學(xué)籍系統(tǒng)分析報(bào)告

1、學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析信息系統(tǒng)的分析工作是一項(xiàng)復(fù)雜、周密且技術(shù)含量較高的工作，對于整個(gè)開發(fā)過程起著至關(guān)重要的作用。其主要任務(wù)是：在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識別、詳細(xì)調(diào)查及系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)，系統(tǒng)分析主要是解決“做什么”的問題。從他的任務(wù)內(nèi)容就可以看出，系統(tǒng)分析主要是為接下來的系統(tǒng)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備工作的。如果沒有系統(tǒng)分析這一環(huán)節(jié)，新系統(tǒng)很可能就達(dá)不到預(yù)期的效果，甚至根本就難以設(shè)計(jì)。一、系統(tǒng)分析的任務(wù)1.分析用戶要求分析用戶在系統(tǒng)功能、性能等方面的要求及用戶在硬件配置、開發(fā)周期及處理方式等方面的意見與計(jì)劃。其中，明確用戶在系統(tǒng)功能、性能等方面的要求是核心。2.現(xiàn)行系統(tǒng)的詳

2、細(xì)調(diào)查3.組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析5.建立新系統(tǒng)的邏輯模型6.提出系統(tǒng)分析報(bào)告我們小組就其中的幾方面做了詳細(xì)介紹。二、詳細(xì)調(diào)查一個(gè)好的系統(tǒng)必須切合實(shí)際，所以對學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的調(diào)研可以幫助了解實(shí)際，對正在運(yùn)行的系統(tǒng)的存在的問題和合理之處有一個(gè)正確的認(rèn)識。這樣就能在開發(fā)新系統(tǒng)時(shí)繼續(xù)使用原有系統(tǒng)的精華之處并對其問題進(jìn)行改正，以使能夠開發(fā)出一個(gè)相對完善的系統(tǒng)。通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：用戶需求：普通用戶的需求：對于只有

3、查看權(quán)限的用戶，一般是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁來查看數(shù)據(jù)的。各部門管理員：能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)不同用戶的需求。對不同系的管理員分配不同的權(quán)限，教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。功能需求： 學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的一般情況，及獎(jiǎng)勵(lì)，處分情況；學(xué)生成績管理： 學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績；學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理等；日常教務(wù)管理： 日常報(bào)表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，學(xué)位授予處理，學(xué)籍卡片等性能需求：給出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標(biāo)，包括存儲容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。因?yàn)閷W(xué)籍管理系統(tǒng)是儲存學(xué)生信息的，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)

4、該具有備份和恢復(fù)功能，保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確儲性。另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長期無故障的運(yùn)行，而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高，對業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)環(huán)境需求：對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，如：在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）未來需求：隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出新的要求，所以在開發(fā)過程中可對系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展和修改做準(zhǔn)備，一旦需要時(shí)就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了。三、業(yè)務(wù)流程分析在對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)與功能進(jìn)行分析時(shí)，需

5、從一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料都串起來進(jìn)行進(jìn)一步的分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理錯(cuò)誤和疏漏，優(yōu)化新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。3.1.1原學(xué)籍管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)，我們發(fā)現(xiàn)其存在以下問題：1、 沒有最后形成一個(gè)可執(zhí)行.exe文件，只有在電腦裝有VFP6.0才能使用系統(tǒng)，項(xiàng)目管理器缺少主程序的設(shè)置。2、 查詢時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，如文件正在使用，如何解決。3、 沒寫“添加信息不能為空”的代碼4、 用刪除按鈕將所有記錄刪除后，輸入的文本框部分變?yōu)榛疑?，再添加信息無法實(shí)現(xiàn)。5、 表之間的參照完整性沒有設(shè)置，導(dǎo)致一個(gè)表的記錄刪除后，相應(yīng)表的記

6、錄沒做改變，打印出來的報(bào)表上仍有原來記錄值出現(xiàn)。6、 系統(tǒng)模塊過于簡單，難以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的需要針對以上問題，我們的新的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)將做出相應(yīng)改進(jìn)。四、新系統(tǒng)的邏輯模型的數(shù)據(jù)流程分析及建立4.1數(shù)據(jù)流程圖P1檔案管理招生辦新生名單學(xué)生注冊教師 D1 學(xué)籍表留退 學(xué)生P5日常教務(wù)管理 名單學(xué)生日常報(bào)表P2成績管理成績單教師主管 D2成績表日常報(bào)表 獲獎(jiǎng) 學(xué)生 名單 畢業(yè)資格審查時(shí)所需報(bào)表P4畢業(yè)學(xué)位管理P3獎(jiǎng)懲管理用人單位 畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)懲報(bào)告獎(jiǎng)懲結(jié)論教委學(xué)位授予情況-學(xué)籍管理信息系統(tǒng)頂層DFD 成績管理框的展開教師P5P2.3分析期末成績P2.2登記成績期末成績單成績統(tǒng)計(jì)四、六級成績計(jì)算機(jī)成

7、績P2.4登記補(bǔ)考成績P2.1處理成績P1畢業(yè)論文成績留退學(xué)生名單P5.3D2 成績表P5成績通知單D2.1成績排名表補(bǔ)考成績單檔案管理展開圖 ；日常教務(wù)處理展開圖招生辦P1.1登記新生名單P1.2修改學(xué)生名單P2P5新生名單新的學(xué)生名單D1學(xué)籍表留退學(xué)生名單檔案管理展開圖 ；日常教務(wù)處理展開圖P5.1打印學(xué)生 基本情況教師 D1 學(xué)籍表 學(xué)生基本情況報(bào)表P2.1班主任P5.3打印期末成績成績排名表成績排名表學(xué)生成績通知單P2P5.3成績統(tǒng)計(jì)分析P4累計(jì)不及格科目數(shù)任課教師補(bǔ)考學(xué)生名單學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考通知書P4P2P5.4打印各類成績單四級通過學(xué)生名單公共體育課合格者成績通知單畢業(yè)論文及格名單

