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文檔簡介

1、一、計算機基礎知識介紹一、計算機的組成1. 硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)即為外部設備,就是除了主機以外的所有設備。外部設備的作用是輔助主機的工作,為主機提供足夠大的外部存儲空間,提供與主機進行信息交換的各種手段。計算機的常用外設通常包括鍵盤、鼠標、顯示器、打印機、掃描儀、音箱等。 移動設備包括,CD光盤、移動硬盤、U盤。U盤是我們工作中用的比較多的移動設備,在不用U盤的時候立即將U盤安全退出。U盤較長時間放在電腦上會燒壞U盤,從而導致資料丟失。建議大家U盤中的重要資料在電腦上備份一下。2. 軟件系統(tǒng)2.1系統(tǒng)軟件,即為操作系統(tǒng),通常都是安裝在我們的C盤下面的,所以C盤里面的文件夾是不能隨意亂刪除的。2.2

2、應用軟件,可以分為Office軟件、輔助設計軟件、用戶編制軟件和各種工具軟件。 應用軟件可以默認安裝在C盤下面,也可以安裝在其他的盤符下面(D、E、F、G盤)。在這里安裝其他軟件的時候,我們不建議安裝在C盤下面。軟件的安裝步驟如下:把C換成D即可把C換成D即可,點擊安裝,下一步.,完成。我們?nèi)粘K玫能浖鶃碜跃W(wǎng)絡,可以在“百度”上搜索下載。軟件都有QQ軟件(傳輸文件較快),OFFICE(文字、表格、課件等辦公軟件),迅雷(下載軟件),圖片處理,PDF電子書軟件等。3. 鼠標的操作(通常就復制/粘貼)3.1 移動:操作用手移動鼠標,屏幕上會有一個小光標跟著移動; 功能控制光標在屏幕上移動。3.

3、2 單擊: 單擊左鍵:操作用食指在目標處輕按下左鍵; 功能如果是圖標則是選中目標;如果是按鈕則是按動按鈕,執(zhí)行按鈕所代表的功能。 單擊右鍵:操作用中指在目標處輕按下右鍵; 功能一般用于調(diào)出快捷菜單。3.3 雙擊:操作用食指快速連擊兩下鼠標左鍵; 功能一般用于選中目標程序的運行。 3.4 拖動:操作先選中目標,再按住左鍵不放,然后移動鼠標到目標后,再松開左鍵; 功能一般用于目標的復制,移動,或快捷方式的建立。4. 其他使用注意事項3.1 計算機周圍保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。干凈、整齊、注意防水。3.2正常狀態(tài)下開機、關機。嚴禁突然關閉電源插板,而造成的計算機硬件的損壞。3.3離開辦公室之前,請先關閉計

4、算機,再切斷電源方可離開。3.4在計算機上輸入文字等數(shù)據(jù)時,為防止突然斷電或死機等現(xiàn)象,別忘了及時點擊“保存”按鈕。3.5在打開所用的軟件時,不要著急,耐心等待幾秒鐘;不要一直點擊右鍵的“刷新”,這樣會使計算機的運行更加的遲鈍。3.6使用中文輸入法的切換方法一:單擊輸入法按鈕,然后在彈出的菜 單中單擊所需要用的輸入法;方法二:Ctrl+Shift(打開及在不同的輸入法間切換) Ctrl+空格鍵(在中、英輸入狀態(tài)間切換)3.7重命名的方法方法一:把鼠標放在文件上,單機右鍵“重命名”,輸入名稱即可。方法二:鼠標單擊左鍵,按一下最上面F2,就可以改名稱了。二、windows xp操作系統(tǒng)介紹Wind

