文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

1、1.公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文，這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。2.上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告，請示等。3.平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等。4.下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令，決定，通報，通知，批復(fù)，意見等。5.發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)

2、同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字，年份和序號組成。6.主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。7.公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。8.簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意義發(fā)出的公文文告上簽字的步驟。9.簡報即情況的簡要報道，是國家機關(guān)，社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況，交流信息的一種簡短的文字材料。10.調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題，進行深入，細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。11.計劃是某一個單位，部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化，條理化和具體化的一種文書。12.工作計劃

3、是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。13.工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。14.講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。15.規(guī)章制度是國家機關(guān)，業(yè)務(wù)主管部門，社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。16.章程是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)，宗旨，組織機構(gòu)，活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。17.條例是對某一方面的工作或某一重大事項

4、的處理方式及某一組織的宗旨，任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。19.辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針，政策及有關(guān)法規(guī)，規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。20.述職報告是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，群眾作出全面說明的一種文書。21.經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞，是對當前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道。22.導(dǎo)語是經(jīng)濟消息的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值，最重要，最

5、吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。23.產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途，性能，構(gòu)造，使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。24.市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。25.經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針，政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標，會計核算，統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成

6、的書面的報告。26.可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模，技術(shù)力量和水平，實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。27.招標文書是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標所編寫的文字材料，其要件主要為項目內(nèi)容，標準，要求，條件等。29.中華人民共和國合同法規(guī)定：“合同是平等主體的自然人，法人，其他組織之間設(shè)立，變更，終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”30.買賣合同又稱購銷合同，是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標的物的所有權(quán)，買受方支付價款時使用的合同。租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用，受益，承租人支付租金

7、時使用的合同。31.承攬合同是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報酬時使用的合同。32.建設(shè)合同是承包人進行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價款時使用的合同。工程勘察，設(shè)計，施工合同等，都屬于建設(shè)工程合同。33.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起運地點運輸至約定地點，旅客，托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同，此類合同主要包括客運合同，貨運合同，多式聯(lián)運合同。34.技術(shù)合同是當事人就技術(shù)開發(fā)，轉(zhuǎn)讓，咨詢或者服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同，此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同，技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同，技術(shù)服務(wù)合同。35.保管合同是保管人和保管寄存人交

8、付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同。36.委托合同是委托人和受委托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同。37.行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬時使用的合同。38.居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報酬時使用的合同。39.民事法律事務(wù)文書，是司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人，律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。40.民事起訴狀是指公民，法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時

9、，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。41.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷，變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文件。42.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。43.刑事法律事務(wù)文書，是司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。44.對比法是通過相反情況的比較，

10、辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。45.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。46.刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決， 裁定，依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。47.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。48.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人，近親屬，對

11、已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決，裁定，認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書。49.行政訴訟法律文書是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人，律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。50.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。51.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。52.學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進行科學(xué)研究的重要賃

12、借，又是真實，全面，系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。53.在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。54.學(xué)位論文，是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成，作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文?！?5.觀察是知覺的一種形式，是對觀察對象有目的，有計劃，比較持久的主動知覺過程，其目的是認識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。56.實驗是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對象，觀察，分析研究對象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動。57.調(diào)查是親自深入到實際生活中，有步驟，有目的地對某一客觀對象進行認真考慮，了解某一方面的

13、情況的行為方式。58.段中主句是概括段落的中心意思的語句。59.舉例法是以事實為論據(jù)，以典型事例證明觀點的一種論證方法。60.反證法是從反面間接地證明論點的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確，而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。61.對比法是通過相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。62.因果法又稱分析法，是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點正確的論證方法。63.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點加以證明的論證方法。64.學(xué)術(shù)情報又稱科技情報，是在對學(xué)術(shù)

14、文獻或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進行概括，綜合或分析，加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。65.一次文獻是全面，直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻，學(xué)術(shù)論文以及研究報告，實驗報告等都屬于一次文獻。66.文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充注釋，簡明，確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。67.指示性文獻是只提供文獻的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻的主題（也就是論述的是什么），而不涉及文獻的具體內(nèi)容的文摘。68.報道性文摘是提供文獻的內(nèi)容要點，以使讀者不必閱讀原文獻，便可了解文獻的主要內(nèi)容的文摘。69.綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻，它既是一種學(xué)術(shù)情報，同時也是

15、一種研究文獻，既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。簡答題1.實用型文章的基本特征一主旨單一，集中，明確，二材料多樣，真實，有力，三結(jié)構(gòu)合理，謹嚴，固定，四語言準確，簡明，平易，莊重。2.公文的主要特點？一是從內(nèi)容方面來看，公文的內(nèi)容必須是公務(wù)活動內(nèi)容的反映，二是從形式方面來看，公文有著固定的體式。（1）法定性，（2）政策性，（3）實用性，（4）時效性，（5）規(guī)范性3.公文的基本功用？公文作為“依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具”，其具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1頒布法規(guī)，傳達指示。2反映情況，請示工作。

