企業(yè)檔案管理員工作計劃

1、企業(yè)檔案管理員工作計劃1、公司指定專人負責文件材料的管理.2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔.3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案.會議文件由行政部收集.二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等.2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書.3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報.4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料.5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料.6、本公司的大事記及反映本公司重要活動

2、的剪報、照片、錄音、錄像等.三、歸檔要求1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用.2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整.3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔.4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年.5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持

3、文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列.6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰.四、檔案管理人員職責1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作.2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔.3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全.4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存).5、結案后及時歸檔.工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀.五、檔案的利用1、公司檔案借閱.(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫機密文件借閱單，報主管人員批準后，方可借閱.其中非受控文檔的借閱

4、要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準.(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室.其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出.2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理.3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫機密文件復制單，報主管人員批準后，方可復制.其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準.4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任.5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其

5、字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制.6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等.7、不準轉借，必須專人專用.8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù).六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀.2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀.3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字.為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更

6、好地為今后的各項工作服務，依據(jù)集團公司有關文件精神，宿松風電20_年檔案工作計劃要點以下：一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設.明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構.在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證.根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求.二、做好檔案管理的體系建設基礎工作認真貫徹國家檔案局企業(yè)檔案工作規(guī)范和集團關于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔

7、案管規(guī)章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系.規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法.三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求.積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動.四、加強硬件配備和信息化建設根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫.同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃.五、規(guī)范管理操作程序，依法科學管理做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整.依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作.一、建立1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性.2、制定檔案資料的管理流程及考核制度.3、相關資料：工程技術檔案管理辦法、化驗室資料管理考核辦法4、時間安排：已完成二、實施1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理，登記造冊.時間安排：3月31號前2、依照工程技術檔案管理辦法對檔案資料進行管理.時間安排：全年3、依照工程技術檔案管