綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度辦法

1、綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度辦法 綜合辦公室管理制度_綜合辦公室管理制度辦法 為規(guī)范綜合辦公室的，提高辦公效率，應(yīng)制定規(guī)范的綜合辦公室管理。下面為大家了有關(guān)綜合辦公室管理制度的范文，希望對大家有幫助。 綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長的指導(dǎo)下，由綜合辦公室主任獨(dú)立負(fù)責(zé)開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下： 一、學(xué)習(xí)和工作總體要求： 1、學(xué)習(xí)國家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度，努力提高理論素質(zhì)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平，在工作中積極踐行科學(xué)發(fā)展觀，落實(shí)管理育人、服務(wù)育人的工作效果，促進(jìn)附中綜合管理工作的不斷發(fā)

2、展。 2、堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí)學(xué)院及附中相關(guān)國資、財(cái)務(wù)等管理的制度和措施，并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。 3、及時(shí)匯總相關(guān)管理工作信息，研究管理中的新現(xiàn)象、新問題，完成附中各項(xiàng)工作開展的后勤保障任務(wù)。認(rèn)真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。 4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。 5、按時(shí)完成學(xué)院或附中安排的特殊工作任務(wù)。 6、全面落實(shí)附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。 7、及時(shí)做好本部門各項(xiàng)工作的宣傳、總結(jié)工作。 二、業(yè)務(wù)工作職責(zé)： 1、辦公室工作： 做好各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識。 做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好

3、會(huì)議記錄、紀(jì)要的工作。 做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。 嚴(yán)格印鑒管理工作。 協(xié)助其他部門做好印務(wù)工作。 2、后勤與國資管理： 在國資辦和相關(guān)二級國資管理部門的指導(dǎo)下完成附中國資登記、使用、管理等工作。 負(fù)責(zé)附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用，提倡綠色校園建設(shè)。 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度，為附中日常工作的運(yùn)行提供后勤保障。 完成教材、教輔、教研等采購計(jì)劃的落實(shí)工作。 3、招生工作： 在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，做好每年招生計(jì)劃申報(bào)、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計(jì)及保密等招生工作。 管理人作規(guī)范 為保證管理工作的高效運(yùn)行，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，特制訂

4、附中管理人員工作規(guī)范。具體內(nèi)容如下： 1、遵守管理工作紀(jì)律，履行管理工作職責(zé)，服從管理工作安排,完成管理工作任務(wù)。 2、有計(jì)劃、有步驟、高效完成工作任務(wù)，優(yōu)化管理工作效果。 3、熟悉管理制度，正確執(zhí)行管理制度及工作程序的規(guī)定，及時(shí)與上下級溝通管理信息，保證管理工作的正常運(yùn)行。 4、及時(shí)調(diào)研、匯總、總結(jié)相關(guān)管理信息，科學(xué)分析管理中的問題，優(yōu)化調(diào)整和解決職責(zé)范圍內(nèi)的管理問題。 5、積極學(xué)習(xí)管理知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化管理育人。 6、認(rèn)真參加附中活動(dòng)。 7、優(yōu)化管理資源，節(jié)約管理成本，建設(shè)綠色校園。 8、高筑道德防線，強(qiáng)化廉政意識，改進(jìn)工作作風(fēng)，嚴(yán)防瀆職、謀私。 第一節(jié)總則 第一條為加強(qiáng)公司行政

5、事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 第二節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。 第七條公司不允許開具

6、空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。 第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十二條各單位、各部、室所

7、有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一)辦公用品(桌椅等) (二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等) (五)雜物器具(杯子、茶葉等) (六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等) (七)其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)： (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月15日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超

8、過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 (二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。 (三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的 _和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。 第五節(jié)公務(wù)車管理 第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。 第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。 第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)

9、理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。 第六節(jié)郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。 第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。 第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。 第二十三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第二十四條檔案的借閱與索取： (一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 (二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 (三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必