16、3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)。4宣傳教育。5依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素？(1)眉首部分（公文分數(shù)序號，秘密等級和保密期限，緊急程度，發(fā)文機關(guān)標識，發(fā)文字號，簽發(fā)人），(2)主體部分（標題，主送機關(guān)，正文，附件說明，成文時間，公文生效標識，附注），(3)版記部分（主題詞，抄送機關(guān)名稱，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，反線）5.公文寫作的基本要求？1要熟悉黨和國家的方針，政策及有關(guān)法規(guī)，規(guī)定，2要了解實際情況，3要遵循各項行文規(guī)則。寫作命令的注意事項1內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。2態(tài)度要鮮明，3文字要簡練，結(jié)構(gòu)要嚴謹，中心要突出，語氣要肯定。4發(fā)文機關(guān)要合乎要求。寫作決定的注意事項1要作好調(diào)查研究，2要做到觀點鮮明。

17、6.公告的主要用途：國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)為宣布重要事項或者法定事項，公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件，重要事項或法定事項時使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也可以代表國家對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布公告，一些地方的權(quán)力機構(gòu)公布非常重要的事項或法定事項，也往往使用公告。7.決定的主要用途國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定：決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。 決定是一種重要的指揮性和約束性公文，黨政機關(guān)，社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動作出安排，都可以用決定，決定可用以安排重要會議的召開，決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)

18、置重要機構(gòu)時使用，決定也可以在表彰先進時使用，決定還可以在處理特大事故時使用，決定既可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)，也可以由會議作出。8.通告的一般寫法：通告的標題有多種寫法，第一種是發(fā)文機關(guān)，事由和文種幾個要素俱全的標題，如中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告，第二種是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題，如中華人民共和國公安部通告，第三種是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標題，如關(guān)于查禁賭博的通告，第四種是只寫公文名稱，也就是只有“通告”二字的標題。9.寫作公告，通告的注意事項？通告屬于公開發(fā)布的告知性文書，撰寫公告和通告主要應(yīng)該做到以下幾點：1要寫得通俗，2要寫得具體，3要寫得清楚。1

19、0.通知的主要用途？在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的，它既可用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準和指導(dǎo)的作用，又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，起到傳達或聯(lián)系得作用，既可以用來發(fā)布行政規(guī)章，起到指揮和約束作用，又可以用來下發(fā)本機關(guān)起草的計劃，總結(jié)，會議紀要等文件，起到運載作用，既可以用來提出要求下級機關(guān)認真辦理或遵照執(zhí)行的事項，起到法規(guī)作用，又可以用來布置工作，安排活動，起到指示的作用，既可以用來向下級機關(guān)告知事項，起到傳達作用，又可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊猛緩V泛，使用頻率高，是通知的一個重要特點。11.各類通知的一般寫法？按其內(nèi)容和功用不同

20、，可將通知分為批示性通知，指示性通知，告知性通知，任免通知等幾種。1指示性通知有三種，一為“頒發(fā)”型通知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知，三為“批轉(zhuǎn)”型通知。，“頒發(fā)”型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。從公文寫作實踐來看，在事由一項中，公布比較重要的行政法規(guī)和規(guī)章，一般用“頒發(fā)”或“發(fā)布”，公布一般的規(guī)章或其他文件一般用“印發(fā)”?！稗D(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)，同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知?！艾F(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們-請認真貫徹執(zhí)行”，“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”，“請按此執(zhí)行”，“請研究執(zhí)行”是這類通知慣用的提出要求的語句，可以根據(jù)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的性質(zhì)和重要程度，酌情使用。“批轉(zhuǎn)”型通知是

21、批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，指明意義，提出要求，是常見于“批轉(zhuǎn)”型通知的幾項內(nèi)容。2指示性通知，上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用命令或決定，可用指示性通知，這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知，除了開頭和主體部分，許多指示性通知還有一個結(jié)尾部分，用以收束全文，提出希望或要求，“特此通知，望認真執(zhí)行”，“本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行”等語句，也是這類通知慣用的結(jié)語。3告知性通知，告知某一具體事項，可用告知性通知，這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種，發(fā)文緣由，應(yīng)知事項和落實要求，通常是分別寫入

