員工出差實(shí)施細(xì)則

1、員工出差實(shí)施細(xì)則1 0 本公司員工因公出差依照本細(xì)則的規(guī)定辦理。2 0 出差的審核決定權(quán)限如下：21 國內(nèi)出差： 6 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 6日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部 門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2 2 國外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。30 出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫出差申請表 ，按規(guī)定審批。申請表 送辦公室登記， 如情形特殊事前來不及辦理時(shí)， 亦需盡速寫速補(bǔ)填表格， 送交登 記。4 0 員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)如表，除特殊情況，經(jīng)總 經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報(bào)支，一律剔除。0 員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審， 呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完

2、畢，向辦公室銷差后應(yīng)于 3 日內(nèi)呈報(bào)核銷。如 3 日后，仍未報(bào)支者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在薪酬中先予扣回，等報(bào)支時(shí)，再行 核付。6 0 出差類別出差分為“近距離外出” 、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來） ”和“住宿出差”三類。6 1 近距離外出近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在半徑 x 公里范 圍之內(nèi)的外出。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。6 2 當(dāng)日出差 當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。 地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理6 3 住宿出差 住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。 因出差內(nèi)容和需要時(shí)間差別， 有些住宿出差也可以作

3、為近距離外出或當(dāng)日出 差處理。7 0 出差路線及時(shí)間 出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，應(yīng)征得主管同意， 按實(shí)際旅費(fèi)支付。私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。8. 0出差費(fèi)內(nèi)容8. 1出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：8. 1. 1鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)8. 1. 2市內(nèi)交通費(fèi)；8. 1. 3出差補(bǔ)貼；8. 1. 4住宿費(fèi)；8. 1. 5通信費(fèi)；8. 1. 6伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。8. 2鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)按種類和等級實(shí)報(bào)實(shí)銷。8. 3市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車、出租車、地鐵等短

4、距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申 報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。出差過程中，利用出租車僅限于有客戶同行、緊急情況、 有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過重、下雨、訪問客戶等情況。8. 4出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按照 30元/天進(jìn)行補(bǔ)助。8. 5住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過夜的，按半額支付。住宿出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分類火車、船舶等級補(bǔ)貼（元）住宿費(fèi)（元）交通費(fèi)等（元）總經(jīng)理軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)XX元XX元XX元副總級軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)XX元XX元XX元部門經(jīng)理軟臥、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)XX元XX元XX元其他臥鋪、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)XX元XX元XX元8. 6出差中的傳真、匯款費(fèi)等費(fèi)用按報(bào)銷憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工在本市及郊 區(qū)或其他同日可往返

5、的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)。9 0 當(dāng)出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定審批后，再予報(bào)銷。100 利用公司車輛出差駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。110 出差中公休出差過程中，如遇 公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情 況出現(xiàn)，現(xiàn)差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來后，可采取倒休方式，補(bǔ)足休息日。120 超期停留 出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時(shí)，在查 清事實(shí)的基礎(chǔ)上，可按長期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。130 禮品費(fèi)在出差過程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、吊唁、探望等） ，或贈送 土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在XX元以內(nèi)。超出此金額，須經(jīng)主管批準(zhǔn)。140 招待費(fèi) 在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在出差計(jì)劃表中提出具體預(yù)算，并經(jīng) 上級批準(zhǔn)。其金額一般限定在XX元之內(nèi)，副總經(jīng)理級以上限定在XX元。10 出差時(shí)的聯(lián)絡(luò)與報(bào)告出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)辦理情況。不能按期回公司時(shí)， 需通過電話與公司聯(lián)系。160 出差報(bào)告完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真寫出差報(bào)告，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。員工出差申請單部門：年 月 日編號出差人簽章出差地點(diǎn)職務(wù)代理人簽章收訖時(shí)間：出差事由：主管簽章人事部門登記員工出差報(bào)告表編號：年 月 日總經(jīng)理副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理部門主