車輛費(fèi)用及油費(fèi)報(bào)銷制度

1、車輛費(fèi)用及油費(fèi)報(bào)銷制度一、目的 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范維護(hù)車輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 二、制度范圍：本制度適用于公司下屬員工，因公異地（?？谑行姓^(qū)范圍以外）使用私人車輛臨時(shí)性出差的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。三、車輛燃油費(fèi) 3.1、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：每公里燃油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為1.0元，計(jì)算公式為：3.2、費(fèi)用報(bào)銷金額長(zhǎng)途公里數(shù)1.0元/公里。長(zhǎng)途公里數(shù)以百度地圖查詢的公里數(shù)為準(zhǔn)，起點(diǎn)輸入“?？谑小保K點(diǎn)輸入“目的地”市或縣。3.3、 對(duì)車輛耗油量有異常的，應(yīng)分析原因并做相應(yīng)的處理，作好情況說明記錄。四、車輛維修保養(yǎng)費(fèi) 4.1、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修。涉及車輛均在該維修點(diǎn)進(jìn)行維修，以爭(zhēng)

2、取降低維修費(fèi)用，并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合理、信息公開。4.2、按維護(hù)用車輛使用情況和車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，每行駛5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、空氣格、機(jī)油格）。4.3、車輛維修，由駕駛員或車輛使用人填報(bào)車輛維修申請(qǐng)單，核準(zhǔn)后可進(jìn)行。如果維修金額超過300元，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行。 4.4、維修費(fèi)用報(bào)銷：填寫單據(jù)審批報(bào)銷單，附件包括：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單、車輛維修保養(yǎng)明細(xì)及維修保養(yǎng)發(fā)票。 4.5、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式。按交費(fèi)當(dāng)月進(jìn)行列支。五、車輛安全5.1、公司車輛實(shí)行定人定車管理，每輛車確定用車人員，用車人員必須經(jīng)公司審定，人員基本信息由公司復(fù)印存檔。5.2、用車人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月車輛違章情況，并通報(bào)到車輛責(zé)任人。車輛涉及的違章的處理，由車輛責(zé)任人承擔(dān)，公司不予承擔(dān)任何費(fèi)用。六、日常表格填寫、信息匯總要求6.1、車輛公用時(shí)，須事先填寫車輛用車登記表，按項(xiàng)目嚴(yán)格明確填寫，包括項(xiàng)目：申請(qǐng)人、時(shí)間、路線、公里數(shù)、費(fèi)用金額、申請(qǐng)理由等。6.2、每次加油時(shí)，結(jié)合工作安排并根據(jù)車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗登記車輛燃油充值卡登記明細(xì)表，并對(duì)異常情況進(jìn)行分析，確認(rèn)簽字。6.3、為嚴(yán)格原始檔案填寫，公司領(lǐng)導(dǎo)可不定期檢查記錄填寫情況。車輛用車登記表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人充值總費(fèi)用隨行人員車牌