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文檔簡(jiǎn)介
1、職業(yè)形象、有效溝通和人際關(guān)系,職業(yè)形象,調(diào)查結(jié)果顯示,當(dāng)兩個(gè)人初次見(jiàn)面的時(shí)候,第一印象中的55%是來(lái)自你的外表,包括你的衣著、發(fā)型等;第一印象中的38%來(lái)自于一個(gè)人的儀態(tài),包括你舉手投足之間傳達(dá)出來(lái)的氣質(zhì),說(shuō)話的聲音、語(yǔ)調(diào)等,而只有7%的內(nèi)容上來(lái)源于簡(jiǎn)單的交談。也就是說(shuō),第一印象中的93%都是關(guān)于你的外表形象,職業(yè)形象包括多種因素:外表形象、知識(shí)結(jié)構(gòu)、品德修養(yǎng)、溝通能力等等,職業(yè)形象,氣質(zhì),氣質(zhì) :氣質(zhì)修煉,魅力開(kāi)發(fā),指在人的認(rèn)識(shí)、情感、言語(yǔ)、行動(dòng)中,心理活動(dòng)發(fā)生時(shí)力量的強(qiáng)弱、變化的快慢和均衡程度等穩(wěn)定的動(dòng)力特征。 它與日常生活中人們所說(shuō)的脾氣、性格、性情等含義相近,儀表,儀表:即人的外表,包
2、括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等,體現(xiàn)文化修養(yǎng) 贏得他人的信賴 提高與人交往的能力,語(yǔ)言,語(yǔ)言使用敬語(yǔ)、謙語(yǔ)、雅語(yǔ),簡(jiǎn)潔得體、條理分明、通俗易懂; 語(yǔ)氣誠(chéng)懇、親切、有活力,時(shí)時(shí)表現(xiàn)出關(guān)懷之意; 把專業(yè)知識(shí)與客戶的體貼關(guān)懷結(jié)合起來(lái),耐心解答; 始終注意禮貌用語(yǔ);請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)稍等、對(duì)不起讓您久等了; 拿起話筒,自報(bào)家門:“你好老劉,我姓王,有什么可以幫到你?!?舉止,舉止形體語(yǔ)言,在人際交往中,語(yǔ)言的內(nèi)容只能起到7%的作用,而面部表情、語(yǔ)氣、形體動(dòng)作等表達(dá)形式卻占有97%的地位,微笑的益處,微笑是最具有感染力的表情,學(xué)會(huì)運(yùn)用微笑,在你的職場(chǎng)生涯中會(huì)增加許多的機(jī)會(huì)和充滿陽(yáng)光的希望,微笑的益處 給人以自信 讓人
3、感覺(jué)到你的真誠(chéng) 是對(duì)付憤怒的良藥 能使彼此精神愉悅,相處的氣氛變得輕松和諧,溝通,溝通的定義:為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。 因?yàn)槲茨軠贤ǘ斐傻恼婵眨瑢⒑芸斐錆M謠言、誤解、廢話與毒藥。 帕金森 一個(gè)人事業(yè)上的成功,只有15%是由于專業(yè)技術(shù),另外的85%要靠人際關(guān)系和處世技巧。 卡耐基,人的需求層次,溝通信息傳遞的方式,有效溝通和良好人際關(guān)系的對(duì)象,我們需要處理好與各方的關(guān)系。忽視任何一方,對(duì)我們的工作將產(chǎn)生重大影響,有效溝通的方式,有效溝通 人際關(guān)系,報(bào)告方式,宴請(qǐng)方式(包括搞活動(dòng) 和共同的愛(ài)好等,會(huì)議方式,電話方式,電子郵件,傳統(tǒng)信件,溝通方式
