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1、創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理? 1創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理?問題:我和同學(xué)一起創(chuàng)業(yè),做的是鞋子生意。我在貨源地負(fù)責(zé)發(fā)貨及財務(wù) 管理,同學(xué)在異地負(fù)責(zé)銷售。在創(chuàng)業(yè)之初,應(yīng)該如何進(jìn)行財務(wù)管理?在賬務(wù)往 來方面需要注意哪些問題?解答:企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務(wù)制度或者說會計操作準(zhǔn)則,有 規(guī)范可依據(jù)。從財務(wù)管理的角度,首先需要按照基本財務(wù)賬本進(jìn)行記錄,然后 根據(jù)財務(wù)數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者,首先要明白財務(wù)三大報表的含 義,要知道三大報表各有它表述的重點(diǎn)存在。三大報表是個整體,個別拆開來 看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果,三大報表分別在表達(dá):資產(chǎn)負(fù)債表:企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資
2、產(chǎn)上。損益表:各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平?,F(xiàn)金流量表:營運(yùn)、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。從提問者的介紹背景來看,因為公司業(yè)務(wù)涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來,所以有關(guān)現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一 致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說,還有一個很重要的財務(wù)問題需要注意的,就是有關(guān)現(xiàn) 金流的問題,要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn),降低流通時產(chǎn)生的不必要成本。在賬務(wù)往來方面具體需要注意的事情包括以下項目:1. 原始資料保持完整。2. 與客戶的賬要搞清楚,特別是明細(xì)賬,收款要及時,月底應(yīng)該要對賬。3. 開發(fā)新客戶要注意作信用評估。4. 自己要核對銀行對賬單。5. 股東一起編制各月預(yù)算。6.
3、每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務(wù)報表。7. 外地銷售的出差費(fèi)用要及時報賬,有關(guān)出差費(fèi)用要先訂下限額及報賬方 法。創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對,不怕面對財務(wù)數(shù)字,不怕進(jìn)行財務(wù)分析,因為財 務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項,它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策,幫助分析經(jīng)營狀況,并能 幫助您更快達(dá)到個人創(chuàng)造價值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財務(wù)工作?問題:我是公司的財務(wù)主管,公司下屬有個工廠,對工廠的財務(wù),我應(yīng)該 如何去監(jiān)控和管理,請問專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?解答:監(jiān)控和管理的起點(diǎn)是制度,企業(yè)有了完整的管理制度,不管是作業(yè) 制度,還是財務(wù)制度,要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。制度是監(jiān)控和管理的起點(diǎn),而預(yù)算則是整個財
4、務(wù)控制的體現(xiàn)。公司與下屬 廠長簽定整年度責(zé)任書,廠長必須按照預(yù)算來執(zhí)行,這就是一個監(jiān)控和管理下 屬企業(yè)或工廠的方法。但是,傳統(tǒng)強(qiáng)勢的監(jiān)控和管理的方法經(jīng)常帶來一些博弈,建議改用激勵的 方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲 得經(jīng)濟(jì)性報酬,比如工資、獎金、福利等,同時也獲得非經(jīng)濟(jì)性報酬,包括成 長、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價值等。對于廠長,激勵更多的應(yīng)是非經(jīng)濟(jì)性報酬。傳統(tǒng)上, 對工廠的管理都是采用成本中心的方法,要廠長負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制造成本,如果利用 外包價當(dāng)作轉(zhuǎn)撥價格改成利潤中心,激勵廠長創(chuàng)造利潤,按照創(chuàng)造的利潤和廠 長分享,通常會導(dǎo)致廠長更大程度的節(jié)省成本。如果進(jìn)一步將利潤中心改成投