22、告知性通知的開頭，主體和結(jié)尾的幾項內(nèi)容，只寫發(fā)文緣由和事項或只寫事項，也是告知性通知常用的寫法?！疤卮送ㄖ?，“以上事項望周知”等，是告知性通知常用的結(jié)語。會議通知是告知性通知的一個重要的類別，其用途僅限于通知會議的召開及有關(guān)事項。準確，齊全，具體，是對會議通知所寫事項的基本要求。4任免性通知，任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命什么人擔任什么職位，或者免去什么人的什么職務(wù)既可，而不要寫上其他一些同任免事項關(guān)系不大的內(nèi)容。12.各類通報的一般寫法？1表彰性通報，具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部，群眾，向先進單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。標題是由發(fā)文機關(guān)，事由何文仲

23、幾個要素構(gòu)成，正文包括介紹先進事跡，宣布表彰決定和發(fā)出學(xué)習(xí)號召等幾項內(nèi)容，表彰內(nèi)容必須注意詳略得當，既不能過于籠統(tǒng)，又不能面面俱到，要突出主要事實，介紹事跡必須做到實事求是，不能隨意編造情況，對表彰對象予以評價要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其辭，宣布表彰決定要簡單，明確，如果獎勵事項較多，要分條寫出，學(xué)習(xí)號召要緊扣表彰對象的事跡，避免寫上一些不著邊際的空話。2批評性通報，使通報中用得較多的一類，主要用來批評后進，處罰錯誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。正文一般包括敘述事實，指明危害，分析錯誤性質(zhì)，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項

24、內(nèi)容，3情況通報，是向有關(guān)部門和人員傳達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況，明確問題，了解形勢，便于統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。，一種是先寫發(fā)布通報的緣由，然后寫明事項，最后提出要求和希望，事項較為單一的通報多采用這種寫法，另一種是將內(nèi)容按問題進行劃分，分成若干個部分來寫，事項較多，內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用這種寫法。13.通報的主要特點？1嚴肅性，2教育性，3典型性，4時間性。14.寫作議案的注意事項？1要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。2要言之有理。15.報告的主要用途？報告是下級機關(guān)呈送上級機按照指示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請關(guān)的上行文文種，報告可以用來向上級機關(guān)匯報工作。報

25、告也可以用來向上級機關(guān)反映情況，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的一般寫法？不同類型的報告在寫法上沒有太大的區(qū)別，“以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告，請審閱”之類的語句，是呈報性報告慣用的結(jié)束語，另外，簡單說明發(fā)文緣由，詳細反映工作情況，最后提及工作打算或安排，也是這類報告常見的寫法。呈轉(zhuǎn)性報告，“以上報告如無不妥，建議*轉(zhuǎn)發(fā)各地區(qū)，各部門貫徹執(zhí)行”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行之類的語句，是呈轉(zhuǎn)性報告慣用的結(jié)語。簡單介紹情況，著重寫明建議，申明批轉(zhuǎn)請求，是這類報告常用的寫法。這類報告的寫作重點不是反映情況，而是反映意見，建議事項在其中占有重要地位，要寫好呈轉(zhuǎn)性建議報告，必須

26、處理好情況與建議的關(guān)系問題，建議應(yīng)在說明情況的基礎(chǔ)上提出，情況的說明要為建議的提出打好基礎(chǔ)。呈轉(zhuǎn)性報告一經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)，便具有同轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)機關(guān)的公文相同的效力，可以作為有關(guān)單位安排工作，處理問題的依據(jù)，有的甚至能夠起到行政法規(guī)的作用。這樣，它又具備了指揮或指導(dǎo)性公文的功用。16.請示的主要用途？請示的使用主要有兩種情況：請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針，政策及法規(guī)，規(guī)定所不曾涉及的新情況，新問題，或政策界限難以把握時使用，請求上級機關(guān)予以批準的請示，主要應(yīng)在遇到超越本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法，意見不是完全一致的問題時使用，另外，某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍意義的問題提

27、出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時，也可以使用請示，凡屬本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)，并已有明確的方針，政策或法規(guī)，規(guī)定作參照的一般問題，都應(yīng)當自行處理，而不必向上級機關(guān)請示。17.請示的一般寫法？示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。1請求指示的請示，是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況請求予以答復(fù)和下達處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上，“請核實”之類的語句是這類請示慣用的結(jié)束語。2請求批準的請示，是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見，辦法的說明上。請示的標題一般不能省去事由一項，而且