4、的選擇 1/6,有時(shí)各種溝通方式需要綜合運(yùn)用,才能達(dá)到最佳的效果,溝通方式的選擇 2/6電子郵件(1,一、郵件格式 1、郵件一定要注明標(biāo)題,很多人是以標(biāo)題來(lái)決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容。 2、如果不是經(jīng)常交流的對(duì)象,記得寫郵件抬頭稱呼對(duì)方,以示禮貌,并引起主要收件人的關(guān)注。 二、哪些事情需要發(fā)送郵件 1、正式工作報(bào)告; 2、難以簡(jiǎn)單用口頭表達(dá)說(shuō)明清楚的事項(xiàng); 3、知識(shí)推薦和信息傳遞; 4、沒(méi)有見(jiàn)面交流條件的其他交流內(nèi)容; 總結(jié):可以用口頭交流解決的,盡量不使用郵件。 三、郵件發(fā)送對(duì)象 1、尋求跨門支持的郵件,一般主送給尋求支持的人,抄送給他的直接上級(jí); 同時(shí)抄送本部門的直接上級(jí); 2、項(xiàng)目通報(bào)類
5、的郵件,主送給項(xiàng)目小組成員,抄送給項(xiàng)目小組成員的直接上級(jí)、項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo); 3、工作計(jì)劃的發(fā)送對(duì)象,經(jīng)理人的工作計(jì)劃主送工作計(jì)劃的下達(dá)對(duì)象,抄送直接上級(jí)、間接上級(jí)、 部門內(nèi)部相關(guān)經(jīng)理人,選擇郵件發(fā)送對(duì)象的時(shí)候避免以下現(xiàn)象 1、發(fā)給廠家或者運(yùn)營(yíng)商的郵件,需要仔細(xì)考慮,有些需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可發(fā)送; 2、避免將同一個(gè)主題的討論內(nèi)容多次反復(fù)發(fā)給全部收件人、抄送人,用見(jiàn)面直接交流代替; 3、避免將細(xì)節(jié)性的討論意見(jiàn)發(fā)送給公司高級(jí)管理人員,特別是可以判斷高級(jí)管理人員不 能深入了解的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié); 3、如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海,不一定是對(duì)方不重視,嘗試再次提醒,溝通方式的選擇 2/6電子郵件(2,四、郵
6、件溝通支持 1、如果遇到在郵件發(fā)送時(shí)對(duì)內(nèi)容、措辭、發(fā)送人有任何疑問(wèn),可以向直接上級(jí)尋求溝通支持; 2、如果在溝通中發(fā)生意見(jiàn)分歧,溝通雙方首先應(yīng)換位思考,盡量用見(jiàn)面溝通或電話溝通解決分歧; 3、充分發(fā)揮個(gè)人的主動(dòng)性,避免將一般性的溝通工作交給上級(jí)去做(這樣降低了溝通效率)。 五、郵件內(nèi)容 1、如果帶有附件,盡量在郵件正文對(duì)附件內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),避免收件人一一打開(kāi)附件才能知悉溝通事項(xiàng); 2、控制郵件正文字?jǐn)?shù),確保郵件正文層次清晰、內(nèi)容明確,避免長(zhǎng)篇大論。 六、溝通確認(rèn)和反饋 1、對(duì)重要溝通事項(xiàng),在發(fā)送郵件后最好電話提醒對(duì)方引起關(guān)注; 2、重要會(huì)議通知在會(huì)前向與會(huì)人員提醒開(kāi)會(huì)時(shí)間; 3、如果重要郵件發(fā)出
