行政部終工作總結(jié)工作總結(jié)

1、行政部終工作總結(jié)工作總結(jié)篇一：行政管理部工作總結(jié) 行政管理部工作總結(jié) 年，行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方 面發(fā)揮了應(yīng)有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創(chuàng) 造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，取得了一定的效果，同時 也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，現(xiàn)將年工作 總結(jié)如下： 一、 對公司各部門工作支持和配合 根據(jù)工作需要，及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作，全力做好用車調(diào)配工作，及時保障了 銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤

2、用車；在工程收尾階段，配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物 資的調(diào)配，及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保 衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn)，針對辦公管理區(qū)重點施工 部位如：監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時巡查 及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 二、 制度建設(shè)方面 抓好基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范管理，全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上， 將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善，使相關(guān)制度更加健全，并逐步得以完善。順 利完成了行政管理制度、人力資源管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、 食堂管理本制度、車輛管理制度等制度的匯編整理工作。與此

3、同時在制度執(zhí)行上 注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可 依。 三、 日常行政管理工作 年行政管理部日常開展的具體工作事項有： 1、日常公文辦理工作在文件起草、 文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會議安排等方面都及時保障了其實效性和 準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公 會議的記錄、整理和會議紀(jì)要；承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作，做 到了及時傳達(dá)和準(zhǔn)時下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo)，貫徹了公司有關(guān)會議、文件、批示精神（截至目 前為止此項工作進(jìn)展順利，已形成了規(guī)范化的操作流程，行政管理部對經(jīng)手文書的行文 格式、流轉(zhuǎn)

4、程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)，在做好了相應(yīng)保密工作的前提下，充分保障了此項工 作的有效開展和落實）。 2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理，提高公文的辦理質(zhì)量 及效率：及時完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工 作進(jìn)行落實。年收文：93份，發(fā)文：110份，會議紀(jì)要：19份；目前公司所有的文 件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進(jìn)行了匯編、 匯總；調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。 3、資產(chǎn) 管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置，做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記，定期盤查工 作；出臺了相關(guān)的管理規(guī)定，制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳（

5、年中會同財務(wù)部對固定資 產(chǎn)進(jìn)行了盤點，做到了帳物相符）；應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備、辦公用品，做好相 應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù)，對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、 辦公用品，做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點工作。 4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的 大量事務(wù)性工作（如：應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做 到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累（如：日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等）。 四、后勤保障管理方面 1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把 控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn)，衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實責(zé)任人和定期

6、抽查抽檢；及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費用統(tǒng)計；餐廳運轉(zhuǎn)基本正常，每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi)；每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng)，更健康，更科學(xué)合理，就飯菜質(zhì)量和口味征求意見，不斷地嘗試改進(jìn)，增加了花樣和特色，如：早點的豆?jié){、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質(zhì)，做到了杜絕浪費和及時調(diào)配。 2、安全保衛(wèi)管理 加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理，注重消防安全保衛(wèi)措施管理，落實責(zé)任到人，各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查，確保辦

7、公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進(jìn)一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。 3、宿舍管理 建立了相關(guān)的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。 4、車輛管理 做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態(tài)：車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。 按照公司規(guī)定，定期進(jìn)行保養(yǎng)，全年車況均無異常。嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，有效

8、的控制了車輛費用，為車輛管理提供了書面依據(jù)；在行車安全方面，本年度未發(fā)生重大安全事故，并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務(wù)，保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。 五、人力資源管理 及時跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項（ 截止年12月公司總?cè)藬?shù)503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業(yè)生198人，技術(shù)人員65人；勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。（其中20%未到轉(zhuǎn)正日期）；社會保險繳納情況：醫(yī)療保險繳納145人，養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）年合計繳納社會保險160萬元。 六、積極開展活動，豐富員工生活 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材，設(shè)置了籃球場、乒乓球

9、室等活動室，豐富了員工的業(yè)余生活。 2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。 七、積極配合組織公司各項活動 1、配合組織了公司一周年慶典活動。 2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作，于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。 3、組織開展了二期點火儀式，并順利完成。 八、年管理工作中需改善的地方 反思年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大，公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。1、隨著公司的不斷壯大，內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于

10、公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo)，要 讓每一個員工都知道，通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立，逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團(tuán)結(jié)奮斗的集體，最簡單的也是最好的方法，就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、策略一致，與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴。總的來說，就是要強(qiáng)化工作責(zé)任心和執(zhí)行力，更好地利用各方面的資源，全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作，使公司發(fā)展得更快、更好。 2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進(jìn)行，沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時間的投入有限，沒有精力抓起來。培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言，對員工培訓(xùn)得越充分，對員工越具有吸引力，越能發(fā)揮人力資源的高增值性，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。 3、行政管理是一項龐大的系

