員工社保增員、減員操作流程圖

1、員工社保增員、減員操作流程一、 增員（一） 新參保增員 新參保人員增員可有網(wǎng)上申報和社保辦公大廳申報兩種渠道；1. 網(wǎng)上申報1） 基本信息收集 讓新參保人員填寫北京市社會保險個人信息登記表；2） 網(wǎng)上申報 每月5日至21日登陸“北京市社會保險網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)，在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“申報業(yè)務(wù)管理” “新參保人員增加申請”如圖1： 如 圖1點(diǎn)擊“新參保人員增加”彈出個人基本信息錄入的窗口。按照新參保人員已填寫好的北京市社會保險個人信息登記表依次填寫申報信息。（圖2為該窗口的下半部分。）亮藍(lán)色字體項(xiàng)為必錄項(xiàng)。郵編若以“0”開頭的，則無法直接錄入，可在word中寫好，貼進(jìn)去即可。新參保的人員在“醫(yī)保個人繳費(fèi)

2、原因”和“四險個人繳費(fèi)原因”處一般選擇“新參統(tǒng)”和“新參加工作”。信息錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕。點(diǎn)“繼續(xù)錄入”可依次錄入多個新參保人員基本信息。 圖2 在圖3窗口中打勾選中要增員的人，點(diǎn)擊“提交申請”。 圖33） 申報查詢、報表下載打印 提交申請后3個工作日內(nèi)登陸網(wǎng)站查詢。點(diǎn)擊“查詢管理” “申報信息狀態(tài)查詢”選擇查詢的日期區(qū)間和業(yè)務(wù)類型，點(diǎn)擊“查詢”。若查詢結(jié)果中四險和醫(yī)保均顯示“導(dǎo)入成功”，則該人員網(wǎng)上申報增員已受理成功?！皩?dǎo)入失敗”的查看失敗原因，相應(yīng)調(diào)整后再提交。“導(dǎo)入成功”后點(diǎn)擊左側(cè)“業(yè)務(wù)報表查詢” “個人信息登記表”，勾選要增員的人員，“下載打印”； “人員增加表”，勾選要增員的

3、人員，“下載打印”。打印個人信息登記表和增員表。 4） 材料提交 每月25日前準(zhǔn)備當(dāng)月新參保人員以下材料到社保大廳網(wǎng)上申報專柜提交：人員增加表（網(wǎng)上申報專用表）2份（蓋章）；個人信息登記表（網(wǎng)上申報專用表）3份（蓋章）；二采要求的一寸白底彩照2張；身份證復(fù)印件（只印正面）2份（1份蓋章、1份不蓋章）；戶口本復(fù)印件（戶主頁和本人頁在一張紙的）1份（蓋章）。2. 社保大廳辦理1） 在“北京市社會保險系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版”按照以下流程操作： 個人信息錄入讓新參保人員填寫北京市社會保險個人信息登記表。登陸“北京市社會保險系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版”并按照個人事先填寫好的北京市社會保險個人信息

4、登記表進(jìn)行個人信息錄入。 （圖：1）點(diǎn)擊后在彈出的以下窗口進(jìn)行逐項(xiàng)錄入，其中亮藍(lán)色字體項(xiàng)為必錄項(xiàng)。錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”（圖：2）增員 如圖3點(diǎn)擊“個人變更登記” “增員” （圖：3）出現(xiàn)如圖4的窗口，點(diǎn)擊“確定增員單位”按鈕，點(diǎn)擊窗口下方“查詢”按鈕，出現(xiàn)剛才錄入待增員人信息，在擬增員的人員姓名前面的打勾選中。在“人員列表”下“增員險種類型中選擇“四險、醫(yī)療”。設(shè)置四險和醫(yī)療繳費(fèi)/支付（恢復(fù)）原因，首次參保的一般選擇“新參加工作”和“新參統(tǒng)”選項(xiàng)，若一次增員兩個以上人員，可采用批量設(shè)置方式。點(diǎn)擊窗口下方“增員”按鈕，系統(tǒng)會詢問是否打印個人信息登記表，點(diǎn)擊“是”打印個人信息登記表。點(diǎn)擊“打印”

5、按鈕，打印四險和醫(yī)療增員表。（圖：4）報盤（圖：5）點(diǎn)擊后出現(xiàn)圖6窗口。點(diǎn)擊下方“查詢”按鈕，出現(xiàn)擬增員人員列表，勾選本次要增員的人員，點(diǎn)擊“報盤”按鈕，將報盤文件存放至U盤。 （圖：6）2） 每月24日前到社保大廳報盤、提交材料，辦理增員手續(xù)。所提交的材料包括： 參保人員身份證、戶口本復(fù)印件（蓋章）-身份證復(fù)印件最好單、雙面的都帶；二采要求的一寸白底彩照2張； 個人信息登記表、四險增員表、醫(yī)療增員表各2份（簽字蓋章）； 存有報盤文件的U盤； 公章最好也帶著。（二） 轉(zhuǎn)入增員員工之前已參加過社保，在我單位只需轉(zhuǎn)入即可的，可直接登陸“北京市社會保險網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)站，點(diǎn)擊“增員”“他區(qū)轉(zhuǎn)入”，3

6、個工作日內(nèi)再次登陸查詢顯示“導(dǎo)入成功”即可，該員工社保轉(zhuǎn)入操作即已完成。若顯示“導(dǎo)入失敗”根據(jù)顯示的導(dǎo)入失敗原因調(diào)整、更正后再提交。二、 減員 員工離職次月5日至22日登陸“北京市社會保險網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)站，點(diǎn)右側(cè)“申報業(yè)務(wù)管理” “普通減員”，錄入要減員的員工身份證號碼、姓名，然后點(diǎn)擊“保存”，若此次操作只需減員一位員工，則點(diǎn)擊“返回”按鈕，若需要減員多位員工，反復(fù)進(jìn)行灰色陰影部分操作，然后點(diǎn)擊“返回”按鈕。此時出現(xiàn)圖 窗口，在要減員的員工姓名前的方框內(nèi)打勾選中，點(diǎn)擊“保存”按鈕，點(diǎn)擊“提交申請”按鈕。 3個工作日內(nèi)再次登陸，點(diǎn)擊“查詢管理”下“申報信息狀態(tài)查詢”，在“申報日期”中選擇需要查詢的申報業(yè)務(wù)的日期區(qū)間，點(diǎn)擊“查詢”，可查詢到所有在此期間的申報的所有業(yè)務(wù)。也可通過“身份證號