5、ows XP中文全稱為“視窗操作系統(tǒng)體驗版”。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于2001年10月25日,原來的名稱是Whistler。微軟最初發(fā)行了兩個版本,家庭版(Home)和專業(yè)版(Professional)Windows XP 的后續(xù)版本操作系統(tǒng)有 Windows Vista 、 Windows 7等。后續(xù)版本操作系統(tǒng)在很大程度上解決了 Windows XP 的安全問題并可提供全新的桌面體驗,同時對應的配置要求有所提升。Windows 8(預計2013年發(fā)布)發(fā)布時,Windows XP將被徹底淘汰。(但是現(xiàn)在我們現(xiàn)在用人數(shù)還是很多很多的)因為我們的生活和工作用的大多數(shù)都是Win

6、dows XP的操作系統(tǒng),建議大家在安裝好電腦以后,包括自己使用的軟件,在自己的電腦上做一個“備份系統(tǒng)”或是“一鍵還原系統(tǒng)”,這樣可以大大縮短因為電腦癱瘓后所進行的電腦裝機時間?!皞浞菹到y(tǒng)”恢復或是“一鍵還原系統(tǒng)”的執(zhí)行,都會默認保存在D盤下面,這個文件不要刪除,35分鐘電腦就恢復好了。我們在計算機上進行數(shù)據(jù)操作和保存的時候,不要把數(shù)據(jù)等文件放在C盤下,不要放在桌面上,不要放在我的文檔中,建議放在其他的盤符下面(D、E、F、G盤),文件都不會因為“備份系統(tǒng)”恢復或是“一鍵還原系統(tǒng)”的執(zhí)行而丟失。在使用電腦的過程中希望各位不要隨意更改自己電腦上的IP地址,防止IP沖突,出現(xiàn)的網(wǎng)絡障礙。用相關軟件

7、定期對自己的計算機進行垃圾清理,比如“360安全衛(wèi)士”里就有點擊“清理痕跡”、“清理插件”、“清理垃圾”的項目“開始掃描”,掃面完畢后,計算機會有相關的提示,最后點擊“立即清理”。這樣所使用的計算機會運行的快一點。三、office 基本應用第一節(jié)、文字處理 word1.基本功能介紹(1)創(chuàng)建和保存文檔 輸入法輸入文本,保存創(chuàng)建文檔 (2)文字編輯(文章的修改) 常規(guī)功能:插入、剪切、復制、粘貼、繪圖、符號、分欄表制、圖表、自動更改錯誤、創(chuàng)造藝術字體; 操作工具:菜單、對話框、快捷鍵 (3)文檔格式管理(文章的輸入、編輯) 修改文字的字體、大小、字形; 設置調(diào)整段落【段落格式】 (4)表格的制作

8、和編輯(試卷中的選答題卡) 【表格】 調(diào)整行高和列寬 復制移動內(nèi)容 調(diào)整表格內(nèi)容格式 插圖 (5)圖形處理和應用功能(在試卷中的圖片插入) 插入圖形、圖片、圖像 繪圖和圖形功能,美化文字和圖行,使之具有三維效果、陰影效果、紋理填充及水印,圖文并茂。(6)排版和打印 在“文件”中的“頁面設置”和“打印”中。2.WORD主窗口介紹“菜單欄”下的常用工具的介紹1文件保存(文件命名)、頁面設置(調(diào)整紙張大小和頁邊距)、打印預覽(預覽頁數(shù))、打印。2編輯撤銷(恢復到上一步的操作或是鍵盤Ctrl+Z)、粘貼、查找、替換(錯別字詞的修改)3視圖工具欄(常用工具欄和格式工具欄的勾選,還有其他工具的勾選)、標尺

9、、頁眉頁腳(文檔標題設置和頁碼標識)、顯示段落標記、網(wǎng)格線4插入分隔符(上頁和下頁的紙張設置)、頁碼(文檔的頁碼標識)、符號(試卷中常用)、特殊符號(快捷的單位和數(shù)字符號)、圖片(在文檔中插入圖片,也在試卷中常用)、文本框(橫排和豎排,常用試卷標題、學校、姓名、學號)、對象(在試卷中的公式編輯,插入對象microsoft 公式3.0或是kingsoft equation3.0)5格式字體(字體的顏色、下劃線、效果如:52,在試卷中的公式編輯如:A3、B1)、試卷中經(jīng)常用(公式及角標)段落(文章段落的設置)、項目符號和編號(數(shù)字或符號在段落前的自動生成)、邊框和底紋(選中對象的添加邊框和顏色,在