5、 資中心,讓廠長把工廠當(dāng)成自己經(jīng)營投資的一個廠來經(jīng)營,創(chuàng)造投資回報率并 分享其利潤,將更能激勵廠長。如何合理分配利潤才能讓股東齊心協(xié)力?問題:準(zhǔn)備和幾個朋友一起創(chuàng)辦一家公司,我負(fù)責(zé)找企業(yè)管理的相關(guān)資 料,重點(diǎn)是如何才能讓所有股東都能長期開心的合作下去?因為沒經(jīng)驗,請大 家指點(diǎn),謝謝。解答:首先要確定是不是提問中的所有股東都登記在股東名錄當(dāng)中,接下 來是要確定用什么基準(zhǔn)作為登記的股權(quán)比率?如果大家是以現(xiàn)金出資的比率作 為登記的股權(quán)比率的依據(jù),那么分配利潤比較不是問題。建議可以在企業(yè)長期 發(fā)展需要與股東個人收入之間權(quán)衡后,透過股東會決議將利潤中的某個比率拿 出來作為分配,然后依據(jù)每個人的持股比率分
6、配。若其中有人不是以現(xiàn)金出資比率作為股權(quán)登記的基礎(chǔ)而是以技術(shù)、管理、 或品牌來參與,這比較會造成在分配的時候產(chǎn)生爭議;也可能因為是大家以現(xiàn) 金出資作為登記的比率,但是在公司經(jīng)營上出力不等,或績效結(jié)果不同,或勞 逸不均等事實(shí),造成利潤分配時的爭議。針對這種情形也許可以考慮以下的方 式來解決。第一,盡量協(xié)商,并以文字列入有關(guān)規(guī)章制度中,或立為合約。企業(yè)永遠(yuǎn) 都在動蕩中尋找短暫的平衡。清楚認(rèn)識這一點(diǎn),有助于股東的團(tuán)結(jié)。第二,盡力處理人的問題:合伙創(chuàng)業(yè)能長期合作、開辦下去,關(guān)鍵是合伙 人之間的關(guān)系處理,是否互相信任。一般來說,長久合作順利的企業(yè)有以下幾個特點(diǎn):1. 合伙人之間關(guān)系良好,互相信任。為做到
7、這個:一是要求合伙之間互相 熟悉、至少建立較好的信任關(guān)系;二是合伙后,合伙人之間應(yīng)進(jìn)行溝通,保持 之間對業(yè)務(wù)信息的充分了解,并及時溝通對企業(yè)發(fā)展的思路,解決分歧。2. 合伙人之間基于能力的優(yōu)勢互補(bǔ),基于對企業(yè)貢獻(xiàn)的股權(quán)和利益分配, 不做破壞公司利益的事情,合伙人之間不要有一方為了自己利益,而侵害、侵 占其他合伙人利益的行為。3. 最后也是非常重要的一點(diǎn),當(dāng)企業(yè)發(fā)展順利的情況下,合伙人之間存在 的小利益沖突會被掩蓋,當(dāng)企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸時,之間的矛盾就容易被激發(fā)。啟動資金如何籌集?問題:我公司剛剛創(chuàng)立,產(chǎn)品是無公害有機(jī)肥料,在河北、山東的一些蔬 菜基地做過實(shí)驗,效果良好,吸引不少客戶簽單?,F(xiàn)在的困
8、難是缺乏資金擴(kuò)大生產(chǎn),不知如何籌集資金。公司現(xiàn)有生產(chǎn)線一 套,廠房 1 ,000 余平方米。但貸款非常難,我也不太清楚具體手續(xù),請問我 們公司如何才能籌集到一筆資金?解答:建議從下列方面著手。1. 債務(wù)融資a)從銀行等金融機(jī)構(gòu)融資。該方法對于一個處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)來說一般 不適用,因為這個時候企業(yè)一方面還沒有建立信用,另外企業(yè)也缺乏固定資產(chǎn) 進(jìn)行抵押或擔(dān)保。如果企業(yè)有必要的資產(chǎn),并且急需資金周轉(zhuǎn)的情況下,典當(dāng) 可能比銀行是一個更快捷的選擇。b)選擇融資租賃。也就是企業(yè)生產(chǎn)用的設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn),企業(yè)可以 不選擇購買,而是找租賃公司用融資租賃的形式,這樣可以為企業(yè)節(jié)省一大筆 固定資金支出。當(dāng)然這種方式下,你的營業(yè)利潤率必須超過借款利率。c)向供應(yīng)商融資。這指的是企業(yè)合理制定應(yīng)收帳款政策,通過充分利用供 應(yīng)商應(yīng)付帳款的付款期,來達(dá)到利用供應(yīng)商資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)的目的。d)向其他債權(quán)人融資。創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)可以選擇向熟人等其他債權(quán)人進(jìn)行 融資,但是這種融資方式必須充分合理設(shè)計相關(guān)選擇性條款,如賦予債權(quán)人以后某個時點(diǎn)的入股資格和條件等。e)現(xiàn)有股東借款。股東借款給公司,而不是增資入股,在
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