7、去后石沉大海,不一定是對(duì)方不重視,嘗試再次提醒,溝通方式的選擇 3/6電話溝通,接電話的技巧 第一階段、打招呼(語(yǔ)言握手) 最完美的接電話時(shí)機(jī)是在電話鈴響的第三聲接起來(lái)。太早對(duì)方會(huì)覺(jué)得突然,太晚對(duì)方多少有點(diǎn)不悅。 使用合適的問(wèn)候語(yǔ):“早上好”、“下午好”、“晚上好”或“您好”。 告訴對(duì)方自己是誰(shuí),以免對(duì)方是誤打,或再次詢問(wèn)而浪費(fèi)時(shí)間。 確認(rèn)對(duì)方是誰(shuí),然后致意問(wèn)候:“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?您好!” 撥錯(cuò)號(hào)碼是常有的事,你不能一聲“錯(cuò)了”,然后重重地掛上電話,要語(yǔ)氣溫和地告訴對(duì)方:“你打錯(cuò)了,這是單位?!?第二階段、專心聆聽(tīng)并提供幫助 放下手頭任何事情,左手拿聽(tīng)筒,右手做好記錄準(zhǔn)備,專心致志地聽(tīng)
8、對(duì)方講的事情。 不要在接聽(tīng)電話的同時(shí)做其它事情,否則對(duì)方很容易覺(jué)察到你心不在焉。 如果電話要找的人不在或正在忙著其它事不能抽身,不要只告訴對(duì)方不在或正忙。要告訴對(duì)方您想怎樣幫助對(duì)方,讓對(duì)方感到 你樂(lè)于幫助。如“如果方便的話,請(qǐng)留下你的姓名和電話號(hào)碼,我讓他打電話給你,您看行嗎?”等。 重復(fù)和確認(rèn)是電話溝通中非常重要的技巧之一,以避免誤會(huì),或不致遺漏重要的信息等。 如果是顧客的抱怨電話,最忌爭(zhēng)辯,最明智的做法就是洗耳恭聽(tīng),讓顧客訴說(shuō)不滿,一邊認(rèn)真琢磨對(duì)方發(fā)火的根由,找到正確 的解決方法,用肺腑之言感動(dòng)顧客。 負(fù)責(zé)地回答所有問(wèn)題,如遇不清楚的事情,或說(shuō)其大意,或請(qǐng)了解情況的人接電話?;卮饐?wèn)題不能含
9、糊不清。 第三階段、結(jié)束電話 在通話結(jié)束前,要表達(dá)謝意并道“再見(jiàn)”;要等對(duì)方放下話筒后,再輕輕放下話筒。 在對(duì)方還在說(shuō)話時(shí)就掛斷電話是很不禮貌的,溝通方式的選擇 4/6電話溝通,打電話的技巧 第一階段、打電話前的準(zhǔn)備事項(xiàng) 確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼,單位及姓名; 準(zhǔn)備好紙、筆及相關(guān)資料; 寫下要說(shuō)的事情及次序 第二階段、打招呼(語(yǔ)言握手) 電話通后,要先通報(bào)自己的單位或姓名,然后確認(rèn)對(duì)方的名字。 禮貌地詢問(wèn)對(duì)方是否方便之后,再開(kāi)始交談。 如果自己打錯(cuò)了電話,禮貌的做法是發(fā)自內(nèi)心地道歉。 在給身份地位高的人士打電話時(shí),直呼其名是失禮的,應(yīng)說(shuō):“您好,我是XX,我想跟X先生談?wù)刋X事情,不知是否方便?”