10、試卷中常用)、分欄(將一個頁面分為2欄后多欄,在復習資料和試卷中常用)、文字方向(在文本框中文字輸入)。6.工具字數(shù)統(tǒng)計(文檔的字數(shù)合計)、選項(試卷的安全設置)7.表格繪制表格(試卷中簡單的表格繪制)、插入(幾行幾列,選擇題答題卡的制作)、合并拆分單元格(簡歷表格的制作)、轉(zhuǎn)換(表格和文字段落的轉(zhuǎn)換,下載帶有表格的文章進行轉(zhuǎn)換)單元格的合并:剪切是指表格上內(nèi)容去除或轉(zhuǎn)移;插入列指在選中的列左右均可插入;刪除列指刪除此列表格及內(nèi)容;合并單元格指先選中要合并的單元格再點右鍵“合并單元格”;8.繪圖:視圖工具工具欄繪圖選擇的自選圖形也可以拉大轉(zhuǎn)動方向自選圖形的應用在試卷里也是比較常用的。9.插入圖

11、片來自文件(主要是插入的圖片)自選圖形、藝術字(課件制作中常用)組織結構圖(復習中知識的匯總)10.常用工具欄包括新建、打開、保存、打印預覽、打印、格式刷、顯示比例、粘貼、撤銷、分欄。等11格式工具欄(先選中對象再進行相關操作)包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊、從左向右、從右向左、突出顯示、字體顏色。第二節(jié)、電子表格處理 excel一、 電子表格Excel的窗口的介紹二、常用功能介紹1.文件新建、保存、頁面設置(紙張大小、頁邊距調(diào)整)、打印預覽(也可以調(diào)整頁邊距)、打?。蛇x擇打印頁碼范圍)2.編輯撤銷、復制、粘貼、選擇性粘貼(復制計算公式時要勾選)、3.視

12、圖工具欄常用、格式、繪圖等4.插入行、列(插入到上行或是上列)、函數(shù)(計算求和、平均分、個數(shù))、對象3.0(公式的輸入)、5.格式單元格(數(shù)字、對齊、字體、表框)數(shù)字:例如:1.身份證的輸入將數(shù)字下的分類選擇文本,確定就可以了。2.選中單元格將數(shù)字下的分類選擇貨幣,就會在數(shù)字前加上貨幣符號。3.選中單元格將數(shù)字下的分類選擇分數(shù),就會在相關的數(shù)字上加上百分號。(計算及格率和優(yōu)秀率時較多用)對齊:水平對齊和居中、文本控制下自動換行、縮小字體填充、合并單元格(在單元格設置較多用)。單元格行、列。是設置行高和列高的。(打印成績用的較多)單元格工作表重命名。設置當前工作表(shift1)的名稱6.數(shù)據(jù)篩

13、選。(先選中表格中的內(nèi)容在進行操作)成績匯總時用的較多。7.窗口凍結窗口。先把要凍結的行或列選中,再點擊“窗口凍結窗口”。8.邊框的設置。選中要設置邊框的表格在。“格式單元格邊框”(在格式工具欄下也有)第三節(jié):powerpoint 的制作1.基本界面介紹常用的功能:新建、另存為、剪切、復制、工具欄下的常用工具命令、插入圖片、圖片的放置順序(也可做為背景)、文本框、圖示、插入聲音、超級鏈接、幻燈片的自定義動畫、幻燈片切換。四、文檔的編排1.試卷的編排(案例如下)表格的插入文本框的插入注意事項如下:標題(試題科目)為三號;內(nèi)容的字體通常設置小四或是五號;分欄(一般是兩欄);文本框的插入(學號、姓名

