工程檔案管理

1、GREENTOWN匸程檔案管理；工程檔案的作用及其重要性聲像檔案的管理要求是項(xiàng)目建設(shè)的歷吏項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程程檔案的作用管 w 有很延續(xù)的核心資源 H 大的促進(jìn)作用工程檔案的重要性基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目中的地位相當(dāng)重要,國(guó)家檔案局對(duì) 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收已于2006年制定了重大建設(shè)項(xiàng)目檔案 驗(yàn)收辦法”將檔案驗(yàn)收作為專項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分, 納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序,明確規(guī)定必須要經(jīng)過(guò)檔 案驗(yàn)收,才能進(jìn)行或通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,為基本建 設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出了明確要求。2006年6月,國(guó)家發(fā)展 與改革委員會(huì)為了規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理,加強(qiáng)監(jiān)管,將重 大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法作為國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改 革的決定

2、的配套文件與國(guó)家檔案局聯(lián)合E卩發(fā),對(duì)引起社 會(huì)各界對(duì)檔案工作的重視起到了很大的推進(jìn)作用。工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲像檔案管理要求檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序綠城精細(xì)化管理要求檔案的概念W基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定，基 本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、策 劃到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保 存的文件”包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性 研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃;測(cè)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生 產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文 字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲象材料等形式與 載體的文件材料。Company name .暨檔案的概念與管理要求J關(guān)于檔案

3、的分類I圖樣科技文件（藍(lán)圖、底圖、計(jì)算機(jī)出圖） 文字科技文件2.其它形式的科技文件（表格、合格證、記錄 單、試驗(yàn)單、驗(yàn)收單等）3非紙質(zhì)載體的科技文件（電子文件、聲像檔 L案）A,文件收集歸檔的分工建設(shè)單位:統(tǒng)一組織與管理的職能,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和 檢查工作；:在與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè) 立專門條款,明確規(guī)定有關(guān)工程文件、圖紙及其他特殊 載體文件的整編歸檔內(nèi)容及各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；:設(shè)備、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作；對(duì)移交的工程竣工資料進(jìn)行確認(rèn)；文件收集歸檔的分工監(jiān)理單位/監(jiān)理文件的收集、組卷、移交工作；/畫(huà)施工單位文件材料的形成情況進(jìn)行質(zhì)量檢查把設(shè)計(jì)童

4、位變更資料的管理工作;/負(fù)責(zé)竣工圖的編制移交工作;文件收集歸檔的分工施工單位:建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分 包范圍內(nèi)的檔案資料z交總包單位匯總、整理。竣工時(shí) 由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料:建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,各承包單 位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料z交建設(shè)單位 匯總、整理,或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整 理文件收集歸檔的分工設(shè)備廠家負(fù)責(zé)編制移交清冊(cè),在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位;:在設(shè)備到貨時(shí),提供設(shè)備的隨機(jī)資料、圖紙、及有關(guān)的 文件材料;關(guān)于文字檔案的管理要求/文件資料所使用紙張規(guī)格需統(tǒng)一，質(zhì)量應(yīng)在70g-90g之 間；

5、/歸檔的文件資料應(yīng)是原件”不可為復(fù)E卩件或傳真件;/文件資料所使用表格需準(zhǔn)確,內(nèi)容填寫(xiě)完整,簽字蓋章 齊全；文件資料簽字需清晰、工整,需使用不易褪色的 黑色鋼筆或簽字筆z不可使用鉛筆或圓珠筆；/按施工工序、工藝的要求所有資料應(yīng)齊全、完整,資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的要求.檔案的概念與管理要求Ws吏像檔案管理要求檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序綠城精細(xì)化管理要求聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔范圍()工程準(zhǔn)備階段:建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物風(fēng) 格的、文化特色的內(nèi)容；:級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘 測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景；:建設(shè)前

