天津市物流企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表

1、一、黨群管理類（永久 ）（一）黨組、黨委辦公會(huì)，黨代會(huì)決議決定、會(huì)議記錄、紀(jì)要黨務(wù)綜合性工作和其它有關(guān)會(huì)議文件材料（重要長(zhǎng)期） （一般 短期）黨組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料（重要 長(zhǎng)期 ） （一般 短期）四）思想政治工作、宣傳工作、精神文明建設(shè)文件材料（重要 長(zhǎng)期） （一般 短期）五）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作文件材料（重要 長(zhǎng)期 ）（一般 短期）參加有關(guān)協(xié)會(huì)和群眾團(tuán)體的活動(dòng)文件材料（短期）七）其它應(yīng)歸檔的文件材料（短期）二、行政管理類一）企業(yè)籌備期間形成的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件材料，企業(yè)章程、工商注冊(cè)、 稅務(wù)登記等證照及相關(guān)文件材料（永久）企業(yè)資質(zhì)等級(jí)認(rèn)證及

2、相關(guān)文件材料（永久） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層）和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件材料（永久）四）董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料（永久）五）行政辦公會(huì)記錄、企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、歇業(yè)、變更等文件材料（永久）七）企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)定（長(zhǎng)期）九）綜合性行政事務(wù) , 文秘、機(jī)要、保密工作文件材料（短期）檔案、 信息化工作及接待、 信訪、 會(huì)務(wù)性工作文件材料 （重要一般）（長(zhǎng)期 短期）法律事務(wù)、公證文件材料（長(zhǎng)期）十一）審計(jì)工作文件材料（長(zhǎng)期）十二）人力資源管理文件材料1、崗位職責(zé)（長(zhǎng)期）2、員工錄用、招聘文件材料（長(zhǎng)期）3、勞動(dòng)合同管理（長(zhǎng)期）4、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件材料（長(zhǎng)期）5

3、、員工教育、培訓(xùn)工作文件材料（短期）6、員工的考核工作文件材料（短期）7、職務(wù)任免，職稱評(píng)聘文件材料（長(zhǎng)期）8、工服、工裝管理文件材料（短期）9、其它應(yīng)歸檔的人力資源管理文件（短期）十三）生產(chǎn)安全工作文件材料（長(zhǎng)期）十四）保衛(wèi)工作文件材料（長(zhǎng)期）十五）環(huán)保、衛(wèi)生、食堂、車輛管理等行政后勤工作文件材料等（短期）其它應(yīng)歸檔的行政管理性文件材料（短期）經(jīng)營(yíng)管理類一）企業(yè)改革，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策文件材料（永久）二）企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃文件材料，責(zé)任制管理文件材料（長(zhǎng)期）三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度（永久） 季度、月份報(bào)表（短期）四）企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析（永久）五） ）各種單據(jù)的管理規(guī)定（長(zhǎng)期）（六）房地產(chǎn)管理，資本

4、運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資等資產(chǎn)管理文件材料（重要 永久）（一般 長(zhǎng)期）七）屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密相關(guān)的文件材料（永久）企業(yè)信用管理、形象宣傳、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)文件材料（長(zhǎng)期）九）財(cái)務(wù)管理文件材料：資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理文件材料（長(zhǎng)期） 物資采購(gòu)、保管存放和供應(yīng)調(diào)配等物資管理文件材料（短期）十一）其它應(yīng)歸檔的經(jīng)營(yíng)管理文件資料（短期）四、物流業(yè)務(wù)類（一）行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證及有關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）（二）空運(yùn)、海運(yùn)等運(yùn)輸銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)證及有關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）（三）進(jìn)出口商品經(jīng)營(yíng)、銷售許可證及有關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）四）特種行業(yè)許可證及有關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）五）招投標(biāo)文

5、件、合同、協(xié)議（長(zhǎng)期）物流市場(chǎng)分析與報(bào)告、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)與分析，多種經(jīng)營(yíng)管理文件材料（長(zhǎng)期）七）驗(yàn)貨收貨記錄、庫(kù)存管理記錄、配揀出貨記錄（短期）（八） 期）九）運(yùn)費(fèi)、運(yùn)價(jià)計(jì)算、審核、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)與分析（長(zhǎng)期）貨物運(yùn)輸、 倉(cāng)儲(chǔ)、加工、接配載、貨損、貨差保險(xiǎn)、 交付、中轉(zhuǎn)的協(xié)議、 合同（長(zhǎng)十）危險(xiǎn)品的運(yùn)輸、裝卸等規(guī)定（長(zhǎng)期）業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的相關(guān)文件材料長(zhǎng)期）十二）業(yè)務(wù)結(jié)算，糾紛、事故處理等相關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的各類單據(jù)（重要 長(zhǎng)期）（一般 短期）十四）客戶資料（重要 長(zhǎng)期）（一般 短期）十五）客戶及員工內(nèi)部投訴的相關(guān)文件材料（重要長(zhǎng)期）（一般 短期）理賠處理和信息反饋等相關(guān)文件材料（長(zhǎng)期）五、基本

6、建設(shè)類（一）可行性研究、立項(xiàng)、勘察、測(cè)繪、招投標(biāo)、征地拆遷以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作 文件材料（永久）基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料永久）基建項(xiàng)目的施工文件材料永久）四）基建項(xiàng)目的監(jiān)理文件材料永久）五）基建項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收文件材料永久）基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料（永久）七）其它應(yīng)歸檔的基本建設(shè)工作形成的文件材料（長(zhǎng)期）六、設(shè)備儀器類一）購(gòu)置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購(gòu)置合同（長(zhǎng)期）二）設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收和隨機(jī)文件材料（長(zhǎng)期）三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試文件材料（長(zhǎng)期）四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢文件材料（長(zhǎng)期）五）其它應(yīng)歸檔的設(shè)備儀器管理形成的文件材料（短期）七、會(huì)計(jì)檔案類一）會(huì)計(jì)憑證（原始、記賬、匯總） （15 年）二）會(huì)計(jì)賬簿1、總賬（包括日記賬） （15 年）2、明細(xì)賬（ 15 年）3、現(xiàn)金和銀行存款日記賬（ 25 年）4、其它日記賬 （15 年）5、固定資產(chǎn)卡片 （固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5 年）6、輔助賬簿（ 15 年）三）財(cái)務(wù)報(bào)告類1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析） （3 年）2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） （包括文字分析） （永久）四）其它類1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) （15 年）2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）3、會(huì)計(jì)