14、);圖片的輸入;頁面的調(diào)整;A3、A4紙張長寬的設置電腦上有設置大??;8K紙張長寬39X26CM2、申請表格的設置這個大區(qū)域是合并單元格這個表格插入的是4行10列表格的設計要求:插入表格時,應先插入最多的行和列,后面再進行合并調(diào)整。1.“表格插入表格”2.對表格進行設置合并單元格(先選中表格再合并)3.字體設置方向3、學生信息欄的制定學籍信息可以用WORD文檔插入和EXCEL表格里都可以制定,通常在EXCEL表格里制定比較容易。設置要求:序號的自動填充;單元格的設置(設置成文本可輸入較多的數(shù)字和縮小字體填充)單元格的復制(選擇性粘貼)成績表的總分、平均分、名次、及格率、優(yōu)秀率總分:=SUM(C

15、3:H3)平均分:=AVERAGE(C30:H30)及格率:=COUNTIF(C3:C43,=90)/COUNT(C3:C43)優(yōu)秀率:=COUNTIF(C3:C43,=120)/COUNT(C3:C43)名次:=RANK(D2,$D$2:$D$19)學分成績計算:=A2*0.7+A3*0.34、論文的編排論文格式編排要求第一、紙型、頁邊距及裝訂線論文一律用國家標準A4型紙(297mmX210mm)打印。頁邊距為:天頭(上)30mm,地腳(下)25mm,訂口(左)30mm,翻口(右)25mm。裝訂線在左邊,距頁邊10mm。第二、版式與用字文字、圖形一律從左至右橫寫橫排,1.5倍行距。文字一律通

16、欄編輯,使用規(guī)范的簡化漢字。忌用繁體字、異體字等其他不規(guī)范字。第三、論文格式的各部分的編排式樣及字體字號(1)論文標題:用二號黑體加粗,居中排列,上空一行;下標明年級、專業(yè)、作者,作者姓名另起一行,四號楷體,居中排列;下空兩行接正文。正文文字一般用小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距。(2)摘要和關鍵詞:論文標題和作者信息下方,版式和字號按正文要求。其中,“摘要”和 “:”黑體,內(nèi)容用宋體。上空一行,段首空兩格,回行頂格:“關鍵詞”與 “摘要”間隔兩行,段首空兩格。“關鍵詞”和 “:” 用黑體,內(nèi)容用宋體。關鍵詞通常不超過七個,詞間空一格。畢業(yè)論文通常將摘要和關鍵詞放在目錄之后單獨占

17、一頁,在正文標題前。(3)正文文中標題:一級標題,標題序號為“一、”與正文字號相同,黑體,獨占行,末尾不加標點;二級標題,標題序號為“(二)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標點;三級以下標題序號分別為“1.”和(1),與正文字體字號相同。為避免與注釋相互混淆,不可用“”??筛鶕?jù)標題的長短確定是否獨占行,若獨占行,則末尾不使用標點,否則,標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。(注:各級標題也可采用連續(xù)標號方式,如一級標題標號為1、二級標題用1.1 三級標題用 1.1.1依次標號。)(4)注釋:正文中加注之處右上角加數(shù)碼,形式統(tǒng)一為“”,同時在本頁留出適當行數(shù),用橫線與正文

18、分開,空兩格后定出相應的注號,再寫注文。注號以頁為單位排序,每個注文各占一段,用小5號宋體。引用文章時,注文的順序為:作者、文章標題、刊物名、某年第幾期例如 : 龔祥瑞:論行政合理性原則, 載法學雜志1987年第1期。引用著作時,注文的順序為:作者、著作名稱、出版者、某年第幾版、頁數(shù) ( 例如: 英 威廉韋德著:行政法,楚劍譯,中國大百科全書出版社 1997年版,第5頁。)。 (5)附錄:項目名稱為小四號黑體,在正文后空兩行空兩格排印。(6)參考文獻:項目名稱(“參考文獻”)用小四號黑體,在正文或附錄后空兩行頂格排印,另起行空兩格用小四號宋體排印參考文獻內(nèi)容,具體編排方式同注釋(參考的著作可不

