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文檔簡(jiǎn)介
1、性別、12月“五項(xiàng)招募錄用管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給, 明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況, 制定本管理制度。二、適用范圍本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。三、招聘原則(一)公平任用,任人唯賢:公平地對(duì)待所有員工,在招聘過程中,不得有民族、 年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外);(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會(huì),職位出現(xiàn)空缺時(shí),首先考 慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無合適人選時(shí),才公開向社會(huì)招聘;(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人
2、員的綜合素質(zhì)和職位符合度 為第一,做到人崗匹配。四、相關(guān)部門職責(zé)(一)人員需求部門:1、根據(jù)部門工作需要填寫人員需求申請(qǐng)表,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。(二)人力資源及行政部:1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門人力資源申請(qǐng);3、選擇合適的招聘渠道,實(shí)施招聘;4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);(三)總經(jīng)理:1、核準(zhǔn)各部門的人員需求申請(qǐng);2、對(duì)主管以上級(jí)錄用人員予以最后核準(zhǔn);3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。五、招聘需求與計(jì)劃管理程序(一)各部門依據(jù)公司
3、的人力資源發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際工作需求,于每年的 20日之前,制訂下一年度的部門人員招聘需求計(jì)劃,遞交給人力資源及行政部;(二)人力資源及行政部對(duì)各部門遞交的人力資源需求計(jì)劃,按以下崗位配置的原則”予以審核:1、滿足公司未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求;2、保障公司員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)規(guī)劃;4、有利于提升部門工作績(jī)效;5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。(三)人力資源及行政部在充分考慮以上“五項(xiàng)原則”的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門的人力資源需求計(jì)劃,對(duì)相關(guān)部門的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),找出現(xiàn)有人員與公司發(fā)展需求之間的差距,并結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任情況
4、,于每年的12月31日前,編制下年度公司人員招聘計(jì)劃和招聘預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為下一年度人員招聘的主要參考;(四)各部門依據(jù)當(dāng)年度部門的實(shí)際需求,參照人力資源及行政部提供的招聘計(jì)劃, 提前填寫人員需求申請(qǐng)表(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表),經(jīng)人力資源及行政部復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,該申請(qǐng)表方始生效;(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計(jì)劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人力資源及行政部審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計(jì)劃外招聘:1、未列入年度招聘計(jì)劃,但符合“五項(xiàng)原則”的;2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實(shí)際需求大于計(jì)劃需求的;3、因人事變動(dòng)而造成的崗位空缺的;4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員需求申請(qǐng)。(六)各部門填寫的申請(qǐng)表,應(yīng)注明引
5、進(jìn)人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時(shí)間等信息。人力資源及行政部依據(jù)該申請(qǐng)表實(shí)施招聘,除對(duì)需求人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進(jìn)度要求。 對(duì)于不同的職位招聘, 人力資源及行政部應(yīng)嚴(yán)格按照以下 招聘周期(自申請(qǐng)生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個(gè)月;2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理: 4個(gè)月;3個(gè)月;3、經(jīng)理、主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:4、 專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:2個(gè)月;5、 其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個(gè)工作日;6、 普工、保安、保潔人員等:1個(gè)月。六、招聘實(shí)施程序(一)招聘準(zhǔn)備:1、人力資源及行政部依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,對(duì)新增崗位編制崗位工
6、 作說明書。其中,崗位工作說明書可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)調(diào)整,并作為衡量應(yīng) 征人員崗位匹配度的主要依據(jù)。2、人力資源及行政部依據(jù)崗位特點(diǎn)和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定 招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保 證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:(1)中高級(jí)管理人員:全國(guó)性人才招聘網(wǎng)站、各地高級(jí)人才市場(chǎng)、獵頭中介等;(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場(chǎng)的行業(yè)專場(chǎng)、獵頭中介等;(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)等;(4)普工:勞務(wù)市場(chǎng)、勞務(wù)中介、院校等;(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)、勞務(wù)中
7、介等。3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價(jià)比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對(duì)于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂年度合作協(xié)議,支付相應(yīng)費(fèi)用。4、匯總并統(tǒng)計(jì)來自各渠道有效簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對(duì)招聘渠道進(jìn)行半年一次的評(píng)估。對(duì)于招聘效果不佳的渠道, 應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對(duì)于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。(二) 信息發(fā)布:1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個(gè)工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整, 應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時(shí)刪除相應(yīng)信息。2、人才市場(chǎng)或勞務(wù)市場(chǎng),須于第一時(shí)間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)
8、說明;現(xiàn)場(chǎng)招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶應(yīng)征人員履歷表、工作崗位說明書、面試通知單等。如同時(shí)招聘的不同類型的職位超過5個(gè),須提前制作載有公司信息、 職位信息的易拉寶、展板等。3、通過中介機(jī)構(gòu)或院校招聘的,應(yīng)提供詳細(xì)職位說明,并建立與機(jī)構(gòu)、院校聯(lián)系人的 對(duì)話通道;(三) 簡(jiǎn)歷收集和篩選1、及時(shí)從各個(gè)渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡(jiǎn)歷,并予分類整理。對(duì)一些簡(jiǎn)歷投遞量較少 且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫(kù),主動(dòng)搜尋。2、對(duì)所有簡(jiǎn)歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對(duì)基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時(shí)間 里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時(shí)間
