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1、xx年X月X日精品范文-業(yè)主委員會工作總結報告_工作總結業(yè)主委員會報告尊敬的廣大業(yè)主:一個完整獨立的物業(yè)區(qū)域,成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)委會,永遠是維護廣大業(yè)主共同利益的強大主體和強大保障;業(yè)委會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構,更是維護廣大業(yè)主共同利益的強大利器和強大推手。波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會自2xx年2月27日成立以來,三年屆期將滿,在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下,本屆業(yè)委會的工作得到順利開展。在本次波特蘭花園業(yè)主大會暨換屆選舉大會召開之際,現(xiàn)將三年來的工作情況,向廣大業(yè)主作匯報。(一)、主要工作成果(一)推動物業(yè)選聘、維護園區(qū)穩(wěn)定(1)、公開招標選聘物業(yè)服務公司。2xx年4月,業(yè)委會以書面形

2、式就有關物業(yè)選聘有關問題組織召開業(yè)主大會。根據(jù)國務院物業(yè)管理條例、北京市物業(yè)管理辦法、波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則和波特蘭花園業(yè)主公約之規(guī)定,本著公平公正公開原則,經(jīng)市住建委提議,業(yè)委會決定委托權威的青宇(北京)物業(yè)服務評估監(jiān)理公司和青宇(北京)國際招標公司,分別代理園區(qū)物業(yè)費評估和新物業(yè)企業(yè)招標工作。經(jīng)評標專家組綜合評價,結合熱心業(yè)主對擬中標企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場的突查暗訪,業(yè)委會于2xx年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務有限公司為中標單位。并對新物業(yè)服務合同內(nèi)容予以公示。其中,確定新物業(yè)費收費標準由(7)、6元/平米月降為(7)、5元/平米月(含業(yè)委會經(jīng)費0.35元/平米月)。(2)、順利完成新

3、老物業(yè)服務企業(yè)平穩(wěn)交接。2xx年6月,業(yè)委會邀請北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務指導中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關機構及領導,出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務企業(yè)工作交接的啟動儀式。2xx年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。(3)、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護業(yè)務穩(wěn)定。為了最大程度地保持園區(qū)服務不因新老物業(yè)更替而波動,業(yè)委會經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務項目收費價目,并最終寫入新簽立的物業(yè)服務合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。(二)啟動硬件建設,恢復園區(qū)環(huán)境(4)、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。針對業(yè)委

4、會成立前,老物業(yè)管理時期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商多次溝通,最終達成一致意見,于2xx年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級改造和加裝工作。(5)、啟用園區(qū)會所餐廳酒吧及泳池。為重新活躍園區(qū)氛圍,點燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點菜及主食等。夏季會所泳池,首度實現(xiàn)對園區(qū)業(yè)主免費開放。同時開放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點心等。(6)、推動一期光纖改造工作。針對園區(qū)一期因建設年代較早未鋪設光纖一事,業(yè)委會經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進行現(xiàn)場勘察與施工估價。思想?yún)R報專題此后,通過對一期5

5、4戶業(yè)主逐戶確認是否自愿光改的細致工作,推進了小區(qū)一期此行工程的順利實現(xiàn)。(7)、開展楊樹減負排除安全隱患。園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹,雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險。為加強園區(qū)綠化管理工作,避免危樹帶來的安全隱患,業(yè)委會決定并要求物業(yè)公司于2xx年4月對園區(qū)楊樹進行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負工作。(8)、增加東西門車牌識別系統(tǒng)。為了加強園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商,由開發(fā)商出資對園區(qū)東西門門禁系統(tǒng)進行了改造,啟用車牌對比系統(tǒng)。(9)、完成一期主干道南側路燈立桿加裝工程。由于歷史

6、的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(165號-171號路段),多年未設路燈。為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會提議,并批準預算外費用3340元,最終通過物業(yè)公司歷時15天的不懈努力,(.f w s i r.)徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問題。(三)開展各種維權,維護園區(qū)利益(10)、劃轉園區(qū)公共維修資金。為了加強對波特蘭花園住房專項維修資金的管理,保障小區(qū)住房的維修和正常使用,業(yè)主大會成立前,商品住宅業(yè)主交存的住宅專項維修資金,由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設主管部門代管。業(yè)主大會成立后,業(yè)委會(作為專項維修資金法定管理人)應當委托所在地一家商業(yè)銀行開立專戶,并按房屋戶