19、寫第幾頁) 。(7)頁眉頁腳:頁眉一般標論文題目,頁腳為頁碼,首頁不編頁碼,從第二頁起,居中編排。五、計算機網(wǎng)絡基礎知識及應用計算機網(wǎng)絡基礎知識及應用在這里主要就是撥號上網(wǎng)和學校內(nèi)的局域網(wǎng)設置。1.撥號上網(wǎng)在家庭中的使用,都有用戶名和密碼2.學校內(nèi)的局域網(wǎng)不需要撥號設置,在學校的相關服務器設備上都是設置好的。只需要查看網(wǎng)絡連接的情況。通常會遇到接觸不良或是計算機、交換機等設備較長時間供電死機的現(xiàn)象。注意事項如下:1.辦公室網(wǎng)絡不通,把黑色的交換機重啟一下就好了。2.網(wǎng)上鄰居的網(wǎng)絡連接禁用,啟用就好了。3.網(wǎng)上鄰居的計算機打不開,查看工作組耐心等待;運行輸入要查找計算機的IP地址確定就好了。六、

20、網(wǎng)絡郵箱的申請和使用我們平常上網(wǎng),網(wǎng)絡郵箱是很多的。如:網(wǎng)易163郵箱 ;網(wǎng)易126郵箱 ;網(wǎng)易188郵箱 ;網(wǎng)易Yeah郵箱 ;新浪郵箱 ;中資源老板郵局 ;Foxmail ;QQ郵箱 ;TOM郵箱 ;搜狐閃電郵 ;雅虎郵箱 ;Gmail郵箱 ;Hotmail/Live Mail ;eYou郵箱 ;35郵箱 ;中華網(wǎng)郵箱 ;中國網(wǎng)郵箱 ;移動139郵箱 ;21cn郵箱 ;AOL郵箱 ;微軟睿郵 ;Out look;打開網(wǎng)址,按照相關的步驟一步一步的認真填寫,申請注冊就可以使用了。七、計算機使用安全注意事項(一)液晶屏顯示器的維護事項1水分是液晶的“天敵”如果在開機前發(fā)現(xiàn)只是屏幕表面有霧氣,可

21、以用軟布輕輕擦掉然后再開機。如果水分已經(jīng)進入LCD,應把LCD放在較溫暖的地方,比如臺燈下,將里面的水分逐漸蒸發(fā)掉。在擦拭屏幕表面時一定要擰干軟布,絕對不能讓水流到液晶屏內(nèi)部去。2沒事就關掉液晶屏3正確清潔液晶屏在您清潔顯示器之前,請從電源插座拔出插頭。使用稍微以水濕潤的干凈軟布并擰干,向同一個方向進行擦拭;如果可能的話,請使用專業(yè)的液晶屏清潔液,并按其說明方式來擦拭。(二)顯示器的使用與維護注意事項1不要把顯示器放在有磁場的地方顯象管中的蔭罩板非常容易被干擾和磁化,我們使用的許多家用電器包括電視機、電冰箱、空調(diào)、手機、各類充電器等等都存在著強烈變化的磁場。2讓顯示器處于干燥的環(huán)境我們需要給顯示器做好防潮防濕工作,特別在梅雨季節(jié),即使不使用顯示器,大家也要定期接通計算機的電源,讓計算機運行一段時間,以便加熱元器件驅(qū)散潮氣。平時使用時也避免放置在潮濕的環(huán)境。3防止陽光直接照射顯示器直接的日光照射將

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