《會計信息系統(tǒng)建設(shè)》PPT課件.ppt

1、會計信息系統(tǒng)Accounting Information System,第九章 會計信息系統(tǒng)的建設(shè),主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗(yàn)收,會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建,會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括： 硬件資源 軟件資源 信息資源 會計人員等 因此，根據(jù)會計核算、控制和管理需要構(gòu)建支持會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的IT平臺，即根據(jù)會計核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺。這是建設(shè)和實(shí)施會計信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。,會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建,對于單一企業(yè)來講： IT平臺構(gòu)

2、建比較簡單選擇或者應(yīng)用體系就能夠保證信息在各個部門之間實(shí)時傳遞和共享 對于企業(yè)集團(tuán)來講： 構(gòu)建支持企業(yè)集團(tuán)跨越時空的會計信息系統(tǒng)IT平臺有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團(tuán)IT平臺的構(gòu)建問題。,會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建,構(gòu)建方案可以歸納為三種： 實(shí)時集中 定期集中 混合集中,實(shí)時集中平臺,在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下 管理中心（總部）設(shè)立服務(wù)器 整個集團(tuán)只使用一套會計軟件 所有分支機(jī)構(gòu)全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實(shí)時傳遞到管理中心的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲 服務(wù)器由管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理 管理中心（總部）統(tǒng)一的設(shè)置（如人員權(quán)限、會計科目等）來實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)財務(wù)信息的集中管理。,定期

3、集中平臺,是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下 上級主管單位與其下屬分支單位都運(yùn)行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 在日常工作過程中，各下級單位財務(wù)管理人員通過本單位的服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器中 在一定時期（如每月、每周、每日）通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)的數(shù)據(jù)服務(wù)器中進(jìn)行集中管理 集團(tuán)可以對下屬成員的賬簿進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總、分析,定期集中平臺的兩種形式,根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同平臺： 賬集中平臺 表集中平臺,混合集中平臺,混合集中平臺是指在B/S技術(shù)或者B/SC/S應(yīng)用體系支持下，采用實(shí)時

4、集中和定期集中平臺共存的混合形式，它具有實(shí)時集中和定期集中的共同特征。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗(yàn)收,會計軟件的選擇策略,自行開發(fā)會計軟件 外購會計軟件,自行開發(fā)會計軟件,自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計等工作，最終交付會計軟件。,購買商品化會計軟件,購買成型的商品化通用會計軟件，已成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式,目前有哪些商品化的軟件？ 建議上網(wǎng)了解給出回答,購買商品化會計軟件時應(yīng)主要考慮的因素,1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)

5、務(wù)處理的要求 2考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性 3考察會計軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性 4了解會計軟件對計算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率 5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇,會計軟件的招標(biāo),當(dāng)企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認(rèn)識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件信息招標(biāo)。,招標(biāo)說明書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？,建議：請企業(yè)管理者講解他們招標(biāo)的過程！讓同學(xué)們理解招標(biāo)過程。目前很多企業(yè)開展了會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的招標(biāo)活動，學(xué)生踏上工作崗位馬上就會遇到這一問題。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的

6、驗(yàn)收,會計信息系統(tǒng)的實(shí)施,對于中小型會計軟件系統(tǒng)，軟件功能與結(jié)構(gòu)相對簡單，“實(shí)施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 通常的做法是會計軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用會計軟件的用戶提供以下“實(shí)施”服務(wù)： 1、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝； 2、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置； 3、輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 4、培訓(xùn)用戶學(xué)會會計軟件的操作使用； 5、幫助用戶解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題。,會計信息系統(tǒng)的實(shí)施,對大中型會計信息系統(tǒng)而言，問題一般都出在應(yīng)用軟件實(shí)施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識到“三分軟件、七分實(shí)施”這個道理。 信息系統(tǒng)的實(shí)施是指：對企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分

7、析、對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組、建立項(xiàng)目實(shí)施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來，最終建立一個可以運(yùn)行的系統(tǒng)。大型會計軟件的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。,會計信息系統(tǒng)的實(shí)施,信息系統(tǒng)的實(shí)施一般劃分為三個基本階段： 項(xiàng)目準(zhǔn)備 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目驗(yàn)收,實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備,宏觀需求分析 微觀需求分析 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求 流程優(yōu)化的需求 制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù),項(xiàng)目管理制定項(xiàng)目實(shí)施計劃,制定項(xiàng)目實(shí)施計劃 確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍 制定項(xiàng)目實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動和詳細(xì)任務(wù)的時間進(jìn)度及預(yù)算 為每一活動分配所需人力資源，

8、并保證他們有足夠的時間按進(jìn)度完成項(xiàng)目 定義遞交的工作成果，加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制機(jī)制。,項(xiàng)目管理組建項(xiàng)目實(shí)施組織,組建項(xiàng)目實(shí)施組織,案例,請同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個人的責(zé)任和權(quán)力？ 為什么有這種責(zé)任和權(quán)力？,項(xiàng)目管理建立項(xiàng)目控制機(jī)制,進(jìn)度控制機(jī)制 質(zhì)量控制機(jī)制 問題跟蹤機(jī)制 文檔管理機(jī)制 報告機(jī)制 風(fēng)險控制機(jī)制,報告機(jī)制 案例 項(xiàng)目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問題，如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級向組長報告，向項(xiàng)目經(jīng)理報告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層匯報。,問題跟蹤機(jī)制 項(xiàng)目小組成員在遇到實(shí)施問題時，應(yīng)首先建立問題書面記錄，并有隨后的跟蹤記錄，經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后，形成解決結(jié)果記錄，以便實(shí)施完畢有據(jù)可查。,變動控制機(jī)制 所有實(shí)施范圍、系統(tǒng)需求等涉及到整個項(xiàng)目進(jìn)展，費(fèi)用成本調(diào)整較大的變動行為均由雙方項(xiàng)目組討論通過，并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時，需提交管理層批準(zhǔn)，從而有效管理項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的任何重大變動。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實(shí)施 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的驗(yàn)收,項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收階段應(yīng)該提交主要報告如下： 系統(tǒng)安裝與運(yùn)行測試報告 系統(tǒng)客戶化配置狀況報告 業(yè)務(wù)需求分析及實(shí)施匹配