10、第三階段、講述事由 講述事由要簡(jiǎn)明扼要,聲音和藹,遵守5W1H原則:WHEN,WHERE,WHO,WHAT,WHY,HOW(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、怎么做) 簡(jiǎn)單地重復(fù)一遍事由,既重復(fù)重點(diǎn),也要聽(tīng)取對(duì)方所談事情。 第四階段、結(jié)束通話 在通話結(jié)束前,表示謝意并道“再見(jiàn)”:“李先生,謝謝您,再見(jiàn)!” 電話溝通中的其它注意事項(xiàng) 別在電話中進(jìn)行復(fù)雜事情的描述 不要談太復(fù)雜的事情,那樣談話時(shí)間太長(zhǎng),客戶可能不耐煩,從而影響溝通效果。 打電話的時(shí)機(jī) 往客戶家里打電話,應(yīng)避開(kāi)早晨8點(diǎn)鐘以前,晚上10點(diǎn)鐘以后。往單位打電話談,最好避開(kāi)臨下班前10分鐘。對(duì)方不方便接聽(tīng)電話,不適宜繼續(xù)談話。 誰(shuí)先掛電話 通
11、常是打電話一方先放電話,但對(duì)我們來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)方是客戶,應(yīng)讓對(duì)方先放電話以示尊重。 不要使用簡(jiǎn)略語(yǔ)、專用語(yǔ)尤其是英語(yǔ)縮寫(有時(shí),溝通方式的選擇 5/6會(huì)議管理,提高會(huì)議成效的要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。 2. 要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。 3.會(huì)議要有清楚的議程,要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng): (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題? (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害? (3)是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言呢? (4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢? (5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢? (6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢? (7)發(fā)言的
12、內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢? 5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。 7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。 9.要有明確的會(huì)議目的,開(kāi)會(huì)通常為了三個(gè)目的:溝通、管理和決策。 10.精選參加會(huì)議的人員會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度,不能太多,在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn),否則不可能做到暢所欲言、各抒己見(jiàn),溝通方式的選擇 6/6如何寫報(bào)告,1)報(bào)告是為一個(gè)主題或問(wèn)題下定義,收集相關(guān)資料和事實(shí),以便盡量做到完整和精確的表達(dá)。一份報(bào)告應(yīng)該包括分析,判斷,結(jié)論和建議。 (2)一份報(bào)告應(yīng)該要:簡(jiǎn)潔、易懂
