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文檔簡介

1、第六章 會計憑證第一節(jié)會計憑證的概念、意義和種類第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管 第一節(jié)會計憑證的概念、意義和種類一、會計憑證的概念會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。具體含義:(1)會計憑證是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) (過去的交易或事項);(2)會計憑證是登記賬簿的依據(jù);(3)會計憑證是明確經(jīng)濟責(zé)任,具有法律效力的書面證明。二、會計憑證的意義(3方面): (一)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制(三)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行三、會計憑證的種類會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和

2、記賬憑證兩類。【例題單選題】會計憑證按其()的不同,分為原始憑證和記賬憑證。A.填制的程序和用途B.填制的手續(xù)C.來源D.記賬憑證正確答案A 第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念原始憑證(單據(jù)),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得(外來原始憑證)或填制(自制原始憑證)的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。 注意,后面的記賬憑證編制要求:除了結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須后附原始憑證。原始憑證的質(zhì)量決定了會計信息的真實性和可靠性。二、原始憑證的種類(注意例子,一般容易出選擇題)(一)原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證1.外來原始憑證外來

3、原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票、住宿發(fā)票等。2.自制原始憑證自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如企業(yè)購進材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的領(lǐng)料單,還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等?!纠}多選題】下列憑證屬于外來原始憑證的有()。A.付款收據(jù)B.銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證C.工資發(fā)

4、放明細表D.出差人員車票正確答案ABD(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證1.一次憑證(只填一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù))一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫時,倉庫保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。2.累計憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù))累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)

5、及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。【判斷題2009上半年】一張累計憑證可連續(xù)記錄所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 ()正確答案3.匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù))匯總憑證(原始憑證匯總表),是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。 【多選題2009上半年】下列原始憑證中,屬于一次憑證的包括()。A.發(fā)票

6、B.發(fā)料匯總表C.限額領(lǐng)料單D.本企業(yè)開出收款收據(jù)正確答案AD【例題單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類,屬于原始憑證中的()。A.一次憑證B.累計憑證C.匯總憑證D.專用憑證正確答案C值得注意的是,有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證,由于它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù),如:用工計劃表、材料請購單、經(jīng)濟合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等。【單選題2009上半年】下列不能作為會計核算原始憑證的是()A.發(fā)貨票B.合同書C.入庫單D.領(lǐng)料單正確答案B(三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證1.通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定

7、范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單,地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。 2.專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借款單、工資費用分配表等。三、原始憑證的基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):(想一張發(fā)票;注意區(qū)別于記賬憑證)1.原始憑證的名稱(如,北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);2.填制原始憑證的日期;3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);記賬憑證無4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);5

8、.填制單位簽章(紅章,代表開據(jù)單位);記賬憑證無6.有關(guān)人員簽章;7.憑證附件。四、原始憑證的填制要求1.記錄要真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。2.內(nèi)容要完整項目必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字)(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。4.書寫要清楚、規(guī)范。(1)要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢

9、字。(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。)在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫;)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;)大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫

10、金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。5.編號要連續(xù)。(重要)如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正,重要)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7.填制要及時,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核?!纠}多選題】對原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法有()。A.由出具單位重開或更正B.由本單位的會計人員代為更正C.金額發(fā)生錯誤的,可由出具單位在原始憑證上更正D.金額發(fā)生錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開正確答案AD五、原始憑證的

11、審核內(nèi)容(比較重要)在會計核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。(一)審核的主要內(nèi)容1.原始憑證的真實性2.原始憑證的合法性3.原始憑證的合理性4.原始憑證的完整性5.原始憑證的正確性6.原始憑證的及時性(二)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒錯)2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);(錯誤不嚴重)3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告。

12、(錯誤嚴重)【例題單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是()。A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序C.憑證是否符合有關(guān)計劃和預(yù)算 D.會計科目使用是否正確 答疑編號:針對該題提問正確答案D【例題多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括:審核原始憑證()等方面。A.真實性B.合法性、合理性C.正確性、及時性D.完整性答疑編號:針對該題提問正確答案ABCD【例題單選題】會計機構(gòu)和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支,應(yīng)當(dāng)()。A.不予接受B.予以退回C.予以糾正D.不予接受,并向單位負責(zé)人報告答疑編號:針對該題提問正確答案D六、原始憑證的錯誤更正(填制要求的第六條

