如何做好自己的工作(采購(gòu)部經(jīng)理)

1、.如何做好自己的工作依據(jù)公司下半年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做為采購(gòu)部經(jīng)理我需要做好以下幾點(diǎn)：一、工作職責(zé)1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)梳理采購(gòu)部門管理體系文件、工作流程、管理制度。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)部門與相關(guān)部門及供應(yīng)商的關(guān)系，處理各類異常事件。3.配合技術(shù)部、財(cái)務(wù)部降低外購(gòu)件采購(gòu)成本。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部確認(rèn)核算公司產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。5.部門編排的物料需求計(jì)劃單，安排采購(gòu)人員及時(shí)編制采購(gòu)訂單，審核后發(fā)給供應(yīng)商，并跟蹤物料交付情況。6.根據(jù)產(chǎn)品要求，搜集市場(chǎng)信息、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握原料、物料的價(jià)格變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部備錄；7.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，按照新供應(yīng)商開發(fā)流程引進(jìn)新供應(yīng)商。8.做好供應(yīng)商的績(jī)效考核。二、工

2、作態(tài)度 積極進(jìn)取、工作態(tài)度認(rèn)真、踏實(shí)肯干、責(zé)任心強(qiáng)、并有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與合作能力、注重工作效率、時(shí)間觀念強(qiáng)。富有開拓意識(shí)，注意細(xì)節(jié)。態(tài)度決定一切，沒(méi)有什么事情做不好,關(guān)鍵是你的態(tài)度問(wèn)題。帶著一份積極的心態(tài)把工作做好。一切為做好工作為中心,一切以公司的利益出發(fā)。首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分百的信心來(lái)開拓自己的工作領(lǐng)域。還要從最基本上打好基礎(chǔ)，要多多熟悉公司產(chǎn)品,公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等

3、在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，從而?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，積極與各個(gè)部門進(jìn)行交流。三、管控要點(diǎn)1、供應(yīng)商開發(fā) 如果原來(lái)沒(méi)有現(xiàn)成的供應(yīng)商，則需要考慮尋找合適的供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)背景、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量控制情況、主要客戶等進(jìn)行審核.2、合同談判和訂立 比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)或?qū)Τ杀具M(jìn)行分析，與供應(yīng)商進(jìn)行談判；經(jīng)過(guò)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨等關(guān)鍵要素的評(píng)估，與價(jià)格最低的合格供應(yīng)商簽約。3、合同執(zhí)行和管理 跟蹤供應(yīng)商合同執(zhí)行情況，確保如期發(fā)貨，催貨、驗(yàn)貨、處理爭(zhēng)議問(wèn)題。4、供應(yīng)商考核考核對(duì)象為已列入合格供應(yīng)商名單的所有供應(yīng)商。考核方法實(shí)行供應(yīng)商評(píng)分分級(jí)制度，評(píng)分滿分為100分，共分為A級(jí)、B級(jí)、

4、C級(jí)、D級(jí)四個(gè)級(jí)別。考核頻率為一個(gè)季度一次。考核級(jí)別應(yīng)用：A級(jí)：優(yōu)秀供應(yīng)商，列入長(zhǎng)期合作伙伴，優(yōu)先采購(gòu)B級(jí)：要求其對(duì)不足予以改善C級(jí)：指導(dǎo)改善并減少采購(gòu)量，提出整改措施D級(jí)：暫停采購(gòu)考核結(jié)果作為決定采購(gòu)份額的重要依據(jù)，作為合作與淘汰的參考依據(jù)。5、采購(gòu)價(jià)格控制采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等，采購(gòu)部通過(guò)對(duì)比，找出成本最低的采購(gòu)形式組合以達(dá)到降低成本的目的。采購(gòu)定價(jià)流程如下所示。 .詢價(jià)，采購(gòu)部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)采價(jià)等多種渠道，快速獲取市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格三類信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)效率。 .比價(jià)，采購(gòu)部分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價(jià)體系。