28、這一項往往寫得比較具體，“以上意見當否，請審核指示”，“當否，請指示”，“以上請示，請批復(fù)”之類的語句，也是請求批準的請示慣用的結(jié)束語。寫請示的結(jié)束語，要注意語氣的妥當，得體，既不要用“請盡快批復(fù)”或“請立即審批”之類不太禮貌的語氣說話，也不要用“敬請賜復(fù)”之類過于謙恭的措辭。同時，“請審查”，“請審閱”等報告類公文慣用的結(jié)束語也不宜用在請示中。18.寫作請示的注意事項？國家行政機關(guān)公文處理辦法對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循，簡單地說，撰寫請示應(yīng)當遵循以下要求。1要正確選用文種，2要做到一文一事，3要避免多頭請示。4要避免越級請示。19.報告與請示的主要區(qū)別？報告與請示是在機關(guān)工作中

29、用得較多的兩類上行文文種，但二者的區(qū)別主要體現(xiàn)為：1具體功用不同，報告是呈閱性公文，主要用途是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，陳述的特點突出，在報告中不能夾帶請示事項，而請示則為呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示或批準，在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務(wù)的。2內(nèi)容含量不同，綜合性報告大都涉及多個事項，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量大，篇幅較長的報告比較多見，而請示的撰寫則強調(diào)一事一文，內(nèi)容單一，篇幅較短的請示比較多見。3行文時機不同，報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文，而請示則必須事前

30、行文，不能邊干邊請示“，更不能”先斬后奏“。20.批復(fù)的主要用途？批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。對下級機關(guān)的請示，一般可用批復(fù)來答復(fù)，以批復(fù)的形式答復(fù)的請示事項，一般是比較重要單涉及面不是很廣的事項，除了批復(fù)之外，答復(fù)請示事項還可以考慮選用其他文種。21.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別？復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函，批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別為1行文方向有所不同，批復(fù)的行文方向單一，均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文，而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文，有的則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行

31、文。2重要程度有所不同，批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項，而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問題。22.寫作批復(fù)的注意事項？批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)來文要求下級機關(guān)遵照辦理的指示性文件，往往政策性較強，因此，寫作批復(fù)，應(yīng)當做到以下幾點。1要態(tài)度鮮明，制發(fā)批復(fù)，必須開門見山地表明態(tài)度，是同意還是不同意，是批準還是不批準，措辭都要十分果斷，堅決，語氣都要十分肯定，而不能含含糊糊，模棱兩可，更不能閃爍其詞，回避問題。2要全面周詳，請示的事項盡管應(yīng)是單一的，但也可能包含著密切相關(guān)的幾個方面的問題，在批復(fù)時要對所有問題都有交代，而不能有所遺漏，批復(fù)意見要經(jīng)過慎重考慮，要在認真分析各方面情況之后提出，免得顧此失彼，無法正

32、確地指導(dǎo)工作。3要迅速及時，下級機關(guān)是在遇到無法解決的問題時才制發(fā)請示的，上級機關(guān)不作答復(fù)，問題就無法得到解決，對請示要盡可能迅速批復(fù)，拖拖拉拉會使工作受到影響，甚至?xí)o工作帶來重大損失。23.寫作意見的注意事項？意見是對工作進行指導(dǎo)和部署的指示性文件，寫作意見，必須做到以下兩點：1看法要明確，意見要能反映有關(guān)機關(guān)或部門對問題的看法和認識，主張做什么，不主張做什么，要清清楚楚，一目了然。2辦法要具體，意見一般要寫明解決問題，處理工作的要求和措施，各項要求和措施都應(yīng)寫得實實在在，條分縷析，并且要切實可行。24.函的主要用途？函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項

33、。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的，不相隸屬機關(guān)之間商洽公務(wù)，接洽工作，詢問事情，征求意見，答復(fù)問題，請求幫助及告知情況，催辦事務(wù)等等，都可以使用函，向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函，函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以在上下級機關(guān)之間使用。25.各類函的一般寫法？1商洽性函，機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函，標題包括發(fā)文機關(guān)，事由和文種三個要素，“關(guān)于商請-”是這類函的標題常用的說明事由的形式，正文包括兩個部分，主體部分寫明商洽的事項，表示協(xié)商，祈請意思的結(jié)束語“妥否，請函復(fù)”等，是這類函慣用的結(jié)束語。2詢問性函，機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使

34、用詢問性函，上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的詢問性函，標題中“關(guān)于詢問-”是這類函的標題常用的說明事由的形式。3答復(fù)性函，機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函，大部分答復(fù)性函是對函的答復(fù)，由于發(fā)文機關(guān)同受文機關(guān)沒有隸屬關(guān)系，或者說不存在上下級關(guān)系，所以不宜使用批復(fù)，而只能用函答復(fù)問題。26.寫作函的注意事項？1文種的選用要正確。，反過來說，也就是不要錯用文種，當前，在公文文種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意，一是應(yīng)當用函卻用了其他文種，另一種是應(yīng)當使用其他文種。2內(nèi)容要簡潔，一份函一般只能寫一件事，由于事項單一，函的篇幅往往也就比較短小，寫函要開門見山，直陳其事，不兜圈子，不繞彎子，不寫沒有意義的