13、)第一,原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改原始憑證即為無效憑證,不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。第二,原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開具單位進行。第三,原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。第四,原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。 第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證(記賬憑單),是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸

14、類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。我國會計記錄具體程序的第一個步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。二、記賬憑證的種類(一)按內(nèi)容分類收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。1.收款憑證,指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證,如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證,如銀行進賬通知單。其格式見表68:收款憑證借方科目 : 年 月 日 收字第

15、號會計主管: 記賬: 出納: 審核:制單:2.付款憑證,指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證?,F(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。其格式見表69: 付款憑證貸方科目 年月日 付字第 號會計主管: 記賬: 出納: 審核: 制單:3.轉(zhuǎn)賬憑證,指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務(wù))的原始始憑證填制的,如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等;計

16、提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。其格式見表610:轉(zhuǎn)賬憑證年月日轉(zhuǎn)字第號 會計主管: 記賬: 審核:制單:對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(每月編一次)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。(二)按照填列方式分類復(fù)式憑證和單式憑證兩種。1.復(fù)式憑證,是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證、通用記賬憑證都是復(fù)式憑證,是實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。復(fù)式憑證可集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于分析對照,

17、了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,而減少了憑證數(shù)量,但不利于會計人員分工記賬。2.單式憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項記賬憑證,填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。一般適于業(yè)務(wù)量較大,會計部門內(nèi)部分工較細的單位。三、記賬憑證的基本內(nèi)容(想一張通用記賬憑證;與原始憑證區(qū)分)1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期,非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時填制,但一般稍后于原始憑證的填制。3.記賬

18、憑證的編號。企業(yè)可以不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬,統(tǒng)一編號。企業(yè)也可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號,還可以細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要填列多張記賬憑證,可采用“分數(shù)編號法”。4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向(原始憑證無)。6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。7.記賬標記(原始憑證無)。8.所附原始憑證張數(shù)。9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。四、記賬憑證的編制要求(一)基本要求1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。例如,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)

19、需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證,該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號,則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第號,第號,第號和第號四張憑證。3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。【例題多選題】記賬憑證可以根據(jù)()編制。A.一張原始憑證B.若干張原始憑證匯總C.原始憑證匯總表D.明細賬正確答案ABC5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他

20、記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位6. 記賬憑證的更正(1)填制時(未入賬)應(yīng)當(dāng)重新填制。(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時)金額以外有錯先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。)如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤。也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證:調(diào)增金額用藍字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以

21、前年度記賬憑證有錯誤的應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。【例題判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤,應(yīng)先用紅字沖銷,然后用藍字填制一張更正的記賬憑證。()正確答案【例題單選題】某會計人員在審核記賬憑證時,發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元,尚未入賬,一般應(yīng)采用()改正。A.重新編制記賬憑證B.紅字更正法C.補充登記法D.沖賬法正確答案A(二)收款憑證的編制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”?!纠?1】企業(yè)208年5月20日銷售貨物一批,價款4萬元,收

22、到購買單位支票一張,收訖4萬元存入銀行。正確答案借:銀行存款40000貸:主營業(yè)務(wù)收入40000由于這項經(jīng)濟交易導(dǎo)致銀行存款增加,所以,上述會計分錄需要記載在收款憑證中。出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款收款憑證,其內(nèi)容與格式見下表:收款憑證借方科目:銀行存款208年5月20日 銀收字第15號會計主管:趙某記賬:錢某 出納:孫某 審核:李某 制單:周某(三)付款憑證的編制要求付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。 【例62】208年6月20日購入材料一批,買價30000元,開出支票一張支付購料款。正確答案