13、、準(zhǔn)確、邏輯性強(qiáng)、 描述性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)。 (3)如何寫好報(bào)告: 明白誰(shuí)要這份報(bào)告?他們?yōu)槭裁匆@份報(bào)告?他們要用這份報(bào)告做什么?他們希望這份報(bào)告包括些什么? 規(guī)劃報(bào)告怎么寫,搭建報(bào)告架構(gòu); 確定報(bào)告的風(fēng)格; 收集寫報(bào)告需要的素材; 撰寫報(bào)告; 報(bào)告的結(jié)論、建議; 附錄; 參考資料; 請(qǐng)人幫助校對(duì)、審核和修改; 最后要對(duì)目錄、版面、頁(yè)腳和頁(yè)眉等報(bào)告格式規(guī)整,有效溝通和建立良好人際關(guān)系的流程,有效溝通和良好人際關(guān)系的目標(biāo),最終目標(biāo)是:客戶滿意、公司滿意和自己滿意,工作關(guān)系,朋友關(guān)系,私人關(guān)系,工作關(guān)系,朋友關(guān)系,私人關(guān)系,工作關(guān)系,朋友關(guān)系,建立良好的人際關(guān)系,建立良好 的人際關(guān)系,建立信任,良好
14、 的心態(tài),豐富 的知識(shí),控制情緒,積極 的態(tài)度,良好 的個(gè)人形象,良好心態(tài),同理心 (1)就是站在對(duì)方立場(chǎng)思考的一種方式。 (2)在既定已發(fā)生的事件上,把自己當(dāng)成是別人,想像自己因?yàn)槭裁葱睦硪灾掠羞@種行為,從而觸發(fā)這個(gè)事件。 因?yàn)樽约阂呀?jīng)接納了這種心理,所以也就接納了別人這種心理,以致諒解這種行為和事件的發(fā)生。與己所不欲,勿施于人同出一轍。 (3)只要有了同理心,可能客戶的一些過(guò)去我們認(rèn)為是“過(guò)分的要求”也會(huì)認(rèn)為是正常的。 開(kāi)放的心態(tài) 就是在與客戶、同事等溝通之前,首先不要保持過(guò)去的成見(jiàn)(可能這種成見(jiàn)是聽(tīng)說(shuō)的或者之前自己感覺(jué)到的),要敞開(kāi)自己的胸懷,去接納別人,只有這樣的溝通才是站在一個(gè)公平的
15、角度來(lái)看待別人。 樂(lè)觀和愉快的心情 在與客戶和他人進(jìn)行溝通之前,我們需要保持樂(lè)觀和愉快的心情,否則我們的表情、語(yǔ)言和肢體動(dòng)作會(huì)暴露我們的一切,這樣對(duì)于溝通效果會(huì)大打折扣,甚至引起負(fù)面結(jié)果,豐富的知識(shí),需要取得客戶的信任,首先我們需要具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),其次由于網(wǎng)優(yōu)的特殊性,我們還需要具備一些其它專業(yè)知識(shí)。 網(wǎng)優(yōu)專業(yè)知識(shí); 做為網(wǎng)優(yōu)人員,網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和優(yōu)化知識(shí)是必需過(guò)硬的,尤其是理論知識(shí)。我們過(guò)去很多同事在理論知識(shí)這一塊是欠缺的,沒(méi)有過(guò)硬的理論知識(shí),對(duì)于最后能力往高端提升有很大的障礙。 移動(dòng)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備知識(shí); 要做一個(gè)全面的網(wǎng)優(yōu)工程師,系統(tǒng)設(shè)備方面的知識(shí)也是必備的。比如核心網(wǎng)的知識(shí)、基站的相關(guān)知識(shí)、
16、傳輸方面的一些知識(shí)等。 其它方面知識(shí)(交際、心理學(xué)、財(cái)務(wù)) 因?yàn)榫W(wǎng)優(yōu)工程師的日常工作中涉及到較多的溝通工作,因此必要的交際知識(shí)、心理學(xué)知識(shí)以及禮儀知識(shí)都是必需的。對(duì)于相關(guān)管理人員,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)也是需要了解的,積極的態(tài)度,積極樂(lè)觀的態(tài)度; 勇于承擔(dān)責(zé)任; 不拖延工作; 不找任何借口; 服從領(lǐng)導(dǎo); 主動(dòng)匯報(bào); 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不馬虎和敷衍了事,態(tài)度決定一切,A、工作滿足型:這類人特別希望工作能夠與他們的興趣一致,能夠從事比較有意義的工作,B、理想主義者:這類人對(duì)工作條件、工作活動(dòng)、工作回報(bào)以及工作上的尊重與影響力都非常注重。C、安逸享受型:這類人最看重工作條件比較好,工作比較穩(wěn)定,不需要加班加點(diǎn),工
