浙江省民生檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換(推薦)格式

1、精品 料推薦浙江省民生檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換（推薦）格式（試行）為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要，建立浙江省統(tǒng)一的民生檔案管理和利用體系，更好地開發(fā)檔案信息資源，切實提高檔案信息資源社會化服務(wù)水平，特制定本規(guī)范。1范圍1.1本規(guī)范規(guī)定了婚姻、土地承包、山林、房產(chǎn)、移民、知青、國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工、戶籍、學籍、公證等民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)交換的格式與要求。1.2本規(guī)范規(guī)定的檔案目錄數(shù)據(jù)文件的組織方式是以.dbf為擴展名的數(shù)據(jù)庫文件。1.3本規(guī)范涉及的各種符號，如“”、“ #”、“（）”、“；”等等，在計算機錄入時，一律用“半角”錄入。1.4本規(guī)范適用于浙江省各級綜合檔案館涉及民生檔案電子目錄

2、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與其目錄數(shù)據(jù)的交換，以及檔案管理軟件開發(fā)中專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計與數(shù)據(jù)交換。2定義除明確規(guī)定外， 本規(guī)范采用的有關(guān)定義和解釋參照 浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式 （浙檔 2002 43 號）和浙江省省直單位檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（浙檔 2002 57 號）執(zhí)行。3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式本規(guī)范包括 婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、土地承包檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表 、山林檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、房產(chǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、移民檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、知青檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案目錄文件級數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字

3、段一覽表、戶籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表 、學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表、公證檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表和其他民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫通用結(jié)構(gòu)及字段一覽表等11 個數(shù)據(jù)交換格式。1精品 料推薦3.1 婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表一）婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3年度ndc4保管期限bgqxc5永久、 100 年檔案館編件號gbjhc5僅按件整理使用文件頁數(shù)wjysn2姓名（男方 +女方）xmc16男方身份證號碼msfzhmc15 或 18女方身份證號

4、碼fsfzhmc15 或 18男方出身日期（限1980c10yyyymmdd年前登記的）mcsrq女方出身日期（限1980c10yyyymmdd年前登記的）fcsrq登記性質(zhì)djxzc4結(jié)婚、 撤銷、離婚、補發(fā)必證件號zjhc30djjgc100須登記機關(guān)著登記日期djrqc10yyyymmdd錄男方原婚姻狀況myhyzkc8項女方原婚姻狀況fyhyzkc8目選男方住址或單位mzzhdwc200女方住址或單位fzzhdwc200擇主題詞ztcc80著附注fzc100錄原文標識ywbsc250項實體存放地址 （限實體存目c100stcfdz放在相關(guān)主管部門的）注： 1、根據(jù)歸檔文件采用按卷或按件

5、等整理方法的不同，對全宗號、目錄號、案卷號、張頁號、年度、保管期限、檔案館編件號等檔號組成項目可選擇著錄；2、對于按戶或按人整理的業(yè)務(wù)檔案，一般著錄到案卷級即可。對于多戶（人）合并立卷的特殊情況，一般通過“張頁號” 標識該戶 （人）所在卷 （盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號；3、日期字段值中的yyyy2精品 料推薦表示年度的四位數(shù)字，mm表示月份兩位數(shù)字，dd表示日的兩位數(shù)字，月份和日不足兩位的前加“ 0”補足。（下同）3.2 土地承包檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表二）土地承包檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc

6、3案卷號ajhc6張頁號zyhc3必所屬地（區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、ssdc100隊或組）須著所有權(quán)人姓名syqrxmc8錄所有權(quán)證編號syqzbhc30項文件形成時間xcsjc10yyyymmdd目登記機關(guān)djjgc100題名tmc254保管期限bgqxc4永久、長期、短期選主題詞ztcc80擇著附注fzc100錄項原文標識ywbsc250目3.3 山林檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表三）山林檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3年份nfc8yyyymm3精品 料推薦80 年代林業(yè)“三定檔案”9

7、0 年代林業(yè)完善檔案2006年山林延包檔所屬地（區(qū)、鄉(xiāng)、村、ssdc100隊）姓名xmc8所有權(quán)證編號syqzbhc30保管期限bgqxc4永久、長期、短期附注fzc100原文標識ywbsc250檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3年份nfc8yyyymm所屬地（區(qū)、鄉(xiāng)、村、ssdc100隊）姓名fxmc8所有權(quán)證編號syqzbhc30保管期限bgqxc4永久、長期、短期附注fzc100原文標識ywbsc250檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3案卷號ajhc6張頁號zyhc3文件形成時間xcsjc10yyyymmdd所屬地（鄉(xiāng)鎮(zhèn)

