XXX辦公用品管理制度

1、XXX 辦公用品管理制度 1XX 辦公用品管理制度為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉節(jié) 約，杜絕鋪張浪費，特制定本制度。一、辦公用品的采購機(jī)關(guān)辦公用品實行統(tǒng)一定點采購、詢價采購，禁止任何個人、任何辦公室 未經(jīng)同意私自采購。二、辦公用品的保管辦公用品的保管與采購由 2 人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和 適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保 供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。辦公室替換下的各類辦公設(shè)備要及時回 收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。四、辦公用品的領(lǐng)取1

2、. 領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，專領(lǐng)專用。2. 領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在 XXX 辦公用品入庫及領(lǐng)用登記臺賬上填寫日 期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的 辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。3. 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀等）應(yīng)列入移交， 如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)，本人調(diào)離（借調(diào)）原單位，需辦理相關(guān)移交手續(xù)，如有丟失按采購價格賠償。4. 大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公 用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或剩余部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人 員根據(jù)情況予以調(diào)換或

3、收回入庫。五、辦公用品的使用1. 要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì) 算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨，努力降低辦公成本。2. 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干 私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3. 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保 養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4. 印制文件材料要科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇 合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù) 基本相符，避免不必要的浪費。5. 對于高檔耐用辦公用品，辦公室應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購 置。使用辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修 事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，