17、作時(shí)間安排能符合他們的個(gè)人需要。D、隨波逐流型:這類人對(duì)工作條件、工作活動(dòng)、工作回報(bào)以及工作上的尊重與影響力都不注重,這類大都是隨遇而安的那種人。E、回報(bào)驅(qū)動(dòng)型:這類人特別看重通過(guò)工作所獲得回報(bào),包括物質(zhì)上、精神上等各個(gè)方面的回報(bào),工作價(jià)值 觀決定了工作態(tài)度,良好的個(gè)人形象,現(xiàn)代意義的形象包括儀容(外貌)、儀表(服飾、個(gè)人氣質(zhì))以及儀態(tài)(言談舉止)三方面,其中最為講究的是形象與個(gè)人、地位的匹配。一個(gè)好的形象,不光是把自己打扮成多么美麗、英俊,最主要的是要做到自身發(fā)型服飾、氣質(zhì)、言談舉止與個(gè)人、場(chǎng)合、地位以及性格相吻合。 所謂個(gè)人形象,當(dāng)然需要與你的個(gè)人緊密結(jié)合,而其中最重要的當(dāng)然是要體現(xiàn)出你在
18、個(gè)人領(lǐng)域的專業(yè)性。任何使你顯得不夠?qū)I(yè)化的形象,都會(huì)讓人認(rèn)為你不適合你從事的個(gè)人,1)外貌要表現(xiàn)得精神有活力和干勁; (2)儀表要干凈、整潔并且穿著打扮要符合其工作氛圍和身份; (3)言談舉止要流暢、大方得體和紳士,良好的第一印象對(duì)我們后續(xù)工作的開(kāi)展有很大的幫助,控制情緒,控制情緒的方法: (1)自我暗示法: (2)自?shī)史ǎ悍椒ㄓ腥阂皇嵌嘟挥?,在群體交往中取樂(lè);二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),這樣常會(huì)帶來(lái)愉悅的滿足感;三是一分為二法,時(shí)時(shí)提醒自己:客戶也是有區(qū)別的。 (3)給予法: (4)喧泄法:當(dāng)你失意、不快樂(lè)或心里郁悶時(shí),可以瘋狂地跑步或做其他富有挑戰(zhàn)性的工作,也可以找個(gè)知心朋友傾訴一番。
19、但一定不要憋在心里,因?yàn)槟菢訉?duì)身體是沒(méi)有好處的。 (5)轉(zhuǎn)移法:當(dāng)一扇門關(guān)上的同時(shí),另一扇就向你敞開(kāi)了,所以你不必沮喪,專心觀察發(fā)現(xiàn)就行了。 (6)寵辱不驚法:其實(shí)許多事都是相似的,既在意料之外,又在情理之中,當(dāng)它來(lái)時(shí),就從容地正視與解決吧。 (7)無(wú)謂法:話說(shuō),別人氣來(lái)我不氣,氣出病來(lái)無(wú)人替。所以別人有不對(duì)的地方,不要太介意,可以一笑了之。 (8)深呼吸:深呼吸可以從身體上使自己放松,從而穩(wěn)定自己的情緒,切記有情緒時(shí),絕對(duì)不進(jìn)行溝通,等平熄之后再溝通,建立信任,有熟人牽線搭橋; 自信的態(tài)度消除客戶的疑慮; (1)自信源自積極樂(lè)觀的心態(tài) ;(2)自信來(lái)自于了解 ;(3)自信源自充分的準(zhǔn)備 ;(
20、4)真正的自信源自于工作實(shí)踐。 以有效的溝通技巧,尋求共同語(yǔ)言; 不能同流,哪能交流;不能交流,哪能交心;不能交心,哪能交易。 拜訪、拜訪、再拜訪; (1)帶著客戶的需求拜訪 ;(2)帶著你的心意拜訪 ;(3)帶著你的誠(chéng)意拜訪。 客戶拜訪需要注意的細(xì)節(jié); 每次見(jiàn)面都有借口,每次拜訪時(shí)要留下伏筆;注意掌握頻率;重點(diǎn)要放在下班后和辦公室以外的拜訪;日常工作拉近距離,關(guān)鍵事件升華感情。 工程師的人品和為人; 看你是否穩(wěn)重可靠;看你是否誠(chéng)實(shí) ;說(shuō)到是否能做到 ;敬業(yè)精神;知恩圖報(bào)。 成為為客戶解決問(wèn)題的專家; 提供技術(shù)解決方案 ;解決客戶目前遇到的問(wèn)題;減少客戶的工作量,工作難度和工作成本。 宴請(qǐng)娛樂(lè)
