)假日期間,辦公樓應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作,各辦公室和樓道、樓層等公共部分關(guān)閉門窗,財(cái)務(wù)、檔案等重要辦公室和庫(kù)房應(yīng)粘貼封條,辦公區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)管理和日巡邏。第三節(jié) 工程建設(shè)安全管理第四十七條 機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)的工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)各鐵通公司機(jī)關(guān)及物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)章制度 。第四十八條 新建、裝修、改造等工程項(xiàng)目實(shí)施前,工程建設(shè)部門 (或綜合部 )應(yīng)審核施工企業(yè)的安全規(guī)章制度 、操作規(guī)程和安全施工措施,組織工程安全交底

14、,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及物業(yè)公司力施工企立提供必須的安全條件,與施工單位簽訂安全責(zé)任書,明確雙方或多方 (如:物業(yè)公司)的 安全責(zé)任。第四十九條 工程建設(shè)部同門(或綜合部 )負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過(guò)程的監(jiān)督管理,確保施工企業(yè)嚴(yán)格按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè);負(fù)責(zé)組織對(duì)工程項(xiàng)目的安全檢査和安全隱患的整攻。第五十條 工程項(xiàng)目開工前,工程建設(shè)部門(或綜合部)應(yīng)及時(shí)將工程名稱、工程性質(zhì)、工程施工部位、工程周期等有關(guān)情況報(bào)公司綜合部 (或 分管到)及物業(yè)公司備案。第五十一條 公司綜合部 (或分管領(lǐng)導(dǎo)到)負(fù)責(zé)對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行安全抽査,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行整改;重大安全隱患排除前或者排除過(guò)程中無(wú)法保證安全的,應(yīng)責(zé)令作立人員及危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出或暫時(shí)停止施工