9、。(四) 面試(1)(2) 場(chǎng)面試的,(3)1、面試地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點(diǎn): 在本地人才市場(chǎng)招聘的,如時(shí)間允許,可當(dāng)場(chǎng)面試; 在外地人才市場(chǎng)招聘的,如時(shí)間允許,也應(yīng)當(dāng)場(chǎng)面試;如確因時(shí)間問題,不能當(dāng) 可依據(jù)所處城市的遠(yuǎn)近,約定當(dāng)?shù)氐目Х葟d、賓館房間或大廳進(jìn)行面試; 對(duì)獵頭公司引薦的高級(jí)管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原 因?qū)е聦?duì)方無法來公司面試的,經(jīng)簡(jiǎn)歷審查和電話溝通后,可派專人去對(duì)方所在地面試。2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點(diǎn)和重要程度決定:(1) 副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將兩次面試 合并為一次;(2) 主管、經(jīng)理職位原則上為
10、三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將第二和第 三次面試的合并為一次;(3) 普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等情況,可合并為 一次;(4) 其他職位,必須進(jìn)行兩次面試。3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:(1) 人力資源及行政部負(fù)責(zé)初試。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,人力資源及行政部可邀請(qǐng)用 人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時(shí),應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫應(yīng)征人員履歷表。(2) 人力資源及行政部與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時(shí),由用人部門編制試卷,對(duì) 應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。(3) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)以上職位的第三次面試,也即最后面試。4、人力資源及行政部和用人部門在對(duì)應(yīng)征人員面試
11、完畢之后,需認(rèn)真、詳實(shí)地填寫面 試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。七、錄用程序(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人力資源及行政部參考選擇;結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人的建議,確人力資源及行政部需對(duì)其工 合適且有效的方法,對(duì)擬(二)人力資源及行政部依據(jù)面試時(shí)的詳細(xì)記錄和印象, 定錄用人選名單;(三)對(duì)擬錄用的主管及以上級(jí)人員和其他重要崗位人員,作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的, 人力資源及行政部應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時(shí),應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時(shí),人力
12、資源及行政部應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級(jí)員工錄用,由人力資 源及行政經(jīng)理最后核準(zhǔn);主管及以上級(jí)員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:1、入職時(shí)間和入職職位名稱;2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;3、體檢時(shí)間及定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)名稱等。4、技術(shù)人員、管理人員等需提交員工離職證明,特殊情況無法提供的,需向本公 司提交入職承諾書。八、新員工報(bào)到(一)新員工在錄用報(bào)到時(shí),根據(jù)崗位工作說明書提供畢業(yè)證書、身份證和各類 職稱、資格證原件、1寸藍(lán)底照片(最近 3個(gè)月內(nèi)拍攝)、縣人民醫(yī)
13、院或公司指定的體檢機(jī) 構(gòu)提供的最近3個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、原單位開具的離職證明(技術(shù)人員、管理人員及以上級(jí))、 社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人力資源及行政部當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)核并復(fù)印后,復(fù)印件由報(bào)到員工本人簽名確認(rèn),交還新員工本人。員工本人簽名確定崗位工 作說明書及入職承諾書。(三)新員工需經(jīng)三天(二)人力資源及行政部審核新員工的各項(xiàng)資料無誤后,入職手續(xù)辦理完畢后為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊(cè)和其他必要培訓(xùn)資料的領(lǐng)用等手續(xù);需要食 宿的,辦理食宿手續(xù);然后對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)需經(jīng)考核培訓(xùn)成果。與其(三)新員工入職一個(gè)月內(nèi), 人力資源及行政部在各項(xiàng)人事檔案材
14、料收集齊全后, 簽署勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(后二者針對(duì)特殊崗位)。(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對(duì)于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡(jiǎn)化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。九、試用期考核新進(jìn)員工根據(jù)合同簽定期限不同,會(huì)有不同的試用期,職等為1-3級(jí)的勞動(dòng)合同首次簽1年,試用期1個(gè)月,職等為4-6級(jí)的勞動(dòng)合同首次簽 2年,試用期2個(gè)月,職等為7級(jí)(含) 以上的勞動(dòng)合同首次簽 3年,試用期為6個(gè)月。各類員工簽2次勞動(dòng)合同均為5年,簽第3 次勞動(dòng)合同為無固定勞動(dòng)合同。(一)試用期滿前10天,用人部門會(huì)向人力資源及行政部提交試用員工考核評(píng)
15、價(jià)表,對(duì)本部試用期員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提交本部考核評(píng)價(jià)意見。(二)人力資源及行政部在收到 試用員工考核評(píng)價(jià)表 后,二個(gè)工作時(shí)進(jìn)行復(fù)評(píng)考核, 并簽署人力資源及行政部的考核意見。(三)考核最后審批:管理中心審批六級(jí)以下的職等,總經(jīng)理審批六級(jí)以上的職等。(四)人事專員接到最終審批的試用員工考核評(píng)價(jià)表后,為該員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。(五)員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)包括:試用期考核評(píng)價(jià)表、試用期轉(zhuǎn)正審批表、人事動(dòng)態(tài)表,及更換正式廠牌、發(fā)放工衣(工作服、雨衣、水鞋)等。十、招聘通用條件(一)年齡:原則上男性 18-50周歲;女性18-45周歲。根據(jù)崗位要求及工作特點(diǎn),相 關(guān)崗位年齡條件可適當(dāng)放寬,但不得超過法定退休年齡。
16、(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差 的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)??埔陨衔幕?;對(duì)文化程度要求不高,但技術(shù)及 相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級(jí)文化要求招聘,但須經(jīng)人力資源及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人力資源及行政部不得予以錄用:1、 未滿18周歲者,年齡超法定退休年齡(男性滿60歲,女性滿50歲);2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;、謊報(bào)或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個(gè)人資質(zhì)及其它情況者或有不誠(chéng)實(shí)傾向者;4止期限內(nèi)的;5 、被公安機(jī)關(guān)追查或處理過者;6 、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)?/p>
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