辦公用品管理制度2018-6-20

1、辦公用品管理辦法第一章 總則第一條 為保證公司日常辦公需求，規(guī)范辦公用品管理，合理控制費(fèi)用，有效提高辦公效率，而制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于公司辦公用品日常管理。第三條 辦公用品通常指人們在日常工作中所使用的輔助用品，要被應(yīng)用于 企業(yè)單位，一般包括：辦公家具、辦公設(shè)備、易耗品等一系列與工作相關(guān)的用品第四條 辦公用品按照單價和使用期限可非為固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)。第五條 公司辦公用品，凡單價在 2000 元以上，且使用期限超過一年的， 即為固定資產(chǎn)。第二章 職責(zé)第五條 行政管理部為公司辦公用品管理的歸口部門， 在公司辦公用品管 理上應(yīng)有如下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)對其他部門月度辦公用品需求計(jì)劃進(jìn)

2、行核實(shí)。二、負(fù)責(zé)編制公司月度辦公用品需求計(jì)劃，并進(jìn)行上報。三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采買、入庫、發(fā)放、報損等，并做好記錄。四、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理臺賬的建立、更新等。第六條 公司其他部門負(fù)責(zé)本部門月度辦公用品的需求上報和領(lǐng)用。第七條 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對公司月度辦公用品需求計(jì)劃進(jìn)行審批。第三章 計(jì)劃管理第九條 公司各部門應(yīng)于每月 25 日前，將本部門下月辦公用品需求計(jì)劃 上報給行政管理部。第十條 行政管理部應(yīng)對各部門上報的辦公用品需求計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)， 對數(shù) 量充足或申報不合理的辦公用品應(yīng)重新核實(shí)數(shù)量。第十一條 行政管理部應(yīng)于每月底日前完成公司辦公用品月度需求計(jì)劃 的編制和審批第四章 采購管理第十二條 行政

3、管理部應(yīng)嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦公用品（非固定資 產(chǎn)）需求計(jì)劃進(jìn)行采買。第十三條 采購管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦公用品（固定資 產(chǎn)）需求計(jì)劃進(jìn)行采買。第十四條 金額較大應(yīng)雙人執(zhí)行采購，按照采購管理辦法執(zhí)行，簽訂采購 合同，約定供貨期限、供貨質(zhì)量等相關(guān)條款，必要時可采取招標(biāo)（公開招標(biāo) 或邀標(biāo)）。第十五條 辦公用品采購應(yīng)從質(zhì)量、價格、供貨周期、服務(wù)、墊付能力等 方面綜合考慮，最優(yōu)者得。第十六條 辦公用品購買，單筆費(fèi)用超過 XXX元，應(yīng)由財務(wù)電子支付。第五章 出、入庫管理第十七條 在辦公用品采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)與庫房管理人員做好入 庫，并做好記錄。第十八條 辦公用品交接入庫后，庫房管理人員

4、應(yīng)將辦公用品整齊、分類 存放。第十九條 辦公用品入庫后， 采購人員應(yīng)及時通知需求部門聯(lián)系庫房管理 人員進(jìn)行領(lǐng)取。第二十條 需求部門在領(lǐng)用辦公用用品時， 應(yīng)在庫房管理員處做好領(lǐng)用記 錄。第六章 使用、報損管理第二十一條 應(yīng)正當(dāng)使用辦公用品，不得故意損壞，且注意節(jié)約。第二十二條 辦公用品在正當(dāng)使用過程中意外損壞，應(yīng)及時進(jìn)行報損。第二十三條 辦公用品的使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)類或使用期限超過 一年的辦公用品進(jìn)行清潔、維護(hù)。第七章 考核管理第二十四條 故意虛報辦公用品使用數(shù)量，考核部門負(fù)責(zé)人50元，情節(jié)嚴(yán)重者，考核部門負(fù)責(zé)人 200元，并從部門人員整體工資中扣除虛報部分相 應(yīng)費(fèi)用。第二十五條 故意損壞或偷盜公司辦公用品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接給予解聘。第二十六條 如使用不當(dāng)造成辦公用品損壞，或保管不當(dāng)造成辦公用品丟 失，考核責(zé)任者50元，按使用期限折舊后剩余價值進(jìn)行賠償。第二十七條 隨意浪費(fèi)辦公用品，對責(zé)任者考核100元。第二十八條 將辦公用品用于與工作無關(guān)的事情，考核個人 100元。第二十九條 舉報以上行為獎勵個人 100元，提出合理化建議獎勵個人 100 元。第八章附則第三十條獨(dú)立法人分公司參照執(zhí)行。第三