21、、禮輕情義重,不同性格不夠溝通對(duì)策-(1,聲音要洪亮,活潑有力 配合肢體語(yǔ)言 多從配合的角度去應(yīng)對(duì) 說(shuō)話要直接 不要太在意細(xì)節(jié) 同意后最好有書面確認(rèn),表達(dá)型特征 外向直率 熱情友好 幽默活潑 寬容 說(shuō)服能力強(qiáng) 不注重細(xì)節(jié),溝通對(duì)策,不同性格不夠溝通對(duì)策-(2,溝通對(duì)策,支配型特征 喜歡指揮人 追求成功率 溝通目的性強(qiáng) 有思路、效率高 語(yǔ)速快且直接 具有很強(qiáng)說(shuō)服力,回答要準(zhǔn)確,不要太多廢話 用封閉性問(wèn)題問(wèn)或答,使他感覺(jué)你的效率高 實(shí)事求是,要有依據(jù)和創(chuàng)新的思路 聲音要洪亮,充滿自信,語(yǔ)速快一點(diǎn) 條理性要強(qiáng),最終落到他的目標(biāo) 用頻繁的目光進(jìn)行反饋 身體略微前頃,表示對(duì)他的尊重,不同性格不夠溝通對(duì)策
22、-(3,注意你的細(xì)節(jié) 時(shí)刻表現(xiàn)出你對(duì)他的尊重 不要拐彎抹角,盡快切入主題 表現(xiàn)出你非常認(rèn)真,一邊說(shuō)一邊記筆記 謙虛請(qǐng)教,不要太多的眼神交流 使用精準(zhǔn)的專業(yè)術(shù)語(yǔ) 用數(shù)據(jù)和圖表說(shuō)明更好,溝通對(duì)策,分析型特征 嚴(yán)肅認(rèn)真 慢條斯理 沉默寡言 深思熟慮 面部表情少 很注意細(xì)節(jié) 有計(jì)劃,按步驟,不同性格不夠溝通對(duì)策-(4,親和型特征 友好,合作 寬容、贊同別人 有耐心,說(shuō)話和風(fēng)細(xì)雨 懂生活,愛(ài)事業(yè) 和藹可親 頻繁的目光接觸 使用鼓勵(lì)性的語(yǔ)言,溝通對(duì)策,先建立友好關(guān)系 尋找一切優(yōu)點(diǎn)贊賞他 讓他感覺(jué)到你的真誠(chéng) 說(shuō)話慢一點(diǎn),要注意抑揚(yáng)頓挫、技巧方法 目光要頻繁接觸,需注意要點(diǎn),主動(dòng)尋找客戶進(jìn)行溝通交流; 積極反
23、饋客戶的提問(wèn)和疑問(wèn); 訓(xùn)練自己不怯場(chǎng); 訓(xùn)練自己的口才; 盡可能與更多的客戶進(jìn)行溝通; 對(duì)于未接到的客戶來(lái)電,及時(shí)主動(dòng)回電并致歉; 對(duì)于自己無(wú)法處理的客戶難題,尋求公司幫助; 告別獨(dú)行俠的生活,多參與集體活動(dòng); 明白客戶的組織架構(gòu),并了解每一層級(jí)的決策能力; 記住客戶的姓名和特點(diǎn); 多贊美客戶和欣賞客戶的優(yōu)點(diǎn),溝通的四大秘訣,真誠(chéng) 自信 贊美他人 善待他人,獲取客戶好感的六大法則,給客戶良好的外觀印象 要記住并常說(shuō)出客戶的名字 讓您的客戶有優(yōu)越感 自己保持快樂(lè)開(kāi)朗 替客戶解決問(wèn)題 利用小贈(zèng)品贏得準(zhǔn)客戶的好感,快速調(diào)整溝通的方式,當(dāng)你遇到溝通不良時(shí),以下問(wèn)句會(huì)幫助你快速調(diào)整溝通的方式。 問(wèn)問(wèn)自己
24、: 一、我現(xiàn)在愿不愿意做一些事來(lái)讓溝通的狀況變得更好? 二、我對(duì)這件事的定義是什么?把定義寫在紙上。 三、我現(xiàn)在下的定義可不可能是一種錯(cuò)誤的解釋?或看錯(cuò)了角度?我有沒(méi)有具備所有可能的資料,來(lái)決定這件事一定是這樣? 四、這件事還有什么可能的意義呢? 五、我現(xiàn)在應(yīng)該做哪些事情可以感覺(jué)更好? 我需要改變看事情的角度嗎? 我需要更多的資料或需要了解對(duì)方的角度嗎? 我需要改變現(xiàn)在做事情的方式嗎? 我需要彼此做一個(gè)承諾或道歉,或讓他了解目前的需求嗎? 六、我現(xiàn)在如何能做更有效的溝通,讓彼此在溝通上更進(jìn)步,增進(jìn)彼此的人際關(guān)系? 七、發(fā)生這些事情有什么好處? 每一次遇到溝通狀況不良時(shí),都應(yīng)把這些問(wèn)句的答案寫在紙上,它能幫助你渡過(guò)溝通不良的難關(guān),尋求更好的溝通方式,如何與客戶建立朋
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