35、套話，空話及寒暄用語，也不要借題發(fā)揮，大發(fā)議論，或如個人書信那樣抒發(fā)情感，簡便，靈活是函的一大特色。3措辭要得體，無論寫哪類函，都要注意語言的得體，對上級機關(guān)，用語要注意謙恭，謹慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好，誠懇，對下級機關(guān)要尊重，平和，相反，過于生硬，嚴厲，盛氣凌人或恭維逢迎，庸俗陳腐的措辭，是不能在函中使用的。27.會議紀要的主要用途？會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，就基本特征而言，會議紀要應(yīng)當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納，整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種，除了能夠祈禱通報會議精神的作用，上報上級機關(guān)的會議紀要，往往還能起到放映情況，匯報工作的作用，

36、下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識，指導(dǎo)工作的作用，抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀要，則能起到交流信息，溝通情況，知照事項的作用。會議紀要是會議文件，但并非所有的會議都要形成會議紀要，通常只有大中型會議或比較重要的會議，才要求寫會議紀要，特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，則更需要寫會議紀要。28.會議紀要的一般寫法？會議紀要的寫法是比較靈活的，但大致的結(jié)構(gòu)還是比較固定的，1指示性會議紀要，標題由會議名稱和文種名稱兩個要素構(gòu)成，這是會議紀要的標題最常見的寫法，正文的開頭部分簡單介紹會議召開的目的及會議的大致情況，包括召開會議的時間，地點，與會人員及會議的主要議

37、題和內(nèi)容等，“會議紀要如下”是會議紀要由開頭部分進入主體部分慣用的過渡性語句，主體部分所反映的是會議所形成的各種看法和意見，主要包括兩箱內(nèi)容：一是會議對成績的肯定和對問題的歸納，這項內(nèi)容寫得相對簡單一些，二是“針對當前工作和存在問題“會議所議定的事項，是會議就議題作出的重要決定和指示。其中有目標，有要求，也有措施和步驟，內(nèi)容非常具體，明確，具有極強的權(quán)威性和約束力，可以作為有關(guān)部門安排工作的依據(jù)。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把會議主要內(nèi)容，議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法，大型專題工作會議紀要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一

38、個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。分部分或分段之后，再確定一個合理的順序，以便富有條理地把會議內(nèi)容表達清楚。29.寫作會議紀要的注意事項？會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性，為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須依循以下要求。1要作好會議記錄。會議記要是實錄性公文，紀實性是會議紀要的生命，會議紀要必須真實，全面地放映會議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料，作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。此外，還應(yīng)當認真閱讀會議材料及收集其他有關(guān)

39、信息，以便全面掌握會議情況。2要突出會議要點，顧名思義，“紀要“也就是記錄要點，提要性是會議紀要的一個重要特征，寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把會議的主要精神，重要問題放映出來，有言必錄，面面俱到，會淹沒主題，使人不得要領(lǐng)。3要善于整理會議意見。有時，在一次會議上，人們的意見相同或相近，也有時與會人員的意見不盡一致，甚至完全相反，因此，對會議所產(chǎn)生的各種意見，要認真分析，一般應(yīng)按會議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)同志的意見加以歸納整理，分歧太大的意見，除純粹報道性的會議紀要外，一般不要寫人，寫會議紀要，特別是指示性會議紀要，必須注重其

40、內(nèi)容的條理性和指導(dǎo)性，這也是會議紀要同會議記錄的一個重要區(qū)別。30.事務(wù)文書的特點？其共同特征是具有突出的實用價值和慣用的寫作格式。1對象比較具體，一份事務(wù)文書是為哪些人撰寫的，要求哪些人了解并使用，都很具體。事務(wù)文書的撰寫者首先必須對寫作對象的范圍和特點有充分的了解，寫作要有針對性。2格式比較固定，事務(wù)文書的格式，雖然不像法定公文那樣有著非常嚴格的規(guī)定，到在長期的應(yīng)用中，各種事務(wù)文書也大都形成了比較固定的慣用格式，各種事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常是有一定的規(guī)則的，在寫作中依循這些規(guī)則，才能使寫出的事務(wù)文書合乎規(guī)范，便于使用。3寫法比較實際，各類事務(wù)文書都是為了解決問題，處理事