23、這項交易發(fā)生后,企業(yè)的銀行存款資產(chǎn)減少30000元,同時,原材料增加30000元。按照借貸記賬法編制的會計分錄如下:借:原材料30000貸:銀行存款30000由于這項經(jīng)濟交易使得企業(yè)的銀行存款減少,因而,應(yīng)當(dāng)填制付款憑證。出納人根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款付款憑證,其內(nèi)容與格式見下表:付款憑證貸方科目:銀行存款208年6月20日銀付字第18號會計主管:王某記賬:劉某 出納:吳某 審核:鄭某 制單:馮某另外,為了避免重復(fù)記賬,對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務(wù),統(tǒng)一只編制付款憑證不編收款憑證。當(dāng)發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)時,只編制銀行存款

24、付款憑證,而不編制現(xiàn)金收款;當(dāng)發(fā)生把現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時,只編制現(xiàn)金付款憑證,而不編制銀行收款憑證?!纠?3】208年7月25日,將當(dāng)日多余的現(xiàn)金35000元存入銀行。此時,應(yīng)編制一張現(xiàn)金付款憑證如下表所示。正確答案付款憑證貸方科目:庫存現(xiàn)金208年7月25日現(xiàn)付字第3號會計主管:王某記賬:劉某 出納:吳某 審核:鄭某制單:馮某【單選題2009上半年】貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)一般只編制()A.付款憑證B.收款憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證D.記賬憑證正確答案A【例題多選題】涉及現(xiàn)金與銀行存款之間的劃款業(yè)務(wù)時,可以編制的記賬憑證有()。A.銀行收款憑證B.銀行付款憑證C.現(xiàn)金收款憑證D.現(xiàn)金付款憑證正確答案BD

25、(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目,按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記人“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同?!纠?4】企業(yè)208年5月31日計提當(dāng)月折舊2萬元,其中生產(chǎn)車間計提折舊15000元,廠部管理部門計提折舊5000元。這項交易發(fā)生后,企業(yè)因計提折舊,制造費用增加15000元,管理費用增加5000元。同時,累計折舊增加20000元。按照借貸記賬法編制的會計分錄如下:借:制造費用15000管理費用 5000貸:累計折舊20000這項交易屬于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬交

26、易,因此,應(yīng)當(dāng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。會計人員根據(jù)折舊提取計算表填制轉(zhuǎn)賬憑證,其內(nèi)容與格式見下表:正確答案轉(zhuǎn)賬憑證208年5月31日轉(zhuǎn)字第號會計主管:王某記賬:劉某 出納: 審核:鄭某制單:馮某當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),即涉及現(xiàn)金銀行存款收付的業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,需要分別編制記賬憑證。【例65】208年10月25日,購買生產(chǎn)設(shè)備一臺,總價值60萬元,用銀行存款支付40萬元,余款簽發(fā)三個月商業(yè)匯票一張。正確答案這項交易發(fā)生后,企業(yè)因購買設(shè)備,固定資產(chǎn)增加元。同時,銀行存款減少元,應(yīng)付票據(jù)增加元。按照借貸記賬法編制的會計分錄如下:(1)借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款(2)借:固定資產(chǎn) 貸:應(yīng)付票據(jù)付款憑證貸方科目:銀

27、行存款 208年10月25日銀字第5號會計主管:王某記賬:劉某出納:吳某審核:鄭某制單:馮某轉(zhuǎn)賬憑證208年10月25日轉(zhuǎn)字第5號會計主管:王某記賬:劉某出納:審核:鄭某 制單:馮某注:固定資產(chǎn)核算所涉及內(nèi)容(1)先取得,即增加(購入或投資者投入等方式);(2)平時提取折舊;(3)平時可能有后續(xù)支出;(4)最后處置(出售或報廢、毀損等)。五、記賬憑證的審核內(nèi)容1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。2.項目是否齊全。3.科目是否正確。4.金額是否正確。5.書寫是否正確。此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。 第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞(一)會計憑證的傳遞的概念會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。(二)會計憑證的傳遞的意義(了解)1.通過會計憑證的傳遞,有利于及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。2.通過會計憑證的傳遞,有利于正確地組織經(jīng)濟活動,貫徹經(jīng)濟責(zé)任制。3.通過會計憑證的傳遞,能加強會計監(jiān)督。(三)會計憑證的傳遞的要求會計憑證的傳遞,要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。(四)會計憑證的傳

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