監(jiān)理資料組卷

1、建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷指南1 定義 1.1建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作，簡(jiǎn)稱為工程監(jiān)理文件資料管理。1.2 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷 按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應(yīng)用的過(guò)程，亦稱為立卷。本指南側(cè)重施工階段建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料的過(guò)程管理與應(yīng)用。2 目的本指南規(guī)定了建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真實(shí)性、完整性、有效性、及時(shí)性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)過(guò)程中的作用，起到提高建設(shè)工程管理水平，規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，保證工程

2、質(zhì)量安全的目的。3 基本規(guī)定3.1 監(jiān)理文件資料是實(shí)施監(jiān)理過(guò)程的真實(shí)反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員除如實(shí)記錄自己負(fù)責(zé)的文件資料外，還應(yīng)及時(shí)分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理。3.2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，并采用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料輔助管理。3.3 工程監(jiān)理文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全以及監(jiān)理工作情況。4 質(zhì)量要求4.1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)

3、責(zé)。4.2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范相關(guān)規(guī)定。4.3監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。4.4 監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。4.5 監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5 組卷原則5.1 工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。5.2 工程監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程、分部、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷，當(dāng)文件資料中部分內(nèi)

4、容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。5.3 工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)編制封面、脊背、卷內(nèi)目錄，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4 工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分為五卷：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料（第一卷）；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料（第五卷）。6 組卷內(nèi)容6.1第一卷 案卷題名：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料檔 號(hào)：A-1,2,36.1.1 建設(shè)工程監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）。6.1.2 施工合同及其他合同。6.1.3 監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)

5、目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件（需加蓋鮮章）。6.1.4 項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工、監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過(guò)程人員變更資料。6.1.5 施工圖審查合格報(bào)告以及設(shè)計(jì)單位對(duì)審查報(bào)告的回復(fù)等勘察設(shè)計(jì)文件。6.1.6 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。6.1.7 工程開(kāi)工報(bào)審表（JLA001）、工程開(kāi)工令。6.1.8 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審（復(fù)）表（JLA002）。6.1.9 工程有關(guān)洽商文件。6.1.10 其它有關(guān)工程文件。6.2 第二卷 案卷題名：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料檔 號(hào)：B-1,2,36.2.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站

6、監(jiān)理方案等）。6.2.2 監(jiān)理月報(bào)（JLC002）。6.2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）。6.2.4 監(jiān)理日志（JLC004）。6.2.5 旁站記錄(JLC003）。6.2.6 監(jiān)理備忘錄（JLB002）及來(lái)往函件（含監(jiān)理工作聯(lián)系單）。6.2.7 監(jiān)理工程師通知單(JLB003）及整改復(fù)查報(bào)審表(JL-A013）。6.2.8 第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)錄（JLB004）。6.2.9 專題報(bào)告（JLB005）。6.2.10 監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳、旁站監(jiān)理臺(tái)賬、進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬、收發(fā)文簿等）。6.2.11工程資料的照片及聲像資料（備注拍

7、攝時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要文字說(shuō)明）。6.2.12 其它監(jiān)理資料（包括建設(shè)工程監(jiān)理工作質(zhì)量考評(píng)手冊(cè)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)等）。6.3第三卷 案卷題名:工程質(zhì)量控制資料檔 號(hào)：C-1,2,36.3.1 施工方案（質(zhì)量）、質(zhì)量技術(shù)措施及監(jiān)理審查資料。6.3.2 施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)資料，即施工測(cè)量放線報(bào)審表（JLA005），報(bào)審表后附測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書。6.3.3 建筑材料報(bào)審表（JLA006），報(bào)審表后復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證。6.3.4 工程構(gòu)配件報(bào)審表（JLA008），報(bào)審表后附復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證。6.3.5 主要工程

8、設(shè)備選型報(bào)審表（JLA007）（含進(jìn)場(chǎng)三方開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄）。6.3.6 混凝土澆筑令，拆模、拆架申請(qǐng)及監(jiān)理審查意見(jiàn)。6.3.7 有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。6.3.8 工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單（JLA015、JS006、SG001）及工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表（JLA016，含工程質(zhì)量事故報(bào)告JS-006）。6.3.9 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄（SG022、SG-023、SG-024）（還包括驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄SG-013）。6.3.10 質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG010；混

9、凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定SG029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SGT028）；6.3.11 單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（JLC005，含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C006；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）及專題報(bào)告(含四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JS-004、工程竣工告知單JS-002、四川省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書JS-

10、005)。6.3.12 分戶驗(yàn)收監(jiān)理檢查記錄（可分土建和安裝）。6.3.13 質(zhì)量控制資料檢查記錄表（JL-C001）。6.3.14 單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（應(yīng)為原件，包括：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SGT027；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG022；單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄SG021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS004等）。6.4第四卷 案卷題名:安全生產(chǎn)監(jiān)理資料檔 號(hào)：D-1,2,36.4.1 施工單位和其它進(jìn)場(chǎng)作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。6.4.2 施工單位項(xiàng)目經(jīng)

11、理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員的資格證，特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)）。6.4.3專項(xiàng)施工方案（安全）、安全技術(shù)措施、施工單位現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援預(yù)案及監(jiān)理審查資料。6.4.4 危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng)工程施工方案、專家評(píng)審意見(jiàn)（重大危險(xiǎn)源包括:基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）及監(jiān)理審查資料。6.4.5 安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等

12、。6.4.6 安全專題會(huì)議紀(jì)要。6.4.7 安全檢查記錄（包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改要求及回復(fù)）。6.4.8 安全旁站記錄。6.4.9 安全監(jiān)理日志。6.4.10 安全監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專報(bào)、監(jiān)理緊急報(bào)告。6.4.11 現(xiàn)場(chǎng)安全交底記錄匯總表及監(jiān)理審查意見(jiàn)。6.4.12 施工大型（起重）機(jī)械（設(shè)施）的驗(yàn)收合格資料及監(jiān)理審查意見(jiàn)。6.4.13建設(shè)工程安全事故（問(wèn)題）報(bào)告書及處理資料（調(diào)查、勘察）。6.4.14 其他安全文明施工資料(如：有關(guān)安全報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4、建設(shè)工程揚(yáng)塵整治專項(xiàng)檢查表)。6.5第五卷 案卷題名:工程進(jìn)度、投資控制及合同管理資料檔 號(hào)：E-1,2,36.5.1 工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表（JLA004，附進(jìn)度計(jì)劃）。6.5.2 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表（JLA012）及工程最終延期審批表（JLB006）。6.5.3 工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表（JLA010）。6.5.4 月完成工程量報(bào)審表（JLA017）。6.5.5 月付款報(bào)審表（JLA018）。6.5.6 工程暫停令（JLB001）及復(fù)工審請(qǐng)表（JLA009）。6.5.7 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表（JLA011），費(fèi)用索賠審批表（JLB007）。6.5.8 技術(shù)核定單（SG004）、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單（SG-008）、工程變更單（JS007）及完成確認(rèn)單。6.5.9 合同變更、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)。7 建設(shè)工程監(jiān)理