5、 .估價(jià)，采購(gòu)部成立估價(jià)小組（小組由采購(gòu)管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員組成）自行估算出較為準(zhǔn)確的低價(jià)。 .采購(gòu)部根據(jù)底價(jià)的資料、市場(chǎng)的行情、采購(gòu)量的大小和付款期的長(zhǎng)短等因素與供應(yīng)商協(xié)定出合理的價(jià)格。6、采購(gòu)訂貨量控制倉(cāng)庫(kù)管員每日提報(bào)物資庫(kù)存日?qǐng)?bào)表，反應(yīng)現(xiàn)有存貨物資的名稱、單位、數(shù)量。采購(gòu)部協(xié)助倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資采購(gòu)耗時(shí)的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)、月統(tǒng)計(jì)等方法確定安全庫(kù)存量。采購(gòu)部人員應(yīng)充分分析現(xiàn)有的存貨量（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存貨）、貨源情況、訂貨所需時(shí)間、物資需求量、貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間等因素，結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時(shí)點(diǎn)。四、遇到解決不了的難點(diǎn)需那些人員的協(xié)

6、助1、與銷售部門協(xié)調(diào)關(guān)系.銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測(cè)及銷售目標(biāo)等資料給采購(gòu)部門,以期采購(gòu)計(jì)劃有效執(zhí)行。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無(wú)庫(kù)存的產(chǎn)品時(shí),必須考慮采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間,避免造成無(wú)法如期交貨的問(wèn)題。 采購(gòu)部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)的用料需求資訊,以及其產(chǎn)品的銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊,提供給銷售部門,以協(xié)助做好競(jìng)爭(zhēng)策略的擬訂工作。2、與PMC部門協(xié)調(diào)關(guān)系 為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購(gòu)部門和PMC部需要經(jīng)常交換資訊。PMC部門應(yīng)盡早通知采購(gòu)部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的需求計(jì)劃,使采購(gòu)部有充裕的時(shí)間尋求來(lái)源,并與供應(yīng)商議價(jià)。而采購(gòu)部門亦必須通知PMC部其所需要的購(gòu)運(yùn)時(shí)間及訂購(gòu)后

7、可能發(fā)生的變化。若生產(chǎn)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量或時(shí)程,有任何的改變,彼此均應(yīng)迅速通知對(duì)方,以便及時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。 2、與品保部門協(xié)調(diào)關(guān)系基本上,采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),以便從供應(yīng)商處購(gòu)買到合乎用途的東西。采購(gòu)人員由于直接與供應(yīng)商接觸,能幫助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購(gòu)人員,借以考核供應(yīng)商。總的來(lái)說(shuō),采購(gòu)與品管部門協(xié)調(diào)關(guān)系如下:品管知識(shí):采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)向品管部門學(xué)習(xí)品管的知識(shí),以便在與供應(yīng)商接觸時(shí)能了解其品質(zhì),以期采購(gòu)適當(dāng)?shù)奈锪瞎?yīng)生產(chǎn)。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)部門應(yīng)與品管部門保持密切聯(lián)系,以便品管部門隨時(shí)提供必要之協(xié)助,使請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)能相互吻合。物料驗(yàn)收:品管部門對(duì)于供應(yīng)商交來(lái)的物料不符要求而拒收時(shí),應(yīng)即通知采購(gòu)部門,以便采取必要的措施。3、與技術(shù)部門協(xié)調(diào)關(guān)系技術(shù)部提供采購(gòu)部的設(shè)計(jì)圖紙和采購(gòu)清單要準(zhǔn)確無(wú)誤，下達(dá)后由采購(gòu)部門自行保管、整理，盡量不做重復(fù)出單，防止因此出現(xiàn)采購(gòu)不及時(shí)到位，重復(fù)采購(gòu)，重復(fù)外加工等問(wèn)題，避免各部門之間在此問(wèn)題上產(chǎn)生糾結(jié)。極積完成技術(shù)部提出的產(chǎn)品及生產(chǎn)線的優(yōu)化與改善方案。7、工作體會(huì)和感受在采購(gòu)部經(jīng)理的職位已任職5年，我的采購(gòu)工作也在忙忙碌碌中度過(guò)了，覺(jué)得做好采購(gòu)工作就