6、期重大活動(dòng)如開(kāi)工典禮;(二)工程施工階段:施工過(guò)程中開(kāi)彳成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、新技術(shù)應(yīng) 用、質(zhì)量事故等方面的聲響材料聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔范圍（三）工程竣工階段工程竣工驗(yàn)收情況;竣工后建筑物整體外觀和立面狀況;室外亭臺(tái)、連廊、小品等景觀建筑;!12工程建設(shè)期間,領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng);反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料;與工程有關(guān)的航拍材料;有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。二聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求:歸檔的文件必須是可讀文件,在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú) 病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性； 一件載

7、體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程項(xiàng)目，其聲 像檔案不宜存放在同一載體中；照片分類、排列正確,說(shuō)明完整,組卷規(guī)范;錄像資料片、專題片需配解說(shuō)詞;錄音的文字整理稿,應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容,錄音帶需簡(jiǎn) 要說(shuō)明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)完整。二聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求（二）型號(hào)規(guī)格1、照片：可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝。:采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色 100ISO） z照片一般為5寸光面彩照；:采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的 相機(jī)Z并將拍攝血容刻耒社光盤(pán)丄Z要求每張大小為 TIFF : 15MS JPEG : 2M或BMP

8、 : 8M ;二聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求2、錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。:采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像 機(jī)錄制”并刻錄DVD保存確保普通DVD設(shè)備能正常 播放；:采用模擬帶拍攝,應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)錄制， 內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中；:錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制,錄音帶文字整理稿為 XML. DOC、TXT、RTF格式的電子文件。聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求（三）拍攝要求:構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突岀、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫(huà)面完整 ,能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際；:拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過(guò)程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占 定比例。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于

9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件1、主體工程、輔助工程和公用設(shè)施已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件 要求建成；2、項(xiàng)目經(jīng)試運(yùn)行試運(yùn)行考核各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力；3、工程檔案已按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好如下工作：(1)工程全過(guò)程檔案已收集齊全并規(guī)范整理；編制案卷目錄和工程簡(jiǎn)介；G)配備符合檔案管理要求的工作間、閱覽室和適宜的庫(kù) 房、必要的設(shè)施。關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的申請(qǐng)(_)曰請(qǐng)需提報(bào)的資料:檔案行政許可申請(qǐng)表;:檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告; :項(xiàng)目檔案工作匯報(bào)材料;自評(píng)分表。（二）輔助補(bǔ)充材料項(xiàng)目批復(fù)文件:項(xiàng)目檔案案卷目錄依據(jù)性材料（驗(yàn)收資料匯編）關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序檔案竣工驗(yàn)收會(huì)議程序:1、驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持驗(yàn)收會(huì)通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組成員名

10、單 2、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況匯報(bào):(1) 建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案管理總體情況；(2) 施工單位匯報(bào)項(xiàng)目施工檔案管理情況;設(shè)計(jì)單位匯報(bào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理情況;監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理情況；關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序3、檔案驗(yàn)收組察看現(xiàn)場(chǎng)并分組檢查檔案和庫(kù)房；4、驗(yàn)收組對(duì)照淳安縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 評(píng)分表進(jìn)行評(píng)議打分確定等級(jí)；5、驗(yàn)收組反饋驗(yàn)收意見(jiàn)。注：重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理等級(jí)分為不合格（7 5分以下）、 合格（7585分含75分）、優(yōu)良（85分以上含85分）三個(gè)等 級(jí)。凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目由省檔案局建議工程 竣工驗(yàn)收組織單位不予組織驗(yàn)收。工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲

11、像檔案管理要求檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序綠城精細(xì)化管理要求一、招投標(biāo)階段:收集簡(jiǎn)歷、施工單位的供方考察、背景調(diào)查及招標(biāo)資料 ,各分管人員做好供方評(píng)價(jià)工作（若投標(biāo)單位為集團(tuán)合 格供方，則無(wú)需評(píng)價(jià)）收集開(kāi)標(biāo)記錄（包括各單位的投標(biāo)保證金收條和參保人 員的身份認(rèn)證初料收集詢標(biāo)紀(jì)要:收集決標(biāo)報(bào)告,并核實(shí)是否已按集團(tuán)公司審批權(quán)限要求 進(jìn)行審批二開(kāi)工準(zhǔn)備階段:監(jiān)理單位及時(shí)上報(bào)監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理細(xì)則，提交至工 程管理部相關(guān)人員及工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批并將審批意見(jiàn) 及時(shí)落實(shí)至監(jiān)理單位;歸檔經(jīng)報(bào)批后的總包和分包單位的施工總進(jìn)度計(jì)劃:收集各專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)/專項(xiàng)施工方案（監(jiān)理先 行審核通過(guò)），傳遞審批；分管人員需及時(shí)上報(bào)重要工 程施工