41、務(wù)而撰寫的，撰寫事務(wù)文書要以能夠滿足實際需要為原則，觀點的確立，材料的使用既要切合實際，又要具體扎實，寫作形式的運用，也要講求實際效果，要有利于文書的處理和文書內(nèi)容的落實。4時限比較緊迫，同法定公文一樣，事務(wù)文書也是非常講求時效性的，一項工作的完成，一個問題的解決，大都有一定的時間要求，為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。31.事務(wù)文書的作用？1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3.積累和提供資料。4.宣傳教育，檢查督促。32.簡報的作用？總的來說，簡報的作用就在于溝通情況，交流信息，說的具體一點，編發(fā)簡報，能夠迅速，準確德向上級機關(guān)放

42、映情況，以便上級機關(guān)及時了解下情，作出正確的工作決策，在平級機關(guān)之間，簡報可以起到加強聯(lián)系，利于合作的作用，對于下級機關(guān)來說，簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài)，使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解。33.簡報的一般寫法？機關(guān)單位編發(fā)的簡報，通常有著固定的格式，即大都由報頭，正文，報尾三個部分組成。1報頭部分，這個部分包括簡報名稱，編號，編印單位，引發(fā)日期，密級和保存要求等項目。2正文部分，包括標題和正文內(nèi)容，有時，還有編者所加“按語”或“內(nèi)容提要”。3報尾部分，包括發(fā)送單位和印發(fā)分數(shù)兩項內(nèi)容，寫在簡報最后一頁的末端。34.編寫簡報的要求？編寫簡報，必須做到“精”，“準”，“快”，“簡”。1.選

43、材要精當。編寫簡報首先就要精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示事物的本質(zhì)特征或者表明事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡報中去。2事實要準確，必須真是可靠，必須實事求是，恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例，數(shù)字，引文等要認真核對，以確保準確無誤。3編寫要迅速及時。4內(nèi)容要簡明扼要。醫(yī)藥注意提煉觀點，避免羅列現(xiàn)象，將其寫成“流水賬”，二要注意開門見山，不寫大話，套話，三要注意推敲語句，做到用語精當。35.調(diào)查報告的特點？1真實性，調(diào)查報告所放映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說，東拼西湊的東西，在調(diào)查報告中，不僅主要人物和事實要真實，就

44、是事件的時間，地點，過程及各種細節(jié)，也要絕對真實，不能有半點浮夸和虛假。2針對性進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性，同時，也只有針對某個問題進行調(diào)查，才容易調(diào)查得比較深入，走馬觀花式的泛泛調(diào)查，是不會有太大的收獲的，一般來說，針對性越強，調(diào)查的效果就越好，調(diào)查報告的作用也就越大，在某種意義上說，針對性是調(diào)查報告的靈魂。3典型性，調(diào)查報告所放映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”“帶”“面”的作用，調(diào)查報告如果所反映的只是沒有任何典型意義的孤立的個別事例，則難以對工作產(chǎn)生指導(dǎo)意義。36.調(diào)查報告的一般寫作？調(diào)查報告沒有非

45、常固定的格式，其常見的寫法是由標題，署名和正文幾部分組成。1標題，一般包括調(diào)查對象，內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容。2署名，在標題之下應(yīng)當署上直接參加了調(diào)查研究和調(diào)查報告的撰寫，并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字，有事調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。3正文，正文通常包括開頭，主體和結(jié)尾三個部分37.調(diào)查報告的寫作要求？1要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。計劃的作用？一是具有預(yù)見性。在制定計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。二是具有指導(dǎo)性，一份好的計劃，應(yīng)當是根據(jù)黨

46、和國家的方針政策及上級的指示精神，并接合實際情況而制定的，其指導(dǎo)作用是很明顯的。三是具有約束性，計劃一經(jīng)制定，就要認真貫徹執(zhí)行，即使是個人學(xué)習(xí)，工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。對照計劃，可對工作進行有效的督促和檢查，另外，制定計劃，提出明確的工作目標，還有利于調(diào)動廣大群眾的工作積極性。38.計劃的一般寫法？計劃通常是由標題，正文和落款幾個部分構(gòu)成的。1標題，一般包括單位名稱，適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。2正文要有基本情況，目的與要求，步驟與作法，結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。3落款，一般包括制定計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。39.制定計劃的要求？1要符合政策，制定計劃必須貫

47、徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神。2要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。3要具體明確，計劃一經(jīng)制定，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。4要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制定計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地。40總結(jié)的一般寫法？1標題，標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱，時間，總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近，一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。2正文，包括前言，主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況，成績與經(jīng)驗及問題