11、統(tǒng)工程，必須建立和完善一套規(guī)章制度。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明，企業(yè)管理有兩個輪子，一個是制度，一個是企業(yè)文化。制度是明文寫出來的，大家一定要執(zhí)行的，甚至要被審計的項目；而企業(yè)文化則是無法形之于文的，一般情況，在管理問題找不到答案的時候，就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題，也不應(yīng)該解決所有的問題，良好的企業(yè)文化可以彌補(bǔ)管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。 通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。 我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實加強(qiáng)行政管整理工作，只

12、有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色，而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強(qiáng)日常溝通，按公司的運作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。 相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗

13、。 行政管理部 年12月31日 篇二：行政年度工作總結(jié) 行政年度工作總結(jié) 年初至今，在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我認(rèn)真貫徹“著眼全局、精心管理、強(qiáng)化責(zé)任、周到服務(wù)”的工作思想，緊緊圍繞公司年生產(chǎn)經(jīng)營總體思路，制訂全年工作計劃，有組織有計劃地開展行政、人事和后勤管理工作，全面發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司各項目標(biāo)任務(wù)的順利完成作出積極貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下： 一、精心管理，認(rèn)真履行職責(zé)，確保運作順暢。 1、積極參與，全力推進(jìn)公司組織架構(gòu)的調(diào)整。 年公司由工程建設(shè)期轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營期，為了適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營期的需要，順應(yīng)公司發(fā)展，公司進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整。依照公司的要求，本人積極

14、參與到年公司組織架構(gòu)調(diào)整的內(nèi)部研究，并根據(jù)公司的決定，迅速推動公司組織架構(gòu)調(diào)整的落實工作，進(jìn)行了人員調(diào)整、職責(zé)劃分和相應(yīng)的辦公室調(diào)整，確保新的組織架構(gòu)迅速發(fā)揮作用，推動生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面開展。 2、完善并嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度，確保各項工作的有效運行。 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展要求，在分管副總的正確指導(dǎo)下，我?guī)ьI(lǐng)行政部整個團(tuán)隊認(rèn)真與各部門加強(qiáng)溝通，同心協(xié)力，積極探索，努力完善公司現(xiàn)有制度，使公司各項工作有法可依，有章可循，確保公司各項工作運作順暢。年上半年，行政部共起草、發(fā)文60多份件。包括：年安全（消防）責(zé)任制、勞動人事管理制度、物資 申購管理規(guī)定、質(zhì)量異議管理辦法（試行版）、成本費用管理辦法（

15、暫行）、出差管理制度、質(zhì)量考核條例等等。在完善各項規(guī)章制度的同時，嚴(yán)格要求本部門各項工作依照公司制度落實工作，并對公司各項規(guī)章制度加強(qiáng)落實和監(jiān)督工作。 3、加強(qiáng)團(tuán)隊基礎(chǔ)建設(shè)，打造精英團(tuán)隊。 自年開始，在團(tuán)隊的建設(shè)上，我本著從基礎(chǔ)抓起，逐步提升的理念，全面加強(qiáng)行政團(tuán)隊的建設(shè)。一方面，狠抓員工勞動紀(jì)律和行為規(guī)范，自年初，采取了嚴(yán)格員工上下班考勤和工作服、勞保用品的穿戴等辦法，嚴(yán)格規(guī)范員工勞動紀(jì)律和行為規(guī)范。同時，加強(qiáng)辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

16、另一方面，逐步理清各部門工作職責(zé)，強(qiáng)化員工責(zé)任意識，引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)，加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)水平的提高，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。 二、加強(qiáng)人事管理，科學(xué)合理做好人才招聘和培訓(xùn)工作。 人力資源工作根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)，建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機(jī)制、員工培訓(xùn)與體系，以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能，并營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。 1、建立完善制度，規(guī)范人力資源運作。 年上半年，編制了勞動人事管理制度、員工手冊，并 制訂了公司年員工薪酬體系，進(jìn)一步規(guī)范公司的人事管理工作。 2、科學(xué)合理做好人員招聘工作。 在人事