12、方案，及時(shí)將審批后的施工方案發(fā)送相關(guān)單位， 重大方案報(bào)集團(tuán)公司總工程師辦公室會(huì)簽;:歸檔經(jīng)報(bào)批后的工程總體進(jìn)度計(jì)劃；二開(kāi)工準(zhǔn)備階段圖紙會(huì)審后,各專業(yè)分管人員形成會(huì)議紀(jì)要，交資料室發(fā)放、收集各專業(yè)設(shè)計(jì)交底及施工技術(shù)交底記錄；監(jiān)理單位審核開(kāi)工條件,簽發(fā)開(kāi)工令,并交資料室備案三、施工階段(-)每周/月的報(bào)告、紀(jì)要:項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理召開(kāi)每周部門例會(huì)，例會(huì)要求 項(xiàng)目公司總經(jīng)理參加，紀(jì)要與會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成，經(jīng)與 會(huì)人員會(huì)簽,領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品中心備案；:各分管人員每周、每月進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃編制，報(bào)項(xiàng) 目公司工程部經(jīng)理審核；:各分管人員完成每周品質(zhì)巡查報(bào)告z與例會(huì)紀(jì)要一同報(bào) 嚴(yán)品中心備案/各分管

13、人員及項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理每月及時(shí)做好監(jiān) 理月報(bào)回復(fù)工作；三、施工階段(-)每周/月的報(bào)告、紀(jì)要各分管人員及項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理及時(shí)審核施工單位進(jìn) 度計(jì)劃,并及時(shí)將審批后的進(jìn)度計(jì)劃交資料室回復(fù)至相 關(guān)單位；:監(jiān)理單位及時(shí)上報(bào)每周監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要,對(duì)監(jiān)理上報(bào)的工 地例會(huì),須三方會(huì)簽蓋章;三、施工階段（二）工程通知單、工程聯(lián)系單:工程管理部通知單應(yīng)有分管人員、部門負(fù)責(zé)簽字,由資 料員統(tǒng)一編號(hào)后,發(fā)送至相關(guān)單位;如需整改,督促相 關(guān)單位及時(shí)回復(fù)，并將整改回復(fù)單附于通知單后面交分 管人員進(jìn)行最終的結(jié)果驗(yàn)證;工程管理部工程聯(lián)系單在交資料室發(fā)放前簽字、審批流 程需齊全,督促施工單位對(duì)聯(lián)系單內(nèi)容在規(guī)定日期內(nèi)進(jìn)

14、行反饋,分管人員進(jìn)行最終的結(jié)果驗(yàn)證;:施工單位上報(bào)的聯(lián)系單各分管人員在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行 審批Z如涉及費(fèi)用則按工程變更控制工作規(guī)程相關(guān) 規(guī)定進(jìn)行審批；三、施工階段（三）過(guò)程檢查、驗(yàn)收記錄文件:樁基施工是分管人員及時(shí)填寫(xiě)樁基施工記錄表；:各分管人員按工程實(shí)際進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)締仝澆筑旁站記錄 、隱蔽工程驗(yàn)收記錄表、滲漏水試驗(yàn)記錄表 、外門窗打膠工程檢查表、苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表并 及時(shí)報(bào)資料室備案；:精裝修工程的重大節(jié)點(diǎn)的防水方案、石材施工方 案、陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間、廚房防水隱蔽工程驗(yàn)收記錄 和給水管試壓報(bào)告和排水管通球試驗(yàn)或灌水試驗(yàn) 報(bào)告及時(shí)報(bào)資料室備案；三、施工階段（三）過(guò)程檢查、驗(yàn)收記錄文件:各分管人員按工程實(shí)際