48、與教訓(xùn)，今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。3落款。41.撰寫總結(jié)的要求？1要充分占有資料，并實事求是地反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)的觀點正確，內(nèi)容充實的首要前提。2要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。在占有材料的基礎(chǔ)上，還必須深入分析，探求規(guī)律，這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。3要合理得取舍內(nèi)容，以突出重點。4要深入研究問題，以寫出特色。首先從內(nèi)容方面來看，無論是寫成績，還是寫問題，也無論是寫經(jīng)驗，還是寫教訓(xùn)，都應(yīng)帶有一定的個性色彩，要把真正屬于自己的東西反映出來。撰寫講話稿的要求？1針對性強，講話通常有著特定的場合和固定的聽眾，撰寫講話稿必須充分考慮講話場合和聽眾對象的特點，據(jù)此確定講話的

49、主題，材料及語言形式。2主題要集中鮮明。要緊緊圍繞著一個中心，有一個明確的主體。3內(nèi)容要吸引人，一篇講話稿的質(zhì)量如何，在很大程度上取決于能否吸引聽眾。增強講話內(nèi)容的知識性，哲理性和趣味性，是征服和打動聽眾的有效方式。4語言要通俗生動，要有氣勢和文采。首先用語言要通俗自然，使聽眾有親切感，并容易理解和接受，其次，要盡量多用形象生動的語言形式。最后，要注意調(diào)協(xié)語音，以使講話稿讀起來抑揚頓挫，朗朗上口，鏗鏘有聲，富有節(jié)奏和韻律美。42.章程的一般寫法？章程（標題，簽署，正文）43.條例的一般寫法？條例（標題，簽署，正文）44.規(guī)定的一般寫法？規(guī)定（標題，簽署，正文）45.辦法的一般寫法？辦法（標題，

50、正文，落款）46.述職報告的作用？述職報告是隨著人事制度的改革而產(chǎn)生的一種新興文體，述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式。對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說，撰寫述職報告，可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進工作，對于一個單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告，便與考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。47.經(jīng)濟消息的主要特點？經(jīng)濟消息的特點主要體現(xiàn)在1真，“真”是消息的生命。2新，一是時間上的“新”，而是內(nèi)容上的“新”。3短，消息一般抓住新聞事實的特點，一是一報，篇幅短，段落短，句子短，給人惜字如金的感覺。4快，這是消息的主要特點，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志。5活

51、，消息的寫作手法是靈活多樣的，短小，精悍是形式特征的一個方面，寫得生動活潑，引人入勝則是更為關(guān)鍵的特征。48.經(jīng)濟消息的作用？經(jīng)濟消息的特點決定了它所具有的特殊作用，概括地講，包括輿論宣傳作用，信息傳播作用，經(jīng)濟流通作用。49.經(jīng)濟消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？經(jīng)濟消息一般是由標題（單行標題，雙行標題），導(dǎo)語（敘述式，描寫式，設(shè)問式，論述式，引語式，號召式，摘要式），主體，結(jié)尾和背景材料五個部分組成的。50.經(jīng)濟消息的寫作要求？1事實要準確，2報道要及時，3表述要通俗，簡練。51.產(chǎn)品說明書的作用？1傳播知識，2指導(dǎo)消費，3宣傳企業(yè)。52.產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別？1目的不同，2內(nèi)容不同，3形式各異，4操作

52、殊途。53.產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？產(chǎn)品說明書的寫作要根據(jù)產(chǎn)品和消費者的特點，選擇恰當?shù)膶懛ǎ芍^產(chǎn)品不同，寫法有別。1標題，2正文，3尾部。54.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項？第一，要有責任意識。第二，要有大眾意識。55.廣告的作用？1商業(yè)廣告是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，廣告發(fā)揮著越來越重要的作用。1傳遞信息。2傳播知識。3開拓市場。4指導(dǎo)消費。56.廣告的一般寫法？文字廣告包括1標題（直接標題，間接標題）2正文（陳述式，描寫式，抒情式，論證式，說明式）3附文，4廣告語（功能型，訴求型）57.廣告的寫作要求？1內(nèi)容合法，情況準確。2主體鮮明，定位合理。3創(chuàng)意獨特，形式新穎。

53、4情趣高雅，意境優(yōu)美。5結(jié)構(gòu)見解，語言精妙。58.經(jīng)濟活動分析報告的作用？1總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。2了解情況，加強法制，更好地發(fā)揮政府職能部門的作用。3掌握規(guī)律，預(yù)測未來，有助于正確決策?？傊?，經(jīng)濟活動分析拔高有著多方面的重要作用。它是經(jīng)濟工作者特別是計劃，統(tǒng)計，會計人員當好參謀的重要工具，也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事，進行科學(xué)管理的一種有效的憑借。59.經(jīng)濟活動分析報告的特點？1科學(xué)性，2及時性，3指導(dǎo)性。60.經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1標題（報告式標題，論文式標題），2正文（基本情況，評估分析，意見或建議），3落款及日期。61.經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求？1要充分占

