工作分解的作用及其與項目時間管理的關(guān)系

1、1,工作分解的作用及其與項目時間管理的關(guān)系,組員：羅水明 楊富杰 鄒文杰 代華麗 單豫蘇 左鵬,2,什么是工作分解,工作分解結(jié)構(gòu)（簡稱WBS）跟因數(shù)分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止,3,有一種觀點(diǎn)很普遍，認(rèn)為工作分解越細(xì)致越好，這是否符合事實呢,4,把工作分解的細(xì)致從某方面來說卻有其優(yōu)勢，但我們知道這樣做會無形中把企業(yè)的成本提高不少，從另一個方面來說，過度的工作分解不利于責(zé)任的確立，容易造成工作互相推諉,5,工作分解的原則,1、將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的日?；顒涌芍苯臃峙傻?/p>

2、個人去完成； 2、每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止； 3、日?；顒右獙?yīng)到人、時間和資金投入,6,工作分解的作用,1.明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍； 2.為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)； 3.進(jìn)行時間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高估算的準(zhǔn)確度； 4為其他項目領(lǐng)域奠定共同基礎(chǔ)，確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn),7,5將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來； 6便于劃分和分派責(zé)任； 7確定工作內(nèi)容和工作順序； 8估算項目整體和全過程的費(fèi)用,8,WBS的分解方式,1、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。 2、按產(chǎn)品或項目的功能分解。 3、按照實施過程分解。 4、按照項目的地域分布分解。 5、按照項目的各個

3、目標(biāo)分解。 6、按部門分解 7、按職能分解,9,WBS與項目活動定義的關(guān)系,項目活動定義是項目時間管理的首要基礎(chǔ)工作。 項目活動定義與工作分解具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。 項目活動定義中包含著工作分解的每一個工作包，是項目活動定義的細(xì)分；工作分解反應(yīng)著項目活動定義，工作分解的每一部分構(gòu)成了項目活動定義,10,WBS與項目排序的關(guān)系,項目排序反應(yīng)著項目中各活動之間的邏輯關(guān)系，及制約和依賴的關(guān)系。 在工作分解的過程中，必須要以一定的排序來反映項目中各活動的內(nèi)在聯(lián)系，那些活動應(yīng)該優(yōu)先做，那些活動應(yīng)該重點(diǎn)做等，必須在工作分解結(jié)構(gòu)表上表現(xiàn)出來,項目排序是項目時間管理的重要內(nèi)容,11,WBS與項目項目活動工期的關(guān)系

4、,項目活動工期是該項目活動所持續(xù)的時間。 工作分解既是整個項目活動的范圍，又是整個項目活動的分解流程、分工過程。 我們很容易的想到，當(dāng)項目的范圍發(fā)生變動時，項目的工期也會隨之提前或延后。當(dāng)要改變工期，就必須 改變?nèi)藛T或設(shè)備，這種變化必須在工作分解中體現(xiàn),12,WBS與項目進(jìn)度規(guī)劃的關(guān)系,項目的進(jìn)度規(guī)劃的主要任務(wù)是明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期 。 作為一種事前的預(yù)測，項目進(jìn)度規(guī)劃必須有一定的根據(jù)，而這個根據(jù)就是工作分解。 項目進(jìn)度規(guī)劃必須要考慮投入的資源總量和工作分解的結(jié)構(gòu)，并且明確每個工作包的工期,13,WBS與項目項目進(jìn)度控制的關(guān)系,進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、

5、錯誤。 項目進(jìn)度控制要求信息的準(zhǔn)確性、真實性、和快速性，這點(diǎn)取決于工作分解是否科學(xué)，同時還應(yīng)該在工作分解中增加對整個項目活動進(jìn)行監(jiān)控的職位，通常是項目經(jīng)理,14,2013年國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革,這次國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革，重點(diǎn)圍繞轉(zhuǎn)變職能和理順職責(zé)關(guān)系，穩(wěn)步推進(jìn)大部門制改革，實行鐵路政企分開，整合加強(qiáng)衛(wèi)生和計劃生育、食品藥品、新聞出版和廣播電影電視、海洋、能源管理機(jī)構(gòu)。 （一）實行鐵路政企分開。將鐵道部擬訂鐵路發(fā)展規(guī)劃和政策的行政職責(zé)劃入交通運(yùn)輸部。組建路局國家鐵，由交通運(yùn)輸部管理，承擔(dān)鐵道部的其他行政職責(zé)。組建中國鐵路總公司，承擔(dān)鐵道部的企業(yè)職責(zé)。不再保留鐵道部。 （二）組建國家衛(wèi)生和計劃生育委員會。將國

6、家人口和計劃生育委員會的研究擬訂人口發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及人口政策職責(zé)劃入國家發(fā)展和改革委員會。國家中醫(yī)藥管理局由國家衛(wèi)生和計劃生育委員會管理不再保留衛(wèi)生部、國家人口和計劃生育委員會,15,三）組建國家食品藥品監(jiān)督管理總局。保留國務(wù)院食品安全委員會，具體工作由國家食品藥品監(jiān)督管理總局承擔(dān)。國家食品藥品監(jiān)督管理總局加掛國務(wù)院食品安全委員會辦公室牌子。新組建的國家衛(wèi)生和計劃生育委員會負(fù)責(zé)食品安全風(fēng)險評估和食品安全標(biāo)準(zhǔn)制定。農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督管理。將商務(wù)部的生豬定點(diǎn)屠宰監(jiān)督管理職責(zé)劃入農(nóng)業(yè)部。不再保留國家食品藥品監(jiān)督管理局和單設(shè)的國務(wù)院食品安全委員會辦公室。 （四）組建國家新聞出版廣電總局 。不再保留國家廣播電影電視總局、國家新聞出版總署 。 五）重新組建國家海洋局。為加強(qiáng)海洋事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合協(xié)調(diào)，設(shè)立高層次議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)國家海洋委員會，負(fù)責(zé)研究制定國家海洋發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)海洋重大事項。國家海洋委員會的具體工作由國家海洋局承擔(dān)。為推進(jìn)海上統(tǒng)一執(zhí)法，提高執(zhí)法效能國家海洋局以中國海警局名義開展海上維權(quán)執(zhí)法，接受公安部業(yè)務(wù)指導(dǎo),16,六）重新組建國家能源局。不再保留國家電力監(jiān)管委員會 。 這次改革，國務(wù)院正部級機(jī)構(gòu)減少4個，其中組成部門減少2個，副部級機(jī)構(gòu)