關(guān)于人事行政季度工作計(jì)劃

1、關(guān)于人事行政季度工作計(jì)劃人事行政季度工作計(jì)劃一一、基礎(chǔ)人事管理工作備注：基礎(chǔ)人事管理工作主要包括員工檔案、各項(xiàng)人力報(bào)表、內(nèi)部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。二、人才招聘工作流程（按照公司用人需求，選擇合適的渠道招聘，盡量使用節(jié)省的招聘工具，協(xié)助各部門選拔錄用人才；）-本月的重點(diǎn)工作1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：網(wǎng)上招聘-58同城、深圳裝飾網(wǎng)、A963、前程無(wú)憂（試用一周權(quán)限）?，F(xiàn)場(chǎng)招聘-羅湖人才市場(chǎng)、深圳人才大市場(chǎng)、龍崗區(qū)人才市場(chǎng)公益性現(xiàn)場(chǎng)招聘、學(xué)校招聘2、建立人才簡(jiǎn)歷庫(kù)，為人才儲(chǔ)備和后期的人員招聘奠定基礎(chǔ)3、根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道，盡量縮小招聘周期，滿足

2、公司人員需求三、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度1、建立勞動(dòng)合同管理制度-完成時(shí)間4月中旬左右2、年休假管理制度-完成時(shí)間3月份3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行處罰，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4、目前各項(xiàng)管理制度已基本建立起來(lái)，在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中，行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則，來(lái)加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。四、完善以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬福利體系-完成時(shí)間4月中旬左右1、制訂對(duì)外具有竟?fàn)幮裕瑢?duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)。2、建議對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者，要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志，激勵(lì)

3、他們保持最佳績(jī)效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手核心員工的績(jī)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，并由此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo)，根據(jù)工作年限和績(jī)效達(dá)標(biāo)情況給予薪金調(diào)整。另外可以增加工齡工資，提高核心員工的忠誠(chéng)度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力，有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系，決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。五、績(jī)效考核機(jī)制的完善與推行1）嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核制度，每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析、匯總。針對(duì)不同的崗位制定出切實(shí)可行的考核目標(biāo)，并以績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用。與員工薪酬的調(diào)整、內(nèi)部晉升、職位調(diào)整

4、等形成直接對(duì)接。六、勞動(dòng)合同管理制度的制定和落實(shí)-4月中旬1） 為了保障勞動(dòng)者與單位的共同利益，減少和防止發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的勞動(dòng)合同管理制度，并落實(shí)。七、員工培訓(xùn)管理制度-4月底1）加強(qiáng)新員工培訓(xùn)：使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規(guī)章制度，掌握基本工作技能，以便于新進(jìn)人員能以最快得速度融入公司團(tuán)隊(duì)中并更快勝任未來(lái)工作。2）加強(qiáng)與各部門溝通，調(diào)整各崗位人員的培訓(xùn)需求。針對(duì)培訓(xùn)需要制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃八、員工關(guān)系管理。1）工作氛圍：1.借由績(jī)效管理與培訓(xùn)，建立坦誠(chéng)的溝通文化和工作氛圍2. 工作中強(qiáng)調(diào)輕松、高效，提倡工作與生活的平衡2）溝通渠道：建立多種溝通渠道。處理員工咨詢

5、/投訴以及意見(jiàn)反饋，切實(shí)解決員工在工作和生活中遇到的實(shí)際困難。3）企業(yè)文化：在公司的支持下，倡導(dǎo)優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.備注: 重點(diǎn)在于良好工作氛圍的營(yíng)造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動(dòng)的組織等方面人事行政季度工作計(jì)劃二人事、行政部門是公司的窗口部門、服務(wù)部門、輔助部門，在整個(gè)公司的運(yùn)行、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位，往往對(duì)整個(gè)公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用，由此可見(jiàn)人事、行政工作的重要性、復(fù)雜性。人事、行政部門是直接與全廠員工進(jìn)行直接溝通的部門，工作具有復(fù)雜性、平凡性、反復(fù)性等特點(diǎn)，因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠(yuǎn)見(jiàn)，明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容，做到

6、“服務(wù)到位，穩(wěn)定發(fā)展”，在工作的同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題，完 善整個(gè)公司的人事行政工作，做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定，本人根據(jù)所了解的公司情況和個(gè)人能力認(rèn)為做好人事行政工作需要做到如下幾點(diǎn)：一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)包括知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力等，在公司制度方面從嚴(yán)要求自己，只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中要求 其他員工遵守制度。二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容，做到分工明確的同時(shí)要求整體 配合人事、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎，因此必須要求在工作的時(shí)候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，做到在其位謀其職，只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開(kāi)展，因?yàn)樾姓⑷耸鹿ぷ骶哂羞B貫性、整體性，同樣如

7、此也要求在各自 做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事、行政部門的工作，招聘、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。三、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，進(jìn)而完善各項(xiàng)制度人事行政工作要開(kāi)展，制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開(kāi)展和 執(zhí)行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依，公司在不斷發(fā)展、新問(wèn)題會(huì)不斷涌現(xiàn)，制度同樣需要不斷跟進(jìn)、更新，做到與時(shí)俱進(jìn)，制度可行才能保證員工積極遵守。四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽(tīng)八方人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作，在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求，人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān)，同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密