54、有“活”的材料，2分析要有全局觀念。3提出的建議和改進措施要具體可行。4要及時完成報告。62.市場預(yù)測報告的作用？1有利于作出正確的經(jīng)營管理決策。2有利于搞活市場，滿足需求。3有利于制定合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4有利于改善經(jīng)營，提高經(jīng)濟效益。市場預(yù)測報告的特點？1科學(xué)性，2綜合性，3預(yù)見性。4時效性。63.市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同？一、相同點：1都要以事實為基礎(chǔ)。2都要以科學(xué)的分析為手段。3都是以得出正確的結(jié)論為目的。二、不同點：1.目的不同。2.要求不同。64.市場預(yù)測的一般程序？1確定預(yù)測目標，2收集整理資料。3選擇預(yù)測方法。4進行預(yù)測分析。市場預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。65.可行性研究報

55、告的作用？1為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù)。2為保證資金來源提供條件。66.可行性研究報告的特點？1高度的科學(xué)性。2嚴密的論證性。3學(xué)科的多樣性。67.可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1標題，第一種形式，標題包括建設(shè)單位名稱，項目名稱及文種三項內(nèi)容。第二種形式，標題包括項目名稱和文種兩項內(nèi)容。2正文（前言，主體，結(jié)論）。3附件。68.可行性研究報告的寫作要求？1要實事求是，做好調(diào)查研究。2要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識。3要認真研究，進行科學(xué)的分析。69招標，投標文書的特點？1競爭性，2公開性，3簡明性。70.招標書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1標題：一是由招標單位，標的名稱，事由，文中構(gòu)成。二是只寫招標單位和文

56、種。三是只寫事由和文種。2正文，包括導(dǎo)語，主體和結(jié)尾。3落款71.招標書的寫作要求？1要作好調(diào)查研究。2要實事求是地提出要求。3要有法制觀念。4要做到表述準確，規(guī)范。72.邀請投標函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1標題，2發(fā)文字號。3主送單位。4正文，包括導(dǎo)語，主體，時間安排，結(jié)尾語。5簽署。73.招標通知書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1標題，一是只寫“招標通知書,二是招標項目名稱加文種。2發(fā)文字號。3主送單位。4正文，包括前言，主體，結(jié)尾。5落款。74.投標書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1標題，一是由投標單位，投標項目和文種構(gòu)成，二是只寫明項目和文種，三是只寫投標單位和文種。2主送單位。3正文，4落款。5附件。75.投標書的寫作要求？

57、1要實事求是。2要有針對性。3要講究時效性。76.合同的作用？1和同事發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶。2合同是促進企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段。3合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借。4合同是維護當事人的合法權(quán)益的有力保障。77.合同的特點？1合法性。2合意性。3平等性。4誠信性。5規(guī)范性。78.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？合同的寫作通?？梢圆捎萌N形式，一是文字條款式，二是表格式。三是文字條款加表格式。合同一般包括以下幾個部分。1標題，2合同當事人名稱。3合同編號與簽定地點，時間。4正文，包括開頭，主體（標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者報酬，履行的期限，地點和方式，違約責任，解決爭議的方法），結(jié)尾。5署名和有效期限。79.合

58、同的寫作要求？1內(nèi)容要合法，2格式要規(guī)范。3條款要完備，具體。4表述要準確，簡明。5字跡要清楚，文面要整潔。80.民事法律事務(wù)文書的用途？民事法律文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律，法規(guī)，確認民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民，法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的書面材料。81.民事起訴狀的功能？民事起訴狀既是人民法院受理民事案件的依據(jù)，也是原告依法維護自身合法權(quán)益的重要工具。82.民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1首部，第一，標題，居中書寫，標明“民事起訴狀“。第二，當事人的基本情況。2正文，第一，訴訟請求，第二，事實與理由。第三，證據(jù)。3尾部，包括結(jié)尾和附項。83.民事起訴狀的寫作注意事項？第一，要注意律1首部，第一，標題，應(yīng)當居中寫明“刑事自師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況。第二，要注意訴訟時效問題。第三，要注意文書副本問題。84.民事上訴狀的功能？民事上訴狀是當事人行使上訴權(quán)，維護自身合法權(quán)益的有力工具，也是上一級人民法院依法對下級人民法院第一審判決或裁定進行全面審查，經(jīng)過審理并依法作出裁判的依據(jù)。85.民事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？1首部，第一，標題，要居中寫明“民事上訴狀“。第二，當事人的基本情況。第三，案由。2正文，第一，上訴請求，第二，上訴理由。