辦公室安全管理制度

1、.辦公室安全管理制度目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。一、 辦公室出入管理1、 員工進出（1） 辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。（2） 員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。（3） 非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。2、 訪客進出（1） 訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應于前臺處登記，由本公司職員引領進入。（2） 一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。

2、（3） 工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。（4） 未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。3、 員工外出 （1） 工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。（2） 員工因工外出，需先到前臺填寫外出申請單，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。（3） 員工外出返回，應在前臺外出申請單上記錄返回時間。（4） 前臺每周將外出申請單匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、 員工卡及門禁卡（1） 公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。（2） 員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到

3、人力資源部領取臨時卡出入。（3） 臨時卡使用后及時交回人力資源部。（4） 員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。（5） 員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。二、 鑰匙管理1、 鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種（1） 公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。（2） 部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（3） 個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（4） 特殊部門鑰匙：財務部門鑰匙由財務指派專人統(tǒng)一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使

4、用要與財務部負責人確認。（5） *-*層鑰匙自行管理。2、 保管及歸還（1） 鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。（2） 人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。（3） 員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。3、 遺失/損壞（1） 如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。（2） 屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。三、 辦公室安全規(guī)則1、 辦公環(huán)境安全維護（1） 本公司所有區(qū)域禁止吸煙。

5、（2） 全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關關閉，以確保安全及節(jié)約能源。（3） 公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。（4） 員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。（5） 私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。（6） 禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。2、 公司消防通道管理（1） 公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。（2） 辦公區(qū)配置滅火設備及逃生標識，專人負責定期檢查，保證消防物

6、品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。（3） 公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。3、 文件及電腦安全（1） 電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。（2） 長時間離開座位，應退出當前操作頁面，設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態(tài)。（3） 重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。（4） 公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。（5） 重要文件應保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。4、 內(nèi)部電梯管理（1） 電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯

7、設備技術檔案及相關管理制度。（2） 在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。（3） 嚴格執(zhí)行電梯設備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。（4） 電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。（5） 電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當職員工應第一時間通知相關主管部門，禁止私自進行救援工作。5、突發(fā)事件的預防及處置（1） 部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡方式。（2） 發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門主管報告。、（3） 部門主管接到事件報告后應根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應急機