秘書必備的職業(yè)技能

1、秘書必備的職業(yè)技能秘書必備的職業(yè)技能秘書必備的職業(yè)技能：“會速記的人不一定是秘書，而秘書人員卻應(yīng)該掌握速記技術(shù)。很多國家的秘書工作是速記工作的同義語，有速記秘書這個特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員， 都要熟練地掌握實用性很強(qiáng)的速記技術(shù)。速記被列為秘書考試的內(nèi)容之一， 是作為秘書人員的錄用或晉升的一個標(biāo)準(zhǔn)。 ”（秘書職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材 第四章速記基礎(chǔ)知識）由此可見，把速記作為秘書人員應(yīng)該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內(nèi)容， 說明國家的有關(guān)方面已經(jīng)重視速記在秘書工作中的作用。因此，國家勞動與社會保障部制定的秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)對初級秘書、中級秘書、高級秘書在 “速記知識 ”方面提出了不同的要

2、求。要求初級秘書 “熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書 “熟練速記與漢字快速記錄法的知識 ”，高級秘書 “掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用常識 ”。初級的只是 “熟悉 ”漢字快速記錄與速記的 “基本原理與方法 ”；中級的則進(jìn)一步要求 “熟悉速記與漢字快速記錄法 ”在“法”上“熟悉 ”其“知識 ”；高級秘書則不能只停留在“熟悉 ”其“漢字快速記錄法 ”與一般 “速記知識 ”，而要求 “掌握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)則及應(yīng)用知識 ”，強(qiáng)調(diào)的是掌握規(guī)則會 “創(chuàng)制 ”并能“應(yīng)用 ”，讓秘書人員在學(xué)習(xí)速記知識基礎(chǔ)上，結(jié)合實際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語、句的略寫法。1 / 3然而，從近幾年

3、的幾次全國秘 技能 定考 卷內(nèi)容來看，“秘 技能 ”方面考核 定根本就沒有有關(guān) “速 技能 ”的內(nèi)容。不 初 是中 、高 ， 速 “ 用性很 的技 ”，只是 秘書“了解 ”點速 知 ，并沒有要求 “掌握 ”有關(guān)速 的 用 “技 ”，而且每道 1 分，速 分?jǐn)?shù)最多 占知 卷 分的 4。所以在 次 定考 中，不少參加考 的秘 人 速 部分都不去理睬它， 速 分不在乎，影響不了大局。 然與 “凡是從事秘 工作的人 ，都要熟 地掌握 用性很 的速 技 ”的要求是相悖的，有 于秘 技能素 的初衷。 秘 到底 不 掌握速 技能，退一步 ， 不 掌握 字快速 的一些方法， 是亟待解決的 念上的 。據(jù)美國 稱辭典 “秘 ”一 的正確含 ，是指工作水平高超、能 行下列活 的人： “（一）全面 理機(jī)關(guān)或公司的行政工作， 以減 政府官 或公司 人的 次要的行政事 及 公室工作；（二）能運(yùn)用速 口述；（三）能用翻 機(jī)將口述或?qū)?fù)制的 信息 成文字； （九） ”可 ，作 秘 人 于會速 和速 技能的掌握是不可或缺的。 建 重 速 技能 定考 ， 不 要適當(dāng)增加速 知 的考核比例， 有速 技能考 的內(nèi)容， 如同考核 算機(jī)運(yùn)用能力那 必 在 定 里聽寫一段不少于字的速 （哪怕就是使用 字 “ 字快速 法”），從而考 考的秘 人 與秘 工作相關(guān)的速 技能的 能