8、不可分，要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際，“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”，通過(guò)各種渠 道了解員工、了解公司。五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要人事行政部門內(nèi)必須每周召開(kāi)一次部門會(huì)議，總結(jié)本周工作情況、展望下周工作計(jì)劃、督促部門員工做好 工作，再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流、溝通，使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開(kāi)分管副總和部門溝通會(huì)議，及時(shí)了解公司發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)將部門工作進(jìn)行匯報(bào)， 存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。具體的工作計(jì)劃：一、人事工作1.招聘、入職、建檔招聘 在“精”：?jiǎn)T工招聘要慎重，選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來(lái)財(cái)富，員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力，學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次（專業(yè)、技 術(shù)性

9、崗位除外），盡量招到穩(wěn)定性的人才。入職在“細(xì)”：?jiǎn)T工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片，同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合，讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家 的溫暖，培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí)，避免人事和工作部門的脫節(jié)，杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建檔在“全”：建立員工檔案時(shí)要全面，應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記，定期進(jìn)行核實(shí)，保證員工檔 案的真實(shí)性。2.培訓(xùn)入職培訓(xùn)：工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性，同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度，在崗培訓(xùn)需要記錄在檔（新進(jìn)普工）在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性，培

10、訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能外派培訓(xùn)：注重實(shí)用性、效率性，記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤3.考勤（1）不定期進(jìn)行 考勤抽查，促進(jìn)員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補(bǔ)漏（2）進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度，相關(guān)條款進(jìn)行修改，提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度，力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”，考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事 不對(duì)人，嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。（3）通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推 行，要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定，如外勤、請(qǐng)假制度要及時(shí)、按程序向人力資源部備檔。4.薪酬（1）規(guī)范加班申報(bào)制度，嚴(yán)格按照考勤制度加班，做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致，出現(xiàn)差誤由員工和車間組長(zhǎng)等

11、相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。（2） 定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績(jī)效工資情況及時(shí)匯報(bào)人力資源部進(jìn)行備檔，薪資核算保證及時(shí)、零失誤。（3）及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況、考勤情況，做到工資核算準(zhǔn)確、無(wú)缺漏。5.社保社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買和 退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程，做到工傷事故處理及時(shí)，保證公司和員工利益。6.人事資料（1）完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準(zhǔn)確， 出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。（2）電子檔案和文本檔案配套規(guī)范，將員工 的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上，定期進(jìn)行檢查和歸類。7.積極推動(dòng)文化建設(shè)，拉近公司同員工之間的距離（1）開(kāi)展各種活 動(dòng)，如拔河

12、比賽、象棋比賽、舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，在公司晨會(huì)上舉行部門間的拔河比賽，由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí)；舉行象棋大賽成本低（可設(shè) 少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)）、可執(zhí)行性強(qiáng)，發(fā)揮員工的特長(zhǎng)，增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感；舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，推進(jìn)全體員工健身、增強(qiáng)合作意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。（2）讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái)，提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度，拉近公司同員工 之間的距離。（3）發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢(shì)，提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度，將以上各種 活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，一方面宣傳公司員工的生活豐富性，再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。二、行政工作1.后勤（1）完善生活 配套設(shè)施，定期檢查衛(wèi)生，

13、推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合，促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí)；（2）多進(jìn)行 員工生活滿意度調(diào)查，了解員工居住條件和心態(tài)；（3）定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財(cái)產(chǎn)，保證公司財(cái)產(chǎn)完好，預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生；（4）后勤水電工作做到及時(shí)、 高效，保證員工生活；（5）積極執(zhí)行6S工作，提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識(shí)，營(yíng)造 良好的工作氛圍，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.食堂（1）定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，督促食堂提高伙食質(zhì)量；（2）制定切實(shí)有效的食堂管理制度，維護(hù)食堂打飯秩序。3.保安隊(duì)（1）保安工作 對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用，須完善獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。（2）規(guī)范出入廠制度，公司員工

14、休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查，非公司員工 進(jìn)廠必須登記。4.晨會(huì)制度晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息，必須充分利用每周一晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、 人員異動(dòng)情況，宣傳企業(yè)文化。（1）每周公布員工生日（不指定某一天）并送祝福， 表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注。（2）6S、考勤情況每周大評(píng)比，對(duì)做得好的部門進(jìn)行表?yè)P(yáng)，做 得不夠的部門進(jìn)行口頭批評(píng)和警告，三次排行末尾對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。近期工作重點(diǎn)：一、安全：主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面1.生產(chǎn)安全：車間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí)，發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必須進(jìn)行重點(diǎn)在崗培訓(xùn)，嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行，在電梯嬉戲、打鬧。 定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查，例如門窗的開(kāi)合、設(shè)施維護(hù)等等。2.防火排除火災(zāi)隱患，對(duì) 公司進(jìn)行消防大檢查，發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理，定期進(jìn)行消防檢查，擬定一次消防大演習(xí)。3.防盜為保證公司財(cái)產(chǎn)安全，保安組要加大工作力度，加強(qiáng)防盜措施。