8、計(jì)算機(jī)考試通過名單P3師生P5.5打印獎(jiǎng)懲情況P4P3.1基礎(chǔ)性素質(zhì)排名P2P3.2加分處理主管成績排名表D3 獲獎(jiǎng)名單P3.3篩選名單D3.1 獲獎(jiǎng)入圍名單獎(jiǎng)勵(lì)加分P4紀(jì)律處分結(jié)論D3.2 處分學(xué)生名單獎(jiǎng)懲管理展開圖 ；畢業(yè)生學(xué)位管理圖D3 獲獎(jiǎng)名單D1 學(xué)籍表P4.2畢業(yè)資格審查P5P4.1登記畢業(yè)生學(xué)籍表D3.2處分學(xué)生名單D4.1畢業(yè)生基本情況表教委用人單位P4.3畢業(yè)生登記D4.2 學(xué)位表畢業(yè)生登記表D4.3 畢業(yè)生登記表4.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素：名稱類型長度取值學(xué)號C10notnull姓名C4notnull性別C2男/女出生日期D8notnull專業(yè)C20notnull課程號C6no

9、tnull學(xué)期數(shù)C11、2、3、4、5、6、7、8成績N30100補(bǔ)考成績N30100補(bǔ)考次數(shù)N1課程名C20notnull授課老師C8學(xué)分?jǐn)?shù)N110學(xué)院C20notnull考試科目C20大學(xué)英語四、六級考試、計(jì)算機(jī)等級考試考試成績C4合格、優(yōu)秀學(xué)位C20notnull數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):D1學(xué)籍表=學(xué)號+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)D2成績表=學(xué)號+課程號+學(xué)期數(shù)+成績+補(bǔ)考成績+補(bǔ)考次數(shù)D2.1成績排名表=學(xué)號+課程名+學(xué)分?jǐn)?shù)+總分+總學(xué)分?jǐn)?shù)+平均分+名次D3.1 獲獎(jiǎng)入圍名單=學(xué)號+課程名+學(xué)分?jǐn)?shù)+總分+總學(xué)分?jǐn)?shù)+平均分+名次D3.2 處分學(xué)生名單=學(xué)號+姓名+性別+學(xué)院+專業(yè)+處分+備注D3

10、獲獎(jiǎng)學(xué)生名單=學(xué)號+姓名+獎(jiǎng)學(xué)金情況D4.1畢業(yè)生基本情況表=學(xué)號+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)+獎(jiǎng)學(xué)金情況+處分+備注+英語四級通過情況+計(jì)算機(jī)考試通過情況+畢業(yè)論文情況+公共體育課通過情況D4.2=學(xué)號+姓名+性別+學(xué)院+專業(yè)+學(xué)位+備注（沒獲得學(xué)位結(jié)業(yè)）D4.3=學(xué)號+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)+獎(jiǎng)懲情況+學(xué)位+備注課程表=課程號+課程名+授課老師+學(xué)分?jǐn)?shù)英語計(jì)算機(jī)考試成績表=學(xué)號+考試科目+成績畢業(yè)生登記表=學(xué)號+姓名+學(xué)院+專業(yè)+學(xué)位注：一些臨時(shí)報(bào)表未在以上數(shù)據(jù)字典中列出p5.3、P2.3的處理邏輯 不及格課程四門以上：留級期末課程成績考察（包括補(bǔ)考成績）不及格四門以下：補(bǔ)

11、考P4.2的處理邏輯考試作弊不予補(bǔ)考者：結(jié)業(yè)畢業(yè)資格審查歷年規(guī)定課程不合格：結(jié)業(yè)無作弊紀(jì)律處分體育成績不及格：結(jié)業(yè)所有課程合格畢業(yè)論文不合格：結(jié)業(yè) 體育成績合格論文合格 未通過CET4:結(jié)業(yè)通過CET4：畢業(yè)4.3實(shí)體關(guān)系圖學(xué)生選課課程表1mm成績表4.4新系統(tǒng)功能菜單檔案管理成績管理日常教務(wù)處理獎(jiǎng)懲處理畢業(yè)生學(xué)位管理1添加新檔案添加成績打印學(xué)生基本情況基礎(chǔ)性素質(zhì)排名登記畢業(yè)生學(xué)籍表2修改新檔案修改成績打印期末成績加分處理畢業(yè)資格審查3刪除檔案刪除成績成績統(tǒng)計(jì)分析篩選名單畢業(yè)生登記4查詢檔案查詢成績打印各類成績單5選擇默認(rèn)表打印獎(jiǎng)懲情況五、心得體會通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)學(xué)習(xí)與分析，對系統(tǒng)分析有了大致了解與認(rèn)識。系統(tǒng)分析是由系統(tǒng)分析員、用戶單位的管理人員和業(yè)務(wù)人員按照系統(tǒng)觀點(diǎn)，在對現(xiàn)有系統(tǒng)深入調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程等多學(xué)科知識，深入描述及研究現(xiàn)行系統(tǒng)的活動(dòng)和各項(xiàng)工作以及用戶的各種需求，使用一系列分析工具與技術(shù)繪制一組描述系統(tǒng)總體邏輯方案的圖表，建立