7、門號設分戶賬,維護住房專項維修資金所有者的合法權益。為此,業(yè)委會根據(jù)北京市物業(yè)管理辦法、波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則等相關法規(guī)及文件規(guī)定,于2xx年1月以書面形式召開業(yè)主大會并表決通過了劃轉專項維修資金的決議。遵照業(yè)主大會會議決議,通過建委主管部門審核和xx鼎力協(xié)助,歷時8個月,業(yè)委會最終于2xx年8月把園區(qū)717萬元的公共維修資金”迎進了家門”.1(1)、嚴格物業(yè)支出預決算管理和財務審計工作。根據(jù)波特蘭花園小區(qū)項目物業(yè)服務合同”物業(yè)公司應當向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會審核批準的物業(yè)服務年度計劃和支出年度預決算,并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務資金的收支情況;業(yè)主委員會有權聘請會計或專業(yè)機構對

8、物業(yè)服務資金年度預決算和物業(yè)服務費收支情況進行審計,聘請費用由業(yè)委會承擔”的規(guī)定,業(yè)委會于2xx年7月對物業(yè)公司2xx年7月1日2xx年6月30日年度項目收支費用進行了財務審計。(范_文_先_生_網(wǎng))結果顯示”賬面”嚴重虧損計196萬元。為此,業(yè)委會會同財務顧問機構并經(jīng)認真分析研究,認為巨額虧損實由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴重超編(合同定編56人,實際月均80人)、管理混亂不善、報表處理不合法(應收賬款未計入表內(nèi))所致(詳見2xx年第1號緊急通知附件)。并致信盛世物業(yè)總部,表示對虧損額不予認可。后經(jīng)業(yè)委會多次嚴正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合,盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務合同接受酬金制管

9、理,為波特蘭項目(重新變更順義分公司)設立單獨物業(yè)費收支賬戶,并嚴格執(zhí)行物業(yè)服務年度計劃和支出年度預決算管理制度。目前,物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人;2xx年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴格遵照業(yè)委會批準的預算方案執(zhí)行。據(jù)此方案,將有望堵住虧損漏洞、實現(xiàn)一定的結余。1(2)、啟用物業(yè)費共管賬戶。根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務合同,物業(yè)費應實行酬金制管理。2xx年8月,經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式,歷經(jīng)半年時間,有效推進了此工作的開展。盛世物業(yè)于2xx年6月1日正式設立并啟用波特蘭花園獨立賬戶,并按照雙方達成共識而制定的波特蘭花園財務監(jiān)管制度,規(guī)范收支、透明賬務,接受監(jiān)督

10、。據(jù)此,目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會提交銀行對賬單和上月預算執(zhí)行情況財務報告。1(3)、修復園區(qū)消防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初,開發(fā)商參選業(yè)委會委員時曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題。但此后未付諸行動。為此,業(yè)委會一直在與開發(fā)商溝通交流交涉。后來隨著園區(qū)火災發(fā)生和業(yè)委會維權小組的成立,為緩和事態(tài),開發(fā)商對全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進行了恢復整修。目前園區(qū)消防系統(tǒng)運行基本正常。1(4)、成立維權小組。138號火災事件后,業(yè)委會召集臨時緊急會議,共33位業(yè)主參會,會議現(xiàn)場起草委托業(yè)委會聘任一專業(yè)律師機構代理波特蘭房屋質量問題起訴開發(fā)商(包括一切維權手段)以解決消防安防等問

11、題的委托書,并由參會業(yè)主簽字,且會議現(xiàn)場成立了維權小組,13位業(yè)主報名并推選出維權小組組長1名、副組長2名。維權組此后進行了一系列工作,但收效并不明顯。2xx年6月,針對電加熱帶問題,在維權小組多名成員為138號出具書面意見的基礎上,業(yè)委會應138號法律訴訟需要的請求,出具了書面意見;2xx年11月,針對園區(qū)房屋質量、安防、公共區(qū)域設施和基建等問題,業(yè)委會已委派北京一律師事務所向北京京辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權律師函。1(5)、協(xié)助催繳個別業(yè)主物業(yè)費用。為了維護廣大業(yè)主的利益,使已繳納物業(yè)費業(yè)主的利益免受侵害,針對欠繳2年以上(含2年)物業(yè)費的業(yè)主,(于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會支持物業(yè)公司對業(yè)主進行法律訴訟,以維護園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。1(6)、組織開展房屋團體投保。自波特蘭花園不幸發(fā)生火災以來,廣大業(yè)主對別墅財產(chǎn)保險的關注和需求日漸加強。為此,業(yè)委會積極聯(lián)系保險機構。對符合基本條件的保險企業(yè),邀請赴園區(qū)進行實地考察、與業(yè)主見面互動。最終針對所設計的投保方案,業(yè)委會鎖定兩家保險機構,供業(yè)主自行參選投保。投保業(yè)主36戶。此項工作歷經(jīng)三個月。消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。(四)加強自身建設,監(jiān)督物業(yè)管理1(7)、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委

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