15、進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)過(guò)程驗(yàn)收記錄表 ，并及時(shí)報(bào)資料室備案；:各階段的隱蔽工程的照片及時(shí)交資料室備案；各分管人員需在7天內(nèi)反饋集團(tuán)公司工程質(zhì)量督導(dǎo)部現(xiàn) 場(chǎng)督導(dǎo)提岀的整改意見(jiàn)；根據(jù)集團(tuán)公司總工程師辦公室/景觀專業(yè)公司的通知要 求項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理組織工程對(duì)口檢查檢查結(jié)束 后5天（景觀2天）內(nèi)，將工程對(duì)口檢查記錄表反饋 給被檢查單位”并報(bào)集團(tuán)公司總工程師辦公室/景觀專 業(yè)公司備案；三、施工階段（三）過(guò)程檢查、驗(yàn)收記錄文件:各分管人員對(duì)施工單位技術(shù)管理資料、安全資料進(jìn)行不 定期檢查,并填寫(xiě)相關(guān)記錄;1、經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位復(fù)核確認(rèn)的樁基控制點(diǎn)、樁位測(cè)量 復(fù)核資料,樁基施工前一天抄送監(jiān)理、工程部;2、經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單

16、位復(fù)核確認(rèn)的工程定位測(cè)量復(fù)核資料 ,施工單位在基坑開(kāi)挖前二天抄送監(jiān)理、工程部；3. 經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)蓋章的隱蔽工程驗(yàn)收記錄,施工 單位在澆搗混凝土前（或下道工序施工前）抄送監(jiān)理、 工程部；4、混凝土級(jí)配單,澆搗混凝土前抄送監(jiān)理、工程部,砂漿級(jí)配單砌墻前抄送監(jiān)理、5、混凝土、砂漿抗壓試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后，必須在2天內(nèi)抄送 監(jiān)理、工程部；6、鋼材質(zhì)量證明書(shū)及復(fù)試報(bào)告鋼筋焊接報(bào)告施工單位 在澆搗混凝土前抄送監(jiān)理、工程部；7、其它各類施工記錄,測(cè)試報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)質(zhì)量 證明等施工單位按有關(guān)規(guī)定時(shí)間抄送監(jiān)理、工程部；&技術(shù)、質(zhì)量、安全交底記錄、分部分項(xiàng)技術(shù)復(fù)核記錄 和分部分項(xiàng)工程自檢互檢、質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量

17、核驗(yàn)等施 工單位必須隨工程進(jìn)展收集、整理好,每月30日前各施 工單位資料員將本單位施工技術(shù)資料進(jìn)行匯總整理z由 工程部資料員對(duì)各施工單位所整理的技術(shù)資料進(jìn)行檢查,檢查結(jié)束兩天內(nèi)將檢查情況反饋于各施工單位,并建 立獎(jiǎng)懲制度；9、樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、單位工程驗(yàn)收通過(guò) 后一周內(nèi),施工單位的施工技術(shù)資料文件根據(jù)建設(shè)工程 歸檔標(biāo)準(zhǔn)匯總整理后,由工程部組織監(jiān)理、工程部相關(guān) 人員對(duì)施工技術(shù)資料文件進(jìn)行階段性檢查,對(duì)不符合規(guī) 定要求的施工技術(shù)資料文件以書(shū)面形式通知施工單位限 期整改；10、在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)15天內(nèi)，施工單位根據(jù)當(dāng)?shù)亟?設(shè)主管部門及綠城集團(tuán)工程資料管理相關(guān)規(guī)定將竣工資 料及竣工圖整理匯總后z上交至工程部有工程部組織 監(jiān)理、工程部相關(guān)人員對(duì)竣工資料及竣工圖進(jìn)行全面檢 查，竣工資料、竣工圖套數(shù)按合同約定。對(duì)不符合規(guī)定 要求的竣工資料、竣工圖以書(shū)面形式通知施工單位限期 整改。對(duì)施工單位報(bào)送文件要求1、所有送至監(jiān)理、工程部文