設備采購管理制度(征求意見稿

1、山東中礦集團有限公司設備采購管理制度（征求意見稿）一、目的：為了加強設備的采購管理工作， 確保采購的設備達到安全、 可靠、經濟、合理，滿足生產能力的要求，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于集團公司及各子公司范圍內所有設備采購管 理工作。三、設備計劃的提交與審批： 設備需求單位要根據生產或工作實際需要準確選型，根據 基建、安裝工程進展和設備加工工期合理編制設備月份計劃， 防止購置時間與需求時間相差較大。計劃由機電礦長（或機電 經理）、礦長（或經理）和本單位分管領導簽批，涉及基建工程 設備需求計劃增加基建負責人簽批。簽批手續(xù)齊全的設備計劃 于每月 25 日報機動部、貿易部及分管領導審批，貿易

2、部匯總后 報總經理簽批，簽批手續(xù)不齊全的設備計劃不予匯總。因生產 工藝、流程、設備改造及基本建設等原因或因生產過程中突發(fā) 事件而造成設備急需，可做追補計劃，按月份計劃審批、提報 程序執(zhí)行。提交設備計劃須同時提交經機電礦長（或機電經理）和分 管機電副總工程師簽字確認的技術要求，沒有提交技術要求的 設備計劃不予審批。四、設備采購：（一）、采購原則： 遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。（二）、采購方式： 一般分招標采購、直接采購和詢比價采購三種方式。 招標采購方式適用于標的數額較大、沒有特殊技術要求的 市場通用設備。直接采購方式適用于所需設備僅有唯一來源、負責工藝設 計者為保證達到工藝性能或質量

3、要求而提出的特定供應商提供 的設備、特殊條件下（如搶修）為了避免時間延誤影響正常生 產而緊急采購的設備。詢比價采購方式適用于標的數額較小的標準設備。1、招標采購：（1）、編制招標文件 貿易部根據招標設備的特點和需要編制招標文件。（2）、發(fā)布招標公告 貿易部通過中礦集團局域網物資采購欄發(fā)布設備招標公 告。（3）、開標及評標在開標時間前 3 天貿易部要聯(lián)系確認參加投標單位及人數， 做好開標會議的前期準備工作。開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一 時間公開進行，開標地點應當為招標文件確定的地點。評標由貿易部牽頭組建的評標委員會負責。評標委員會人 數原則上應為 5 人以上的單數。評標委員

4、會一般由分管機電副 總、分管貿易副總、機動部經理、分管機電副總工、設備需求 單位機電礦長（機電經理） 、貿易部經理和企管部經理組成， 涉 及基建工程設備的招標還需分管生產副總和生產部經理參加 。評標委員會成員確定后，貿易部負責在評標日前 3 天電話 通知所有評標委員會成員評標會議的地點、具體時間及評標內 容。評標委員會成員應提前統(tǒng)籌安排工作，不得缺席評標會議， 特殊情況需向分管貿易副總請假并根據標的評標情況需要推薦 替補人員。評標堅持公開、公平、公正的原則。一般根據資格審查情 況、技術標和商務標由評委以投票的方式推薦1 2 個預中標單位，意見不統(tǒng)一時實行少數服從多數原則。（4）、考察 評標委員

5、會根據評標會議情況研究是否需要考察預中標單 位的生產企業(yè)或有效用戶，報經總經理批準后組建考察小組。 考察小組原則上由機動專業(yè)、設備需求單位和貿易專業(yè)人員組 成，涉及基建工程設備的還需生產部專業(yè)人員參加 。機動專業(yè)、 生產專業(yè) 或設備需求單位負責設備技術、工藝及質量控制等方 面的考察，貿易專業(yè)負責資質、規(guī)模及售后服務等方面的考察。 考察結束后，所有考察人員 1 日內向貿易部提交本人的考察報 告，貿易部匯總考察情況并將考察情況通報評標委員會成員， 征求推薦中標單位意見。（5）、中標 根據評委評標推薦書和考察小組考察結果推薦中標單位， 由分管貿易副總或貿易部經理報總經理審核批準。（6）、招標資料管理

6、 貿易部負責招標資料的管理工作。貿易部安排專人負責收 集、整理、保管所有招標資料，招標資料一般包括投標文件正 本、報價單、投標書遞交登記表、招標工作小組成員登記表、 招投標中標單位推薦書、考察報告等相關招投標資料。2、直接采購： 貿易部組織機動部經理、分管機電副總工程師、設備需求 單位機電礦長（機電經理） 、企管部經理共同對設備單位的技術 標和商務標進行評審。評審結果報分管貿易副總同意后報總經 理審核批準。3、詢比價采購： 貿易部根據已有供應商或網上查詢其它供應商發(fā)出邀請報 價函，貿易部經理、機動部經理和分管機電副總工程師共同對 供應商的技術標和商務標進行評審。評審結果報分管貿易副總 同意后報

7、總經理審核批準。五、合同簽訂：1、招標采購合同的簽訂 確定中標單位后，由貿易部向中標單位發(fā)出中標通知書， 并將中標結果通知所有未中標的投標人。在中標通知書規(guī)定的日期內，貿易部和機動部共同負責設 備采購商務合同的簽訂，同時機動部還負責設備技術協(xié)議的簽 訂，企管部負責設備合同的審核。2、直接采購和詢比價采購合同的簽訂 直接采購和詢比價采購評審的預中標單位經總經理審批 后，貿易部和機動部共同負責設備采購商務合同或購買協(xié)議的 簽訂，同時機動部還負責設備技術協(xié)議的簽訂，企管部負責設 備合同的審核。六、設備驗收： 設備驗收分設備到貨驗收和設備投產驗收。 設備到貨驗收由貿易部牽頭組織機動部、貿易部、設備需

8、求單位分管機電人員和供應商共同對設備進行開箱驗收， 涉及 基建工程設備的還需生產部專業(yè)人員參加 。貿易部負責商務合 同方面的驗收，機動部負責技術協(xié)議方面的驗收，并填寫設 備到貨驗收記錄 ，設備所有資料由機動部負責收集保存。設備 規(guī)格型號、技術性能及數量等方面與計劃或技術協(xié)議不符合者 不得入庫及結算。設備投產驗收由機動部牽頭組織機動部、貿易部、安監(jiān)部、 財務部、企管部、設備需求單位分管機電人員和供應商共同對 設備安裝調試進行驗收， 涉及基建工程設備的還需生產部專業(yè) 人員參加， 并填寫設備投產驗收記錄 。設備投產驗收應在設 備安裝調試后一周內完成，否則設備不允許投產使用并不得結 算后續(xù)款項。七、設

9、備付款：按照設備采購合同約定付款。一般分預付款、到貨款、驗 收款和質保金。預付款在合同簽訂后辦理，到貨款在設備開箱 驗收合格后辦理，驗收款在機動部提交設備投產驗收記錄 確認設備符合要求后辦理，質保金待質保期滿后由機動部和設 備使用單位開具質量證明后辦理。八、設備維修：質保期內設備出現(xiàn)故障由貿易部負責聯(lián)系供應商維修。質 保期外設備出現(xiàn)故障后，由設備使用單位負責維修，若設備使 用單位無法維修需提出外出維修申請，經單位負責人、機動部 經理和分管機電副總簽批后，由貿易部負責聯(lián)系供應商維修。2014年12月4日其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、7消防業(yè)務知識蟲、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知

10、識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015年度安全生產目標的內容，現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產目標:目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。4安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安

11、全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填