8、、村、組）ssdc100姓名xmc8保管期限bgqxc4永久、長期、短期附注fzc1004精品 料推薦案原文標識ywbsc2503.4 房產(chǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表四）房產(chǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（案卷級）字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4必目錄號mlhc3案卷號ajhc6須地籍號（丘權(quán)號）djhc30著產(chǎn)權(quán)人cqrc8錄共有人gyrc8項委托人wtrc8目地址dzc100房產(chǎn)證編號fczbhc30保管期限bgqxc4永久、長期、短期選土證號tzhc30擇發(fā)證機關(guān)djjgc100著發(fā)證日期djrqc10yyyymmdd錄主題詞ztcc8

9、0項fzc100目附注原文標識ywbsc2503.5 移民檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表五）移民檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3移民案卷號ajhc6檔案張頁號zyhc3文件形成時間xcsjc10yyyymmdd原所屬地（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、yssdc100組）5精品 料推薦現(xiàn)所屬地（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、xssdc100組）姓名xmc8保管期限bgqxc4永久、長期、短期安置類型azlxc10附注fzc100原文標識ywbsc250注：移民檔案一般要求按戶單獨立卷，專題目錄一般著錄到案卷級即可。“張頁號”僅用于多戶合并立卷

10、的特殊情況，可用于標識該戶所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號。3.6 知青檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表六）知青檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4必mlhc3目錄號須ajhc6案卷號著zyhc3張頁號錄zqxmc8知青姓名項xxsjc8下鄉(xiāng)時間目xxdzc100下鄉(xiāng)地址保管期限bgqxc4永久、長期、短期分類號flhc80離鄉(xiāng)時間lxsjc8選thdzc100調(diào)回地址擇zrzc100責任者著whc25文號錄cwrqc8成文日期項ztcc80主題詞目fzc100附注原文標識ywbsc2503.7 國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案目錄

11、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表七）國有轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注必檔案館代碼gdmc6須全宗號qzhc4著目錄號mlhc36精品 料推薦錄案卷號ajhc6項張頁號zyhc3目職工姓名zgxmc8調(diào)入 ( 參加工作 ) 單位drdwc100調(diào)入 ( 參加工作 ) 時間drsjc10調(diào)出單位dcdwc100調(diào)出時間dcsjc10保管期限bgqxc4永久、長期、短期選性別xbc2擇責任者zrzc100著文件編號wjbhc20錄主題詞ztcc80項附注fzc100目全文標識qwbsc250注：企業(yè)職工檔案一般要求按每個職工單獨立卷，專題目錄一般著錄到

12、案卷級即可?！皬堩撎枴?僅用于多人合并立卷的特殊情況，可用于標識該戶所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號。3.8 戶籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表八）戶籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6必全宗號qzhc4目錄號mlhc3須案卷號ajhc6著張頁號zyhc3錄戶主姓名fqxmc8項戶口地址hkdzc100目遷入時間qrsjc10保管期限bgqxc4永久、長期、短期選戶籍號hjhc30擇配偶姓名zrzc100著子女姓名jtdzc100錄主題詞ztcc80項附注fzc100目原文標識ywbsc250注：戶籍檔案一般要求按戶立卷，專題目錄一

13、般著錄到案卷級即可?！皬堩撎枴眱H用于7精品 料推薦多戶合并立卷的特殊情況，可用于標識該戶所在卷（盒）內(nèi)文件的張頁號或順序號。3.9 學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表九）學籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4必目錄號mlhc3須案卷號ajhc6著張頁號zyhc3錄學生姓名xsxmc8項入學時間rxsjc10目畢業(yè) ( 結(jié)業(yè) ) 年月bynyc6yyyymm畢業(yè)學校名稱xxmcc100保管期限bgqxc4永久、長期、短期選身份證號碼sfzhmc15 或 18擇主題詞ztcc80著附注fzc100錄原文標識項ywbsc25

14、0目3.10 公證檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表十）公證檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及字段一覽表（案卷級）字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4必目錄號mlhc3須案卷號ajhc6著問題wtc10民事、 經(jīng)濟、涉外、錄其他項年度ndc4目保管期限bgqxc4永久、長期、短期公證號gzhc30題名tmc2008精品 料推薦承辦單位cbdwc100申請人sqrc80選受理日期slrqc10擇分類號flhc80著主題詞ztcc80錄附注fzc100項目原文標識ywbsc2503.11 其他民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫通用結(jié)構(gòu)及字段一覽表（見表十一）其他民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫通用結(jié)構(gòu)及字段一覽表字段名稱字段名類型長度字段值 / 備注檔案館代碼gdmc6全宗號qzhc4目錄號mlhc3僅按卷整理使用檔案卷號ajhc6僅按卷整理使用案張頁號zyhc3僅按卷整理使用館年度ndc4內(nèi)保管期限bgqxc4標問題wtc10僅按件整理使用識檔案館編件號gbjhc5僅按件整理使用信文件頁數(shù)wjysn2息責任者zrzc100正題名ztmc200文件形成時間xcsjc10控制符kzf