17、招聘上，根據(jù)公司部門崗位的實際需要，不斷開拓和完善招聘渠道，形成了渠道豐富充實的招聘途徑，包括內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會招聘、定點對口學(xué)校培養(yǎng)等。為了有針對性、合理地招聘員工，以配備各崗位。同時，積極與兄弟部門溝通，協(xié)調(diào)，做好各部門的崗位需求情況調(diào)查，做好招聘計劃，及時為各部門配備好人才。年上半年共招收103人，其中技術(shù)人員22人；員工購買社保率達(dá)100%，員工工傷處理率100%；員工隊伍穩(wěn)定，每月人員流動性低于行業(yè)內(nèi)平均水平。 3、扎實做好員工培訓(xùn)工作。 為了能切實提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場競爭，行政部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合，把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部

18、門整體的工作計劃之中，尤其是加強(qiáng)新入職員工的培訓(xùn)，切實為新入職員工業(yè)務(wù)水平和安全生產(chǎn)打下堅實的基礎(chǔ)。 三、強(qiáng)化服務(wù)意識，提供優(yōu)質(zhì)后勤保障。 后勤工作的核心就是搞好“二個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。我圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點：一是積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦各項工作任務(wù)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、 娛樂等各項保障，對公司部署的重點工作，力求考慮在前、服務(wù)在前，特別是后勤物資采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，計劃周密，措施到位，保障有力。至今

19、，為推動公司的發(fā)展，多次召開了員工座談會和膳食委員會，并將員工的意見和建議得到很好的落實。在后勤管理上，全面加強(qiáng)了飯?zhí)?、保安和宿舍的管理。在豐富員工文娛生活上，舉辦了春節(jié)晚會、第一屆五一勞動杯職工籃球賽，九龍湖旅游、紀(jì)念建黨92周年暨安全生產(chǎn)月活動主題晚會等形式多樣的文娛活動。 四、緊盯政策，高效運作，力爭政府扶持資金。 開展好項目申報工作，爭取政府扶持資金，是公司重點工作之一。項目申報工作，實行專人專責(zé)負(fù)責(zé)，做到提前謀劃、緊盯政策、高效運作。同時，加強(qiáng)與地方政府以及相關(guān)行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系，及時了解政府和行業(yè)信息，快速開展申報工作。項目申報工作還加強(qiáng)項目申報人員的培訓(xùn)工作，切實提高業(yè)務(wù)水平。年上半

20、年開展了“xxx專項資金項目”、年xxx專項資金、中小企業(yè)（民營企業(yè)）貸款貼息等5個項目申報工作。 五、加強(qiáng)宣傳鼓動、建設(shè)和諧企業(yè)文化，為生產(chǎn)經(jīng)營添助力。 宣傳工作緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營的總體要求，為生產(chǎn)經(jīng)營工作做好宣傳鼓動作用，激勵、引導(dǎo)廣大員工充分發(fā)揮各自的聰明才智和積極能動性，致力于公司生產(chǎn)經(jīng)營工作。宣傳工作充分利用公司oa網(wǎng)以及宣傳板報兩大陣地開展宣傳工作，并積極拓寬渠道，籌劃試行公司宣傳月報，加大宣傳鼓吹力度。針對公司的實際工作，宣傳工作致 力于團(tuán)結(jié)、責(zé)任、溝通、典型先進(jìn)事跡等工作，力爭全公司范圍內(nèi)營造團(tuán)結(jié)的工作氛圍，引導(dǎo)員工樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和緊迫感，鼓動員工加強(qiáng)溝通，力促建立和諧的企

21、業(yè)文化。同時，做好公司各類文娛活動的宣傳報道，鼓動廣大員工積極參與到活動當(dāng)中來，加強(qiáng)員工之間的友誼，凝聚力量，同心同德，共同為生產(chǎn)經(jīng)營貢獻(xiàn)力量。 過去的時間里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，和部門全體人員的大力協(xié)助下，各項工作取得了一定的成績，但某些方面還有待進(jìn)一步的提高。在接下來的工作中，我將恪盡職守，努力做好各方面工作，爭取行政工作更上一層樓。 篇三：行政辦公室年度工作總結(jié) 辦公室年工作總結(jié)及年工作計劃 過去的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé)，全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務(wù)，

22、現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下： 一、主要工作情況 （一）全心全意做好行政服務(wù)工作，為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，牢固樹立服務(wù)意識，全心做好服務(wù)。行政前臺，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工服務(wù)，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈

23、、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細(xì)心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨，甘 于奉獻(xiàn)，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說，集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后，都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部

24、門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。 （二）細(xì)心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文 字和內(nèi)容的審核把關(guān)，

25、最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最后一道關(guān)。 （三）精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。 過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點，在全心做好服務(wù)工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況，圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預(yù)防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作，預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。 二、工作中尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進(jìn)之處： （一）工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善，團(tuán) 隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進(jìn)一步提高工作效率。 （二）工作細(xì)致度有待進(jìn)一步